出入校审批登记制度

PAGE出入校审批登记制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的生命财产安全，特制定本出入校审批登记制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生员工、外来访客、临时入校人员等所有出入校园的人员及车辆。（三）基本原则1.安全第一原则始终将安全放在首位，严格把控人员和车辆出入，防止各类安全事故和不良事件发生。2.规范管理原则依据相关法律法规和学校实际情况，制定明确、规范的审批登记流程，确保管理工作有章可循。3.服务师生原则在保障安全的前提下，尽量简化流程，为师生员工提供便捷、高效的服务，满足正常的工作和学习需求。二、人员出入审批登记（一）本校师生员工1.日常出入本校师生员工在正常工作日期间，凭本人有效证件（如校园卡等），经门禁系统验证后自由出入校园。2.非工作时间出入因特殊原因需在非工作时间出入校园的师生员工，应提前向所在部门或学院报备，填写《非工作时间出入校申请表》，注明出入时间、事由等信息。经部门或学院负责人审批同意后，持申请表和有效证件到保卫处登记备案，方可出入校园。3.请假离校师生员工因请假离校（含实习、外出培训等），应按照学校请假流程办理请假手续。请假获批后，将请假条复印件交保卫处备案。离校时，经门禁系统验证或保卫人员核实后放行。（二）外来访客1.预约登记校外单位或个人因公务需要来访本校，应提前与被访部门或个人取得联系，由被访方填写《外来访客入校申请表》，详细注明访客姓名、单位、联系方式、来访事由、预计停留时间等信息，并提交至保卫处。2.审批确认保卫处收到申请表后，对来访人员身份信息进行核实，并根据来访事由进行审批。对于符合规定的申请，予以批准，并通知被访方。3.入校流程访客凭有效身份证件和保卫处发放的《外来访客临时出入证》，经门禁系统验证或保卫人员登记后进入校园。访客应在规定时间内离开校园，如需延长停留时间，被访方应提前向保卫处申请并办理相关手续。（三）临时入校人员1.施工人员因学校工程建设、维修等需要进入校园的施工人员，施工单位应提前向学校基建部门提交施工申请，经批准后，由基建部门统一将施工人员信息报送保卫处。施工人员凭保卫处发放的《临时施工人员出入证》，在规定的施工区域和时间内出入校园。2.其他临时入校人员因临时性活动（如会议、讲座等）需进入校园的临时人员，活动组织部门应提前向保卫处提交申请，注明活动时间、地点、参与人员数量等信息。经保卫处审批同意后，为相关人员办理临时出入手续。三、车辆出入审批登记（一）本校车辆1.校内车辆管理系统学校建立校内车辆管理系统，本校师生员工的车辆信息应录入系统。车辆凭校园一卡通或车牌识别系统自动识别后出入校园。2.特殊情况因车辆故障、系统识别异常等特殊情况无法正常通过门禁的，车主应主动向保卫人员说明情况，经核实后予以放行。（二）外来车辆1.公务来访车辆因公务来访的校外车辆，经保卫处与被访部门或个人核实后，发放《外来车辆临时停车证》。车辆凭停车证在规定区域内停放，离开时收回停车证。2.其他外来车辆因其他原因进入校园的外来车辆，如送货车辆、服务车辆等，应在门卫处进行登记，注明来访事由、预计停留时间等信息。经保卫人员同意后，按指定路线和区域停放，并在规定时间内离开校园。四、审批流程（一）申请各类人员和车辆出入校园前，应按照上述规定填写相应的申请表，详细说明出入事由、时间、人员信息或车辆信息等。（二）审核1.保卫处初审保卫处收到申请表后，首先对申请信息的完整性、真实性进行初审。核实申请人身份、事由等是否符合规定，对不符合要求的申请予以退回，并说明原因。2.相关部门复审对于涉及重要活动、重要人员来访等申请，保卫处初审后，提交至相关部门进行复审。如涉及教学活动的，由教务处复审；涉及科研项目的，由科研处复审；涉及行政事务的，由相关职能部门复审。复审部门应在规定时间内完成审核，并签署意见。（三）批准经初审和复审均通过的申请，由保卫处负责人或学校授权的审批领导进行批准。批准后，通知申请人办理相关出入手续。五、登记管理（一）登记方式1.人工登记对于未纳入信息化管理系统的人员和车辆，采用人工登记方式。保卫人员应认真填写《人员出入登记表》或《车辆出入登记表》，记录出入时间、姓名、单位、事由、证件号码等详细信息。2.信息化登记利用学校现有的信息化管理系统，如门禁管理系统、访客管理系统等，对人员和车辆出入信息进行实时登记和存储。系统应具备信息查询、统计分析等功能，以便于管理和追溯。（二）登记信息保存1.纸质档案保存人工登记的纸质登记表应妥善保存，按照日期、类别等进行分类归档，保存期限不少于[X]年。2.电子档案保存信息化登记的电子数据应定期备份，存储在安全可靠的存储设备上，并做好数据安全防护工作。电子档案保存期限按照学校档案管理规定执行。六、监督与检查（一）内部监督1.保卫处定期检查保卫处应定期对出入校审批登记制度的执行情况进行检查，包括申请审批流程的规范性、登记信息的完整性、门禁系统的运行情况等。每周至少进行[X]次全面检查，对发现的问题及时进行整改，并记录检查结果。2.相关部门协同监督教务处、科研处、各学院等相关部门应协同保卫处，对涉及本部门师生员工的出入情况进行监督。发现异常情况及时与保卫处沟通，共同做好管理工作。（二）违规处理1.对违规人员的处理对于违反出入校审批登记制度的人员，保卫处将视情节轻重给予相应处理。情节较轻的，给予警告教育；情节严重的，如冒用他人证件、强行闯入校园等，将按照学校相关规定进行严肃处理，包括限制出入校园、通报批评、纪律处分等，并记录个人诚信档案。2.对违规单位的处理对于因管理不善导致本单位人员频繁违规出入校园的部门或单位，学校将对其进行通报批评，并要求限期整改。整改不力的，将在学校绩效考核等方面予以体现。七、应急处置（一）突发事件响应1.制定应急预案针对可能出现的突发事件，如火灾、地震、暴力袭击等，制定详细的《出入校应急处置预案》。明确应急处置流程、各部门职责分工、人员疏散路线等内容。2.应急演练定期组织师生员工进行应急演练，提高应对突发事件的能力。演练内容包括人员疏散、门禁管控、安全保卫等方面，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处置。（二）特殊情况处理1.紧急就医在校人员突发疾病需要紧急就医的，门卫应立即放行，并通知学校医务室或相关部门。同时，做好相关记录，以便后续跟踪。2.安全事故发生安全事故时，保卫人员应立即封锁现场，控制出入人员和车辆，防止无关人员进入事故区域，确保救援工作顺利进行。