智慧管理平台项目建议书

智慧管理平台项目建议书

一、建设背景

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习领会贯

彻习近平总书记关于推动数字经济和实体经济融合发展的重要指示

精神，全面贯彻落实市委部署要求，按照省、市数字化改革总体要求，

聚焦集团主责主业，运用数字化技术、数字化思维推进集团经营管理

系统性重塑。充分利用数字化工作成果，建立完善集团数据资源库、

业务信息系统和工作运营机制，推动以产业数字化为核心的企业数字

化转型发展，上饶京宝为进一步贯彻全省发展和改革双“一号工程”

会议精神，落实省、市关于数字化改革的部署要求，加快推进公司数

字化转型改革，根据上级工作要求，结合公司实际，经过企划部组织，

公司高层集体讨论后，由科创中心立项“智慧管理平台”计划，由智

慧工程事业部负责自主开发，适当引进外部技术支援，走技术自主研

发创新加外援相结合的数字化发展道路。

传统办公模式存在的问题

LL1工作流程

比如公司行政部、工程部、设计预算部等各个部门的各种审批文件办理在传统

模式下的问题：

♦领导不在或出差造成纸质的审批文件不能办理，带来重复劳动、浪费大量的

时间

♦审批文件太多，不能快速找到最重要需马上签核的文件

♦文件流程不规范、审批不按照管理制度执行

♦审批完的文件丢了或太多找不到

♦审批无法跟踪，申请人不知道流程当前办理到哪个步骤了

♦每个办理人那里花了多少时间不能记录和分析

♦领导无法主动了解公司目前协作状态

♦领导忙于审批，无法按照自己的时间计划工作

各种纸质表单的采购、打印、归档工作繁琐，办公费用成本高

LL2信息管理

公司很多的重要资料如工程文件、招标书，通知、制度、新闻等发布及管理存

在的问题：

♦重要文件都保存在员工电脑中，公司的知识信息不能共享

♦员工与文档一起跳槽

♦对文档的访问权限不容易控制

♦海量的文件造成文件分类和保存极为困难

♦电脑里面保存的文件因忘了文件名而无法找到

♦文件服务器乱，不能或者不方便检索海量的数据和文件内容

♦大量的重复劳动，工作效率低

♦文件版本缺乏控制，缺乏标准

♦文件系统缺乏科学、合理的文件分类体系

♦工作文件不方便统一管理和分发，也无法控制和监督数据文件分发后效果!

LL3沟通平台

♦每个月电话传真费用很高，一直控制不下来

♦员工内部交流的数据不能够保存在公司的平台，不能够实现共享

♦不想员工私人聊天，又不想员工不交流

♦公司内部文件的传递无法统一管理，权责不明

1.2智慧管理平台优势

1.2.1移动性

平台支持完全的移动性，将公司、各个工程的全部人员都统一到系统中来。

只要能够上网，在国外、其他城市、其他城市、家里都能够办公，这样可以大大

的提高整个公司的办公效率。

1.2.2高效率

①同步信息：将公司信息迅速传达到目标人员，在系统中发布公司的通知、

制度、新闻、办事指南，对每一条信息都设立查看权限，这样所要传达的任何信

息都能迅速传达到各个部门。

②搜索文件：公司文件太多容易丢失或不容易找到，在系统里面直接输入大

概的文件名或日期范围能够在几秒钟之内找到需要的文档

③流程审批：传统的流程审批效率很低的一个重要原因是：申请人需要拿着

一份申请人到处找领导签字，而领导如果出差或不在则文件无法办理，文件真正

办理的时间很短，花了大量的时间协调、沟通、等待。使用管理平台不受时间和

空间的限制，只要能够上网，发出的文件能够立即收到，实现事务外埋“零响应”，

办理完毕即刻进入下一个办理人哪里，实现流程在各个环节之间的零传递时间。

在办理文件的时候，文件按类别、紧急程度自动归类，并提供了搜索功能,

领导收到几十份文件，但可以立刻找到最紧急需要立刻办理的文件。

1.2.3流程规范化

使用智慧管理平台可以规范流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按

规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少

用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。可以分析流程各环

节办理效率。

智慧管理平台每个环节的办理时间、办理人、办理的具体内容都进行了保存

二、建设目标

通过建立智慧管理平台，建立一个“1+N”的核心大脑，提升京宝、

各项目部的管理水平，各部门、各项目部之间协调能力。走京宝自主

创新研发的道路。道路方向：初期以京宝为主，外聘部分技术专家提

供技术支持。再不断的学习，沉淀积累到一定程度后。要实现京宝完

全自主。

三、建设内容

（一）总体架构

企业生态协同办公的落地实践：

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智能管理平台架构图

（二）平台建设内容

包括统一门户管理、移动办公（移动门户）、流程管理、知识管理、

日常办公、业务协同、数字化运营等各大功能模块。

统一门户管理0通过门户创建企业统一应用入口，一次登录所有

系统；帮助企业构建以用户为中心的门户，实现业务场景化；门户呈

现的方式有集团分级门户，实现集团、分子公司数据、权限的分级管

控；个人工作台实现个人所有工作集中处理：所有工作统一推送，集

中处理，包括第三方系统的代办、流程、信息；工作及时跟踪包括:

我发起的工作、我处理的工作、我参与的工作……所有工作及时跟进,

及时了解工作进度；高管门户实现核心数据集中展示，方便领导分析

决策；新人门户有新人工作学习平台，帮助新员工快速了解试用期各

项工作安排；党建门户、三重一大门户建立企业垂直服务平台，提供

融合党组织、党员信息、党费缴纳、学习培训等内容的党建服务门户。

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成本系统

费金章统

决箫分析…

・娩一应用入口•待办网警/关城数据自动推送到门户

-统一用户管理，婉一待办•根据权隈只看到我授权范圉内的信息

•统一界面网展作风格-可以自己定制

■只记住f密码，一次登录

统一门户管理实现逻辑示意图

集团分级门户

-架设集团、分子公司门户，控制不同

主体的访问、管理权限，门户风格与

内容均可自定义

•统一信息发布：集团通知、现立制度、

企业动套、企业文化等可快速通达到

鳗团及各分子公司

•信息的隔商与共享：各分子公司发布

的信患根据权限可实现信忠的隔商与

共享，只有权跟范围内的娼织人员才

能查看

集团分级门户

个人工作台

■个人工作人口:所有工作统一推送，

集中处理，包恬第三方系统的待办、

流程、满息等

-工作快速发起：■于地图、导航,快

提方式等，员工可快速发起工作，提

高工作效率

-工作及时跟踪：我发起的工作、我处

理的工作、我参与的工作所有工作

及时跟迸，及时了解工作进度

个人工作台

高管门户

•集中呈现企业经言决策数据.方便领

导全面了解企业运营状况.决策分析

•基于图表中心，将数据以不同图表形

状进行展示，系筑提供丰富图表类型，

立将第三方报表工具接入

•可接入第三方系统业务数据,基于一

个门户做集中展示

高管门户

新人门户

-新人工作学习平台：帮助新人快速了解

试用期各项工作安排、提供上网/清假/

办公用品领取等用用快捷入口、百位任

职员格、学习路径、公司规迫制度、公

司文化、俱乐部以及同期的其他新员工

风采等

-新人地图：提供基于同位的试用期工作

招引，让新人及时了解各个时间段的相

关任务及步妥，让新人明确目怀、一目

了然

新人门户

。昆3•4串

MX»m«A8.VWRWMUI垂直服务门户

■党建门户：提供融合党组

织、党员信息、党费缴纳、

组织生活、学习培训等内

容的党建服券门户

・三・一大：打造专属门户,

加强对企业■大决策、S

要人事任免、It大项目安

排和大额度资金运作事项

的有效监督，建设"廉洁

企业"

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党建门户

移动办公（移动门户）。以移动为入口，实现实时化办公；提供多种

沟通方式，满足跨组织沟通各种场景；业务模块无缝接入市场应用（例

如钉钉）；在通过移动端可支持查看各类信息、移动审批、移动阅读

知识仓库、考勤签到、同步工作日志、发送邮件等功能实现全面移动

化。

多入口第三方接入

阿里钉钉专属钉钉■企业微倍其他APP...企业私有应用

ERP

CRM、HR

消息中心沟通中心应用中心

聊天消息企业通讯录移动而批打卡签到云应用

待办待阅单人沟通移动阅读移动蛤件点滴关怀、商旅

邮件消息群组协作移动日程移动网查

第二方服务

预警，尚思SiSiS移动任第移劭贵源•语自SR另

第三方消息蟾会议移动会议移或……...

平台基础服务、接入服务+配置管理+移动开发平台

移动办公功能概览图

待办待阅■天清息部件消息第三方系统消息

移动端消息中心

手写空见

移动审批

流程管理。支持中国特色的流程模式，实现前端表单填报、流程审批、

批量审批、授权与代理、工作交接、流程效率分析、全系统流程实时

监控。

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流程审批逻辑

批量审批

工作交接

知识管理。搭建企业知识仓库，构建多维多分类知识仓库，让所有知

识标签化；知识在线查阅，严格权限管控；按行业、岗位、业务场景

等实现知识聚合、推送。

多维多分类知识仓库

日常办公。包含会议全过程管理、智能高效的视频会议、实现公文的

全流程电子化管理、督办事项全生命周期管理、可视化时间管理、车

辆信息调度的统一管理、实现固资的全员化应用和流程化管理，包括

资产从申购、入库登记、领用、调拨、维修、报废、资产报表、资产

维护的全生命周期过程管理，方便资产管理员对资产的流向进行跟踪

和监管、办公用品信息的统一管理与维护、加强企业重要证照资料的

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公文全流程电子化管理

业务协同。实现全周期的人事管控，一站式门户导航，整合HR所有

业务模块，为人事应用提供基础服务，包含招聘全生命周期管理、人

事入转调离、合同签订、变更、解除流程、人事档案创建日程提醒预

警、智能准确的考情管理方式；实现费用全过程管控，支持移动随手

记与报销，合同全生命周期管理、印章全生命周期管理等。

-人事档案创建

1）通过组织架构同步账目；

2）手工&健；

3）通过入职流程自动创建.

-提醒预警

生日提醒、合同到期馄醒、试用

到期握醉，在概览页面杏看最近

生日、合同到期、试用到期的人

员名单。

・工资条发放

可通过Excel模板导入方式实现工

资中发放功能，提供邮件发送和

待办发送两种方式.

人事档案

考勤排班〉考勤打卡〉考勤统计〉异常处理

考勤设置考1U统计

手机+考勤机一体化

■地图定位n卡

・WIFI打卡

-指纹打卡

排班管理麒关联、»»处理

智能考勤

合同全生命周期管理I

合同全生命周期管理II

数字化运营。提供丰富的图表类型来满足不同数据的处理要求，为企

业提供更加直观、清晰的数据信息，帮助企业梳理核心经营数据，统

一分析口径。酷炫管理驾驶舱，支持发布到多场景的数据大屏进行可

视化集中管控c全局可视化数据助力运营决策，关键运营指标实时监

测，促进流程优化、提升效率。对员工进行画像，识别员工能力与状

态，实现精细化管理与精准赋能，激活员工能动性。

图表中心

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