2023年建筑工程资料员入门知识

建筑工程资料员入门知识

房屋建筑工程资料工作

1资料日勺编制根据和历史沿革

1)原上海市建筑工程管理局1988年11月23日以沪筑管(1988)

技字第315号文献印发的《单位工程施工技术资料管理日勺若干规定》,

根据《建筑安装工程质量检查评估统一原则》(GBJ300-1988)的表

式规定，将施工技术资料分为A册一一施工技术资料汇总及竣工图、

B册一一施工技术管理资料、C册一一施工管理三册，其中C加又

分为C1册一一施工组织设计、C2册一一施工管理、C3册一一质

量评估三个分册。

2)《建设工程质量管理条例》生效后，我国推行“建设工程竣工立案

制”，立案制文献先后颁发了：

①建设工程竣工验收汇报

②建设工程竣工验收立案表

③分项、分部工程质量验收证明书、电梯分部工程质量验收证明书(安

装补表二)

④施工单位工程质量竣工汇报（合格证明书）

⑤勘察单位工程质量检查汇报（合格证明书）

⑥设计单位工程质量检查汇报（合格证明书）

⑦监理单位工程质量评估汇报（合格证明书）

⑧工程款支付证明

⑨工程质量保修书

3）《建设工程文献归档整顿规范》GB/T50328-2023,2023-01-10

公布，2023-05-01实行

4）上海市都市规划管理局2002年5月8m以沪规法（2023）287号

文印发的《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》，2023-

06-15实行

5）《建设工程施工质量验收统一原则》GB50300-2023,2023-07

一20公布，2023—01—01实行

6）2023-01-10公布，2023-05-01实行日勺《建设工程项目管理规

范》GB/T50326-2023,在其条文阐明中又给出了“工程验收汇报”

和“工程竣工验收汇报”二个表式，后者与立案制文献出J同名表式又

有些差异（既要注意互相吸纳融合，又必须以工程所在地管理部门的

表式为准）。

7）有关验收、行政许可和行政立案均对资料文献有各自的不一样规

定，工程建设参与各方出自自身的需要，也会对资料文献提出对应的

规定。

2资料递交规定

1）凡注明原件的，必须提交原件。

2）多种许可证等复印件复印时不得变化原件日勺大小。

3）竣工图修改应注明修改根据，修改根据性文献应注明所修改的竣

工图图号，两者必须呼应。

4）变电站、独立的水泵房、煤气调压站等既专业、面积又小的工程,

可向城建档案管理中心写个状况阐明，其工程档案资料可由建设单位

自行管理。

5）设计变更为蓝图，可直接加盖竣工图章，予以认同，不再画竣工

图；设计变更不是以蓝图方式表达的，此设计变更只能作为变更根据

性文献，必须在竣工图上作出标注。

6）档案管理机构要的只是A册中的一部分；质监站审查的重点是B

册一一材料检测汇报&合格证；施工检查汇报&合格证；构配件检查汇

报&合格证；工程检查汇报。

①材料试验重要有：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热材料、

隔声材料、防腐材料、防火材料、外加剂、界面剂、轻集料、涂料、

批墙腻子、电焊条、焊剂、挤塑板、建筑胶水等；

②施工试验重要有：填土干密度、砂垫层干密度、砂浆配合比、砂浆

抗压强度、混凝土配合比、混凝土抗压强度、混凝土抗渗强度、预拌

混凝土出厂合格证和复试汇报、钢筋接头试验汇报、防水工程试水检

查记录、楼地面有无倒泛水、屋面坡度检查记录等；

③构配件检查重要有：底层架空板、排烟道、防撬门、外墙门窗的空

气渗透、雨水渗漏、抗风压性能试验汇报（简称门窗三性汇报）等。

④工程检查汇报重要有：桩基静载荷试验、加固地基日勺静载荷试验、

基桩低应变动测、室内空气质量检测汇报、建筑物沉降观测汇报，尚

有问题部件的非破损检测汇报等。

3怎样当好资料员？怎样做好资料？

1）资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中

直接形成的对国家和社会具有保留价值H勺文字、图纸、图表、声像等

多种载体的文献材料。

2）资料员外业必须理解施工次序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和

施工质量状况；内业必须纯熟掌握建设工程施工质量验收统一原则和

各有关专业工程施工质量验收规范。要善于搜集积累多种载体的资

料“空白表（样表）”，日积月累地充实搜集、甄别、编辑和整顿资

料的能力。资料员还必须不失时机地提出多种检查检测日勺时机，在某

种检查检测的条件具有前1〜2周，给领导提出检查检测口勺表达，由

于检查检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签约，甄选签约

需要时间，检测检查有外业，尚有内业汇报（数据整顿、校对）。鉴

于建设项目参与各方人员对国家和地方日勺现行规定的掌控程度参差

不齐，因此，资料员要运用例会等多种机会，适时向有关方面宣传对

应日勺检测项目，以便结合进度，作出合理安排。

3）资料员必须具有一定H勺实践经验对施工操作面以及实物质量具

有“目测口估”能力，有些分项工程质量规定不能用“靠、吊、量、

套”，只能用“看、模、敲、照”理解其质量状况；如《屋面工程质

量验收规范》GB50207的验收条款。

4）掌握GB50300原则的验收规定《建设工程施工质量验收统一

原则》GB50300-2023规定单位工程验收合格应符合：各个分部均

应合格、质量控制资料完整、安全功能检测合格、重要功能符合规范、

观感质量符合规定；

GB50300由检查批工程质量保证分项工程质量、由分项工程质量保

证分部（子分部）工程质量、由分部（子分部）工程质量保证单位（子

单位）工程质量。

检查批合格质量原则规定：主控项目和一般项目的质量经抽样检查合

格；具有完整KJ施工操作根据、质量检查汜录。

分项工程验收合格规定：所含H勺检查批质量均应合格；质量验收记录

完整。

分部（子分部）工程验收合格规定：所含R勺分项工程质量均应合格；

质量控制资料应完整；地基与基础、主体构造和设备安装等分部工程

有关安全及功能的检查和抽样检测成果符合规定；观感质量符合规

定。

单位（子单位）工程质量应符合：各个分部（子分部）工程质量均应

合格；质量控制资料应完整；分部有关安全功能的检测资料应完整；

重要功能项目的抽查成果应符合规范规定；观感质量验收应符合规

定；

5）不遗忘GBJ300原则W、J“优良”等级鉴于现行《建设工程施工

质量验收统一原则》GB50300只是“最低程度”的施工质量验收原

则，评“白玉兰”、“浦江杯”和“优质构造”工程以及“区县杯”工

程的质量必须高于GB50300“最低程度”原则规定。也必须高于GBJ

300原则H勺“优良”等第。因此，《建筑安装工程质量检查评估统一

原则》（GBJ300-1988）分项工程的“一种必须、两个50%及其以上

和90%及其以上”；单位工程的“资料齐全、2个50%及其以上&70%

（观感质量日勺得分率270%合格）、85%（安装工程观感质量的得分率

285%优良）和90%（土建工程观感质量日勺得分率290%优良）”仍不

能放弃。

“一种必须、头2个50%及其以上和90%及其以上——分项工程保证

项目必须符合规定，基本项目有50%及其以上附件（处）优良，则该

项优良；优良项数到达50%及其以上，容许偏差项目有90%及其以上

的实测项目在容许偏差范围内，则该分项工程评为优良;

第二2个50%及其以上一一分部工程所含分项工程质量所有合格，其

中有50%及其以上日勺分项工程质量为优良，则该分部工程评为优良；

单位工程中所含分部工程质量所有合格，其中有50%及其以上的分部

工程质量为优良（但建筑工程主体、装饰工程和安装工程日勺指定分部

必须优良），则该单位工程评为优良；

70%.85%和90%——观感质量的得分率70%及其以上为合格；建筑工

程85%及其以上优良；安装工程90%及其以上优良。

6）检查批合格质量详细规定主控项目的质量经抽查合格。具有完

整的施工操作根据、质量检查记录。一般项目口勺质量合格规定各专业

验收规范的规定如下：

1混凝土构造工程施工质量验收规范GB50204-2023

一般项目的质量经抽样检查合格；当采用计数检查时，除有专门规定

外，一般项目的合格率应到达80%及以上，且不得有严重缺陷；钢筋

安装容许偏差保护层厚度合格率，应到达90%及以上，且不得有超过

容许偏差数值1.5倍的尺寸偏差。

2砌体工程施工质量验收规范GB50203-2023一般

项目应有8096及以上KJ抽检处符合规范的规定，或容许偏差值在容许

偏差范围以内。

3钢构造工程施工质量验收规范GB50203-2023一

般项目应有80%及以上的检查点（值）符合规范合格质量原则的规定，

且最大值不应超过容许偏差值的1.2倍。

4建筑地基基础工程施工质量验收规范GB50202-2023

主控项目发现问题应立即处理直至符合规定;一般项目应有80%合格。

混凝土试件评估不合格或有怀疑，应钻芯取样，检测成果符合设计规

定可按合格验收。

5木构造工程施工质量验收规范GB50206-2023

6屋面工程施工质量验收规范GB50207-2023

7地下防水工程施工质量验收规范GB50208-2023

8地下防水工程施工质量验收规范GB50208-2023

9建筑地面工程施工质量验收规范GB50209-2023

一般项目80%以上的检查点（处）符合规定，其他点（处）不得有明

显影响使用，并不得不小于容许偏差日勺50%为合格。

10建筑装饰装修工程质量验收规范GB50210-2023

11建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范GB

50242-2023

12家用燃气燃烧器具安装及验收规范CJJ12-1999

13通风与空调工程施工质量验收规范GB50243-2023

14建筑电气工程施工质量验收规范GB50303-2023

15智能建筑工程施工质量验收规范GB50-2023

16电梯工程施工质量验收规范GB50310-2023

7）资料员编制资料要与时俱进，不停适应工程建设事业发展的I需要

譬如建设部&地质矿产部1995年10月25日联合公布日勺《基桩低应变

动力检测规程》JGJ/T93-1995自1995年12月1日起施行后，质量

控制资料应将“基桩低应变动力检测汇报”纳入A册；

又譬如，国家质量监督检查检疫总局&建设部2023年11月26日联合

公布日勺《民用建筑工程室内环境污染控制期范》GB50325-2023自2023

年01月01日起施行后，质量控制资料应将“民用建筑工程室内环境

质量检测汇报”纳入A册。

再譬如，国家质量监督检查检疫总局&建设部2023年07月20日联合

公布的《建筑工程施工质量验收统一原则》GB50300-2023自2023

年01月01日起施行后，资料员编制资料时，应当自觉地将“施工技

术资料改称为“质量控制资料。将“C3分册一一质量评估”改

称为“C3分册一一质量验收记录:

8）资料员编制住宅工程资料，必须围绕资料日勺四大目的首先是立

案制工程都市建设档案，另一方面是竣工规划验收的20项报审资料,

第三是工程验收立案，第四是申领《上海市新建住宅使用许可证》，

要分阶段重点搜集、整顿和编制。

stepl完毕立案制工程都市建设档案移交所需要的I四类28项资料，

移交给工程所在地都市建设档案管理机构：领取“上海市建设工程档

案审核意见书”（原件交给质监站，用于竣工验收和立案）和“上海

市建设工程档案审核告知”（原件交给规划局检查队，用于规划竣工

验收）。

step2外业单体竣工，小区道路和围墙基本完毕，到规划局检查队开

具竣工规划测量“三联单”，据此委托检查队指定H勺测绘单位进行“竣

工规划测绘”，获得测绘汇报后，将竣工规划验收20项资料移交给规

划局检查队，进入建设工程竣工规划验收流转次序，争取尽早通过建

设工程竣工规划验收。

Step3完毕竣工验收和立案所需要的10项竣工资料，（建设工程施工

许可证、建筑工程施工图设计文献审查通过证书、建设单位与施工单

位签订的施工协议、建设工程检测中心提供口勺沉降观测汇报原件、室

内环境质量检测汇报原件、《建筑门窗幕墙空气渗透、雨水渗漏、抗

风压性能检测汇报》（简称“门窗三性检查汇报”）原件、质监押金

=施工协议总造价的1%。）移交给工程受监质监站。由主监工程师牵

头，编制“质量监督汇报”，经站长签名后，由主监工程师递交给立

案办公室，领取“建设工程竣工验收汇报3份”和“竣工立案申请

表2份”空白表格，填妥用印后交给立案办公室，领取“建设工程

竣工验收立案表”。

Step4完毕申领《上海市新建住宅使用许可证》所需要的17项资料,

移交给上海市房屋土地资源管理局，领取《上海市新建住宅使用许可

证》，只有领取了《上海市新建住宅使用许可证》口勺住宅，方可入住,

方可据此领取“大产证”，有了“大产证”，才可申领“小产证”。此

项资料除菜单注明者外，尚需要“施工图设计文献审查通过证书”，

上海市排水管理处“排水许可证”，规划验收文献上必须载明房屋、

道路、绿化和围墙等项验收项目，房屋土地资源管理局下属房产测量

中心出J房产测量汇报。硬件规定：五类数据线（宽带）、小区指示牌、

空透围墙。此外，申报单位与有关部门日勺口长必须结清。

以上4Steps的75项资料是纲，其他都是目。施工企业日勺资料员重

要是stepl中的一小部分工作，监理企业的资料员在施工资料上签章

和监理机构自身口勺资料管理，现阶段城建档案管理机构只规定报送监

理协议（原件）和和各阶段的评估汇报，发生质量、安全、文明施工

事故日勺工程，加上事故处理报审单及处理过程和成果的文献。未发生

质量、安全、文明施工事故日勺工程，加上零事故汇报单。其他的资料

都是建设单位日勺工作。

8）资料员编制住宅工程资料，必须围绕资料日勺四大目的首先是立

案制工程都市建设档案，另一方面是竣工规划验收的20项报审资料,

第三是工程验收立案，第四是申领《上海市新建住宅使用许可证》，

要分阶段重点搜集、整顿和编制。

stepl完毕立案制工程都市建设档案移交所需要的I四类28项资料，

移交给工程所在地都市建设档案管理机构：领取“上海市建设工程档

案审核意见书”（原件交给质监站，用于竣工验收和立案）和“上海

市建设工程档案审核告知”（原件交给规划局检查队，用于规划竣工

验收）。

step2外业单体竣工，小区道路和围墙基本完毕，到规划局检查队开

具竣工规划测量“三联单”，据此委托检查队指定H勺测绘单位进行“竣

工规划测绘”，获得测绘汇报后，将竣工规划验收20项资料移交给规

划局检查队，进入建设工程竣工规划验收流转次序，争取尽早通过建

设工程竣工规划验收。

Step3完毕竣工验收和立案所需要的10项竣工资料，（建设工程施工

许可证、建筑工程施工图设计文献审查通过证书、建设单位与施工单

位签订的施工协议、建设工程检测中心提供口勺沉降观测汇报原件、室

内环境质量检测汇报原件、《建筑门窗幕墙空气渗透、雨水渗漏、抗

风压性能检测汇报》（简称“门窗三性检查汇报”）原件、质监押金

=施工协议总造价的1%。）移交给工程受监质监站。由主监工程师牵

头，编制“质量监督汇报”，经站长签名后，由主监工程师递交给立

案办公室，领取“建设工程竣工验收汇报3份”和“竣工立案申请

表2份”空白表格，填妥用印后交给立案办公室，领取“建设工程

竣工验收立案表”。

Step4完毕申领《上海市新建住宅使用许可证》所需要的17项资料,

移交给上海市房屋土地资源管理局，领取《上海市新建住宅使用许可

证》，只有领取了《上海市新建住宅使用许可证》口勺住宅，方可入住,

方可据此领取“大产证”，有了“大产证”，才可申领“小产证”。此

项资料除菜单注明者外，尚需要“施工图设计文献审查通过证书”，

上海市排水管理处“排水许可证”，规划验收文献上必须载明房屋、

道路、绿化和围墙等项验收项目，房屋土地资源管理局下属房产测量

中心出J房产测量汇报。硬件规定：五类数据线（宽带）、小区指示牌、

空透围墙。此外，申报单位与有关部门日勺口长必须结清。

以上4Steps的75项资料是纲，其他都是目。施工企业日勺资料员重

要是stepl中的一小部分工作，监理企业的资料员在施工资料上签章

和监理机构自身口勺资料管理，现阶段城建档案管理机构只规定报送监

理协议（原件）和和各阶段的评估汇报，发生质量、安全、文明施工

事故日勺工程，加上事故处理报审单及处理过程和成果H勺文献。未发生

质量、安全、文明施工事故日勺工程，加上零事故汇报单。其他的资料

都是建设单位日勺工作。

9）编制工程资料，必须牢记基本信息物业代码，报建编号，审图

通过证书，“一书四证”即用地同意书、用地规划许可证、工程规划

许可证和施工许可证号码，报监日期和编号，有关申请汇报W、J受理日

期和编号、有关协议的日期和编号

4资料审核要点

1）注意工艺逻辑关系先后时间关系不要搞错。以第i层主体工艺

的先后次序为例，下表阐明有关资料的先后日期。

序号工序名称资料内容

1i层放线，0.5天i层建(构)筑物工程测量复核

表，3月9日

2i层柱纵向钢筋电渣压力焊接筋1天电渣压力焊

接头试样送样，3月9日

3i层柱钢筋安装1天钢筋安装隐蔽工程验收、钢

筋安装工程检查批验收记录，3月10日

4i层砌体施工3天砖砌体隐蔽工程验收、砖砌体

工程检查批验收记录砂浆试块制作3月11、12、13日

5i层柱模板安装1天模板隐蔽工程验收、模板工

程检查批验收记录，3月14日

6(i+1)层梁和楼板用模板架搭设2天模板隐蔽工

程验收、模板工程检查批验收记录，3月16口

7(i+1)层梁和楼板的模板安装2天模板隐蔽工程

验收、模板工程检查批验收记录，3月18日

8(i+1)层梁钢筋安装1天钢筋隐蔽工程验收、钢

筋工程检查批验收记录，3月19日

9(i+1)层楼板下面纵横两个方向钢筋的安装1天

钢筋隐蔽工程验收、钢筋工程检查批验收汜录，3月20日

10(i+1)层设备专业预埋管线的安装1天预埋管

隐蔽工程验收、预埋管工程检查批验收记录，3月21日

11（i+l）层楼板上面纵横两个方向钢筋日勺安装1天

钢筋隐蔽工程验收、钢筋工程检查批验收汜录，3月22日

12i层柱依i+l）层梁和楼板日勺混凝土浇捣0.5天混

凝土施工工程验收记录、现浇构造检查批验收记录混凝土试块制作，

3月22日

1（i+l）层放线，0.5天（i+l）层建（构）筑物

工程测量复核表3月23日

2）钢筋混凝土预制桩打入后到进行净载看试验的间歇时间不应少

于桩周土体恢复或基本恢复口勺时间，上海市工程建设规范规定，一般

粘性土、粉性土宜为4周以上，砂土中宜为2周；灌注桩应满足桩身

混凝土养护所需要的时间，一般宜为成桩后28天。

3）注意时间先后照应和衔接动工汇报动工口期，一定要在施工许

可证颁发日期日勺背面，也可以是同一天，千万不得早于施工许可证载

明日勺日期。但凡实际施工日期早于施工许可证载明日期日勺，必须进行

“技术处理:动工前，先由施工单位放线，监理复核无误后，汇报

建设单位，由建设单位按《上海市都市规划条例》第四十七条规定向

市或者区县规划局检查队申请复验，并汇报动工日期，经复验无误并

获得复验证明单后，方可动工。技术文献的最低程度规定是“自圆其

说”，时间衔接一定要“自圆其说:

建设工程竣工质量验收，按照企业自评、设计承认、监理核定、业主

验收，政府监督的程序规定，施工、勘察、设计、监理单位日勺合格证

书签发时间，可以是同一天，若不是同一天，则施工合格证书最早，

勘察、设计合格证书紧随其后，监理评估汇报在最终。

4）阅读基桩低应变动测速报要注意绝大多数是I类桩，很少数是

II类桩，决不容许出现HI类桩；阅读基桩静载荷检测汇报，要注

意P一△曲线的第二拐点位置、设计规定的单桩承载力所对应的沉降

量等敏感数据与其检测结论日勺吻合程度。

5）要注意复印件的真伪，要善于甄别对波及构造安全和重要使用

功能口勺材料、构配件的合格证影印件更应加强真伪甄别。

6）沉降观测资料的审核要注意沉降速率、差异沉降量的大小，譬

如讲，多高层建筑，每上一层构造，作一次沉降观测，可以选用房屋

四大角和中路日勺沉降观测数值，在座标纸上画出曲线，横坐标水平向

右为正表达层数，纵坐标垂直向下为正表达沉降量，通过比较四大角

和中路的曲线形状，来判断该建筑物日勺沉降规律，发现异常，及时找

寻原因，对症处理。

7）建设工程材料准用证

供方携施工许可证、协议、交易凭证和准用证原件到建设行政主管部

门指定地点交工作人员复印，复印在“准用证复印专用纸”上，其正

面边框的花纹呈绿色，左下方有“准用证复印专用纸”字样，正面中

央通过验钞机可以看到“绿色建材”标志图案；背面注明产品名称、

采购者（买方）名称、规格及数量、工程名称（与施工许可证的工程

名称一致）、复印申请人（卖方）、交易时间和复印时间，并盖有矩形

“准用证复印专用章

8）检查砂浆、混凝土试块评估分类与否得当、评估措施与否精确、

评估日勺成果与否对的、评估的结论与否符合设计规定和施工质量验收

规范日勺规定

砂浆、混凝土试块评估按分部工程分类分别评估。

砌筑砂浆试块一般按地基与基础分部工程、主体构造分部工程分别评

估。

抹灰砂浆一般按体积配合比，不作试块，一般对其强度不作定量规定。

混凝土试块一般可按地基与基础、主体构造、楼（地）面、屋面找平

层等分部工程分别评估。

5资料移交&资料重要关节

1）资料移交除规划验收合格证和立案证书外，基本完毕stepl约

定H勺四类28项资料后，约请工程所在地城建档案管理中心的I人士到

现场指导，按指导意见完善后，送往都市建设档案管理机构。领取“上

海市建设工程档案审核意见书”（原件交给质监站，用于竣工验收和

立案）和“上海市建设工程档案审核告知”（原件交给规划局检查队,

用于规划竣工验收）。规划竣工验收合格后，将合格证影印件送立案

办公室，领取“立案证书:最终，将“立案证书”（原件）和规划竣

工验收合格影印件送到城建档案管理中心:就完毕了该项“城建档案”

的所有移交，双方签订一式二份“移交证明单”，各执一份。

2）资料重要关节

规划验收，建设工程竣工规划测量成果汇报；立案，规划验收；城

建档案移交证明单，立案&规划验收合格证；上海市新建住宅使用

许可证，物业代码（计委投资计划、住发局的开竣工计划和配套计划）、

排水许可证、立案证书、规划验收合格证、房屋土地权属调查汇报书、

硬件三规定：上海外环线以内住宅必须配置五类数据线、小区指示牌、

空透围墙。

3）关节变通和准原件日勺获得

关节变通一般采用状况阐明、申请汇报、承诺书、检讨书、行政惩罚

及善后、领导报签等。

准原件时获得一一当某些文献只有一份原件，或虽有多份原件，但仍

不够用时、资料员可以将其影印后跑签发单位祈求为你加盖红色印

章，形成准原件。合约、检测汇报等多页的文献，可先仅仅将“用印

页”影印多份，盖章后备用。

6竣工验收

完毕竣工验收和立案所需要日勺10项竣工资料后，连同建设单位竣工

验收告知书一起，送到质监站办公室，核查通过后，约定竣工验收日

期。建设单位进行会议准备，将各单位代表拟在竣工验收会议上汇报

发言日勺提纲事前与质监站日勺“项目主监工