图纸保密管理规定

图纸保密管理规定第一章总则1.1目的：为规范图纸（含设计图纸、施工图纸、测绘图纸、技术图纸等，下同）的制作、收发、存储、使用、复制、销毁等全流程管理，防范图纸信息泄露，保护企业核心技术秘密、知识产权及相关合法权益，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国测绘法》等相关法律法规，结合实际情况，制定本规定。1.2适用范围：本规定适用于企业及所属各部门、全体员工，以及参与图纸相关工作的外部合作单位（含设计、施工、监理、测绘等单位）和相关人员，覆盖图纸从产生到销毁的全过程，涵盖纸质图纸、电子图纸及图纸副本、草案、模型等相关载体。1.3核心原则：坚持“安全第一、分级管控、全程闭环、责任到人”的原则，明确各环节保密责任，实现图纸管理账实相符、可查可控，确保图纸信息不泄露、不丢失、不滥用，涉及国家秘密的图纸严格按照国家保密相关规定执行。1.4责任分工：成立图纸保密管理小组，由企业分管领导任组长，各相关部门负责人为成员，负责统筹图纸保密管理工作；各部门指定专人担任保密员，负责本部门图纸的日常保密管理；全体员工及外部合作人员均为图纸保密责任主体，严格遵守本规定相关要求。第二章图纸分级与标识2.1分级标准：根据图纸涉密程度、重要性，将图纸分为三级管控，结合测绘地理信息及商业秘密相关保密要求，明确分级范围如下：（1）一级保密图纸：涉及国家秘密、企业核心技术、关键工艺、重大项目核心设计的图纸，泄露后会对国家安全、企业利益、核心技术水平造成严重损害的图纸，参照国家机密级、绝密级相关要求管控；（2）二级保密图纸：涉及企业重要技术参数、产品设计方案、主要施工流程、非核心测绘数据的图纸，泄露后会对企业生产经营、知识产权保护造成较大影响的图纸，参照国家秘密级相关要求管控；（3）三级保密图纸：一般性技术图纸、辅助性设计图纸、公开可查询的基础测绘图纸，泄露后对企业及国家利益无明显影响的图纸，实行常规保密管控。2.2标识要求：所有图纸（含纸质、电子）均需标注保密等级标识，标识位置统一位于图纸右上角，清晰醒目，不得涂改、遮挡；（1）纸质图纸：采用红色印章标注，一级标注“绝密”，二级标注“机密”，三级标注“保密”；（2）电子图纸：在文件名前缀标注保密等级（如“【绝密】XX项目施工图纸”），同时在图纸首页标注对应保密标识，过程版本也需同步标密；（3）图纸副本、草案、模型等载体，需与原件标注一致的保密等级，不得遗漏。第三章图纸制作与收发管理3.1制作管理：（1）图纸制作需在指定的涉密计算机或专用办公设备上进行，严禁使用非涉密计算机、个人设备制作保密图纸，不得在公共网络环境下传输、存储图纸制作相关数据；（2）制作过程中产生的草稿、废图，需及时收集，按对应保密等级管控，不得随意丢弃、堆放；（3）图纸制作完成后，由制作部门保密员核对数量、标注，确认无误后登记备案，提交管理小组审核，审核通过后方可投入使用；选择外部单位制作、胶装图纸的，需选择具备保密资质的单位，并签订保密协议。3.2收发管理：（1）图纸收发实行“专人负责、登记备案、闭环管理”，收发人员需核对图纸名称、编号、数量、保密等级，确认无误后填写《图纸收发登记表》，注明收发日期、收发人、接收部门、用途等信息，双方签字确认；（2）一级、二级保密图纸收发需由专人上门送达或领取，严禁通过普通快递、电子邮件、微信等非保密渠道传输；三级保密图纸可通过企业内部保密渠道传输，严禁外传；（3）接收部门收到图纸后，需及时交由本部门保密员统一管理，不得私自留存、转借、复制。第四章图纸存储管理4.1纸质图纸存储：（1）一级、二级保密图纸需存储在专用保密文件柜（防火、防盗、防潮、防泄密），钥匙由保密员专人保管，严禁转借、私自配制；（2）三级保密图纸可存储在普通文件柜，由保密员统一管理，定期检查；（3）图纸存储环境需符合安全要求，远离火源、水源、磁场，防止图纸损坏、丢失；严禁将保密图纸存放在私人办公区域、公共场所或带回家中。4.2电子图纸存储：（1）电子图纸需存储在企业专用保密服务器或加密存储设备中，设置访问权限，实行“分级授权、专人管理”，一级保密图纸仅核心人员可访问，二级、三级图纸按工作需求授权访问；（2）严禁将电子图纸存储在个人U盘、移动硬盘、手机等移动设备中，严禁上传至公共云盘、私人邮箱；（3）保密服务器、加密存储设备需定期进行安全检测、备份，防止数据丢失、被破解；电子图纸需定期更新备份，备份文件按对应保密等级管控。4.3存储期限：图纸存储期限按相关规定及项目需求执行，到期后需按本规定第七章要求进行销毁，不得擅自留存；因工作需要延长存储期限的，需提交申请，经管理小组审核批准后，方可延长。第五章图纸使用与复制管理5.1使用管理：（1）使用图纸需履行借阅手续，填写《图纸借阅登记表》，注明借阅人、借阅日期、借阅用途、归还日期，经部门负责人及保密员签字批准后，方可借阅；（2）一级保密图纸借阅需经管理小组组长批准，借阅期限不得超过3个工作日；二级、三级保密图纸借阅期限不得超过7个工作日，逾期未归还的，需办理延期手续；（3）借阅的图纸需在指定办公区域使用，严禁带出办公区域、转借他人、用于与工作无关的用途；使用过程中需妥善保管，不得涂改、损坏、丢失；（4）涉密项目的项目经理和项目保密员，需加强项目实施现场图纸的统一管理和现场检查，防止个人长期私自留存图纸；项目结题验收后，需及时将图纸移交指定部门，履行交接手续，因特殊要求暂时留存的，需出具书面说明并采取安全保密措施。5.2复制管理：（1）严禁私自复制保密图纸，确因工作需要复制的，需提交申请，注明复制数量、用途，经部门负责人及管理小组审核批准后，由保密员在指定设备上复制；（2）复制的图纸需与原件标注一致的保密等级，复制完成后，需登记备案，多余复制件及时销毁；（3）在项目投标、备案、发表文章等场景需复制或引用图纸内容的，需与原定密部门充分沟通，明确密点，并获得书面认可后，方可使用；（4）复制设备需专人管理，定期清理复制记录，防止图纸信息泄露。第六章外部合作与人员管理6.1外部合作管理：（1）与外部合作单位（设计、施工、监理、测绘等）合作涉及图纸的，需签订《保密协议》，明确双方保密责任、保密期限、泄露责任等条款，未签订协议的，不得提供任何保密图纸；（2）向外部合作单位提供图纸时，需按合作需求，仅提供必要的图纸内容，严禁提供核心技术、涉密信息；（3）合作结束后，需及时收回提供给外部合作单位的所有图纸（含复制件、草稿），核对数量，确认无误后登记备案；无法收回的，需要求合作单位出具书面说明，明确图纸销毁情况，并承担相应保密责任。6.2人员管理：（1）全体员工需参加图纸保密培训，掌握保密知识、本规定要求及应急处理流程，培训合格后方可参与图纸相关工作；新员工入职后，需进行保密培训，签订《保密承诺书》；（2）参与一级、二级保密图纸工作的人员，需进行背景审查，签订《核心保密承诺书》，明确保密责任，严禁泄露图纸信息；（3）员工离职时，需交还所有接触过的保密图纸（含纸质、电子）及相关载体，办理保密交接手续，签订《离职保密承诺书》，明确离职后的保密义务及违约责任；（4）严禁员工将保密图纸信息泄露给无关人员、外部单位，严禁在公共场合谈论图纸涉密内容。第七章图纸销毁管理7.1销毁条件：图纸达到存储期限、项目终止无需留存、图纸作废或存在其他销毁情形的，经部门负责人审核、管理小组批准后，方可销毁；涉及国家秘密的图纸，需按国家保密相关规定履行销毁手续。7.2销毁流程：（1）销毁前，由保密员核对图纸名称、编号、数量、保密等级，填写《图纸销毁登记表》，注明销毁原因、销毁日期、销毁方式、销毁人、监销人等信息；（2）纸质图纸销毁需采用粉碎、焚烧等无法恢复的方式，由保密员及监销人全程监督，确保彻底销毁，不得随意丢弃、变卖；（3）电子图纸销毁需采用专业数据销毁软件，彻底删除、覆盖数据，确保无法恢复，同时销毁相关存储载体（U盘、硬盘等），严禁随意丢弃存储载体；（4）销毁完成后，销毁人、监销人签字确认，《图纸销毁登记表》留存备案，明确待销载体管理责任人、清点方式、存放位置等要求。第八章监督检查与责任追究8.1监督检查：（1）图纸保密管理小组定期（每季度）对各部门图纸保密管理情况进行检查，重点检查图纸收发、存储、使用、复制、销毁等环节，发现问题及时督促整改；（2）各部门保密员每月对本部门图纸进行自查，及时发现并解决保密隐患，提交自查报告；（3）鼓励员工举报图纸保密违规行为，举报属实的，给予适当奖励；对举报人员予以保护，严禁打击报复。8.2责任追究：（1）员工违反本规定，存在私自留存、转借、复制、泄露保密图纸，未履行借阅、销毁手续，违规使用非涉密设备制作、存储图纸等行为的，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、降职、罚款等处分；（2）外部合作单位违反《保密协议》，泄露图纸信息的，追究其违约责任，赔偿企业损失；情节严重的，终止合作，并追究其法律责任；（3）因违规行为导致图纸信息泄露，