公司人员进出管理规定

公司人员进出管理规定##第一章总则###第一条制定目的为规范公司人员（含员工、访客、外来施工人员、供应商等）进出管理，维护公司办公秩序、财产安全及员工人身安全，明确各类人员进出流程、权限及责任，营造安全、有序、高效的办公环境，结合公司实际情况，制定本规定。###第二条适用范围本规定适用于所有进出公司办公区域、生产车间、仓库、机房等所有公司所属区域的人员，包括但不限于：公司全体员工、外部访客（客户、合作伙伴、应聘者、亲友等）、外来施工人员、供应商、快递员、保洁员等各类人员。###第三条管理原则安全第一：优先保障公司财产、员工人身安全，严防无关人员、危险物品进入公司区域。规范高效：明确各类人员进出流程，简化合理环节，提升进出效率，不影响正常办公与生产。权责明确：明确行政部（或指定管理部门）、门卫、各部门及相关人员的职责，确保管理落到实处。公平公正：对所有进出人员一视同仁，严格按照规定执行，杜绝特殊化。###第四条管理职责行政部（或指定管理部门）：负责本规定的制定、修订、宣贯及监督执行；负责访客登记、外来人员备案、进出权限管理；负责对门卫工作进行指导、考核。门卫：负责现场执行人员进出登记、核实、查验工作；负责维护门口秩序，劝阻无关人员进入；负责检查进出人员携带物品，严防危险物品、违禁品进入；负责做好进出记录存档。各部门：负责本部门访客的提前报备、接待及陪同；负责本部门外来施工人员、供应商的对接与管理；负责告知本部门员工严格遵守本规定。全体员工：自觉遵守本规定，主动配合门卫查验，规范佩戴工牌；不私自带领无关人员进入公司；发现异常情况及时上报。##第二章员工进出管理###第五条日常进出管理员工上下班需自觉佩戴公司统一发放的工牌（工牌需清晰可见，严禁遮挡、伪造、转借），门卫核对工牌无误后，方可放行。员工上班时间（含午休时间）进出公司大门，需主动配合门卫查验；若工牌遗失、损坏，需提前向行政部申请补办，未补办期间，需出示有效身份证明（身份证、工作证等），经门卫核实并登记后放行。员工下班离开公司时，门卫可根据需要，对员工携带的大件物品、可疑物品进行查验，员工需主动配合，严禁私自携带公司财物（含办公用品、生产物料、机密文件等）外出，确需携带的，需经部门负责人签字批准，门卫核实登记后放行。###第六条特殊情况进出管理员工因工作需要，在非工作时间（如节假日、夜间）进出公司，需提前向部门负责人报备，部门负责人将报备信息同步至行政部及门卫，员工进出时需出示工牌及有效身份证明，门卫核实登记后放行。员工请假、休假期间，如需临时进入公司处理事务，需提前联系部门负责人或行政部，经同意后，门卫核实登记后放行。新入职员工未领取工牌前，由行政部工作人员陪同进出公司，待领取工牌后，按正常员工进出规定执行。离职员工办理完离职手续后，行政部需收回其工牌，离职员工当日需搬离个人物品，离开公司时，门卫需查验其离职证明及物品放行单，核实无误后放行，严禁离职员工再次进入公司办公及生产区域。##第三章访客进出管理###第七条访客报备与登记访客（客户、合作伙伴、应聘者、亲友等）来访前，接待部门需提前1个工作日向行政部报备，说明访客姓名、性别、人数、来访事由、来访时间、接待人员等信息，行政部同步告知门卫做好接待准备。访客到达公司门口后，门卫需主动引导其到登记处，核实访客身份（查验身份证、驾驶证等有效证件），核对报备信息，填写《访客登记表》（注明访客信息、来访事由、接待人员、进出时间等），并发放临时访客证（访客证需佩戴整齐，严禁转借）。无提前报备的访客，门卫需联系相关部门确认，经接待部门同意后，方可办理登记手续；若接待部门不同意，门卫需礼貌劝阻访客进入公司。应聘者来访时，除按上述规定登记外，门卫需引导其到指定等候区域，联系人力资源部对接人员前来接待。###第八条访客接待与陪同访客登记完毕后，由接待部门指定人员到门口迎接，全程陪同访客在公司指定区域活动，严禁访客擅自进入非接待区域（如生产车间、仓库、机房、财务室、档案室等）。接待人员需对访客的行为进行规范，告知访客公司相关规章制度，严禁访客在公司内吸烟、喧哗、乱扔杂物、随意拍照（如需拍照，需经公司负责人同意）。访客携带物品进入公司时，门卫需查验物品，严禁携带危险物品、违禁品（如易燃易爆物品、管制刀具、有毒物品等）进入；访客携带大件物品、贵重物品进入的，需在《访客登记表》中注明，离开时核对无误后放行。###第九条访客离开管理访客来访结束后，接待人员需陪同其到门口，访客需交还临时访客证，门卫核对访客证无误后，在《访客登记表》中填写离开时间，方可放行。若访客遗失临时访客证，需由接待人员签字确认，门卫登记备案后，方可放行，同时接待部门需承担相应责任。访客离开时，门卫需对其携带的物品进行查验，若发现携带公司财物，需核实是否有相关部门负责人签字批准，无批准的，严禁放行。##第四章外来人员进出管理###第十条外来施工人员管理外来施工人员（如装修、维修、安装等人员）进入公司前，施工对接部门需提前向行政部报备，提供施工人员名单、身份证复印件、施工资质证明、施工方案及安全承诺书，行政部审核通过后，为施工人员办理临时施工证。施工人员到达公司门口后，门卫核实其身份及临时施工证，填写《外来施工人员登记表》，告知其施工区域、施工时间及公司安全规定（严禁进入非施工区域、严禁违规操作、严禁携带危险物品等），方可放行。施工人员需在指定区域内施工，佩戴临时施工证，服从公司门卫及对接部门的管理，遵守公司安全生产规章制度，若违规操作造成公司财产损失或安全事故，由施工单位及相关人员承担全部责任。施工结束后，施工对接部门需确认施工合格，清理施工垃圾，行政部收回临时施工证，门卫核实施工人员及物品无误后，方可放行。###第十一条供应商及合作单位人员管理供应商、合作单位人员来访，需提前由对接部门向行政部报备，说明来访信息，门卫核实登记后，发放临时访客证，由对接部门人员陪同活动。供应商送货人员进入公司，需在门口登记，说明送货物品、送货地点，门卫核实后，引导其到指定区域卸货，卸货完毕后，及时离开公司，严禁在公司内随意逗留。供应商及合作单位人员需遵守公司规定，不得擅自进入非对接区域，不得携带公司财物外出，确需携带相关样品、资料的，需经对接部门负责人签字批准。###第十二条其他外来人员管理快递员、外卖员等人员，不得进入公司办公及生产区域，需在公司门口指定区域交接快递、外卖，门卫可协助代收、代转，严禁快递员、外卖员进入公司内部。保洁、安保等外包服务人员，需由行政部统一备案，发放临时工作证，佩戴工牌进出公司，在指定区域内开展工作，服从公司管理，严禁擅自进入非工作区域。无关人员（如推销人员、闲散人员等），门卫需礼貌劝阻，严禁进入公司区域，若不听劝阻，可联系相关部门或报警处理。##第五章物品进出管理###第十三条公司物品外出管理员工携带公司办公用品、生产物料、设备、机密文件等财物外出，需经部门负责人签字批准，填写《物品放行单》，注明物品名称、数量、外出用途、外出人员等信息，门卫核实《物品放行单》及物品无误后，方可放行，并留存《物品放行单》存档。公司贵重物品（如电脑、打印机、仪器设备等）外出，需经公司负责人签字批准，门卫严格核实，确保物品安全。严禁私自携带公司机密文件、核心数据、未公开资料外出，确需携带的，需经公司负责人批准，并做好保密措施。###第十四条外来物品进入管理所有人员携带物品进入公司，门卫需进行查验，严禁携带危险物品、违禁品、易燃易爆物品、管制刀具、有毒物品等进入公司，发现此类物品，立即没收并上报行政部，情节严重的，联系公安机关处理。外来人员携带大件物品、可疑物品进入公司，需说明物品用途，经门卫核实并登记后，方可进入。施工人员、供应商携带施工工具、物料进入公司，需登记备案，离开时核实无误后放行，严禁携带公司物品混同外出。##第六章监督与处罚###第十五条监督检查行政部定期对人员进出管理规定的执行情况进行监督检查，对门卫工作进行考核，发现问题及时督促整改。各部门负责人需加强对本部门员工及接待人员的管理，确保其严格遵守本规定。全体员工有权对违反本规定的行为进行举报，行政部接到举报后，及时核实处理，并对举报人予以保密。###第十六条处罚规定员工违反本规定，有下列行为之一的，予以警告，情节严重的，予以通报批评，并处以相应罚款：

未佩戴工牌进出公司，经提醒后仍不改正的；私自带领无关人员进入公司的；未经批准，私自携带公司财物外出的；拒绝配合门卫查验的；伪造、转借工牌、临时访客证的。访客违反本规定，有下列行为之一的，门卫有权劝阻，情节严重的，责令其离开公司，由此造成公司损失的，由接待部门及访客承担相应责任：

未按规定登记、未佩戴临时访客证的；擅自进入非接待区域的；在公司内吸烟、喧哗、乱扔杂物、随意拍照的；携带危险物品、违禁品进入公司的；私自携带公司财物外出的。外来施工人员、供应商等违反本规定，违规操作、擅自进入非指定区域，或造成公司财产损失、安全事故的，由其所在单位承担全部责任，公司有权追究其法律责任。门卫未按本规定执行查验、登记职责，擅自放行无关人员、危险物品，或工作失职造成公司损失的，予以警告、通报批评，情节严重的，予以辞退，并承担相应责任。各部门未按规定报备访客、外来人员信息，或接