2026年人民法院档案管理员招聘考试题及答案

2026年人民法院档案管理员招聘考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分。每题只有1个正确答案，错选、不选均不得分）1.人民法院档案体系中处于核心地位的档案门类是（）A.行政办公档案B.诉讼档案C.会计档案D.人事档案2.依据2025年修订的《人民法院电子诉讼档案管理办法》，诉讼案件承办人完成纸质和电子材料归档的法定期限是结案后（）A.30日B.60日C.90日D.180日3.人民法院诉讼档案的保管期限起算时间为（）A.立案之日B.开庭之日C.裁判文书作出之日D.结案之日4.涉危害国家安全犯罪的死刑复核案件档案的密级应定为（）A.绝密B.机密C.秘密D.内部公开5.普通简易程序审理的小额诉讼案件，其档案保管期限为（）A.10年B.20年C.30年D.永久6.人民法院档案库房的温度和相对湿度应控制在（）区间内A.温度10-20℃，相对湿度40-55%B.温度14-24℃，相对湿度45-60%C.温度18-28℃，相对湿度50-65%D.温度20-30℃，相对湿度55-70%7.本院业务庭工作人员调阅非涉密普通诉讼档案，应履行的审批手续是（）A.无需审批，直接调取B.所在部门负责人审批C.档案管理部门负责人审批D.分管院领导审批8.人民法院销毁已满保管期限且无保存价值的档案，最终审批主体是（）A.本院档案管理部门B.本院分管院领导C.上一级人民法院档案管理部门D.同级档案行政管理部门9.人民法院电子诉讼档案的备份要求是（）A.本地1份备份即可B.本地在线+本地离线2份备份C.本地在线+本地离线+异地异质3份备份D.至少4份异地备份10.当事人本人查阅自身作为诉讼主体的案件档案（非涉密、非敏感），需出具的有效材料是（）A.本人身份证B.本人户口本C.单位介绍信D.立案通知书11.人民法院诉讼档案档号的结构中，代表诉讼档案门类的代码是（）A.XB.SC.MD.Z12.某基层人民法院2025年共办结各类诉讼案件14400件，年度归档率要求达到98%，每件电子诉讼档案平均存储容量为1.8G，若要为该年度归档的电子档案制作离线备份，所需最小存储容量约为（）A.23.9TBB.24.8TBC.25.7TBD.26.6TB13.破损纸质诉讼档案修复时应优先采用的材料是（）A.普通透明胶带B.双面胶C.无酸纸浆补条D.固体胶14.人民法院在线诉讼形成的庭审录音录像档案的保管期限为（）A.5年B.10年C.30年D.与对应案件档案保管期限一致15.人民法院档案的所有权归属为（）A.承办案件的法官B.所属人民法院C.同级人民政府D.国家16.涉及未成年人犯罪的诉讼档案，除法律另有规定外（）A.可以向任意单位提供查阅B.应当封存，不得向任何单位和个人提供C.应当封存，确需查阅的需经严格审批D.与普通案件档案管理要求一致17.人民法院永久保管的纸质诉讼档案完成数字化加工后，正确的处理方式是（）A.直接销毁纸质档案，仅保存电子版本B.纸质档案仍需按照规定长期保管C.纸质档案可移交下级法院保管D.纸质档案可退还给案件当事人18.跨中级人民法院辖区调阅电子诉讼档案，无需提交的材料是（）A.调阅单位正式公函B.调阅人员工作证件C.案件当事人的授权委托书D.调阅用途说明19.人民法院档案销毁清册的保管期限为（）A.10年B.30年C.50年D.永久20.下列不属于人民法院档案管理员岗位职责的是（）A.指导承办人完成诉讼材料整理归档B.对档案进行价值鉴定和销毁审批C.开展档案数字化加工和数据备份D.为符合条件的主体提供档案查阅服务二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.人民法院的档案门类包括（）A.诉讼档案B.行政办公档案C.会计档案D.特种载体档案E.人事管理档案2.下列诉讼档案中应定为永久保管的有（）A.死刑立即执行复核案件B.在本辖区有重大影响的群体性纠纷案件C.涉省部级领导干部的职务犯罪案件D.标的额1万元的小额诉讼案件E.最高人民法院交办的督办案件3.电子诉讼档案的核心元数据必须包含的内容有（）A.案号与案由B.当事人基本信息C.承办人及合议庭成员信息D.归档时间与保管期限E.密级标注4.人民法院档案库房的“九防”管理要求包括（）A.防火、防盗B.防高温、防潮C.防光、防有害生物D.防污染、防磁E.防水、防腐蚀5.下列档案中一律不得外借出本院的有（）A.绝密级诉讼档案B.涉及未成年人隐私的案件档案C.涉及国家秘密的行政办公档案D.尚未宣判的在审案件档案E.已经生效的普通民间借贷案件档案6.人民法院档案利用过程中的禁止行为包括（）A.涂改、伪造档案内容B.损毁、丢弃档案材料C.擅自复制、传播涉密档案D.未经批准摘抄档案敏感内容E.利用档案谋取不正当利益7.诉讼档案归档前档案管理员应检查的内容包括（）A.案件材料是否齐全完整B.各类文书签字盖章是否规范C.纸质材料是否去除金属装订物D.电子材料与纸质材料内容是否一致E.密级和保管期限标注是否准确8.跨区域调阅人民法院电子诉讼档案应当符合的要求有（）A.申请单位提交正式调阅公函B.明确调阅的具体用途和范围C.经被调阅法院档案管理部门审批D.调阅人员需持有合法有效工作证件E.调阅获得的档案不得擅自扩散9.人民法院销毁无保存价值的到期档案应当遵循的程序有（）A.档案管理部门牵头开展价值鉴定B.编制规范的档案销毁清册C.报上一级人民法院档案管理部门批准D.由2名以上工作人员负责监销E.监销人员在销毁清册上签字确认10.人民法院档案管理员应当具备的基本任职条件有（）A.具备档案学或法学相关专业背景B.熟悉人民法院档案管理相关法律法规C.经过档案管理岗位培训并考核合格D.具备良好的保密意识和责任心E.无违法犯罪记录三、判断题（每题1分，共15分。正确填“√”，错误填“×”）1.人民法院诉讼档案的保管期限从案件立案之日起开始计算。（）2.适用简易程序审理的小额诉讼案件档案保管期限为10年。（）3.绝密级诉讼档案可以通过法院内部的非涉密办公网络传输。（）4.代理案件的律师有权查阅所代理案件的全部档案材料，无需额外审批。（）5.符合规范要求的电子诉讼档案与纸质诉讼档案具有同等法律效力。（）6.档案库房的最高温度可以放宽至26℃，相对湿度最高可以放宽至65%。（）7.人民法院正式在编工作人员的人事档案由本院档案管理部门统一保管。（）8.人民法院档案销毁清册应当永久保存，以备核查。（）9.涉及未成年人犯罪的诉讼档案应当定为永久保管期限。（）10.已经完成数字化加工的纸质档案可以直接销毁，无需履行审批程序。（）11.外单位查阅人民法院诉讼档案，只需持有单位介绍信即可办理查阅手续。（）12.档案管理员离职时，应当办理档案工作交接手续，交接完成后方可离职。（）13.人民法院诉讼档案中的实物证物应当与纸质卷宗放在同一档案盒内保管。（）14.电子诉讼档案的多份备份介质可以存放在同一档案库房的不同柜子中。（）15.公民个人可以随意查阅任意人民法院已经公开宣判的案件档案。（）四、简答题（每题5分，共15分）1.简述人民法院诉讼档案的归档流程及基本要求。2.简述人民法院电子诉讼档案的利用权限和安全管理要求。3.简述人民法院涉密诉讼档案的保管和利用规定。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某基层人民法院民事审判庭法官王某2023年12月结一起涉未成年人校园欺凌的民事侵权案件，因工作繁忙，直到2024年8月才将该案的档案材料提交给档案管理部门归档。档案管理员李某检查时发现，该案档案缺少庭审笔录最后一页的法官、书记员、当事人签字页，且王某提出该案已经完成全卷数字化，纸质档案占用存储空间，申请在2027年（即结案后3年）将纸质档案销毁。请结合人民法院档案管理相关规定，指出本案中存在的3项档案管理违规问题，并说明正确的处理方式。2.某中级人民法院档案管理员赵某，其大学同学刘某是当地某律师事务所律师。2025年3月，刘某代理一起涉商业秘密的不正当竞争纠纷案件，为获取对方当事人的相关证据，找到赵某请求调取其代理案件的对方当事人此前在该中院的另一起相关案件的档案。赵某碍于情面，未要求刘某提交任何审批材料，擅自将该案件的全部电子档案拷贝给刘某。刘某获得档案后，将其中涉及对方当事人商业秘密的内容泄露给媒体，导致对方当事人商业信誉受损，直接经济损失达600万元。请结合相关规定，分析赵某的行为违反了哪些人民法院档案管理规定，应当承担哪些责任。六、实务操作题（10分）某中级人民法院档案管理部门2026年1月收到2025年度审结的一批诉讼档案，具体包括以下5类案件：①涉危害国家安全的刑事二审案件1件；②适用简易程序审理的标的额8000元以下的小额诉讼案件18件；③在本辖区有重大影响的生态环境民事公益诉讼案件1件；④普通民间借贷纠纷案件42件；⑤行政机关败诉的涉集体土地征收的行政诉讼案件4件。请完成以下操作要求：（1）分别确定上述5类案件档案的密级和保管期限（4分）；（2）简述该批档案的整理编目流程（3分）；（3）简述该批档案的入库保管要求（3分）。参考答案及解析一、单项选择题1.答案：B。解析：依据《人民法院档案管理办法》第3条，诉讼档案是人民法院在案件审理、执行过程中形成的记录司法权运行全过程的核心材料，是人民法院档案体系的核心组成部分，其保存价值和利用优先级高于其他门类档案。2.答案：B。解析：2025年修订的《人民法院电子诉讼档案管理办法》第12条明确规定，案件承办人应当在案件结案后60日内完成纸质诉讼材料整理、电子诉讼材料上传，提交档案管理部门归档。3.答案：D。解析：《人民法院诉讼档案保管期限表》总则第2条规定，诉讼档案的保管期限从案件结案之日起计算。4.答案：A。解析：涉及危害国家安全、重大国家利益的案件档案，密级定为绝密，仅限指定人员在符合保密要求的场所查阅。5.答案：A。解析：小额诉讼案件事实清楚、权利义务关系明确、争议不大，其档案保管期限为10年。6.答案：B。解析：《档案库房技术管理规范》明确规定，档案库房温度应控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%，减少环境因素对档案的损害。7.答案：B。解析：本院业务庭工作人员调阅非涉密普通诉讼档案，需经所在部门负责人审批，登记后即可调阅。8.答案：C。解析：人民法院销毁到期档案需经档案鉴定委员会鉴定后，报上一级人民法院档案管理部门批准，不得自行销毁。9.答案：C。解析：电子诉讼档案需实行“三地三备份”制度，即本地在线存储、本地离线备份、异地异质备份，确保电子档案安全。10.答案：A。解析：当事人本人查阅自身作为诉讼主体的非涉密案件档案，出具本人有效身份证件即可办理。11.答案：B。解析：人民法院档案门类代码中，S代表诉讼档案，X代表行政档案，K代表会计档案，T代表特种载体档案。12.答案：B。解析：计算过程如下：归总换因此所需最小存储容量为24.8TB。13.答案：C。解析：无酸纸浆补条不会对纸质档案造成腐蚀，是破损档案修复的优先材料，普通胶带、双面胶含有酸性成分，会加速纸张老化。14.答案：D。解析：庭审录音录像是案件档案的组成部分，其保管期限与对应案件的档案保管期限一致。15.答案：D。解析：人民法院档案属于国家档案资源的组成部分，所有权归国家所有。16.答案：C。解析：《刑事诉讼法》第286条规定，未成年人犯罪的档案应当封存，除司法机关为办案需要或者有关单位根据国家规定进行查询外，不得向任何单位和个人提供，确需查询的需经严格审批。17.答案：B。解析：永久保管的纸质诉讼档案即使完成数字化，仍需按照规定长期保管，不得随意销毁。18.答案：C。解析：跨辖区调阅电子诉讼档案的主体为人民法院或其他司法机关，无需提交案件当事人的授权委托书，当事人或律师调阅需提交授权委托书。19.答案：D。解析：档案销毁清册是记录档案销毁情况的重要凭证，应当永久保管。20.答案：B。解析：档案销毁的审批主体为上一级人民法院档案管理部门，档案管理员无审批权限，仅负责配合开展鉴定工作。二、多项选择题1.答案：ABCDE。解析：人民法院档案门类包括诉讼档案、行政办公档案、会计档案、特种载体档案（录音录像、实物证物等）、人事管理档案五大类。2.答案：ABCE。解析：小额诉讼案件保管期限为10年，其余选项均属于永久保管范围。3.答案：ABCDE。解析：电子诉讼档案的核心元数据包括案号、案由、当事人信息、承办人信息、归档时间、保管期限、密级等，确保电子档案的真实性、完整性、可追溯性。4.答案：ABCD。解析：档案库房九防为防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防污染、防磁、防水，不包括防腐蚀。5.答案：ABCD。解析：已经生效的普通民间借贷案件档案在履行审批手续后可以外借，其余选项档案一律不得外借出本院。6.答案：ABCDE。解析：所有选项均属于档案利用过程中的禁止行为，违反者需承担相应责任。7.答案：ABCDE。解析：档案管理员在接收归档时需对材料完整性、签字规范性、装订规范、电子与纸质一致性、密级和保管期限标注进行全面检查，不合格的退回承办人补充整改。8.答案：ABCDE。解析：所有选项均属于跨区域调阅电子诉讼档案的要求，确保档案利用安全。9.答案：ABCDE。解析：人民法院销毁到期档案需经过鉴定、编制清册、上级审批、专人监销、签字确认的完整流程，不得擅自销毁。10.答案：BCDE。解析：人民法院档案管理员任职不强制要求具备档案学或法学专业背景，只要经过岗位培训考核合格即可，其余选项均为必备条件。三、判断题1.答案：×。解析：诉讼档案保管期限从结案之日起计算。2.答案：√。解析：符合《人民法院诉讼档案保管期限表》的规定。3.答案：×。解析：绝密级档案必须在涉密网络中传输，不得通过非涉密网络传输。4.答案：×。解析：律师查阅涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的案件档案，需经额外审批。5.答案：√。解析：2025年修订的《人民法院电子诉讼档案管理办法》明确规定，符合规范的电子诉讼档案与纸质档案具有同等法律效力。6.答案：×。解析：档案库房温度最高不得超过24℃，相对湿度最高不得超过60%。7.答案：×。解析：人民法院工作人员的人事档案由组织人事部门保管，不属于档案管理部门的保管范围。8.答案：√。解析：销毁清册属于永久保管的凭证类材料。9.答案：×。解析：未成年人犯罪的档案按照案件性质确定保管期限，并非全部定为永久，只是需要封存管理。10.答案：×。解析：纸质档案销毁需履行鉴定、报批等法定程序，不得仅以完成数字化为由直接销毁。11.答案：×。解析：外单位查阅诉讼档案需持有单位介绍信、工作人员有效身份证件，经档案管理部门审批后方可查阅。12.答案：√。解析：档案管理员属于涉密岗位，离职时必须办理工作交接，确保档案管理工作连续、安全。13.答案：×。解析：实物证物应当存放在专门的证物库房，标注对应案件档号，不得与纸质卷宗混放。14.答案：×。解析：电子档案备份需实行异地异质备份，不得全部存放在同一库房内，避免因灾害导致全部备份损毁。15.答案：×。解析：公民个人查阅案件档案需与案件有利害关系，或持有当事人的授权委托书，不得随意查阅他人案件档案。四、简答题1.参考答案：归档流程：①案件承办人在结案后60日内完成纸质材料整理、电子材料上传；②提交所在业务庭负责人审核签字；③报送档案管理部门进行归档前检查；④检查合格的，档案管理员完成签收、登记，纳入档案管理体系；检查不合格的，退回承办人在15日内补充整改。（3分）基本要求：①材料齐全完整，无遗漏、无破损；②签字盖章规范，符合司法文书制作要求；③纸质材料去除金属装订物，使用无酸装订材料；④电子材料与纸质材料内容完全一致，元数据完整准确；⑤密级和保管期限标注准确。（2分）2.参考答案：利用权限：①本院工作人员因工作需要可以查阅职责范围内的电子诉讼档案，涉密档案需经分管院领导审批；②当事人及委托代理人可以查阅所代理案件的非涉密电子档案，涉敏感信息的需经审批；③其他司法机关因办案需要可以查阅相关电子档案，需出具正式公函和工作证件；④涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的电子档案，一律不得对外开放查阅。（3分）安全管理要求：①电子档案查阅只能在法院指定的终端操作，不得擅自拷贝、传输；②确需复制的，需经审批，且复制件加盖档案证明章，注明用途；③电子档案系统设置访问日志，全程记录查阅、复制操作，日志保存期限不低于30年；④定期开展电子档案备份检查，确保数据不丢失、不篡改。（2分）3.参考答案：保管规定：①涉密档案单独存放在符合保密要求的涉密档案库房，绝密级档案存入保险柜，实行双人双锁管理；②涉密档案的目录不得录入非涉密系统，不得对外公开；③定期对涉密档案进行盘点，每年至少盘点2次，确保账实相符；④涉密档案的数字化加工必须在涉密场所进行，由涉密人员操作，加工完成后删除加工设备上的相关数据。（3分）利用规定：①查阅涉密档案需经分管保密工作的院领导审批，在指定的涉密场所查阅，不得带出；②不得擅自复制、摘抄涉密档案内容，确需复制的，需经审批，复制件按照同等密级管理；③涉密档案不得通过非涉密网络传输，不得携带外出；④查阅涉密档案的人员需签订保密承诺书，承担保密义务。（2分）五、案例分析题1.参考答案：违规问题：①归档超期：按照规定诉讼档案应当在结案后60日内归档，王某在结案后8个月才提交归档，违反了归档期限要求（3分）；②档案材料不完整：缺少庭审笔录签字页，属于不合格归档材料，不符合归档要求（3分）；③违规申请提前销毁档案：涉未成年人的案件档案不得提前销毁，且纸质档案销毁需履行法定程序，仅以完成数字化为由申请销毁不符合规定（2分）。正确处理方式：档案管理员李某应当将该批档案退回王某，要求其在15日内补充完整庭审笔录签字页，同时对王某的超期归档行为按照法院内部考核规定给予通报批评；纸质档案按照对应的保管期限进行保管，到期后经过鉴定、报批程序后方可销毁，不得提前销毁（2分）。2.参考答案：违反的规定：①违反档案利用审批规定：律师查阅案件档案需提交律师执业证、律所介绍信、当事人授权委托书，经档案管理部门审批后方可查阅，赵某未履行任何审批手续擅自提供档案，违反了审批要求（3分）；②违反电子档案安全管理规定：电子档案不得擅自拷贝给外部人员，确需复制的需经审批，赵某擅自拷贝电子档案的行为