档案馆卫生保洁制度

PAGE档案馆卫生保洁制度一、总则（一）目的为了确保档案馆内环境整洁、卫生，保护档案资料的安全与完整，为档案的保管、利用提供良好的条件，特制定本卫生保洁制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆全体工作人员及进入档案馆的外来人员。（三）基本原则1.预防为主原则：通过日常保洁工作，预防灰尘、污渍等对档案资料造成损害。2.安全第一原则：保洁工作过程中要确保不损坏档案资料，不发生安全事故。3.责任明确原则：明确各区域保洁责任，确保保洁工作无死角。二、保洁工作标准与要求（一）档案库房1.地面每日用干净的拖把或尘推进行清扫，去除灰尘、杂物。定期使用中性清洁剂进行拖地，保持地面清洁、光亮，无污渍、水渍。拖地后及时清理地面水渍，防止人员滑倒。2.墙面每月用干净的抹布擦拭墙面，去除灰尘、污渍。注意检查墙面有无破损、脱落等情况，如有发现及时报告并处理。3.天花板每季度进行一次清扫，去除灰尘、蜘蛛网等。检查天花板灯具、通风口等设施，确保其正常运行且无积尘。4.档案架每周用干净的鸡毛掸子或微湿的抹布轻轻擦拭档案架表面，去除灰尘。擦拭时要注意避免损坏档案架和档案资料。5.档案资料严禁在档案资料上放置任何可能污染的物品。如需对档案资料进行整理、搬运等操作，必须佩戴干净的手套，防止手部污渍接触档案。定期对档案资料进行检查，发现有污渍、水渍等情况及时处理。（二）查阅室1.桌面、椅子每日在使用前用干净的抹布擦拭桌面、椅子，保持清洁。查阅结束后，及时清理桌面遗留的文件、杂物等。2.地面同档案库房地面保洁要求，每日清扫，定期拖地。3.门窗每日擦拭门窗玻璃，保持明亮、无污渍。定期检查门窗密封情况，如有损坏及时维修。4.垃圾桶每天定时清理垃圾桶内的垃圾，更换垃圾袋。垃圾桶要保持清洁，无异味外溢。（三）走廊、楼梯1.地面根据人流量情况，适时进行清扫，保持地面干净。定期进行全面拖地，确保地面无污渍、水渍。2.扶手每周用干净的抹布擦拭扶手，去除灰尘。3.墙面、天花板同档案库房墙面、天花板保洁要求，定期进行清扫。（四）卫生间1.洗手台每日用清洁剂擦拭洗手台台面、水龙头等，去除污渍、水渍。保持洗手台周围地面干燥，无积水。2.便器每日用专用清洁剂清洗便器，确保无污渍、异味。定期对便器进行消毒处理。3.地面每天用清洁剂拖地，保持地面清洁、防滑。及时清理地面水渍和垃圾。4.垃圾桶每天定时清理垃圾桶内垃圾，更换垃圾袋。对垃圾桶进行定期消毒。5.通风换气保持卫生间通风良好，定期检查通风设备运行情况。三、保洁工作流程（一）每日工作流程1.上班前检查保洁工具是否齐全、完好。穿戴好工作服、工作帽等保洁装备。2.档案库房首先对档案库房地面进行清扫，从库房一端开始，逐步向另一端清扫，将灰尘、杂物等清扫至库房门口。用鸡毛掸子或微湿抹布擦拭档案架表面灰尘。检查档案资料有无异常情况。3.查阅室及其他区域依次对查阅室、走廊、楼梯等区域进行清扫，清理地面垃圾、擦拭桌面等。清理卫生间，按照卫生间保洁要求进行操作。4.上班期间定时巡查各区域卫生情况，发现垃圾及时清理，发现污渍及时擦拭。对卫生间进行随时保洁，保持其清洁卫生。5.下班前再次巡查各区域，确保卫生状况良好。清理垃圾桶内垃圾，更换垃圾袋。将保洁工具整理归位，关闭相关区域照明、通风等设备。（二）定期工作流程1.每周对档案架进行全面擦拭。对走廊、楼梯扶手进行彻底擦拭。检查卫生间设施设备运行情况，如有问题及时报告维修。2.每月对墙面进行全面擦拭。对档案库房天花板进行清扫。对查阅室门窗玻璃进行深度清洁。3.每季度对档案库房地面进行深度清洁，可使用专业清洁设备。对卫生间进行全面消毒。检查各区域通风设备运行情况，进行必要的维护保养。四、保洁人员职责（一）保洁员1.严格按照保洁工作标准与要求，认真完成每日、定期的保洁工作任务。2.爱护保洁工具和设备，定期进行检查、维护，确保其正常使用。3.发现档案资料有损坏、丢失等异常情况及时报告。4.遵守档案馆的各项规章制度，不得随意翻阅档案资料。5.积极配合档案馆工作人员的工作安排，接受监督检查。（二）保洁组长1.负责组织、安排保洁员的日常工作，合理分配工作任务。2.对保洁员的工作质量进行监督检查，及时纠正不规范的操作行为。3.定期向上级汇报保洁工作情况，提出改进工作的建议和意见。4.协调解决保洁工作中出现的问题，如工具设备损坏、与其他部门的工作协调等。五、监督与考核（一）监督机制1.档案馆管理人员负责对保洁工作进行日常监督检查，发现问题及时指出并要求整改。2.设立意见箱，接受档案馆工作人员及外来人员对保洁工作的意见和建议。（二）考核办法1.建立保洁工作考核档案，记录保洁员的工作表现、工作质量等情况。2.考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、遵守规章制度情况等。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。优秀：工作认真负责，严格按照标准完成各项工作任务，工作质量高，无违规违纪行为，且能积极主动提出改进工作的建议并取得良好效果。合格：能够完成基本工作任务，工作质量基本符合要求，遵守规章制度，无明显违规行为。不合格：不能完成工作任务，工作质量差，多次违反规章制度，经指出仍不改正。4.考核结果与保洁员的绩效奖金挂钩，优秀者给予奖励，不合格者进行批评教育、扣发绩效奖金等处理，连续两次不合格者予以辞退。六、安全与防护（一）安全操作规范1.保洁员在使用清洁工具和设备时，要严格按照操作规程进行操作，防止发生意外事故。2.如使用清洁剂、消毒剂等化学品，要注意正确佩戴防护用品，避免接触皮肤和眼睛。3.在高处作业时，要使用合格的登高设备，并确保安全防护措施到位。（二）档案安全防护1.保洁工作过程中，要避免对档案资料造成任何形式的损坏，如折叠、涂抹、污染等。2.如需移动档案架或档案资料，必须在档案馆工作人员的指导下进行，确保档案的整理顺序和安全。（三）应急处理措施1.如发生保洁工具或设备损坏、人员受伤等情况，要立即采取相应的应急措施。对于工具设备损坏，及时报告并进行维修或更换。对于人员受伤，根据伤势情况进行初步处理，如伤势较重及时送往医院救治，并报告相关部门。2.如遇火灾、水灾等突发事件，保洁员要听从指挥，协助做好人员疏散、档案资料保护等工作。七、培训与教育（一）培训计划1.定期组织保洁员参加保洁业务培训，培训内容包括保洁工作标准、操作流程、安全知识等。2.根据实际工作需要和保洁员的技能水平，制定个性化的培训计划。（二）培训方式1.内部培训：由档案馆管理人员或经验丰富的保洁员进行现场讲解、示范。2.