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文档简介

代付款协议书可以开具发票1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司,

地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方系一家依法成立并有效存续的综合性企业,主要从事XX产品/服务的采购与销售/租赁业务。为优化供应链管理/提升资产使用效率/拓展业务服务范围,甲方拟委托乙方提供代付款服务,以支持甲方与第三方(以下简称“供应商”)之间的交易结算。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就甲方委托乙方代为支付款项事宜达成如下协议,以兹共同遵守。

甲方选择乙方作为代付款服务提供商的背景在于,甲方在业务运营过程中需频繁与多家供应商进行交易,但部分供应商对付款方式有特殊要求,需通过第三方机构完成资金流转。同时,甲方为降低财务风险、提高资金使用效率,希望通过乙方的中介服务实现资金的精准、高效拨付。乙方作为专业的资金服务提供商,具备完善的支付结算系统和风险控制机制,能够确保代付款服务的合规性与安全性。因此,双方基于长期合作的需求及对服务能力的认可,决定建立代付款合作关系。

在本次协议框架下,甲方将特定款项的支付义务部分转移至乙方,由乙方以甲方名义或双方约定的方式进行资金划转。乙方在收到甲方支付指令后,将依据协议约定及市场规则,通过银行转账、第三方支付平台等合法途径完成代付款操作。甲方需向乙方提供完整的交易信息和支付凭证,乙方则需保证资金支付的及时性、准确性,并对代付款过程承担相应的法律责任。双方的合作基于真实、合法的交易背景,任何一方均不得利用代付款服务进行非法活动。

本协议的签订不仅有助于甲方简化财务流程、降低交易成本,同时也为乙方拓展业务场景、提升市场竞争力提供了机会。双方将共同遵守协议条款,确保代付款服务的顺利开展。后续在履行过程中,如遇市场环境变化或政策调整,双方可另行协商调整协议内容,以适应新的业务需求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX金融服务有限公司,

地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方系一家经中国银行业监督管理委员会批准设立的专业金融服务机构,主要业务范围涵盖资金结算、供应链金融、企业咨询等领域。凭借雄厚的资本实力、完善的风险管理体系及广泛的银行合作网络,乙方能够为客户提供安全、高效的代付款解决方案。在当前市场竞争环境下,乙方致力于通过技术创新和服务优化,提升代付款业务的响应速度和服务质量,为客户提供差异化竞争优势。

乙方同意承接甲方的代付款委托,主要基于以下业务逻辑:首先,乙方将根据甲方提供的交易信息,核实供应商资质及交易真实性,确保资金流向合法合规;其次,乙方将利用自身支付系统,在收到甲方支付指令后24小时内完成资金拨付,并实时反馈支付状态;最后,乙方将承担代付款过程中的法律责任,包括但不限于资金损失赔偿责任、税务合规责任等。乙方的服务模式能够有效解决甲方在交易结算中遇到的资金流转难题,同时降低甲方对单一供应商的依赖,提升供应链整体效率。

双方合作的背景源于乙方在资金服务领域的专业优势与甲方对代付款服务的实际需求。甲方在业务拓展过程中,面临部分供应商对付款方式的特殊要求,如需通过特定银行渠道、限制单笔支付金额等,而乙方凭借其广泛的合作网络和灵活的服务模式,能够满足甲方的多样化需求。此外,乙方通过大数据风控系统,能够有效识别和防范交易风险,保障资金安全。因此,双方基于互利共赢的原则,决定建立长期稳定的代付款合作关系。

在本协议框架下,乙方将严格遵循甲方提供的支付指令,确保代付款操作的合规性、及时性和准确性。同时,乙方将定期向甲方提供代付款服务报告,包括支付流水、风险监控数据等,以增强甲方的资金管理透明度。双方将共同维护代付款业务的良好秩序,确保资金流转的顺畅与安全。未来如需扩展合作范围或增加服务内容,双方可另行签订补充协议,以适应业务发展的需要。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供代付款服务的具体内容、操作流程及双方权利义务,确保代付款服务的顺利进行。具体范围包括但不限于:甲方授权乙方根据甲方的指示,以甲方名义或双方约定的方式,代为向指定的供应商支付交易款项;乙方负责审核甲方提交的支付指令及相关资料的真实性、合规性,并执行代付款操作;双方共同承担代付款过程中的风险控制及责任划分。本协议涉及的代付款服务适用于甲方与供应商之间因商品采购、服务租赁、咨询服务等合法交易而产生的款项支付需求。双方将严格遵守本协议约定,确保代付款服务覆盖所有授权范围内的交易场景,并可根据实际业务需求进行扩展或调整。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1.“代付款服务”指乙方根据甲方授权,以甲方名义或双方约定的方式,代为向供应商支付交易款项的服务;

2.“支付指令”指甲方提供给乙方的,包含支付金额、收款人信息、交易背景等内容的书面或电子指令;

3.“供应商”指甲方在交易中接受的商品或服务提供方,其信息需经甲方确认并授权乙方代为支付;

4.“支付凭证”指乙方完成代付款操作后提供的收款确认回单、银行转账记录等文件;

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政策调整等;

6.“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供代付款服务,并监督乙方的服务质量和操作规范性;

(2)甲方有权要求乙方提供代付款服务的相关数据和报告,包括支付流水、风险监控信息等;

(3)甲方应向乙方提供真实、完整、合法的交易信息和支付指令,并对信息的真实性负责;

(4)甲方应按照本协议约定向乙方支付代付款服务费用,并确保支付方式的合规性;

(5)甲方有权对乙方的服务进行评价,并提出改进建议;

(6)甲方应配合乙方进行交易背景的核实工作,并及时解决乙方提出的问题;

(7)甲方不得利用代付款服务进行非法活动,如洗钱、欺诈等;

(8)甲方应指定专门人员负责与乙方的沟通协调,确保支付指令的准确性和及时性。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供完整的交易信息和支付指令,并核实其真实性和合规性;

(2)乙方有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的支付指令;

(3)乙方应按照甲方提供的支付指令,在收到资金后及时完成代付款操作,并确保支付金额和收款人的准确性;

(4)乙方应向甲方提供规范的支付凭证,并保证其真实性和有效性;

(5)乙方应建立完善的风险控制体系,对代付款过程进行实时监控,并及时向甲方报告异常情况;

(6)乙方应保护甲方的商业秘密和交易信息,未经甲方同意不得泄露给第三方;

(7)乙方应定期向甲方提供代付款服务报告,包括服务量、服务费用、风险事件等;

(8)乙方应配合甲方进行税务申报工作,并提供必要的协助;

(9)乙方在代付款过程中产生的操作失误或风险事件,应承担相应的赔偿责任;

(10)乙方有权根据市场情况调整服务费用,但需提前30日书面通知甲方;

(11)乙方应建立应急处理机制,对突发情况及时采取措施,并告知甲方处理进展;

(12)乙方应确保支付系统的稳定性,定期进行系统维护和升级,以保障代付款服务的连续性;

(13)乙方应指定专门人员负责与甲方的沟通协调,及时解决甲方提出的问题;

(14)乙方应遵守相关法律法规,对代付款过程承担相应的法律责任。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方提供本协议项下的代付款服务,甲方应向乙方支付相应服务费用。服务费用的计算标准为:按代付款金额的X%(具体比例由双方在附件中约定,下同)收取,或按月/次收取固定金额/比例(具体方式由双方在附件中约定,下同)。服务费用是指乙方完成代付款服务所获得的报酬,不包括代付款金额本身。

甲方应在本协议生效之日起X日内,向乙方支付首期服务费用。后续服务费用应在每期代付款服务完成后X日内支付。支付方式为银行转账,甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX金融服务有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方开具等额增值税专用发票或普通发票(根据甲方需求及税法规定确定,下同),发票内容应明确为“代付款服务费”。甲方如需变更收款账户信息,应至少提前X日书面通知乙方。

如甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的XX‰向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停提供代付款服务,直至甲方付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为X年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前X个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展X年,续展次数不限/最多续展X次。

协议有效期内,双方应按照本协议约定履行各自义务。甲方应在本协议有效期内持续使用乙方的代付款服务,乙方应保证服务系统的正常运行。如需变更服务范围或增加服务内容,双方可另行签订补充协议。

双方确认,关键时间节点包括:甲方提交支付指令的时限、乙方完成代付款操作的标准时限(通常为收到资金及有效指令后24小时内)、甲方支付服务费用的时限等。任何一方违反上述时间节点,均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)如甲方未能按时、足额支付代付款服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停提供代付款服务,直至甲方付清全部款项、违约金及乙方因此产生的直接损失。若甲方拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

(2)如甲方提供的支付指令或交易信息虚假、不完整或违反法律法规,导致乙方产生损失(包括但不限于银行罚款、第三方索赔、资金损失等),甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、合理费用及乙方为该等违约行为所付出的成本。

(3)如甲方利用代付款服务进行欺诈、洗钱或其他非法活动,乙方有权立即终止服务并解除协议,甲方应承担全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的的一切损失,包括但不限于罚款、声誉损失、第三方索赔等。

(4)如甲方无正当理由单方面解除本协议,应向乙方支付相当于X期服务费用的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方的违约责任:

(1)如乙方未能按照甲方有效的支付指令及时、准确地完成代付款操作,导致供应商无法按时收到款项,每发生一次,乙方应向甲方支付相当于该笔代付款金额X%的违约金。因不可抗力或甲方原因导致的延误除外。

(2)如乙方在代付款过程中因操作失误、系统故障等原因造成甲方或供应商的直接经济损失,乙方应在其责任范围内承担赔偿责任,最高赔偿金额不超过该笔代付款金额的X%。乙方应采取积极措施防止损失扩大,否则需承担扩大部分的损失。

(3)如乙方泄露甲方的商业秘密或交易信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括直接损失和精神损害赔偿。

(4)如乙方未能按时向甲方开具发票,每逾期一日,应按未开票金额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权要求乙方立即开具,并要求支付相当于X期服务费用的违约金。

(5)如乙方无正当理由单方面解除本协议,应向甲方支付相当于X期服务费用的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.不可抗力导致的违约:

如因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.赔偿责任的限制:

除本协议另有约定外,任何一方对另一方的赔偿责任,以其因此造成的直接损失为限,且累计赔偿金额不超过本协议代付款金额总额的X%。双方均不得就本协议以外的其他损失提出索赔。

5.紧急救济措施:

如一方发生可能影响其履行本协议义务的重大风险(如财务危机、诉讼等),应立即通知对方,并提供相关说明。双方应根据情况协商采取必要措施(如提供担保、调整履行方式等),以减少违约风险。若未及时通知或采取措施,导致对方损失的,应承担相应责任。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更、政策的调整)、疫情及其防控措施、网络攻击、系统故障(非乙方主观原因导致)等。

若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务,该方应在不可抗力事件发生后X日内书面通知另一方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的详细情况及有效的证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

在不可抗力事件持续期间,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除履行本协议项下相关义务的责任。但受影响方应采取合理措施尽最大努力减轻不可抗力事件造成的损失,并在不可抗力事件消除后立即恢复履行本协议。若不可抗力事件持续超过X日,双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,双方互不承担违约责任。

若因不可抗力导致本协议无法继续履行,双方应在不可抗力消除后或协商一致后,解除本协议。双方应就解除协议后的善后事宜(如款项结算、资料返还等)进行协商,并应在协议解除后X日内完成相关手续。因不可抗力解除协议的,双方互不承担赔偿责任,但已产生的费用仍需按约定支付。

任何一方因对方原因遭受的损失,若该损失是由于不可抗力事件造成的,则该方无权向对方索赔。双方应各自承担因不可抗力事件直接导致的损失。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在友好合作的基础上进行,双方应指定授权代表就争议事项进行沟通,力争在X日内达成一致解决方案。若协商不成,双方同意选择以下第X种方式解决:

(一)提交仲裁。争议应提交至XX仲裁委员会(或双方另行约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。仲裁过程中,除仲裁费用外,各方应自行承担其律师费及其他相关费用。

(二)诉讼。向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院在诉讼过程中作出的判决,对双方均有约束力。诉讼过程中,除法院判决的费用外,败诉方应承担胜诉方的律师费及其他合理费用。

任何一方在争议解决期间,均应遵守本协议的约定,继续履行除争议事项外的其他义务,不得因此中断或影响代付款服务的正常进行。除非双方另有书面约定,争议的解决不影响本协议其他条款的效力。选择仲裁方式的,双方应共同遵守仲裁庭的管辖权,任何一方未经对方书面同意,不得向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式的,若一方在仲裁机关申请仲裁后,另一方未在规定期限内提出反请求或向法院起诉,则视为自动放弃争议解决权。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更上述信息,应至少提前X日书面通知另一方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。通知可以通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件等方式进行。以专人送达的,签收日为送达日;以挂号信发送的,寄出后X日为送达日;以传真或电子邮件发送的,发送成功日为送达日。法律文件应以书面形式送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。

3.分割适用:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内

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