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文档简介
滴滴取消自动扣费协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京XX科技有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三,身份证号码:110101XXXXXXXXXX。
甲方联系方式:010-XXXXXXXX。
甲方是一家从事互联网科技产品研发与运营的高新技术企业,在日常经营活动中广泛使用滴滴出行平台提供的企业级出行服务。为优化出行管理流程、控制运营成本并保障用户出行安全,甲方与乙方签订本协议,旨在明确双方在取消滴滴出行平台自动扣费服务过程中的权利与义务,确保相关事宜的顺利处理。
在合作期间,甲方通过滴滴出行平台为企业员工提供公务出行服务,并授权平台在员工完成行程后自动从甲方账户中扣除相应费用。随着甲方内部财务管理制度及出行政策的调整,甲方需终止滴滴出行平台的自动扣费服务,改为采用手动审批或分批结算的方式支付费用。为落实此调整,双方经友好协商,达成以下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:滴滴出行科技有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:北京市朝阳区XX路XX号滴滴大厦XX层。
乙方法定代表人/负责人:李四,身份证号码:110101XXXXXXXXXX。
乙方联系方式:010-XXXXXXXX。
乙方是一家提供智能出行服务的全国性企业,通过“滴滴出行”平台整合车辆资源、优化出行流程,为企业及个人用户提供安全、便捷、高效的出行解决方案。截至目前,甲方已通过乙方平台累计完成XX万次公务出行,累计支付服务费用XX万元。基于双方长期稳定的合作关系及甲方提出的自动扣费取消需求,乙方同意配合甲方完成相关服务调整,并就协议内容达成一致。
本协议的签订背景为:甲方为加强企业财务管控,需对现有出行服务费用结算方式作出变更,取消原自动扣费授权。乙方作为出行服务提供方,需根据甲方需求调整结算流程,确保服务连续性,同时保障自身权益不受损害。双方基于平等自愿原则,就自动扣费取消事宜达成以下条款,以兹共同遵守。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方(北京XX科技有限公司)取消滴滴出行科技有限公司(以下简称“乙方”)提供的自动扣费服务的具体流程、双方责任及权利,确保在服务调整过程中,双方的合法权益得到充分保障,并维持出行服务的稳定运行。本协议涉及的具体内容包括:自动扣费授权的解除流程、未结算费用处理方式、数据交接标准、未来结算模式的确认以及违约责任和争议解决机制等。通过本协议的签订,甲方旨在实现对企业出行费用的精细化管理,乙方则配合甲方完成系统调整,同时确保对已提供服务的历史记录进行准确核算与处理。
第二条定义
1.**自动扣费服务**:指甲方授权乙方在员工完成滴滴出行平台上的公务出行后,自动从甲方账户中扣除相应服务费用的功能。
2.**手动结算**:指甲方在员工完成行程后,通过乙方平台或特定渠道进行人工审批,确认费用后分批次或按需支付的服务方式。
3.**未结算费用**:指在自动扣费服务取消前已发生的但尚未支付的费用,包括但不限于已确认行程但未结算的款项。
4.**出行数据**:指在合作期间,通过滴滴出行平台记录的与企业员工相关的出行信息,包括行程详情、费用明细、支付状态等。
5.**结算周期**:指甲方与乙方约定进行费用结算的时间间隔,如每月一次或每季度一次。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方协助取消自动扣费服务,并有权监督乙方按照本协议约定执行相关调整。
甲方有义务在协议约定的期限内,向乙方提供必要的自动扣费取消授权信息,包括但不限于授权码、企业账户信息等。
甲方有义务确保其员工在自动扣费取消后,仍能正常使用滴滴出行平台完成公务出行,并遵守相应的费用管理规定。
甲方有义务按照本协议约定的结算周期和方式,及时足额支付未结算费用及后续产生的费用。
甲方有义务配合乙方完成出行数据的交接工作,确保数据的完整性和准确性。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方提供完整的自动扣费取消授权信息,并有权核实信息的真实性。
乙方有义务在收到甲方授权后,立即停止对甲方账户的自动扣费操作,并确保相关系统设置得到更新。
乙方有义务协助甲方完成自动扣费取消后的手动结算准备工作,包括提供历史费用明细、调整结算流程等。
乙方有权要求甲方按照本协议约定支付未结算费用,并有权在甲方未按时支付的情况下采取相应措施,如暂停服务等。
乙方有义务确保在自动扣费取消后,甲方员工的出行数据得到妥善保存,并按照甲方要求提供数据支持。
乙方有义务在结算周期内,向甲方提供清晰、准确的费用明细,并配合甲方完成费用核对工作。
乙方有义务保护甲方的出行数据安全,未经甲方同意,不得泄露或用于其他用途。
乙方有义务在协议履行过程中,积极配合甲方解决因自动扣费取消可能产生的技术问题或服务中断问题。
第四条价格与支付条件
1.未结算费用结算:本协议生效后,乙方应向甲方提供自动扣费取消前已发生的但尚未支付的费用明细清单(以下简称“未结算费用清单”),清单应包含每笔行程的详细信息、原自动扣费金额及建议的手动结算金额。甲方应在收到未结算费用清单后XX个工作日内,对清单内容进行核对确认。确认无误后,甲方应按照清单载明的金额,一次性或分批次(具体批次及时间由双方协商确定,最迟不超过清单确认之日起XX个自然日)通过银行转账、支付宝企业账户或其他双方约定的支付方式支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:滴滴出行科技有限公司;账号:XXXXXXXX。
2.未来费用结算:自动扣费服务取消后,甲方员工产生的所有出行费用均采用手动结算方式。乙方应在每月XX日(或每季度XX日,双方另附协议约定)结束后XX个工作日内,向甲方提供上一结算周期的费用结算单。甲方应在收到结算单后XX个工作日内完成审核,并在审核无误后XX个工作日内支付相关费用。未来费用的支付条件及方式与未结算费用支付条件及方式一致。
3.支付货币:所有款项均以人民币(CNY)支付。
4.税费承担:乙方提供的服务费用中包含的所有税费(包括但不限于增值税、企业所得税等)均由乙方承担。甲方在支付相关费用时,有权要求乙方提供符合法律规定的发票。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。
2.自动扣费取消执行期:乙方应在本协议生效之日起XX个工作日内完成对甲方自动扣费服务的取消操作,并书面通知甲方完成情况。
3.未结算费用支付期:甲方应在本协议生效之日起XX个自然日内,完成所有未结算费用的支付。
4.未来费用结算周期:自本协议生效之日起,双方开始执行手动结算方式。乙方按月(或按季度)向甲方提供费用结算单,甲方按约定时间节点支付费用。
5.协议终止:协议期满前XX个月,如双方无书面异议,本协议可自动续期XX年。若任何一方希望提前终止本协议,应提前XX个月书面通知对方,经双方协商一致后方可解除。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付未结算费用或未来产生的费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停为甲方提供滴滴出行服务,直至甲方付清所有欠款及违约金。若因甲方违约导致乙方产生额外费用(如催收费用等),该等费用由甲方承担。
(2)若甲方未按本协议第五条约定的自动扣费取消执行期要求乙方完成操作,或因甲方提供虚假、不完整信息导致乙方无法按时完成取消操作,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于系统调整成本、声誉损失等。甲方仍需按本协议约定支付所有相关费用。
(3)若甲方在收到乙方提供的费用结算单后,无正当理由拒绝核对或拖延核对超过XX日,视为甲方对该结算单内容的认可。若甲方在核对后提出异议,必须提供充分、有效的证据。若甲方仅凭主观判断或无证据提出异议并拒绝支付,每逾期一日,应按异议金额的万分之X向乙方支付违约金。若甲方提供的异议证据被认定为无效,甲方仍需承担支付义务及相应的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议第五条约定的自动扣费取消执行期完成取消操作,每逾期一日,应按甲方当期应支付未结算费用总额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但未享受对应服务的费用,并支付相当于该等费用XX%的违约金。
(2)若乙方在提供未结算费用清单或未来费用结算单时,因重大过失(如故意隐瞒、篡改关键信息等)导致费用计算错误,并给甲方造成直接经济损失的,乙方应全额赔偿甲方的损失。若损失无法精确计算,则乙方应支付相当于该笔错误费用XX倍的赔偿金。
(3)若乙方在收到甲方支付的款项后,无正当理由拖延或拒绝向甲方提供合法有效的发票,每逾期一日,应按该笔发票金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还相应款项及支付违约金。
(4)若因乙方系统故障、操作失误或其他原因,导致甲方已支付的款项未能按约定享受服务(如重复扣费但未提供服务,或扣费后服务未能正常完成且乙方无法在合理期限内解决),乙方应全额退还甲方该笔款项,并支付相当于该笔款项XX%的违约金。若该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿差额部分。
3.不可抗力:若任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行本协议部分或全部义务,应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但因不可抗力影响导致的已产生费用,仍需按约定支付。
4.赔偿范围:除本协议明确约定的违约金外,违约方还应承担因其违约行为给守约方造成的一切直接损失和间接损失,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、罢工、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策的调整)、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等)。通知应送达本协议载明的地址或双方另行约定的地址。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。不可抗力影响消除后,应立即恢复履行本协议义务。若不可抗力持续超过XX日,双方应协商是否继续履行协议或解除协议。因不可抗力导致的合同履行延误,不视为违约。
4.损失承担:双方因不可抗力所遭受的直接损失,由各自承担。除本协议另有约定外,任何一方不得因不可抗力向对方主张赔偿。但若不可抗力导致协议目的无法实现,受影响一方有权解除协议,并可根据实际情况要求对方退还已支付但未享受对应服务的款项。
5.不可抗力解除协议:若不可抗力导致本协议中约定的主要义务无法履行,且该影响在合理期限内无法消除,双方均有权单方面解除本协议,且不承担违约责任。解除协议的一方应书面通知对方,并配合办理相关手续。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,力求达成书面和解协议。
2.调解解决:若双方通过协商未能解决争议,可共同委托双方均认可的中立第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应共同遵守。
3.仲裁解决:若双方通过协商和调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。仲裁费用由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小分担。
4.诉讼解决:除本协议明确约定通过仲裁解决争议外,任何一方在任何时候均可以选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼,则应根据诉讼发生时适用的法律确定管辖法院。甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院均有权受理本案。诉讼过程中产生的诉讼费用由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小分担。
5.争议的解决:本协议争议解决条款中,若一方主体发生变更(如合并、分立、变更名称等),其权利和义务应由变更后的主体承继,原主体不再承担任何责任。争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他地址进行发送。通知在以下时间视为送达:专人递送,在交付时;挂号信,在寄出后XX日;电子邮件,在发送时(若接收方电子邮件系统显示已成功投递);传真,在发送成功后。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。协议变更不影响本协议其他条款的效力,除非变更条款另有约定。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方有权将其在本协议项下的权利或义务转让给其关联公司或合并、收购其资产的第三方,但应提前XX日书面通知甲方。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用法律法规。
6.保密条款:双方应对本协议内容及在履行本协议过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于财务数据、客户信息、技术信息等)承担保密义务。未
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