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文档简介

个人信息共同处理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX数据服务有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

协议简介:

鉴于甲方在业务运营过程中需要处理个人信息,并基于提升服务效率、保障数据安全及符合法律法规的要求,甲方拟委托乙方提供个人信息处理服务。乙方作为专业的个人信息处理服务提供商,具备相应的技术能力和合规资质,能够按照国家法律法规及本协议约定,为甲方提供个人信息收集、存储、使用、传输、删除等处理服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方在个人信息处理合作中的权利与义务。本协议的签订及履行,旨在构建合法、安全、高效的个人信息处理合作模式,确保个人信息处理活动符合《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求,并有效保护个人信息主体的合法权益。双方同意,在本协议框架下,乙方将严格遵守法律法规及本协议约定,为甲方提供专业、规范的个人信息处理服务,甲方将按照本协议约定履行监督与管理义务,共同维护个人信息处理活动的合法性与合规性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方处理个人信息的合作目的、范围、方式及双方权利义务,确保个人信息处理活动符合《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求。具体内容涉及甲方因业务运营需要,委托乙方处理其收集、获取的个人信息,包括但不限于用户注册信息、交易信息、行为数据等。乙方依据本协议约定,为甲方提供包括数据存储、分析、传输、删除等在内的个人信息处理服务,并负责确保个人信息处理活动的合法、安全、规范。本协议的签订及履行,旨在构建双方互信的合作关系,共同维护个人信息主体的合法权益,促进个人信息处理活动的合规化、标准化。

第二条定义

1.个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。

2.个人信息处理:指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。

3.个人信息处理者:指在个人信息处理活动中自主决定处理目的、处理方式的或个人。

4.委托处理:指甲方委托乙方处理个人信息,乙方按照甲方指示处理并承担相应责任。

5.合规:指个人信息处理活动符合法律法规及本协议约定的要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及法律法规要求处理个人信息,并监督乙方的处理活动。

(2)甲方应确保其收集的个人信息来源合法,并取得个人信息主体的同意或满足其他合法性基础。

(3)甲方应向乙方提供清晰的个人信息处理指示,包括处理目的、方式、范围等,并确保指示的合法性。

(4)甲方应配合乙方开展个人信息保护评估、审计等工作,并及时提供所需资料。

(5)甲方应承担因自身原因导致个人信息处理活动不合规的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

(6)甲方应定期对乙方进行培训,确保乙方了解个人信息保护要求及本协议约定。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供合法的个人信息处理指示,并有权拒绝执行不合规的指示。

(2)乙方应具备相应的个人信息处理资质,并按照国家法律法规及本协议约定处理个人信息。

(3)乙方应建立完善的个人信息保护制度,包括数据加密、访问控制、安全审计等,确保个人信息安全。

(4)乙方应仅按照甲方指示处理个人信息,不得超出指示范围或擅自改变处理目的。

(5)乙方应建立个人信息主体权利响应机制,及时处理个人信息主体的查询、更正、删除等请求。

(6)乙方应定期对个人信息进行处理活动进行风险评估,并向甲方报告潜在风险及应对措施。

(7)乙方应保存个人信息处理记录,保存期限符合法律法规及本协议约定,并配合甲方开展审计工作。

(8)乙方应采取技术措施防止个人信息泄露、篡改、丢失,并在发生安全事件时及时通知甲方。

(9)乙方应遵守保密义务,不得泄露甲方的商业秘密及个人信息主体的隐私信息。

(10)乙方应配合甲方完成个人信息保护合规审查,并根据甲方要求提供相关证明材料。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:甲方同意根据本协议约定,向乙方支付个人信息处理服务费用。费用标准根据个人信息处理的数量、类型、复杂程度等因素确定,具体费用标准由双方在附件中列明,作为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方开具的发票后十日内完成支付。

3.支付时间:乙方应在每月结束后十日内向甲方提供上个自然月的费用账单,甲方应在收到账单后十五日内完成支付。如遇节假日,支付时间相应顺延。

4.税费:乙方提供的服务费用为含税价格,甲方在支付时应一并缴纳相关税费。乙方应向甲方提供合法的发票。

5.调整机制:如因法律法规变化或市场因素调整,双方可协商调整费用标准,并签订补充协议。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前,如双方无异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。

2.关键时间节点:

(1)乙方应在收到甲方个人信息处理指示后五个工作日内开始处理。

(2)甲方应在每月结束后十日内向乙方提供下个月的个人信息处理需求清单。

(3)如发生个人信息主体权利请求,乙方应在收到请求后三个工作日内响应,并完成处理。

(4)协议终止后,乙方应在三十日内完成个人信息的删除或返回工作,并提交处理报告给甲方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

(2)如甲方提供的个人信息处理指示不合法,导致乙方违反法律法规,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于行政处罚、赔偿金等。

(3)如甲方未履行个人信息主体权利响应义务,导致乙方违反法律法规,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按时提供个人信息处理服务,每逾期一日,应向甲方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过三十日,甲方有权暂停支付费用或解除协议,并要求乙方支付全部应付费用及违约金。

(2)如乙方泄露、篡改、丢失个人信息,应向甲方支付违约金,违约金为泄露、篡改、丢失个人信息载明金额的十倍,且最高不超过人民币一百万元。同时,乙方应赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于行政处罚、赔偿金、客户损失等。

(3)如乙方未按指示处理个人信息,导致个人信息处理活动不合规,应向甲方支付违约金,违约金为当次处理个人信息载明金额的五倍,且最高不超过人民币五十万元。同时,乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。

(4)如乙方未履行保密义务,泄露甲方的商业秘密或个人信息主体的隐私信息,应向甲方支付违约金,违约金为泄露信息载明金额的十倍,且最高不超过人民币一百万元。同时,乙方应赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于商业秘密损失、客户流失等。

3.不可抗力:如因不可抗力导致违约,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、网络攻击、系统故障等。

2.影响范围:不可抗力影响应限于协议履行受到直接阻碍的期间,且不可抗力事件及其影响应持续一段时间,足以妨碍一方或双方履行协议义务。

3.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料。如不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

4.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整协议条款或解除协议,并互不追究违约责任。如不可抗力事件消除后,双方应恢复协议履行。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方重大损失的,受损失方仍有权要求赔偿。双方应通过协商确定赔偿范围和方式。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则,争取达成一致意见。协商期间,协议履行应继续进行,除非双方另有约定。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律效力,双方应自觉履行。调解过程中,调解机构仅提供中立意见,不作出强制性裁决。

3.仲裁解决:如调解仍无法解决争议,双方应将争议提交至协议签订地有管辖权的仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应积极配合法院审理,并应继续履行协议中不涉及争议的部分。

5.法律适用:争议解决应适用中华人民共和国法律,并遵守相关司法解释及国际条约。双方在争议解决过程中应遵守法律程序,不得采取报复或恶意行为。如一方违反争议解决条款,另一方有权直接申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于电子邮件、传真、快递或挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后五个工作日视为送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均应以书面形式作出,并由双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律效力。

3.完整协议:本协议构成双方就个人信息处理合作达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.第三方权利:本协议仅约束双方,不对任何第三方产生约束力。双方不得因第三方主张权利而相互追责,但应及时相互协助。

6.保密义务:本协议的条款、内容以及双方在合作中获悉的信息均属保密信息,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规要求或有权机关除外。保密义务在本协议终止后持续有效。

7.知识产权:乙方在提供服务过程中产生的任何知识产权归乙方所有,但甲方因履行本协议需要使用的部分除外。双方另有约定的除外。

8.放弃权利:任何一方未能或延迟行使本协议项下的任何权利或权力,不应视为对该权利或权力的放弃,除非有书面声明明确放弃。

9.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先尝试协商解决;协商不成的,提交协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

第十条附则

1.附件:本协议的附件是本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:

(1)《个人信息处理范围清单》:详细列明甲方委托乙方处理的个人信息类型、来源、目的等;

(2)《服务费用标准表》:明确不同类型个人信息处理服务的收费标准;

(3)《乙方个人信息保护合规证明文

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