律师事务所接受委托操作规范

律师事务所接受委托操作规范一、总则1.1编制目的为规范本律师事务所（以下简称“本所”）接受当事人委托、建立法律服务关系的行为，防范执业风险，保障服务质量，维护当事人合法权益及本所声誉，依据《中华人民共和国律师法》、《律师执业管理办法》、《律师事务所管理办法》、《律师执业行为规范》等相关法律法规及行业规范，结合本所实际情况，制定本规范。1.2适用范围本规范适用于本所全体执业律师、实习律师、律师助理及其他辅助人员（以下统称“本所人员”）在承办各类诉讼、仲裁、非诉讼法律事务及提供常年法律顾问服务等过程中，与当事人建立委托关系的全部环节。1.3基本原则合法合规原则：接受委托必须符合法律法规及行业规范的强制性规定，不得接受违法或违背社会公德的委托事项。利益冲突审查原则：在接受委托前，必须进行严格的利益冲突审查，确保本所及承办律师与委托事项无直接或间接的利益冲突。审慎评估原则：对委托事项的合法性、可行性、风险性及本所承办能力进行审慎评估，不得作出不切实际的承诺。书面确认原则：委托关系的确立、变更、终止及权利义务的约定，原则上均应以书面形式予以确认。信息保密原则：对在接洽及接受委托过程中知悉的当事人商业秘密、个人隐私及其他未公开信息，负有严格保密义务。二、委托事项的初步接洽与评估2.1接洽登记任何本所人员首次与潜在委托人进行业务接洽时，无论是否最终建立委托关系，均应在律所案件管理系统中进行“初次接洽登记”。登记信息应包括但不限于：接洽日期、接洽人、潜在委托人姓名/名称及联系方式、接洽方式（面谈、电话、邮件等）、咨询事项概要。接洽人员应初步判断咨询事项是否属于本所业务范围，并给予当事人必要的指引。2.2初步事实与法律分析接谈律师应认真听取当事人的陈述，引导其全面、客观地陈述事实，并提供相关证据材料的复印件以供初步审阅。在了解基本事实后，接谈律师应就所涉法律问题进行初步分析，向当事人解释相关法律规定、可能的诉讼策略或解决方案、潜在的法律风险及大致的时间周期。此阶段的分析和意见应基于已知事实，并明确告知当事人其初步性和非正式性，避免当事人产生误解。2.3利益冲突初步检索在深入讨论案件细节前，接谈律师必须通过律所案件管理系统进行利益冲突初步检索。检索范围应包括：委托相对方的姓名/名称。案件所涉核心主体（如对方当事人、第三人、关联公司等）。案件所涉核心标的物或事项。检索后，接谈律师应口头询问当事人是否曾委托其他律师事务所或律师处理本案或相关事宜。如初步检索或询问发现存在利益冲突可能，应立即暂停深入接洽，并启动正式利益冲突审查程序。2.4案件承办能力与风险评估接谈律师应对是否接受委托进行初步评估，考量因素包括：合法性评估：委托事项及当事人的诉求是否合法。专业性评估：本所是否具备处理该事项所需的专业领域知识和经验。资源匹配评估：根据案件复杂程度、紧急程度，评估本所现有人员、时间等资源能否满足承办要求。风险预判：预判案件可能存在的法律风险、商业风险、舆论风险及对律师个人的执业风险。当事人情况评估：评估当事人的诚信度、合作意愿、支付能力及期望值的合理性。对于重大、疑难、复杂或新型案件，接谈律师应提请部门负责人或分管合伙人进行集体讨论评估。三、利益冲突正式审查3.1审查启动经初步接洽评估，认为可以进一步推进委托事宜的，无论案件大小，必须由接谈律师或拟承办律师在案件管理系统中提交正式的《利益冲突审查表》，启动审查程序。3.2审查范围与信息提供提交审查时，必须提供尽可能完整的信息，包括：拟委托方及相对方的完整名称、法定代表人/负责人、统一社会信用代码/身份证号。案件所涉及的全部关联方信息。案件性质、案由、标的额。本所及关联分所近三年内为上述各方提供法律服务的情况。拟承办律师及团队其他成员近三年内的执业情况（特别是代理过对方或关联方的案件）。3.3审查流程利益冲突审查员（通常由行政主管或指定合伙人担任）在收到审查表后，应在2个工作日内完成系统检索和人工复核。审查员应出具明确的审查意见：无冲突：可继续推进委托。存在冲突：出具《利益冲突告知书》，明确冲突情形，并告知当事人本所无法接受委托。需进一步核实：要求接谈律师补充信息或启动更高级别的复核。对于可能存在的潜在冲突或界限模糊的情形，应提交管理合伙人会议讨论决定。审查意见及过程应完整记录于系统，相关文件归档备查。3.4利益冲突的例外与豁免在极其特殊的情况下，经利益冲突审查确认存在冲突，但符合下列全部条件，且经管理合伙人会议全体一致同意的，可考虑适用豁免程序：相关各方（包括现有委托人和拟委托方）在完全知情的前提下，以书面形式明确表示同意。该豁免不会损害任何一方的合法权益。该豁免不违反法律的禁止性规定和律师职业道德的根本要求。豁免决定必须形成书面纪要，并由各方签署确认函。此程序应慎用。四、委托手续的办理4.1委托代理合同的签订合同文本：必须使用本所统一制定并经审核的《委托代理合同》标准文本。如需修改，须经本所风控部门或指定合伙人审核批准。合同内容：合同应明确约定以下核心条款：委托事项、代理权限（一般授权或特别授权）及范围。承办律师姓名。律师费金额、计算方式、支付时间及方式。办案必需费用（如差旅费、鉴定费、公证费、查档费等）的承担方式。合同解除、终止的条件及后果。保密条款。争议解决方式。双方联系方式及送达地址。签署要求：合同应由本所法定代表人或其授权代表签字并加盖本所公章。委托方为自然人的，应由本人签字并按指印；委托方为法人或其他组织的，应由其法定代表人或负责人签字并加盖公章。合同签署页应注明签署日期。合同一式至少两份，双方各执一份。4.2授权委托书的出具根据《委托代理合同》约定的代理权限，指导当事人签署相应的《授权委托书》。《授权委托书》的代理权限、期限等内容必须与合同约定严格一致，且符合法院、仲裁机构或其他国家机关的格式要求。对于特别授权，必须向当事人逐项解释“代为承认、放弃、变更诉讼请求，进行和解，提起反诉或者上诉”等权利的法律后果，确保当事人完全理解并自愿授权。《授权委托书》应作为合同附件，或在合同签署后及时办理。4.3律师费的收取与管理收费依据：严格按照《律师服务收费管理办法》及本所在地的律师服务收费指导标准执行，不得恶意低价竞争或超出标准高额收费。收费方式：律师费应直接支付至本所指定的银行账户，严禁律师个人收取任何费用。出具发票：财务部门在收到律师费后，应及时向当事人出具合法有效的正式发票。风险代理：如采用风险代理收费方式，除遵守特别规定外，必须在合同中明确约定风险代理的条件、比例、计算基数、支付节点等，并充分告知当事人风险代理的含义及可能产生的额外费用（如败诉时仍需支付的办案费用）。4.4案件编号与立案完成合同签署和费用收取后，行政人员应在案件管理系统中正式立案，生成唯一的案件编号。此编号将作为该案件在本所内部所有文件、沟通、财务往来的唯一标识。立案信息应包括：案件编号、当事人信息、对方当事人信息、案由、承办律师、收案日期、收费情况等。将《委托代理合同》、《授权委托书》、当事人身份证明文件、主要证据材料复印件等整理成卷，建立初步的案件档案。五、当事人告知与风险提示5.1书面告知义务在接受委托时或委托后合理时间内，承办律师必须向当事人书面告知与委托事项相关的重要信息，并留存告知记录。告知内容通常以《法律服务风险告知书》或类似文件形式呈现，需当事人签收。5.2告知与提示的主要内容案件基本风险：诉讼/仲裁/非诉活动固有的不确定性风险，包括但不限于败诉风险、执行不能风险、政策法律变化风险、相对方履约能力风险等。律师工作范围与限制：明确界定本次委托的服务边界，说明律师意见基于当事人提供的材料和陈述，不对客观事实的真实性负责；对于涉及会计、审计、评估等专业问题，建议当事人另行咨询专业人士。当事人配合义务：强调当事人有义务及时、真实、完整地向律师提供证据和情况，并配合律师的工作。因当事人原因导致的不利后果，由当事人自行承担。证据原件保管：明确告知当事人应自行妥善保管所有证据原件，律师原则上只接收复印件。如需向法院提交原件，应办理书面交接手续。裁判/决策独立性：说明法院、仲裁机构或行政机关依法独立行使裁判权或决策权，律师无法保证案件结果。联系方式与沟通：告知承办律师及助理的正式联系方式，建议重要沟通通过邮件、书面函件等可留存记录的方式进行。六、利益冲突的持续审查与委托关系的变更、终止6.1委托期间的持续审查利益冲突审查并非一次性工作。在案件办理过程中，如出现以下情形，承办律师应立即主动报告并重新启动利益冲突审查：案件新增当事人或关联方。本所新接受了与本案对方当事人或关联方有利害关系的委托。承办律师工作变动可能产生新的冲突。6.2委托关系的变更承办律师变更：因工作调动、健康等原因需要变更承办律师的，须征得当事人书面同意，并签订《变更承办律师确认书》。代理权限变更：当事人要求变更代理权限的，应重新签署《授权委托书》。委托事项变更：委托事项发生实质性变更的，应视为新的委托，重新进行利益冲突审查并签订补充协议或新合同。6.3委托关系的终止出现下列情形之一时，委托关系终止：委托事务办理完毕。委托合同约定的终止条件成就。当事人提出终止委托，经本所同意的。本所发现存在不可克服的利益冲突或当事人隐瞒重要事实、提出违法要求等，主动提出终止委托的。律师因健康、执业资格丧失等客观原因无法继续代理，且当事人不同意更换律师的。法律法规规定的其他终止情形。6.4终止手续无论因何原因终止委托，均应制作《委托关系终止告知书》，书面通知对方，说明终止原因及后续事宜（如费用结算、材料交接等）。进行案件结案登记，整理全部案卷材料，归档保存。归档要求应符合本所《业务档案管理办法》。与当事人办理财务结算，多退少补，并交接相关法律文书及当事人提供的原始材料，制作详细的《文