安全会议管理组织机构设置

安全会议管理组织机构设置一、核心决策层：公司级安全会议最高议事决策机构本机构是公司安全会议管理的最高核心，所有涉及公司层面的重大安全事项议事、决策都必须经该机构审议，对安全会议体系的建设、运行、调整拥有最高决定权。岗位名称具体职责核心权限任职资格要求月度例行工作内容会议履职要求安委会主任作为公司安全生产第一责任人，全面领导公司安全会议体系的建设与运行，主持召开每季度公司级全员安全工作会议、月度安委会核心层研判会议，牵头审定公司《安全会议管理办法》《年度安全会议工作计划》等核心制度文件，审批跨部门协调的重大安全风险管控、重大隐患整改的专项会议议题；发生生产安全突发事故时第一时间启动应急指挥会议，统筹部署救援处置、人员安置、上级上报、舆情应对等全流程工作；审核年度公司安全工作会议报告，牵头敲定会议形成的年度安全工作目标和落实方案；对跨领域、跨部门的重大安全事项争议进行会议协调裁决，定期听取安全会议决议落实情况的专题汇报对安委会所有会议形成的决议拥有最终裁定权，对公司年度安全会议专项预算拥有最终审批权，对未按要求履行安全会议议事职责、落实会议决议的中高层管理人员拥有考核定级否决权和人事任免建议权；应急状态下对各部门的人员、物资调度通过会议决策后拥有全权指挥权，对需要提交董事会审议的安全事项拥有会议初审权必须为公司法定代表人或总经理，符合法律规定的公司安全生产主要负责人身份要求，持有属地应急管理部门核发的生产经营单位主要负责人安全生产培训合格证书；拥有3年以上同行业高层安全管理经验，无重大安全责任事故失信记录，未被纳入安全生产失信联合惩戒名单主持召开1次安委会核心层月度安全风险研判会，听取上月公司所有安全会议决议的落实进度汇报，审批本月新增的重大专项安全会议议题；抽查不少于3个二级单位的安全会议召开记录和会议档案，接待不少于1次职工安全代表提出的一线安全议题反映，研究确定下月安全会议的核心关注方向年度内缺席季度全员安全工作会议不得超过1次，因公出差确不能参会的必须出具书面授权委托书，委托主持工作的副总经理代行职权；代参会人员必须完整传达主持人的既定意见，会议发言必须明确具体决策意见，不得出现“你们看着办”“再研究研究”等模糊性推诿表述；每次会议结束后必须明确会议决议的督办责任主体和完成时限安委会常务副主任协助安委会主任开展安全会议体系的日常管理，主持召开月度安全会议管理工作碰头会，牵头审核年度安全会议计划和提交安委会审议的各类议题材料，协调各专项工作组开展议事工作，定期检查会议决议的落实进度；安委会主任缺位时代行其职权，主持各类安全会议；牵头组织年度安全工作会议的筹备工作，向安委会汇报年度安全会议管理运行情况对日常安全会议的组织安排有调整权，对一般性专项议题有终审权，不需要提交安委会审议的议题可直接敲定落实要求；对安全会议管理办公室的日常工作有考核权，对未按要求筹备会议的工作人员有绩效处罚建议权；对应急状态下的一般事项有临机决策权，事后向安委会补报必须为分管安全生产工作的副总经理，持有属地应急管理部门核发的生产经营单位主要负责人安全生产培训合格证书；拥有5年以上安全管理相关工作经验，有3年以上中高层管理经验，熟悉公司各业务板块的安全风险点，无安全责任事故记录组织召开1次月度安全会议管理工作协调会，梳理本月待审议的所有议题，协调安排专项工作组开展前置调研；抽查不少于5份基层安全会议记录，检查上级会议精神的传达落实情况，向安委会主任汇报本月会议运行的核心问题每季度至少参加2次基层安全会议，了解一线会议开展的实际情况，不得全程委托下属代参会，每月向安委会主任提交书面的会议运行情况报告安委会副主任（各分管副总经理）分管领域安全会议的总负责人，牵头梳理分管领域的安全议题，提交安委会审议，主持分管领域的跨部门安全专题会议，落实安委会做出的相关会议决议，协调分管领域内的安全事项议事工作，向安委会汇报分管领域的安全会议开展情况和存在的问题对分管领域内的一般性安全议题有决策权，对分管领域的安全会议预算有初审权，对分管领域内未落实会议要求的部门和人员有考核建议权为分管对应业务板块的副总经理，持有对应领域的安全培训合格证书，拥有3年以上对应领域管理经验，无分管领域重大安全责任事故记录每月主持召开1次分管领域安全专题研判会，梳理分管领域的安全风险，整理需要提交安委会审议的议题，检查分管领域部门落实上级会议决议的情况每年至少参加4次分管领域基层一线的安全会议，不得缺席安委会组织的季度会议，确需请假的必须提前向安委会主任报备安委会委员（各部门/二级单位负责人）作为本单位安全会议管理第一责任人，负责组织本单位按照制度要求召开各类安全会议，收集本单位的安全议题，按照流程上报安全会议管理办公室，落实安委会和专项工作组做出的会议决议，组织本单位员工传达学习上级安全会议的精神和要求，向安委会反映本单位安全管理需要协调解决的问题对本单位的安全会议安排有自主权，对本单位提交的议题真实性负责，对本单位落实会议决议的人员有调配权，对本单位安全会议专项经费有使用权为各部门、二级单位主要负责人，持有对应层级的安全培训合格证书，熟悉本单位的安全风险情况，无重大安全责任事故记录每月主持召开1次本单位全员安全会议，组织召开不少于2次本单位安全专题研判会，上报1次本单位月度会议开展情况和需要协调的议题，检查本单位基层班组的安全会议召开记录必须按时参加安委会组织的各类会议，不得委托下属全程代参会，确因工作原因只能请假的，必须派本单位分管安全的负责人参会，并出具书面的意见材料；会议讨论必须结合本单位实际发言，不得只表态不发言职工安全代表由一线员工民主选举产生，代表一线员工反映安全诉求，在安委会会议上提出一线员工关注的安全议题，监督安委会会议决议的落实，尤其是涉及员工职业健康、劳动防护的事项，对安全会议管理中存在的形式主义问题提出批评建议有权直接向安委会反映一线安全问题，提出议题召开专题会议，有权查阅涉及员工切身利益的会议纪要，对会议决议落实不到位的情况可以直接向督办组反映必须是一线在岗员工，在本岗位工作满2年以上，无违章记录，为人公正，得到所在班组多数员工认可，不兼任任何管理职务每月收集不少于5条一线员工的安全建议和诉求，整理后提交安全会议管理办公室，每季度参加安委会组织的职工代表座谈会，向安委会反映一线实际情况不得隐瞒一线员工的真实诉求，不得替管理层发声，每年向所在班组员工通报安委会会议涉及一线事项的落实情况，接受员工监督二、日常运营执行层：安全会议管理常设办公室本办公室是安委会下设的常设执行机构，挂靠在公司安全管理部，专门负责所有安全会议的统筹、组织、协调、跟进等全流程工作，是保障安全会议体系正常运行的核心枢纽。岗位名称具体职责核心权限任职资格要求月度例行工作内容会议履职要求办公室主任（安全管理部经理兼任）统筹安全会议管理办公室的日常工作，牵头编制年度安全会议工作计划，审核所有提交安委会、专项工作组审议的会议议题和会议材料，协调各部门、各专项工作组对接会议相关工作，审核正式发布的会议纪要和决议落实台账，向安委会常务副主任汇报月度会议运行情况，牵头组织重大安全会议的筹备工作，协调解决会议筹备中的各类问题对不合格的议题材料有退回修改权，对会议安排有调整权，对办公室内部工作人员的工作有考核分配权，对年度会议预算的使用有初审权拥有5年以上安全管理工作经验，熟悉公司各业务板块的安全管理要求，熟悉会议组织流程，有3年以上管理经验，持有主要负责人安全培训合格证书组织召开1次办公室月度工作例会，审核所有下月待审议的议题材料，向安委会常务副主任汇报月度工作，抽查不少于10份已发布的会议纪要，核对决议落实台账的更新情况所有提交安委会的材料必须提前审核，不得出现内容错误、数据不实的问题，重大会议筹备必须提前一周完成所有准备工作，不得出现疏漏专职安全会议管理员负责统筹全公司安全会议的计划管理，对接各部门、各专项工作组上报的会议议题，按照流程整理后提交办公室主任审核，提前7天将会议材料发放给所有参会人员，跟进会议决议的落实进度，每周更新决议落实台账，对接督办组做好督办配合工作，收集各方面对安全会议管理的意见建议，优化会议组织流程对不符合要求的议题申请有退回权，对不按时提交会议材料的部门有提醒权和考核建议权，对会议组织流程有优化建议权拥有1年以上安全管理工作经验，熟悉公司安全管理制度，熟练使用Office办公软件和公司线上会议系统，工作细心责任心强，有会议组织经验优先每日查看各部门的会议申请，每周整理一次议题提交办公室主任审核，会前3天落实会议场地、设备、参会人员通知，会中做好会议记录，会后24小时内出会议纪要初稿，48小时内发布走完审批的正式会议纪要，每周更新一次决议落实台账不得出现会议通知遗漏、材料错漏问题，会议纪要延迟发送不得超过24小时，决议台账必须每周更新，不得漏登任何一项会议决议会务协调干事负责安全会议的场地布置、设备调试、参会人员接待、会议物资准备等工作，负责线上会议的测试、签到、录播存储等工作，配合专职会议管理员做好会议材料的打印、分装等工作，负责会议期间的服务保障工作对会议场地安排有调整建议权，对会议物资的采购申请权熟练使用各类会议设备，了解会务接待流程，工作细心，应变能力强，有会务工作经验优先每次会议前一天完成场地布置和设备调试，会议当天提前1小时到位做好准备，会议结束后1小时内完成场地清理不得出现会议设备故障提前未排查、场地布置错误等问题，参会人员提出的合理需求必须及时满足会议档案管理员负责所有安全会议档案的整理、归档、存储工作，包括会议通知、会议材料、会议签到表、会议记录、会议纪要、决议落实台账等所有材料，按照年度、会议级别分类归档，建立电子档案和纸质档案两套存储体系，提供档案查询服务，定期对档案进行盘点，对过期档案按照制度要求进行销毁对不符合归档要求的材料有退回补充权，对档案存储环境有优化建议权熟悉档案管理流程，熟练使用档案管理系统，工作细心，责任心强，保密意识强每月对上月召开的所有会议材料进行整理归档，每季度对档案进行一次盘点，每年年底完成年度档案的整理入库所有档案必须分类存储，不得遗失，涉密会议档案必须按照保密制度要求存储，不得擅自对外提供，电子档案必须做好备份，防止数据丢失三、专项领域议事工作组针对特定领域的安全问题，设立专项议事工作组，作为安委会的延伸机构，负责前置审议专项领域的议题，形成初步意见后再提交安委会审定，有效提高议事效率，聚焦专业问题解决。工作组名称牵头部门组成单位核心议事范围例行会议频率工作标准要求生产运行安全专项工作组生产管理部安全管理部、设备管理部、各生产车间前置审议生产现场违章操作的整改方案，审议设备检修、特殊作业的安全作业方案，协调跨车间的生产安全风险管控事项，分析典型生产安全未遂事件的原因，制定针对性防范措施，审议生产一线从业人员的安全培训计划，研究解决生产现场设备老化、防护缺失等安全问题，落实监管部门提出的生产领域整改要求每月至少召开1次专项例会，特殊作业、重大节假日检修前必须加开专题部署会，发生未遂事件或异常工况后3个工作日内必须召开专题分析会每次会议形成的意见和整改措施必须明确责任单位、责任人和完成时限，会议纪要1个工作日内报送安全会议管理办公室备案，每季度末向安委会提交专项领域安全议事工作报告，重大问题必须第一时间提请安委会召开专题会议，不得拖延瞒报危险化学品安全专项工作组安全管理部生产管理部、仓储部、设备管理部、运输部前置审议公司重大危险源的年度监控方案、更新改造方案，审议危化品入库存储、转运、装卸、使用、废弃处置全环节的安全管理措施，分析危化品领域的异常工况、未遂事件，制定针对性防范措施，审议危化品从业人员的年度安全培训计划和应急演练方案，协调解决危化品库房改造、运输外包等跨部门事项，研究落实监管部门提出的危化品领域整改要求每月召开1次专项例会，重大危险源巡检发现异常后24小时内召开专题会，每年雨季、冬季等特殊季节前加开专题部署会所有涉及重大危险源的议题必须全部前置审议，未经工作组审议的议题不得提交安委会，每次会议必须核对危化品管控措施的落实情况，形成的整改意见必须明确到具体岗位消防安全专项工作组安保部安全管理部、行政部、各二级单位前置审议公司消防设施的年度检测、更新、改造方案，审议人员密集场所、易燃易爆场所的消防安全管理措施，分析火灾隐患排查中发现的问题，制定整改方案，审议年度消防应急演练计划，协调解决消防通道堵塞、消防设施缺失等跨部门问题，对火灾事故案例进行专题分析，制定防范措施每两个月召开1次专项例会，重大火灾隐患排查后1个工作日内召开专题会，每年消防宣传月召开一次专题动员会议每季度必须对全公司消防隐患排查情况进行一次集中议事，所有排查出的隐患必须明确整改时限，不得久拖不改建设施工项目安全专项工作组工程管理部安全管理部、合规部、财务部、项目部前置审议新建、改建、扩建项目的安全施工方案，审议外包施工单位的安全管理要求，协调解决施工过程中的交叉作业安全管控问题，分析施工过程中的安全异常事件，制定整改防范措施，审议项目安全投入的预算方案，落实监管部门提出的施工安全整改要求每个在建项目每月召开1次专项安全例会，发生施工异常后24小时内召开专题会，项目开工前、竣工前必须各召开一次专题安全会议所有外包施工单位的安全资质必须经过工作组会议审议，不合格的不得进场施工，每次会议必须核对施工安全措施的落实情况，不得走过场职业健康安全专项工作组人力资源部安全管理部、工会、各生产单位前置审议职业病危害防控方案，审议职业健康体检计划，协调解决职业病患者的安置、待遇问题，审议劳动防护用品的更新标准和采购计划，收集一线员工关于职业健康的诉求，研究解决一线作业环境改善问题，落实监管部门提出的职业健康整改要求每两个月召开1次专项例会，职业病体检结束后1个月内召开专题分析会，员工提出职业健康诉求后10个工作日内召开专题会议研究所有涉及员工职业健康的事项必须经过工作组审议，必须邀请职工安全代表参加会议，充分听取员工意见网络与数据安全专项工作组信息管理部安全管理部、品牌部、合规部前置审议公司网络信息系统的安全防护方案，审议核心数据的安全管控措施，分析网络攻击、数据泄露事件的原因，制定应急处置方案，协调解决跨部门数据共享的安全管控问题，落实监管部门提出的网络数据安全整改要求每月召开1次专项例会，发生网络安全事件后12小时内召开专题应急会议所有涉及核心生产系统、客户数据的安全事项必须经过工作组审议，会议形成的防护措施必须按时落实，不得拖延公共卫生与后勤安全专项工作组行政部安全管理部、人力资源部、工会前置审议公司办公区、生活区的公共卫生防控方案，审议食堂、宿舍、车辆的安全管理措施，分析后勤领域的安全隐患，制定整改方案，协调解决后勤领域跨部门的安全事项，落实监管部门提出的公共卫生、后勤安全整改要求每两个月召开1次专项例会，重大节假日前后加开专题部署会，发生公共卫生异常后24小时内召开专题会必须关注员工的饮食、住宿安全，所有后勤领域的安全隐患必须及时整改，不得影响员工正常工作生活四、监督考核与整改督办机构本机构独立于执行层，直接向安委会负责，核心职能是监督安全会议决议的落地执行，检查各级安全会议的开展质量，考核各级人员的会议履职情况，避免出现“开了会落不了地”“会上热执行冷”的问题。岗位名称具体职责核心权限任职资格要求月度例行工作内容会议履职要求督办组组长（纪检监察部负责人兼任）全面领导监督考核工作，牵头制定安全会议履职考核办法，审批督办检查报告，对落实不力的责任单位和责任人进行约谈，牵头开展年度安全会议管理工作考核，受理基层单位和员工对安全会议决议的申诉，向安委会汇报年度监督考核工作情况对超期未落实会议决议的责任单位有直接考核扣分权，对相关责任人有绩效处罚和人事任免建议权，对会议决议执行中的偏差提出调整建议提交安委会审定，对存在形式主义的会议责令重新召开熟悉公司考核管理制度，坚持原则，不徇私情，符合任职回避要求，无违规违纪记录每月听取一次督办检查情况汇报，审批对落实不力单位的处罚意见，每季度向安委会汇报一次监督考核情况不得偏袒任何部门和个人，必须公正开展监督考核，所有处罚必须有凭有据，不得随意处罚专职督办专员日常跟进所有公司级安全会议决议的落实进度，定期核对安全会议管理办公室提交的决议落实台账，对即将到期的整改任务提前发出预警提醒，对超期未完成的任务进行现场核查，核实未完成的真实原因，形成督办核查报告提交督办组组长；定期下沉到基层单位，抽查基层安全会议的召开质量，检查是否存在走过场、记录造假、不传达上级会议精神等问题，收集基层对安全会议管理的意见建议，反馈给安委会调整优化对超期未落实会议决议的责任单位可以直接下达督办通知书，对落实不力的责任人可以提出绩效处罚建议，对走过场的基层安全会议可以责令重新召开，对检查中发现的违规问题可以直接上报安委会拥有2年以上安全管理或稽查工作经验，熟悉公司安全管理制度，坚持原则，责任心强，能适应下沉一线检查的工作要求每天更新决议落实督办台账，每周至少下沉2个基层单位检查安全会议召开情况，每月对所有超期未完成的任务进行一次现场核查，每季度整理一次督办情况形成报告报督办组组长必须现场核查整改落实情况，不得只看报表就认可完成，不得隐瞒检查中发现的问题，必须如实上报考核管理专员负责整理各级人员的安全会议履职情况，建立履职考核台账，按照考核办法计算各级人员的考核得分，对接人力资源部落实考核结果与绩效薪酬的挂钩，整理年度考核材料，归档保存对考核得分计算有调整建议权，对未按时报送履职情况的单位有考核扣分建议权熟悉公司绩效考核制度，熟练使用Excel等办公软件，工作细心，责任心强，保密意识强每月更新一次各级人员的履职考核台账，每季度计算一次季度考核得分，每年年底完成年度考核工作，对接人力资源部落实考核结果不得出现考核计算错误，不得泄露考核相关的保密信息，所有考核材料必须按时归档五、基层末端安全会议联络层本层级是连接公司决策和一线员工的关键节点，承担着一线议题收集、会议精神传达、基层安全议事的核心职能，是安全会议体系覆盖到最后一公里的保障。联络层级岗位设置核心职责会议召开标准考核挂钩要求二级部门/二级单位级部门分管安全副经理兼任部门安全联络员负责收集本部门/单位的安全议题，按照流程上报安全会议管理办公室，组织本单位召开各类安全会议，传达学习上级安全会议的精神和决议，协调本单位内部的安全事项议事，督促本单位下属层级落实会议要求，向安全会议管理办公室汇报本单位月度安全会议开展情况每周召开一次部门安全例会，时长不少于30分钟，每月召开一次全员安全大会，时长不少于1小时，每次收到上级会议文件后3个工作日内必须传达落实，所有会议必须有完整的签到表、记录和纪要联络员绩效奖金的15%与安全会议开展质量挂钩，出现漏开、不传达上级精神、记录造假等问题，每次扣减3%的绩效，年度累计5次以上不合格的，调整岗位生产车间级车间专职安全员兼任车间安全联络员负责收集车间一线的安全议题，上报部门联络员，组织车间召开每周安全例会，传达上级会议要求，分析车间排查出的安全隐患，制定整改方案，督促班组落实班前班后会制度，检查班组会议记录，向部门汇报车间安全会议开展情况每周召开一次车间安全例会，时长不少于1小时，每次发现重大安全隐患后24小时内召开专题分析会，每月抽查不少于10次班组班前会记录联络员绩效奖金的20%与安全会议开展质量挂钩，出现漏开、未督促班组落实会议制度等问题，每次扣减5%的绩效，年度累计3次不合格的，取消年度评优资格工程项目级项目部专职安全员兼任项目安全联络员负责收集项目一线的安全议题，上报工程管理部，组织项目部召开每周安全例会，每天召开项目班前会，传达上级会议要求，针对当日施工内容进行安全提醒，分析施工中发现的安全隐患，制定整改方案，向工程管理部汇报项目安全会议开展情况每天召开作业班前会，时长不少于5分钟，每周召开一次项目安全例会，时长不少于1.5小时，每半个月召开一次项目全员安全大会，发生施工异常后立即召开专题会联络员绩效奖金的25%与安全会议开展质量挂钩，出现漏开班前会等问题，每次扣减2%的绩效，发生安全事故后发现未按要求开安全会议的，扣除全部绩效奖金生产班组级班组长兼任班组安全联络员负责组织每天的班前班后会，传达上级会议要求，结合当日作业内容提醒岗位安全注意事项，收集班组成员提出的安全隐患和改进建议，整理后上报车间联络员，组织班组内部讨论违章行为、未遂事件的整改防范措施，督促班组成员落实安全要求每个作业班次的班前会不得少于5分钟，班后会不得少于3分钟，每周召开一次班组安全专题会，时长不得少于30分钟，发生班组内异常情况后必须立即召开临时专题会，会议必须有书面记录，参会人员必须签字确认班组长绩效的20%与班组安全