企业门户系统需求分析说明书样本

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。企业门户系统需求分析说明书样本企业门户系统需求分析说明书样本PreparedforDOCPROPERTYCustomerSAVEDATE\@"dddd,dMMMMyyyy"Friday,10JuneVersion3.2Preparedby王小警DOCPROPERTYAuthorEmailContributorsNone

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目录TOC\o"1-3"\h\z\t"Heading9,9,HeadingPart,9"1 系统功能说明 11.1 企业门户 11.1.1 首页模块 11.1.2 企业新闻 51.1.3 图片新闻(热点专题) 71.1.4 快讯 81.1.5 通知 91.1.6 内部公告 111.1.7 待办信息 131.1.8 收件箱 131.1.9 公用信息 131.1.10 公文管理 161.1.11 快速链接 181.1.12 办公应用 191.1.13 友情链接 191.1.14 表单字段 191.2 部门门户 231.2.1 部门新闻 231.2.2 部门公告 241.2.3 部门公文 271.2.4 常见文档 271.2.5 资料共享 281.2.6 部门流程 281.2.7 部门日程 281.2.8 规章制度 301.2.9 部门论坛 311.2.10 快速链接 321.2.11 自定义功能 321.3 个人门户 331.3.1 待办事项 331.3.2 已办事项 331.3.3 工作授权 331.3.4 我的邮箱 331.3.5 个人文档 341.3.6 个人博客 341.3.7 工作日志 351.3.8 我的日程 351.3.9 个人信息维护 361.3.10 修改密码 371.3.11 功能区管理 371.3.12 个人薪酬查询 371.3.13 整合OCS 371.4 通讯录 381.4.1 企业通讯录 381.4.2 个人通讯录 381.4.3 检索 381.5 文档中心 381.5.1 文档中心组织结构 381.5.2 文档目录管理 391.5.3 文档管理 391.5.4 文档审批流程 411.6 会议管理系统 411.6.1 会议室预定 411.6.2 基础信息管理 431.7 固定资产管理 441.7.1 固定资产管理(单价元及以上) 441.7.2 低耗品管理(单价低于元) 531.8 报表中心 551.8.1 报表分类管理 551.8.2 报表管理 551.8.3 报表工具 561.8.4 报表 571.9 知识管理(Wiki) 571.9.1 知识分类管理 571.9.2 知识管理 58系统功能说明企业门户首页模块本模块中的数据主要展示各个列表中的最新信息。日期和天气提醒需求描述:显示当前日期和天气情况。功能点:显示当前年月日和星期几;根据登录者当前所在地区显示天气情况:外网用户根据登录IP判断地址,内网用户地址为服务器所在地址(即成都)。快讯需求描述:显示最新的快讯。功能点:以走马灯的方式滚动显示最新的快讯;帮助需求描述:导航到Wiki库中的帮助栏目。新闻模块需求描述:显示新闻列表中最新的五条新闻。功能点:显示新闻列表中最新的五条新闻;新闻模块优先显示置顶的新闻,而后按照新闻发布的时间倒叙排列;点击新闻标题即可查阅该新闻的详细内容;能够经过链接到新闻列表查看所有的新闻;限制条件:无图片新闻(热点专题)模块需求描述:显示新闻列表中最新的四条新闻。功能点:新闻的图片循环播放;点击新闻图片进入到对应的新闻详细页面;按照图片新闻的权重排序;能够经过链接到图片新闻列表查看所有的新闻;限制条件:无公告模块需求描述:显示企业门户中内部公告列表中最新的五条公告。功能点:显示公告列表中最新的五条公告;优先显示被置顶的公告,而后按照公告发布的时间倒叙排列;点击公告标题即可查阅该公告的详细内容;能够经过链接到公告列表查看所有的公告信息;限制条件:无待办信息模块需求描述:显示当前登录用户的流程待办信息。功能点:显示流程中心中尚未处理的待办事项;仅显示当前登录用户自己的待办信息;只显示最新的五条待办;点击待办标题即可进入流程中心处理该待办事项;能够经过链接到流程中心查看所有的待办信息;限制条件:无我的邮件模块功能点:使用WebPart展示当前登录用户的个人邮件;能够链接到Exchange的OWA;限制条件:需要部署Exchange以上版本;需要登录到域中,才能实现单点登录。公用信息模块需求描述:显示公用信息列表中最新的五条信息。功能点:显示公用信息列表中最新的五条信息;优先显示置顶的信息,而后按照信息发布的时间倒叙排列;点击信息标题即可查阅该项的详细内容;显示”金证每日邮”邮件更新信息(可行性待验证);能够经过”更多”链接到列表查看所有的公用信息。限制条件:无资产管理专栏需求描述:展示资产管理部指定栏目的信息。功能点:显示资产管理部指定栏目中最新的五条信息;优先显示置顶的信息,而后按照信息发布的时间倒叙排列;点击信息标题即可查阅该项的详细内容;能够经过”更多”链接到列表查看所有的信息。限制条件:无咨询服务专栏需求描述:展示咨询服务部指定栏目的信息。功能点:显示咨询服务部指定栏目的最新的五条信息;其它要求同1.1.1.7资产管理专栏;限制条件:无经管运行专栏需求描述:展示经管运行部指定栏目的信息。功能点:显示经管运行部指定栏目的最新五条信息;其它要求同1.1.1.7资产管理专栏;限制条件:无经管营销专栏需求描述:展示经管营销部指定栏目的信息。功能点:显示经管营销部指定栏目的最新五条信息;其它要求同1.1.1.7资产管理专栏;限制条件:无公文模块需求描述:显示门户公文列表中最新的五条公文。功能点:显示企业门户中公文列表中的公文;显示部门门户中发布至首页的公文;按照公文的发布时间排序;点击公文标题即可查阅该公文的详细内容;能够经过链接到公文列表查看所有的公文信息;限制条件:无快速链接模块需求描述:显示链接列表的快速链接。功能点:显示链接列表中的快速链接;能够点击标题链接到对应的应用系统;限制条件:无友情链接模块需求描述:显示链接列表的友情链接。功能点:显示链接列表中的友情链接;能够点击标题链接到对应的应用系统;限制条件:无办公应用模块需求描述:显示链接列表的办公应用。功能点:显示链接列表中的办公应用链接;能够点击标题链接到对应的应用系统;限制条件:无快速链接模块需求描述:显示快速列表的链接。功能点:显示快速链接列表中的所有信息;能够点击标题链接到对应的应用系统;限制条件:无企业新闻新闻发布需求描述:授权管理员能够在企业门户中的新闻模块发布新的新闻。功能点:管理员能够在新闻库中新增一个新闻页面;新闻页面采用所见即所得的方式,便于编辑;能够对新闻的格式进行编辑,能够插入图片、链接、音视频,并上传新闻附件;能够指定该新闻是否置顶;新闻编辑完成并保存后,新闻状态为待定状态;新闻从待定状态批准之后可被访问。限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注新闻标题手动输入新闻正文手动输入新闻附件手动输入新闻发布时间自动获取拟稿人自动获取拟稿部门手动选择是否置顶手动选择评分等级自动获取新闻编辑需求描述:授权管理员能够对发布的新闻进行编辑。功能点:管理员对新闻库中的新闻页面进行编辑;新闻页面采用所见即所得的方式,便于编辑;能够对新闻的格式进行编辑,能够插入图片、链接、音视频,并上传新闻附件;能够更改新闻是否置顶选项;能够更改新闻状态(批准、待定),改为待定状态的新闻非授权用户不可见。新闻编辑完成并保存后,新闻即被更新。限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注新闻标题手动输入新闻正文手动输入新闻附件手动输入新闻发布时间自动获取拟稿人自动获取拟稿部门手动选择是否置顶手动选择评分等级自动获取删除新闻需求描述:授权管理员能够删除已经发布的新闻。功能点:管理员对新闻库中的新闻页面进行删除;被误删除的新闻能够被还原。限制条件:被误删除的信息只能保留一个月的时间,超出该时间范围就不能被还原。新闻列表展示需求描述:展示新闻列表中的所有新闻信息。功能点:优先展示置顶新闻;按照发布的时间进行排序;点击新闻标题能够查阅该新闻的详细内容;能够对新闻分配等级(评分)。限制条件:无。图片新闻(热点专题)信息发布需求描述:授权管理员能够在图片新闻列表中发布新闻。功能点:管理员能够在图片新闻列表中发布新闻;管理员能够指定图片新闻的显示图片、新闻链接地址;新闻提交保存后,即可被访问。限制条件:管理员需要先发布普通新闻,然后再发布图片新闻。相关数据项:字段输入方式备注图片新闻标题手动输入图片新闻图片手动输入新闻链接地址手动输入图片新闻发布时间自动获取拟稿人自动获取拟稿部门手动选择编辑信息需求描述:授权管理员能够对图片新闻进行编辑。功能点:管理员能够更改图片新闻的显示顺序;管理员能够指定图片新闻的显示图片、新闻链接地址;新闻修改完成并提交保存后,即被更新。限制条件:无。相关数据项:字段输入方式备注图片新闻标题手动输入图片新闻图片手动输入新闻链接地址手动输入图片新闻发布时间自动获取拟稿人自动获取拟稿部门手动选择删除信息需求描述:授权管理员能够删除已经发布的图片新闻。功能点:管理员对新闻库中的图片新闻进行删除;被误删除的图片新闻能够被还原。限制条件:被误删除的信息只能保留一个月的时间,超出该时间范围就不能被还原。快讯发布快讯需求描述:授权管理员能够在快讯列表中发布快讯。功能点:管理员能够在快讯列表中发布快讯;编辑完成并保存后,快讯状态为待定状态;快讯从待定状态批准之后可被访问。限制条件:无 。相关数据项:字段输入方式备注快讯标题手动输入链接地址手动输入发布时间自动获取拟稿人自动获取编辑快讯需求描述:授权管理员能够对快讯进行编辑。功能点:管理员能够更改快讯的显示顺序;能够更改快讯状态(批准、待定),改为待定状态的快讯非授权用户不可见。修改完成并提交保存后,即被更新。限制条件:无。相关数据项:字段输入方式备注快讯标题手动输入链接地址手动输入删除快讯需求描述:授权管理员能够删除已经发布的快讯。功能点:管理员对快讯进行删除;被误删除的快讯能够被还原。限制条件:被误删除的信息只能保留一个月的时间,超出该时间范围就不能被还原。通知由该模块管理员(公司、部门两级各设管理员)发布,无需经过审核。不在企业门户首页展示通知模块,通知以Webpart的方式展示在个人门户首页,新增的通知以邮件通知到通知对象。发布通知需求描述:授权管理员能够在通知模块发布新的通知。功能点:管理员能够在通知库中新增一个通知;通知正文采用所见即所得的方式进行编辑;能够对通知正文的格式进行编辑,能够插入图片、链接、表格以及附件;能够指定该通知是否置顶;能够设定通知的过期时间,过期的通知将不会显示出来;通知编辑完成并保存后,通知状态为待定状态;通知从待定状态批准之后即可被访问;通知发布后发送邮件通知相关人员。限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注通知标题手动输入通知正文手动输入通知失效日期手动选择通知附件手动输入通知对象手动选择是否置顶手动选择拟稿人自动获取拟稿部门手动选择拟稿时间自动获取评分等级自动获取编辑通知需求描述:授权管理员能够对发布的通知进行编辑。功能点:管理员对通知通知库中的通知进行编辑;通知采用所见即所得的方式,便于编辑;能够对通知的格式进行编辑,能够插入图片、链接、音视频,并上传新闻附件;能够更改通知是否置顶选项;能够更改通知的到期时间;能够更改通知状态(批准、待定),改为待定状态的通知非授权用户不可见。通知编辑完成并保存后,通知即被更新;通知更新后发送邮件通知相关人员。限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注通知标题手动输入通知正文手动输入通知失效日期手动选择通知附件手动输入通知对象手动选择是否置顶手动选择拟稿人自动获取拟稿部门手动选择拟稿时间自动获取评分等级自动获取删除通知需求描述:授权管理员能够删除已经发布的通知。功能点:管理员对通知库中的公告进行删除;被误删除的通知能够被还原。限制条件:被误删除的信息只能保留一个月的时间,超出该时间范围就不能被还原。通知列表展示需求描述:展示通知列表中的所有通知信息。功能点:优先展示置顶通知;按照发布的时间对通知进行排序;点击通知标题能够查阅该通知的详细内容;按照分类查看通知;能够对通知分配等级(评分)。内部公告内部公告用于发布、管理公司内部的所有公告,一般用户都有权起草公告。发布流程审批的公告需求描述:授权人员能够在企业公告库发布新的公告。功能点:能够在公告库中新增一个公告;公告正文采用所见即所得的方式进行编辑;能够对公告正文的格式进行编辑,能够插入图片、链接、表格以及附件;能够指定该公告是否置顶;能够设定公告的过期时间,过期的公告将不会显示出来;公告创立后可保存为待定状态;公告交办后,进入到审批流程,审批流程如下:审核经过后,公告即可被有权限的人员访问。限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注公告标题手动输入公告正文手动输入公告失效日期手动选择公告附件手动输入公告对象手动选择是否置顶手动选择拟稿人自动获取拟稿部门手动选择拟稿时间自动获取评分等级自动获取直接发布公告需求描述:授权用户能够在企业门户中的内部公告模块直接发布新的公告。功能点:公告发布采用所见即所得的方式,便于编辑;能够对正文的格式进行编辑,能够插入图片、链接、音视频,并上传新闻附件;能够指定该公告是否置顶;编辑完成后可保存为待定状态;公告从待定状态批准之后可被访问。限制条件:无编辑公告需求描述:授权管理员能够对发布的公告进行编辑。功能点:管理员对公告库中的公告进行编辑;公告采用所见即所得的方式,便于编辑;能够对公告的格式进行编辑,能够插入图片、链接、音视频,并上传新闻附件;能够更改公告是否置顶选项;能够更改公告的到期时间公告编辑完成并保存后,公告即被更新。限制条件:超级管理员才能修改相关数据项:字段输入方式备注公告标题手动输入公告正文手动输入公告失效日期手动选择公告附件手动输入公告对象手动选择是否置顶手动选择拟稿人自动获取拟稿部门手动选择拟稿时间自动获取评分等级自动获取删除公告需求描述:授权管理员能够删除已经发布的公告。功能点:管理员对公告公告库中的公告进行删除;被误删除的公告能够被还原。限制条件:被误删除的信息只能保留一个月的时间,超出该时间范围就不能被还原。公告列表展示需求描述:展示公告公告列表中的所有公告信息。功能点:优先展示置顶公告;按照发布的时间对公告进行排序;点击公告标题能够查阅该公告的详细内容;能够对公告分配等级(评分)。待办信息参见首页模块1.1.1.4待办模块。收件箱需求描述:链接到Exchange的OWA,显示Exchange邮箱内的个人邮件。功能点:导航到Exchange的OWA,进行邮件的管理。限制条件:需要部署Exchange以上版本;需要登录到域中,才能实现单点登录。公用信息展示与证券研究所的行情研究报告,及信息技术部关于交易系统的日常维护提示信息。公用信息模块有三种数据来源:邮件、经流程审批发布、无需审批直接发布。对于邮件类的公用信息:金证公司关于”新一代集中交易系统”维护的通知邮件,有专门的邮箱接收,并传输到”公用信息”模块。发布流程审批的信息需求描述:授权用户能够在企业门户中经过流程在公用信息模块中发布新的信息。功能点:信息发布采用所见即所得的方式,便于编辑;能够对正文的格式进行编辑,能够插入图片、链接、音视频,并上传新闻附件;能够指定该信息是否置顶;编辑完成后可保存为待定状态;编辑完成并交办后进入到审批流程;审核完成后信息即可被访问。限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注信息标题手动输入信息内容手动输入信息附件手动输入信息类别手动选择信息发布人自动获取信息发布部门手动选择信息发布时间自动获取信息发布对象手动选择是否置顶手动选择评分等级自动获取直接发布信息需求描述:授权用户能够在企业门户中的公用信息模块直接发布新的信息。功能点:信息发布采用所见即所得的方式,便于编辑;能够对正文的格式进行编辑,能够插入图片、链接、音视频,并上传新闻附件;能够指定该信息是否置顶;编辑完成后可保存为待定状态;信息从待定状态批准之后可被访问。限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注信息标题手动输入信息内容手动输入信息附件手动输入信息类别手动选择信息发布人自动获取信息发布部门手动选择信息发布时间自动获取信息发布对象手动选择是否置顶手动选择评分等级自动获取编辑信息需求描述:授权用户能够对发布的信息进行编辑。功能点:采用所见即所得的方式,便于编辑;能够对正文的格式进行编辑,能够插入图片、链接、音视频,并上传新闻附件;能够更改设置是否置顶该信息;编辑完成并保存后,信息即被更新。限制条件:超级管理员才能修改相关数据项:字段输入方式备注信息标题手动输入信息内容手动输入信息附件手动输入信息类别手动选择信息发布人自动获取信息发布部门手动选择信息发布时间自动获取信息发布对象手动选择是否置顶手动选择评分等级自动获取删除信息需求描述:授权用户能够删除已经发布的信息。功能点:管理员对列表中的公用信息进行删除;被误删除的信息能够被还原。限制条件:被误删除的信息只能保留一个月的时间,超出该时间范围就不能被还原。信息列表展示需求描述:展示公用信息列表中的所有信息。功能点:优先展示置顶信息;按照发布的时间进行排序;按照分类查看公用信息;点击信息标题能够查阅该新闻的详细内容;能够对信息分配等级(评分)。限制条件:无。公文管理需求描述:展示公用信息列表中的所有公文信息。功能点:按公文发布级别,分为公司发文和部门发文两类;按是否需要走流程,分为需审批公文和无需审批公文;针对需要走流程的公文,在审批结束后直接发布。无需审批的公文,直接由管理员创立并保存为待发布或发布;部门发文中能够设置是否发布到首页;公司的发文流程如下:部门的发文流程如下:限制条件:能够由管理员设置是否显示附件;相关数据项:字段输入方式备注发文字号手动选择公文标题手动输入公文正文手动输入附件形式公文类型手动选择公文附件手动输入附件形式发布对象手动选择发布人自动获取发布部门自动生成发布时间自动获取快速链接包括总裁接待日、公司信息、通知反馈流程、客户投诉与问题处理、IT服务中心、病毒防治、图书借阅与案例查询等快速链接。新增快速链接需求描述:授权管理员能够在历史链接模块建立新的快速链接。功能点:管理员能够在快速链接库中新增一个快速链接;快速链接包括链接名称及链接地址;限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注链接标题手动输入链接路径手动输入链接顺序手动选择编辑快速链接需求描述:授权管理员能够对发布的快速链接进行编辑。功能点:管理员编辑快速链接的链接名称以及链接地址;限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注链接标题手动输入链接路径手动输入链接顺序手动选择删除快速链接需求描述:授权管理员能够删除快速链接。功能点:管理员对快速链接进行删除;被误删除的快速链接能够被还原。限制条件:被误删除的信息只能保留一个月的时间,超出该时间范围就不能被还原。办公应用同1.1.10快速链接,为用户提供办公应用的导航。包括:老OA系统入口、公司通讯录、个人通讯录和手机短信。相关数据项:字段输入方式备注链接标题手动输入链接路径手动输入链接顺序手动选择友情链接同1.1.10快速链接,为用户提供友情链接的导航。包括:公司网站、VI库、网络学院、华彩投资学苑、影像查询、凭证管理、外部研究报告库、券商研究报告库、研究所咨询产品平台。相关数据项:字段输入方式备注链接标题手动输入链接路径手动输入链接顺序手动选择表单字段部门发文字号"华证(人资)部字""华证(计财)部字""华证(投资)部字""华证(经管综合)""华证(经管运行)""华证(经管营销)""华证(经管咨询)""华证(经管客服)""华证(投行)部字""华证(研究)部字""华证(投监)部字""华证(登结)部字""华证(信息)部字"公司发文字号"华证字""华证办字""华证经管""华证投行字""华证计财字""华证电脑字""华证资管字""华证研究字""华证投资字""华证清算字""华证人资字""华证稽审字""华证法务字""华证客服字""华证电商字""华证成商字""华证党字""华证工会字""华证董字""华证监字""华证行保字""会议纪要""会议简报""议事纪要"公告分类"一般通知""公告"缓急程度"急""加急""特急""一般"密级"机密""秘密""普通"通知分类"一般通知""重要通知""紧急通知"政策法规分类"政策法规""通知要求""其它"制度分类"领导讲话""业务运行管理""经纪营销管理""财务管理""人力资源管理""信息技术管理""清算管理""客户服务管理""稽核审计管理""行政运行管理"主题词"文件""办公""会议""纪要""讲话""总结""档案""公文""章程""机关""机要""印章""信访""督查""电报""议案"部门门户部门新闻新闻发布需求描述:部门管理员能够在部门门户中的新闻模块发布新的新闻。功能点:管理员能够在新闻库中新增一个新闻页面;新闻页面采用所见即所得的方式,便于编辑;能够对新闻的格式进行编辑,能够插入图片、链接、音视频,并上传新闻附件;能够指定该新闻是否置顶;新闻编辑完成并保存后,新闻即可被访问。限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注新闻标题手动输入新闻正文手动输入新闻附件手动输入新闻发布时间自动获取拟稿人自动获取拟稿部门手动选择是否置顶手动选择评分等级自动获取闻编辑需求描述:授权管理员能够对发布的新闻进行编辑。功能点:管理员对新闻库中的新闻页面进行编辑;新闻页面采用所见即所得的方式,便于编辑;能够对新闻的格式进行编辑,能够插入图片、链接、音视频,并上传新闻附件;能够更改新闻是否置顶选项;新闻编辑完成并保存后,新闻即被更新。限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注新闻标题手动输入新闻正文手动输入新闻附件手动输入新闻发布时间自动获取拟稿人自动获取拟稿部门手动选择是否置顶手动选择评分等级自动获取删除新闻需求描述:授权管理员能够删除已经发布的新闻。功能点:管理员对新闻库中的新闻页面进行删除;被误删除的新闻能够被还原。限制条件:被误删除的信息只能保留一个月的时间,超出该时间范围就不能被还原。新闻列表展示需求描述:展示新闻列表中的所有新闻信息。功能点:优先展示置顶新闻;按照发布的时间进行排序;点击新闻标题能够查阅该新闻的详细内容;能够对新闻分配等级(评分)。限制条件:无。部门公告发布公告需求描述:授权管理员能够在部门公告库发布新的公告。功能点:管理员能够在公告库中新增一个公告;公告正文采用所见即所得的方式进行编辑;能够对公告正文的格式进行编辑,能够插入图片、链接、表格以及附件;能够指定该公告是否置顶;能够设定公告的过期时间,过期的公告将不会显示出来;公告编辑完成并保存后,进入到审批流程,审批流程如下:审核经过后,公告即可被有权限的人员访问。限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注公告标题手动输入公告正文手动输入公告失效日期手动选择公告附件手动输入公告对象手动选择是否置顶手动选择拟稿人自动获取拟稿部门手动选择拟稿时间自动获取评分等级自动获取直接发布公告需求描述:授权用户能够在部门门户中的部门公告模块直接发布新的公告。功能点:公告发布采用所见即所得的方式,便于编辑;能够对正文的格式进行编辑,能够插入图片、链接、音视频,并上传新闻附件;能够指定该公告是否置顶;编辑完成后可保存为待定状态;公告从待定状态批准之后可被访问。限制条件:无编辑公告需求描述:授权管理员能够对发布的公告进行编辑。功能点:管理员对公告库中的公告进行编辑;公告采用所见即所得的方式,便于编辑;能够对公告的格式进行编辑,能够插入图片、链接、音视频,并上传新闻附件;能够更改公告是否置顶选项;能够更改公告的到期时间公告编辑完成并保存后,公告即被更新。限制条件:超级管理员才能修改相关数据项:字段输入方式备注公告标题手动输入公告正文手动输入公告失效日期手动选择公告附件手动输入公告对象手动选择是否置顶手动选择拟稿人自动获取拟稿部门手动选择拟稿时间自动获取评分等级自动获取删除公告需求描述:授权管理员能够删除已经发布的公告。功能点:管理员对公告公告库中的公告进行删除;被误删除的公告能够被还原。限制条件:被误删除的信息只能保留一个月的时间,超出该时间范围就不能被还原。公告列表展示需求描述:展示公告公告列表中的所有公告信息。功能点:优先展示置顶公告;按照发布的时间对公告进行排序;点击公告标题能够查阅该公告的详细内容;能够对公告分配等级(评分)。限制条件:无部门公文能够选择发布到企业门户,显示在门户首页。相关数据项:字段输入方式备注发文字号手动选择公文标题手动输入公文正文手动输入附件形式公文类型手动选择公文附件手动输入附件形式发布对象手动选择发布人自动获取发布部门自动生成发布时间自动获取常见文档需求描述:管理部门内部的常见文档,文档存放在文档中心。功能点:部门管理员能够发布内部的常见文档;部门员工能够下载查阅常见文档;能够保留常见文档的修订记录;限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注文档名称手动输入文档标题手动输入文档手动输入附件形式发布人自动获取发布部门手动选择发布时间自动获取最后修改人自动获取最后修改人部门手动选择最后修改时间自动获取版本号自动获取资料共享需求描述:管理部门内部的共享资料,文档存放在文档中心。功能点:部门员工都能够发布资料到共享资料库;能够下载查阅共享资料;限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注文档标题手动输入文档手动输入附件形式发布人自动获取发布部门手动选择发布时间自动获取最后修改人自动获取最后修改人部门手动选择最后修改时间自动获取版本号自动获取部门流程链接到流程中心站点,详见流程设计部分。部门日程规划部门内部任务的进程,制定完善的计划,并将重要事件的截至日期清晰地标识。利用日历和各种通知、报警功能,让部门员工在第一时间得知任务的进展情况,调整当前任务,提高团队的协同工作效率。新建事件需求描述:能够在部门门户中的部门日程新建事件。功能点:授权人员能新建事件;能够指定事件的标题、地点、起止时间、选择事件的类别;能够对事件说明的格式进行编辑,上传附件;编辑完成并保存后,即可被访问。限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注事件标题手动输入事件描述手动输入事件相关附件手动输入事件起始时间手动选择事件终止时间手动选择事件类型手动选择事件地点手动输入事件相关人员手动选择发布人自动获取发布部门手动选择发布时间自动获取编辑事件需求描述:能够编辑部门日程中的事件。功能点:授权人员能编辑事件;能够编辑事件的标题、地点、起止时间、更改事件的类别;能够对事件说明的格式进行编辑,上传附件;限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注事件标题手动输入事件描述手动输入事件相关附件手动输入事件起始时间手动选择事件终止时间手动选择事件类型手动选择事件地点手动输入事件相关人员手动选择发布人自动获取发布部门手动选择发布时间自动获取删除事件需求描述:可删除部门日程中的事件。功能点:授权人员能删除事件;限制条件:无查阅事件需求描述:可按不同视图查看部门日程中的事件。功能点:能够按月视图查看事件;能够按周视图查看事件;能够按日视图查看事件;能够订阅事件的更新情况。限制条件:无规章制度需求描述:管理部门内部的规章制度,文档存放在文档中心。功能点:部门管理员能够发布规章制度;部门员工能够下载查阅规章制度;能够保留规章制度的修订记录;限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注规章制度标题手动输入规章制度正文手动输入规章制度附件手动输入发布人自动获取发布部门手动选择发布时间自动获取最后修改人自动获取最后修改人部门手动选择最后修改时间自动获取版本号自动获取部门论坛发起讨论需求描述:所有员工能够在自己部门门户中的部门论坛发起讨论。功能点:能够在论坛中新增一个讨论;讨论的正文采用所见即所得的方式,便于编辑;能够对正文的格式进行编辑,能够插入图片、链接、音视频,并上传新闻附件;编辑完成并保存后,即可被访问。限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注讨论标题手动输入讨论正文手动输入讨论附件手动输入发布人自动获取发布部门手动选择发布时间自动获取回复数自动获取回复讨论需求描述:能够对本人或其它人发布的讨论进行回复。功能点:能够回复她人发起的讨论;能够引用她人或自己发表的回复;能够对回复的格式进行编辑,能够插入图片、链接、音视频,并上传回复附件;限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注回复正文手动输入回复附件手动输入回复人自动获取回复人部门手动选择回复时间自动获取删除讨论需求描述:管理员能够删除已经发布的讨论。功能点:管理员对论坛的讨论进行删除;被误删除的讨论能够被还原。限制条件:被误删除的信息只能保留一个月的时间,超出该时间范围就不能被还原。订阅讨论需求描述:能够订阅部门论坛的变更。功能点:能订阅话题的增加、修改、删除操作;订阅后所有话题的变更由系统经过邮件通知订阅者;限制条件:无。快速链接同1.1.10快速链接,部门管理员能够设定部门的快速链接。相关数据项:字段输入方式备注链接标题手动输入链接路径手动输入链接顺序手动选择自定义功能需求描述:允许管理员对部门门户进行自定义管理功能点:为门户站点创立新的栏目及子栏目;组织管理门户左侧导航布局。个人门户待办事项同企业门户的首页模块1.1.1.4待办模块,请参阅。已办事项需求描述:显示当前登录用户的已经办理了的流程信息。功能点:显示流程中心中已经办理的流程信息;仅显示当前登录用户自己的已办信息;只显示最新的五条已办;点击已办标题即可进入流程中心查看该事项的详细信息;能够经过链接到流程中心查看所有的已办信息;限制条件:无工作授权需求描述:将流程中的待办工作授权给其它人员进行处理。功能点:授权后,新的待办事项将自动流转到被授权对象;显示当前的授权人员、授权原因;能够更改、取消授权;限制条件:授权功能由流程中心实现此处只做导航。我的邮箱需求描述:显示最新邮件列表。功能点:显示当前登录用户在Exchange邮箱中的前6封邮件;按接收邮件时间排序;点击邮件标题即可查看邮件详细内容,并执行回复等操作;点击更多能够链接到Exchange的OWA;限制条件:此功能需要用户机器登录至域,否则只能获取用户的未读邮件数量。我的通知需求描述:显示最新通知列表。功能点:显示当前登录用户收到的最新通知;点击通知标题即可查看详细内容;点击更多可查看所有当前用户的通知。限制条件:读取企业门户中的”通知”栏目。个人文档需求描述:管理个人的常见文档。功能点:能够发布自己的个人文档;能够将自己特定的文档共享给其它用户;其它用户能够下载查阅自己共享的个人文档;能够保留文档的修订记录;限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注文档名称手动输入文档标题手动输入文档手动输入附件形式发布人自动获取发布时间自动获取最后修改人自动获取最后修改时间自动获取版本号自动获取个人博客需求描述:管理个人博客。功能点:能够创立个人博客;个人博客创立之后能够发表、管理文章;能够发表、管理博客中的评论;限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注标题手动输入正文手动输入类别手动选择发布日期手动选择创立时间自动获取创立人自动获取最后修改时间自动获取最后修改人自动获取工作日志工作日志整合在绩效计划流程里,此处不做详细描述。我的日程管理个人日常日程。新建事件需求描述:能够在个人门户的我的日程中新建事件。功能点:授权人员能新建事件;能够指定事件的标题、地点、起止时间、选择事件的类别;能够对事件说明的格式进行编辑,上传附件;限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注事件标题手动输入事件描述手动输入事件相关附件手动输入事件起始时间手动选择事件终止时间手动选择事件类型手动选择事件地点手动输入事件相关人员手动选择发布人自动获取发布时间自动获取编辑事件需求描述:能够编辑我的日程中的事件。功能点:能够编辑事件的标题、地点、起止时间、更改事件的类别;能够对事件说明的格式进行编辑,上传附件;限制条件:无相关数据项:字段输入方式备注事件标题手动输入事件描述手动输入事件相关附件手动输入事件起始时间手动选择事件终止时间手动选择事件类型手动选择事件地点手动输入事件相关人员手动选择发布人自动获取发布时间自动获取删除事件需求描述:可删除我的日程中的事件。功能点:删除指定的事件;限制条件:无查阅事件需求描述:可按不同视图查看我的日程中的事件。功能点:能够按月视图查看事件;能够按周视图查看事件;能够按日视图查看事件;限制条件:无个人信息维护需求描述:修改个人基本信息。功能点:修改自己的联系方式、地址、技能等Profile信息;限制条件:无。修改密码需求描述:修改当前登录用户的密码。功能点:修改当前登录用户的密码;限制条件:密码规则需要满足AD域中的密码策略。 功能区管理需求描述:管理个人站点中的各项功能:布局方式、功能模块。功能点:自由添加SharePoint默认的WebPart以及自定义开发的控件;拖拽更改控件的布局方式;按需要管理(增加、修改、删除)SharePoint提供的列表;按自身喜好修改个人站点的外观样式。限制条件:无个人薪酬查询需求描述:查询当前登录账户的个人薪酬信息。功能点:能够查询入职之日后任意月份的薪酬;显示个人薪酬的详细信息。限制条件:需要薪酬系统中提供有关接口。整合OCS需求描述:整合OCS便于协同工作。功能点:显示同事的在线状态;经过点击人名的下拉菜单发送即时消息、邮件。限制条件:需要安装OCS客户端;登录账户需要拥有OCS账户。通讯录企业通讯录需求描述:显示内部的企业通讯录。功能点:展示的组织结构以及群组;按照部门、群组、岗位分类、姓氏顺序查看员工信息;查看部门信息(如名称、负责人、分管领导、文件管理员等);查看授权列表,并可创立自己的授权对象(导航至流程中心);提供个人信息修改入口——导航到userprofile。限制条件:经过调用OA管理系统中的用户平台接口实现。个人通讯录需求描述:显示当前登录用户的个人通讯录。功能点:能够添加私人的联系人信息;能对私人的通讯录进行分组;能按组分类展示联系人的信息。限制条件:使用Exchange中的联系人功能。检索需求描述:按照条件搜索通讯录内的信息。功能点:按姓名、账号、工号、电话号码、部门、群组、岗位搜索企业通讯录;按姓名、账号搜索个人通讯录;限制条件:无文档中心文档中心组织结构需求描述:根据公司组织架构,组织文档中心结构。功能点:为公司、部门、子公司、营业部分别创立独立的文档库目录;为流程附件创立独立的文档库目录及其归档库,并可设置为隐藏;为各应用系统(报表中心、会议管理系统、固定资产管理系统等)分别创立独立的文档库目录;提供文档搜索功能。文档目录管理添加文档目录需求描述:系统管理员能够在系统中增加文档目录。功能点:直接在系统中新建文档目录;在特定文档夹下增加子文档目录。限制条件:暂无修改文档目录名需求描述:系统管理员能够在系统中修改文档目录。功能点:选择需要修改的文档目录;编辑文档目录名称并提交。限制条件:暂无删除文档目录需求描述:系统管理员能够在系统中删除文档目录。功能点:选择需要删除的文档目录;删除文档目录;删除后的文档目录保留在回收站中,能够对其进行还原。限制条件:暂无文档管理上传文档需求描述:系统用户能够上传文档到系统中。功能点:选择目标文档目录;上传选定的文档;编辑文档属性。限制条件:暂无修改文档信息需求描述:系统用户能够修改文档的基本信息。功能点:选择需要修改的文档;编辑文档属性;确认提交。限制条件:暂无修改文档内容需求描述:系统用户能够修改文档的内容。功能点:选择需要修改的文档;签出选定的文档;使用客户端工作编辑选定文档;修改完毕后保存;签入文档;系统为该文档生成新的版本。限制条件:暂无删除文档需求描述:系统用户能够删除文档。功能点:选择需要删除的文档;删除文档;删除后的文档保留在回收站中,能够对其进行还原。限制条件:暂无还原特定版本的文档需求描述:系统用户能够还原文档到以前的版本。功能点:选择需要还原的文档;选择需要还原的版本;只有对启用了版本控制的文档目录内的文档才可执行此操作。限制条件:暂无文档审批流程需求描述:能够对文档中心中的文档启用审批流程。功能点:采用SharePoint的流程引擎自定义审批流程;开发Webpart以展示文档审批流程中产生的任务;限制条件:暂无会议管理系统会议室预定预定会议室需求描述:用户使用该功能实现来对会议室的某一时段进行预定。功能点:提供点击时间段来实现会议室的预定;无法预定某时段内已经被预约了的会议室;会议室预约部门默认为预约人所在部门。输入项:数据项输入方式备注会议室选择不能为空预定时间段选择不能为空会议主题输入不能为空预定人默认无法更改,默认为当前登录用户预定部门可选择默认为当前登录用户所在部门参会人员可选择使用设备及连接地多项选择+输入说明是否使用视频、流媒体等特殊设备,以便管理员或技术支持人员提前做好准备。是否发送通知选择如果要发送通知,必须指定参会人员说明输入会议的简要备注输出:如果选择了发送通知信息且指定了参会人员,那么系统将发送会议提醒给相关的与会人员。限制条件:暂无预定变更需求描述:用户能够对自己预约的会议室进行变更,包括会议地点和时间。功能点:修改原有预定时间段,选择新的会议室或者时间段;普通用户无法变更她人的预定;无法预定某时段内已经被预约了的会议室;无法变更已经开始了的会议;输出:无限制条件:暂无退订需求描述:用户能够退订自己预约的会议室。功能点:选择需要退订的会议室,能够撤销预约的时间段;普通用户无法退订她人的预定,会议室所有者有权退订她人预定的会议室;无法退订已经开始了的会议。输出:无限制条件:无预定情况展示需求描述:用户进入系统后首先看得是本周内默认会议室的预定情况,能够经过下拉框选择不同的会议室以查看其它会议室的预定情况,也能够选择时间查看下周会议室的预定情况。功能点:系统展示本周内会议预定者以及所在部门名,如果没有预定则显示为空;提供按会议室名查看该会议室预定情况,经过下拉框选择;系统默认显示的是本周内的预定情况,能够选择时间轴来查看下周的预定情况;输出:无限制条件:暂无通知信息需求描述:会议室预定后,能够设置是否发送会议通知给与会人员。会议室的变更和退订,系统将自动发送变更、退订信息。功能点:会议室预定后,需要指定参会人员或部门,方可使用通知功能;会议室的变更和退订信息,系统将自动发送。输出:无限制条件:无重要会议优先使用需求描述:对在公司首页发文或公告举行的重要会议,优先使用会议室。功能点:管理员可为重要会议预定会议室;若已有会议室预定与重要会议需求冲突,管理员可撤销该预约,并通知原会议室预定者相关情况。输出:无限制条件:无基础信息管理增加会议室需求描述:管理员能够在系统中增加会议室。功能点:初始化会议室信息。输入项:数据项输入方式备注会议室名输入不能为空所在地点输入不能为空主管部门选择主管部门拥有对该会议预定的优先权可容纳人数输入拥有设施输入备注输入说明输出:初始化了的会议室数据。限制条件:暂无更新基础数据需求描述:该功能用于更新基础信息的资料。功能点:修改会议室信息:名称、地址、主管部门、容量、说明等;修改设备信息:设备名、数量、备注;更新后的数据被保存。输出:更新后的基础数据。限制条件:暂无删除基础数据需求描述:该功能用于从系统中删除基础数据。功能点:删除会议室;删除设备。输出:无限制条件:逻辑删除固定资产管理固定资产管理(单价元及以上)固定资产基本信息管理需求描述:管理固定资产的资产类型、资产类属、类别名称。注:资产类型:固定资产、低值易耗品资产类属:固定资产包括(电子类设备、营业用房、非营业用房、动力设备、办公电器、办公设备、运输设备、办公桌椅、其它)低值易耗品包括(办公用品、办公设备、办公电器、消防设备、办公桌椅、其它)类别名称:电子类设备包括(Pc显示器,Pc主机,服务器,交换机,路由器,手提电脑,存储设备,通讯设备,电源,机架,无盘工作站,配件,路由器插卡,协议转换器,主交换机,桌面交换机,显示器共享器,防火墙,打印机,传真机,复印机,投影仪,扫描仪,UPS,工控机,PC,HBA卡,监视器,其它)动力设备包括(发电机,配电柜)运输设备(专用运钞车、汽车、小车)办公用品包括(U盘,笔,笔记本,剪刀,文件夹,文件袋,文件柜,电源插座,网线,便利贴,其它)办公设备包括(移动硬盘,保险柜,保险箱,碎纸机,电话机,计算器,装订打孔器,装订机,报架,录像机,画面处理器,写卡器,摄影器材,视频终端,高亮度探照灯,手提式多功能应急灯,其它)办公电器包括(电风扇,饮水机,冰箱,冰箱柜,空调,彩电,LCD显示屏,功放,电热水瓶,其它)消防设备包括(灭火器,灭火箱,其它)办公桌椅包括(单杠衣架,总裁大班台,总裁大班椅,总裁班前椅,总裁三人沙发,总裁单人沙发,长茶几,方茶几,,秘书中班台,副总大班台,副总大班椅,班前椅,会议椅,三位真皮沙发,单位真皮沙发,中班台,主席椅,中班椅,主管台,主管椅,主管会客椅,屏风式办公台,三抽活动柜,独立办公台,职员椅,吧椅,麻绒面三位沙发,麻绒面双位沙发,组合会议台,会议台,阅览台,玻璃圆桌,洽谈椅,前厅双人沙发,组合活动柜,屏风,主管台副台,电视柜,其它)功能点:增加固定资产的资产类型、资产类属、类别名称。修改固定资产的资产类型、资产类属、类别名称。删除固定资产分类逻辑删除)。输出:无限制条件:使用OA后台的数据字典进行处理;资产类型、资产类属、类别名称三级联动。固定资产购买流程需求描述:该流程基于原有的资本性支出审批流程,在资本性支出审批流程的基础上,增加申请人办理(购买并填写设备详细信息表格)、计划财务部确认并录入NC信息、NC信息录入(由财务指定人录入,同时填写表单上的”资产编号”)三个节点。功能点:固定资产购买流程(总部)若计划财务部选择预算内,且归口管理部门签署意见为:同意预算内执行,由申请部门主管领导审批后申请人办理。申请部门(只”内容描述”字段)→计划财务部→归口管理部门(总裁办、信息技术部)→申请部门主管领导→申请人办理(购买并填写设备详细信息表格)→计划财务部确认并录入NC信息→(协办)NC信息录入(由财务指定人录入,同时填写表单上的”资产编号”、”实物编号”、”管理员”)→结束若计划财务部选择预算外,且归口管理部门签署意见为:不同意追加预算,则流程结束,返回拟稿人。申请部门→计划财务部→归口管理部门(总裁办、信息技术部)→结束若计划财务部选择预算外,且归口管理部门签署意见为:同意机动额度追加,由申请部门和归口管理部门主管领导审批后结束。申请部门(只”内容描述”字段)→计划财务部→归口管理部门(总裁办、信息技术部)→申请部门主管领导→归口管理部门主管领导→申请人办理(购买并填写设备详细信息表格)→计划财务部确认并录入NC信息→(协办)NC信息录入(由财务指定人录入,同时填写表单上的”资产编号”、”实物编号”、”管理员”)→结束若计划财务部选择预算外,且归口管理部门签署意见为:不同意机动额度追加,再次转由计划财务部审核之后,由申请部门、归口管理部门主管领导、财务副总裁审批后,报总裁批准。申请部门(只”内容描述”字段)→计划财务部→归口管理部门(总裁办、信息技术部)→计划财务部→申请部门主管领导→归口管理部门主管领导→分管财务副总裁→总裁→申请人办理(购买并填写设备详细信息表格)→计划财务部确认并录入NC信息→(协办)NC信息录入(由财务指定人录入,同时填写表单上的”资产编号”、”实物编号”、”管理员”)→结束固定资产购买流程(营业部)若经纪管理总部选择不同意执行,则审批结束。申请营业部→经纪管理总部→结束若经纪管理总部选择同意预算内执行,且归口管理部门和计划财务部签署意见为:同意预算内执行,由经纪业务主管领导审批后结束。申请营业部(只”内容描述”字段)→经纪管理总部→归口管理部门(总裁办、信息技术部)→计划财务部→经纪业务主管领导→申请人办理(购买并填写设备详细信息表格)→计划财务部确认并录入NC信息→(协办)NC信息录入(由财务指定人录入,同时填写表单上的”资产编号”、”实物编号”、”管理员”)→结束若经纪管理总部选择同意追加预算执行,且归口管理部门和计划财务部签署意见为:同意机动额度追加,由经纪业务主管领导和归口管理部门主管领导审批后结束。申请营业部(只”内容描述”字段)→经纪管理总部→归口管理部门(总裁办、信息技术部)→计划财务部→经纪业务主管领导→归口管理部门主管领导→申请人办理(购买并填写设备详细信息表格)→计划财务部确认并录入NC信息→(协办)NC信息录入(由财务指定人录入,同时填写表单上的”资产编号”、”实物编号”、”管理员”)→结束若经纪管理总部选择同意追加预算执行,且归口管理部门和计划财务部签署意见为:不同意机动额度追加,由经纪业务主管领导、归口管理部门主管领导和分管财务副总裁批准后,报总裁审批。申请营业部(只”内容描述”字段)→经纪管理总部→归口管理部门(总裁办、信息技术部)→计划财务部→经纪业务主管领导→归口管理部门主管领导→分管财务副总裁→总裁→申请人办理(购买并填写设备详细信息表格)→计划财务部确认并录入NC信息→(协办)NC信息录入(由财务指定人录入,同时填写表单上的”资产编号”、”实物编号”、”管理员”)→结束限制条件:无相关数据项:无以下表单字段均保留数据项输入方式备注申请部门自动生成当前登录用户所在部门申请时间自动生成当前时间标题手动录入经办人自动生成当前登录用户内容描述手动录入是否申报预算手动选择支出类型手动选择常规资本性支出项目支出

申请执行金额手动录入本次执行金额手动录入以后各期执行金额手动录入项目支出名称手动录入项目是否立项审批附件手动上传固定资产入库需求描述:接购买流程,流程流转至申请人办理时,进入到固定资产入库部分。申请人在流程表单上录入设备相关信息,资产编码和实物编码空着。申请人应录入的信息有:资产类型、资产类属、类别名称、资产名称、品牌、型号、产品序列号、购买日期、保修年限、购买金额、供应商、配置说明。其中,资产类型、资产类属、类别名称支持下拉框输入方式,资产名称自动组合生成(品牌+型号+类别名称)。流程结束时,将NC录入节点填写的资产编码、实物编码、设备管理员和申请人录入的信息写入数据库中。提供财务NC系统访问入口,管理员登录NC系统登记资产卡片,产生资产编码\实物编码,并在自建数据库的固定资产管理系统中录入一些额外管理员关心的信息,例如:设备类型、品牌、型号、产品序列号、领用部门、领用人、配置信息、管理部门、管理员、状态、存放地点、购买日期等等,同时经过手工的手段录入资产编码\实物编码与NC数据关联。功能点:提供财务NC系统访问入口录入固定资产基本资料手工录入资产编码\实物编码与NC数据关联注:资产编码和实物编码是NC中的两个不同编码,在固定资产管理系统中需保存这两个编码,同时以资产编码作为两个系统数据关联主键。限制条件:无相关数据项:数据项输入方式备注资产编码NC生成,手动录入主键实物编号NC生成,手动录入资产类型手动选择资产类属手动选择类型名称手动选择资产名称自动生成品牌+型号+类别名称品牌手动选择型号手动录入产品序列号手动录入配置说明手动录入购买日期手动选择存放地点手动选择购买金额手动录入管理部门手动选择管理人员手动选择供应商手动选择设备来源手动选择保修年限手动选择备注手动录入状态手动选择固定资产详情更新需求描述:更新固定资产的详细信息。功能点:更新固定资产的详细信息。限制条件:无相关数据项:数据项输入方式备注资产编码NC生成,手动录入主键实物编号NC生成,手动录入资产类型手动选择资产类属手动选择类型名称手动选择资产名称自动生成品牌+型号+类别名称品牌手动选择型号手动录入产品序列号手动录入配置说明手动录入购买日期手动选择存放地点手动选择购买金额手动录入管理部门手动选择管理人员手动选择供应商手动选择设备来源手动选择保修年限手动选择备注手动录入状态手动选择固定资产查询需求描述:对固定资产进行查询。功能点:查询某个员工名下的固定资产查询某个管理员管理的固定资产查看某个固定资产的详情(包括使用年限)根据关键字查询固定资产,如分类、状态、购买日期等导出Excel限制条件:无相关数据项:无固定资产领用登记需求描述:对固定资产进行领用登记。功能点:固定资产领用登记记录日志限制条件:无相关数据项:数据项输入方式备注资产编号NC生成,手动录入实物编号NC生成,手动录入固定资产名称手动录入用途手动输入领用人手动选择领用部门手动选择领用时间手动选择固定资产退还登记需求描述:对固定资产进行退还登记。功能点:固定资产退还登记记录日志限制条件:无相关数据项:数据项输入方式备注资产编号NC生成,手动录入实物编号NC生成,手动录入固定资产名称手动录入备注手动录入退还人手动选择退还部门手动选择退还时间手动选择固定资产调拨需求描述:固定资产调拨实际上是更换固定资产的管理部门或管理员,流程结束时需要通知原管理员修改调拨资产的管理部门、管理员或使用部门等信息。资产调拨流程中涉及到的固定资产除了能够选择现有资产外,还能够手动输入。功能点:固定资产调拨审批流程报财产管理部门鉴定报财产管理部门鉴定经调出部门主管领导批准,出具调拨审核意见经调入部门主管领导批准,出具调拨审核意见经调出部门主管领导批准,出具调拨审核意见经调入部门主管领导批准,出具调拨审核意见报经纪管理总部审核报财产管理部门鉴定调出单位经办人负责填写〈〈调拨资产状况表〉〉报调出单位负责人审核,并由部门负责人签署调入意见经调入单位负责人审核同意,由部门负责人签署调出意见调出单位财务部门出具相关意见报调入单位财务部门确认、审核,出具审核意见本部部门之间的资产调拨涉及营业部的资产调拨限制条件:无相关数据项:资产编号手动选择管理部门手动录入管理人员手动录入调拨原因手动选择固定资产处理需求描述:固定资产处理,包括出售、报废、盘亏、毁损、出租、出借、对外捐赠、资产置换和对外抵押。功能点:固定资产出售、报废、盘亏、毁损审批流程报申请部门主管领导审批报申请部门主管领导审批报财产管理部门鉴定财务部门确认处理固定资产的账面净值申请单位经办人填写《处理资产状况表》经申请部门负责人审核后,出具固定资产处理意见单项资产账面净值≤3000030000＜单项资产账面净值≤100000元单项资产账面净值＞100000营业部本部部门营业部本部部门营业部本部部门报申请部门主管领导审签报总裁审批报财产管理部门鉴定报申请部门主管领导审签报总裁审批。若单项资产净值在500万元以上还须报董事长批准报财产管理部门鉴定报资产与采购管理委员会审议报主管经纪业务领导审签报经纪管理总部审查报财产管理部门鉴定报主管经纪业务领导审签报经纪管理总部审查报财产管理部门鉴定报总裁审批报主管经纪业务领导审签报经纪管理总部审查报财产管理部门鉴定报资产与采购管理委员会审议报总裁审批。若单项资产净值在500万元以上还须报董事长批准通知固定资产管理员更新信息报申请部门主管领导审签通知固定资产管理员更新信息报申请部门主管领导审签报总裁审批报资产与采购管理委员会审议报财产管理部门鉴定本部部门报申请部门主管领导审批报财产管理部门鉴定本部部门单项资产账面净值≤500000单项资产账面净值＞500000申请单位经办人提交出租、出借申请报告,填写<<处理资产状况>>经申请部门负责人审核后,出具固定资产处理意见财务部门确认处理固定资产的账面净值营业部报主管经纪业务领导审签报经纪管理总部审查报财产管理部门鉴定营业部报主管经纪业务领导审签报经纪管理总部审查报财产管理部门鉴定报资产与采购管理委员会审议报总裁审批通知固定资产管理员更新信息通知固定资产管理员更新信息出租、出借后的收回操作由管理员手动进行状态的更新。固定资产对外捐赠、资产置换、对外抵押审批流程办理固定资产对外捐赠、资产置换、对外抵押审批时,首先由经办部门和人员提出申请报告,填写<<处理资产状况表>>;然后报公司计划财务部审核;再报财产管理部门审查,提交资产与采购委员会表决;最后报总裁签批。当资产净值达500万元以上时,还应提交职工代表大会审议,报董事长批准。经办部门提出申请报告→填写处理资产状况