重庆科技学院教学管理信息系统的分析与设计

《重庆科技学院教学管理信息系统》的

系统分析与设计

一、系统概述

(1)系统设计背景

伴随信息技术11勺日益发展和计算机网络的普遍应用，学校的学生人数不停增长，原

有日勺学生信息管理的手工管理模式已无法更上时代的需要。伴随社会的I发展，培养计划

也在不停地修改。学分制H勺实行给学生以更大H勺选择空间，但也增长了平常教务的管理

工作量。因此，运用现代计算机和数据库开发技术，在网络环境下建立学生信息系统对

于减轻学生信息管理人员日勺劳动强度、提高工作质量和效率、以便管理人员对信息日勺查

询、提高信息资源的运用率和管理水平都具有重要意义。

学生选课信息管理系统是一种一体化集成系统，进行信息管理是从总体出发，全面

考虑，保证多种职能部门共享数据，减少数据口勺冗余度，保证数据的兼容性和一致性。严

格地说只有信息的集中统一，信息才是资源。数据的一体化并不限制个别功能子系统保

留自己H勺专用数据，但为保证一体化，首先要有一种全局U勺系记录划，每一种小系统的实现

均要在这个总体计划日勺指导下进行；另一方面是通过原则、大纲和手续到达系统一体化。

(2)学校的I概况和组织构造

整个组织构造图：

_学生办公室_教务处一II一计算中心~

（3）系统目的

通过全面搜集原始资料，进行系统规划，系统分析，进行可行性研究，争取到达如下系统

目闻

1、界面友好，以便直观，采用人-机交互方式，通过鼠标点击或输入简要关键字就能获

得顾客所需信息,而不需要进行啰嗦的编程。

2、实现网上填写个人信息和修改口令，有助于维护个人信息，便于管理员对于学生数

据口勺管理。

3、新学年，输入新生个人基本信息，管理员后来可以针对不一样需求分类、排序、查

询、记录，并输出报表。学生和其他部门也可根据自己需要网上查询。

4、在各学年||勺期末或期初，开放选课，教师评估子系统。实行学分制给学生以更大的

选择空间，提供自由度，成为学生自主:架构知识体系的重要构成部分，使学生有更

富余的时间安排新学期的课程。

5、实现网上甚名，学生网上申请报名，教务处通过度类汇总审核后生成报名单，送至所

属班级，再由班长代其收费。

6、网上实现查询成绩，以上网查分H勺形式替代老式H勺成绩单发送的形式，以便学生对

于成绩的叁询、减轻学生信息管理人员向劳动强度以及提高工作质量和效率。

总之，通过管理系统减少老式的空间时间限制，提高效率，实现信息资源共享，使学生、

工作人员便捷的交流，

二、系统详细调查

(1)现行系统目的、规模和界线

重庆科技学院学生选课信息管理还处在起步阶段，并不是很完善。通过有关选课问

题的调查记录数据显示，同学们对网上选课系统有诸多不满意。其中，问题重要集中在

选不上课，选课所需时间过长和网络选课系统轻易出错等几方面。由于校园网带宽较窄,

网络拥挤、网速慢，因此常常无法登录选课系统。选课批次日勺安排也不科学。学校按照

上学期成绩的平均绩点来安排学生选择课程的次序，而往往学习成绩差的学生常常会碰

到选不到课的状况。选课中心日勺预警系统仍旧有待改善。教务处一般都在学期初校对上

学期末学生所选的课程，从而极易导致学生选不上课，延误了及时纠正错误口勺时机。预

警系统应当在期末及时校对，防止出现上述状况。教务处将专业必修课与选修课改在前

一学期末确定，使同学们有更富余的时间安排新学期的课程。

通过调查，教务处应进行改善和完善。新增了选课服务器一台，大大缓和网络拥挤

的问题。此外，对网上选课系统进行了改造，增长了学生选课过程的详细记录，包括选

上课程时间、IP地址，退课时间及IP地址等。这样详细U勺记录可以使同学们加强选课责

任心，防止由于疏忽导致U勺选课错误，同步在有选课错误发生时也可明确责任。

(2)现行系统逻辑模型分析

(3)顾客需求分析

需求分析实际上就是对对象进行系统调查，这是系统开发工作中最重要的环节之一，实事求是

地全面调查是分析与设计的基础，也就是说这一步工作U勺质量对于整个开发工作的成败是决定性

叽

需求分析是采用构造化的分析措施，用数据流程图表达需求分析模型。

(4)现行系统的业务流程分析

例：学籍管理子系统中的学生基本状况

(5)业务流程再造

对原有日勺组织构造进行整合，得到整合后的组织陶造图:

教务管理系

统

教学培训计排课及教学教务信息发

学籍管理子院级教务管事务处理系辅助库管理

划管理子系资源管理子布、传递、

系统理子系统统子系统

统系统提交系统

第

・

学

奖

二

考选

数学

数教

课

教教

学

学

培

学

学

课

据生

程

试

室师

据据

籍

生

养

金

计

管

管管

管

管

管管

管

科

更查

管

管

划

理

理理

理理

理

理

理理

理

新询

管

理

管

系

理

统

理

组织构造图

三、新系统逻辑模型

C1）新系统目的和功能

通过对学校各项管理工作日勺调查，理解到目前学校是教务处负责对学生选修课信息

进行直接的管理工作，详细日勺工作是对学生在校期间日勺选课、成绩等信息进行管理。

本系统开发日勺重要目日勺是对教务处的有关学生选课及成绩管理部分实现计算机管理。

系统基本功能：

本系统由招生系统、教学培养计划管理子系统、学籍管理子系统、排课及教学

资源管理系统、教务信息公布传递提交系统和事务处理系统等构成。

a）招生管理子系统：本系统可以将招生系统日勺数据从网上以便地导入学籍管

理了系统。规定完毕新生数据口勺录入、查询、更新及多种记录报表；奖惩日勺处

理；为整个教务管理系统提供新生原始数据。

b）学籍管理子系统：本系统与招生管理子系统和院（系）级教务管理子系统

等协同工作，应学生从入学到毕业的在校期间H勺多种数据信息进行管理。如学

生的基本状况、注册和收费、考试成绩管理、选课管理、学籍变动管理、毕业

资格审查、第二学科管理等。

c）院（系）级教务管理子系统：本系统是各院（系）级教务员的工作界面,

它由学籍管理、教学管理、选课管理和成绩管理等模块构成。它完毕各院（系）

与学生有关的多种数据（如学生的注册信息、课程设置、教学培养计划、教学执

行计划、学生选课申请、学生成绩等）的录入、查询、更新以及多种表格口勺生成,

完毕对在校生的基本管理。该子系统是整个教学管理信息系统的基本信息源。

修/N、AlZMTK比TOT"

d)教学培养计划管理子系统：该子系统包括教学培养计划管理、学期教学执

行计划管理

0)排课及教学资源管理系统：排课及教学资源管理子系统根据交大多校区、

地区和教学资源分散的特点，按照所需要口勺课程及教师、教室口勺信息，考虑学

生、教师的时间，学生的人数及教室的容量、用途等原因，由计算机自动合理

地排课和分派教室资源。

f）事务处理系统：该子系统包括考试管理系统、优秀生选拔、奖学金评估管

理系统、试验教学管理系统、实习管理系统、毕业设计（论文）管理系统、学

生课外科技活动与社会实践管理、教学人员管理系统（教师、班主任、教务人员；

输入与维护、查询、汇总）。

学平综试实实选审毕实教教

习常合验习择查业践学学

成体窜教状总毕学设方人人

绩现学况结业生计式员员

评评及安安设毕状及考的

估估评排排计业况详勤管

g）教务信息公布、传递、提交系统：提供顾客可以以多种方式获得教务信息

的教务信息公布、传递系统。建立向学校中心数据库提供全局共享信息的机制

和设施。

教务人员

传递、发布提交

信息

查询

用户教务系统

传递

h）辅助库管理子系统：按照代码化、原则化口勺设计就可维护性、可扩展性的

系统总体规定，建立辅助库管理子系统，以提交系统基础数据口勺可维护性。

（2）新系统逻辑模型

i.分层数据流图

图6-1招生管理子系统

如图6-1,招生管理子系统重要是由教务处进行新生H勺宣传，新生管理等模块构成,这是一种新加

入的模块。

存储3

图6-2学籍管理子系统

学籍管理子系统图6-2重要是学生的注册和缴费系统，最重要日勺是要把绿色通道的信息进行完

善,这样才不会出既有绿色通道日勺人不能注册口勺状况。

图6-3院（系）教务管理子系统

图6-3是一种院系的教务管理子系统，这个系统的作用是巨大的，对学生的各个方面均有重要

的作用，因此这个系统必须有各个方面的共同协作才能完毕。

教学培养计划

学生

图6-4教学培养计划管理子系统

教学培养计划管理子系统图6-4是对学生及I各年级时学习课程日勺安排

图6-5排课及教学资源管理系统

图6-5是排课和教学管理子系统。这个系统是由两部分构成，第一部分重要是教务处根据多种

信息来给学生安排课程，第二部分是学生H勺选课系统，这个系统在选课时有重要的作用，因此这个

系统时吞吐后应当选择比较大日勺系统，并且还要有相适应的网络操作系统。

教务处

图6-6事务处理系统

事务处理系统6-6是教务处日勺一种关键系统,重要是关系到教学上安排计划等方面,对教师、

图6-7是教务信息公布系统，必须重视信息的通达度，因此信息中心在这个系统中就处在一种

很重要H勺作用，要使教师、学生以及院系都可以收到和传送信息，因此其联络是

十分紧密H勺。

轩讪力库省吁里

系统

信息处理

图6-8辅助库管理子系统

辅助库管理子系统如图6-8所示，这个系统重要是对系统型J维护和升级使教务系统可以正常运

行。

新系统的JE-R图

这个E-R图是将前面的数据流程图进行综合所得到的，重要是各个实体之间“勺联络。

其关系模型为：

教务处（排课，教务处理,注册信息，学籍管理）

院系（成绩管理，培养计划，实习管理，学生管理,毕业管理）

教师（教谡，学生管理）

学生（学习，学活）

财务科（缴费处理.教学资金管理）

信息中心（信息搜集，信息处理）

ii.新系统的数据字典

数据字典是对数据流程图的阐明，如表6-1到6-8所示。

总编编号名称来源去向所含数据构造阐明

号

1-01F1学生数SI教务D1存储学生姓名、入学日期、

据处学籍号

1-02F2新生数P报名D1存储录取学生姓名、高考

据成绩、准考证号

1-03F3新生数P查询P报名学生姓名、高考成绩、

据准考证号

1-04卜4新生数S2新生P查询学生姓名、高考成绩、

据准考证号

表6-1招生管理子系统数据字典

总编编号名称来源去向所含数据构造阐明

号

1-01F1学籍信S1教务P注册信息学生姓名、应缴费

息处用

1-02F2注册信P注册D1信息存注册学生姓名、班

息数据储级、年级

1-03F3缴费数P缴费信S3财务科已缴费学生姓名、

据息处理年级、班级

1-04F4学生信S3学生P登陆处理学生姓名、学号、

息密码

表6-2学籍管理子系统数据字典

总编号编号名称来源去向所含数据构造阐明

1-01F1教务信P注册D1信息学生姓名、学号、

息数据存储班级、年级

1-02F2教务信D1信息P信息汇注册、选课、成绩

息数据存储总输入

1-03F3教务信P信息汇S1教务学生信息

息数据总处

1-04F4教务信S1教务P成绩管学生姓名、学号、

息数据处理成绩

表6-3院（系）教务管理子系统数据字典

总编号编号名称来源去向所含数据构造阐明

1-01F1培养计S1教务P信息存学生姓名、规定学分

划处储毕业论文

1-02F2培养计P录入P信息存学生姓名、规定学分

划储毕业论文

1-03F3培养计P信息P查询学生姓名、规定学分

划存储毕业论文

1-(14F4学生数S2学生P查询学生姓名、规定学分

据毕业论文

表6-4教学培养计划管理了•系统数据字典

总编号编号名称来源去向所含数据构造阐明

1-01F1学生数据S1学生P登陆处学号、密码

理

1-02F2冲突信息P选课处P重新选学生姓名、己选学

理择科科目、学分

1-05F3课程数据D1信息P信息记学生姓名、已选学

储存文献录科科目、学分

1-04F4课程数据P信息记S2教务学生姓名、已选学

录处科科目、学分

表6-5排课及教学资源管理系统数据字

总编号编号名称来源去向所含数据构造阐明

1-01F1事务信S1教务P考试管学生姓名、学号、成绩

息处理

1-02F2考试信P考试管D1信息学生姓名、学号、成绩、

息理存储成绩输入

1-03F3考试信D1信息P查询学生姓名、学号、成绩

息存储

1-04F4学生数S2学生P查询学生姓名、学号、密码

据

表6-6事务处理系统数据字典

总编号编号名称来源去向所含数据构造阐明

1-01F1信息数S1院系