学生会工作室工作制度

PAGE学生会工作室工作制度一、总则（一）目的为了规范学生会工作室的管理，提高工作室的工作效率和质量，充分发挥工作室在学生活动组织、沟通协调等方面的作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学生会工作室全体成员，包括工作室负责人、各部门成员等。（三）基本原则1.民主集中原则：工作室重大事项决策需充分征求成员意见，经集体讨论后按少数服从多数原则决定。2.分工协作原则：明确各成员职责，加强协作配合，共同完成工作室各项任务。3.高效务实原则：以提高工作效率和服务质量为目标，注重工作实际效果，杜绝形式主义。二、工作室组织架构（一）工作室负责人1.全面负责工作室的日常管理工作，制定工作计划和目标。2.协调与学校其他部门、社团等的关系，争取各方支持。3.监督工作室各项工作的执行情况，及时解决工作中出现的问题。（二）各部门设置及职责1.策划部负责学生活动的策划与方案制定，包括活动主题、内容、形式、流程等。进行活动前期的调研分析，收集相关信息，为活动策划提供依据。撰写活动策划书，组织策划方案的讨论和完善。2.宣传部制定学生会工作室活动的宣传计划，设计宣传海报、宣传单页等宣传资料。利用学校官网、微信公众号、微博等新媒体平台进行活动宣传推广，扩大活动影响力。负责活动现场的摄影、摄像工作，记录活动精彩瞬间，后期进行整理和发布。3.外联部联系校外企业、商家等，寻求活动赞助和合作机会，为学生会工作室活动提供资金支持。与其他学校学生会、社团等组织进行交流与合作，拓展校外资源。维护与校外合作单位的良好关系，及时沟通合作进展情况。4.组织部根据活动策划方案，负责活动现场的组织与实施，包括场地布置、人员调度、物资准备等。确保活动现场秩序良好，保障活动顺利进行。活动结束后，组织清理活动现场，做好物资回收和整理工作。5.秘书部负责工作室文件、资料的整理与归档，建立完善的档案管理制度。记录工作室会议内容，整理会议纪要，传达会议精神。协助工作室负责人做好各项工作的协调和安排，负责工作室日常事务的处理。三、工作流程（一）活动策划流程1.策划部根据学校、学生会的工作安排及学生需求，提出活动策划意向。2.开展前期调研，收集相关信息，确定活动主题、目标、时间、地点、参与人员等基本要素。3.撰写活动策划书，内容包括活动背景、目的、流程、预算、人员安排等，提交工作室负责人审核。4.工作室负责人组织策划部成员及相关部门负责人对策划书进行讨论，提出修改意见，策划部根据意见进行完善。5.策划书通过审核后，由策划部负责向宣传部、外联部、组织部、秘书部等相关部门进行活动任务分配和沟通协调。（二）活动宣传流程1.宣传部根据活动策划书及相关要求，制定宣传计划，明确宣传重点、宣传渠道、宣传时间节点等。2.设计制作宣传海报、宣传单页等宣传资料，确保宣传内容准确、生动、吸引人。3.通过学校官网、微信公众号、微博等新媒体平台发布活动宣传信息，及时更新宣传动态。4.在活动现场设置宣传展板、发放宣传资料等，进一步扩大活动宣传效果。5.宣传部负责收集活动宣传反馈信息，根据反馈情况及时调整宣传策略。（三）活动外联流程1.外联部根据活动策划书及预算，制定外联计划，确定潜在赞助企业和合作单位名单。2.对外联对象进行前期调研，了解其基本情况、合作意向、赞助能力等。3.与外联对象进行沟通洽谈，介绍活动情况和合作需求，争取获得赞助或合作支持。4.起草合作协议或赞助合同，明确双方权利义务、合作内容、资金支付方式等条款，提交工作室负责人审核。5.工作室负责人审核通过后，与外联对象签订合作协议或赞助合同，并负责跟进合作执行情况。（四）活动组织流程1.组织部根据活动策划书和任务分配情况，制定详细的活动组织实施方案，明确各阶段工作任务和责任人。2.组织相关人员进行活动场地布置，包括舞台搭建、音响设备调试、桌椅摆放、装饰布置等，确保场地符合活动要求。3.按照活动流程安排，组织人员有序入场，做好签到、引导等工作。4.在活动过程中，负责现场秩序维护，及时处理突发情况，确保活动顺利进行。5.活动结束后，组织人员清理活动现场，归还借用物资，做好活动总结工作。（五）活动总结流程1.活动结束后，各部门及时对本部门负责的工作进行总结，分析工作中的优点和不足，提出改进措施和建议。2.秘书部负责收集各部门活动总结，整理形成活动整体总结报告，提交工作室负责人审核。3.工作室负责人组织召开活动总结会议，对活动进行全面总结和评价，表彰表现优秀的部门和个人。4.根据活动总结情况，对工作制度、流程等进行优化完善，为今后的活动组织提供经验参考。四、会议制度（一）例会制度1.工作室每周召开一次例会，一般安排在[具体时间]，如遇特殊情况可提前或推迟。2.例会由工作室负责人主持，全体成员参加。3.例会主要内容包括：总结上周工作进展情况，汇报本周工作计划，交流工作经验和问题，讨论解决工作中遇到的困难等。4.各部门负责人需在例会上汇报本部门上周工作完成情况及本周工作计划，其他成员可就工作相关问题进行发言和讨论。（二）临时会议制度1.根据工作需要，工作室负责人可随时召集临时会议，讨论解决特定问题或部署紧急工作任务。2.临时会议由工作室负责人确定参会人员范围，并提前通知相关人员。3.临时会议应明确会议主题和议程，参会人员需提前做好准备，在会议上积极发言，提出解决方案和建议。（三）会议要求1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加，需提前向工作室负责人请假。2.会议期间应保持良好的秩序，认真倾听他人发言，不得随意打断或交头接耳。3.做好会议记录，秘书部负责记录例会和临时会议内容，形成会议纪要，并及时传达给相关人员。4.对会议决议事项，各部门和成员应认真贯彻执行，及时反馈执行情况。五、档案管理制度（一）档案分类1.活动档案：包括活动策划书、宣传资料、外联协议、组织实施方案、活动总结等与学生活动相关的资料。2.人员档案：工作室成员的个人信息、工作表现记录、奖惩情况等。3.文件档案：学校、学生会等上级部门下发的文件，工作室制定的规章制度、工作计划、工作总结等文件。（二）档案收集与整理1.各部门在工作过程中应及时将产生的各类档案资料收集整理，定期移交秘书部。2.秘书部负责对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案资料的完整性和规范性。3.建立电子档案库，将重要档案资料进行电子备份，方便查询和使用。（三）档案保管与借阅1.档案应存放在专门的档案柜中，由秘书部负责保管，确保档案安全。2.因工作需要借阅档案的，需填写档案借阅申请表，经工作室负责人批准后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[具体天数]，借阅人应按时归还档案，不得转借他人。3.借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失档案。如发现档案有损坏或丢失情况，应及时报告秘书部，并承担相应责任。六、财务管理制度（一）经费来源1.学校下拨给学生会的活动经费。2.外联部通过与校外企业、商家合作获得的赞助资金。（二）经费使用原则1.严格按照预算使用经费，确保经费使用合理、合规、透明。2.经费使用应注重效益，优先保障重点活动和工作的开展。3.坚持勤俭节约原则，杜绝铺张浪费，降低活动成本。（三）经费审批流程1.活动经费预算由策划部根据活动策划书编制，提交工作室负责人审核。2.工作室负责人审核通过后，报学生会相关领导审批。3.经费使用报销时，需由经手人填写报销申请表，附上相关发票、收据等凭证，经部门负责人签字确认后，提交秘书部审核。4.秘书部审核无误后，报工作室负责人审批，审批通过后到学校财务部门办理报销手续。（四）经费管理与监督1.秘书部负责建立经费收支台账，定期对经费使用情况进行统计和公示，接受工作室成员和学生会的监督。2.学生会成立经费审查小组，定期对学生会工作室经费使用情况进行审查，确保经费使用合法合规。3.对于违反财务管理制度的行为，将视情节轻重追究相关人员责任。七、考核与奖惩制度（一）考核内容1.工作态度：包括工作积极性、责任心、团队合作精神等。2.工作能力：如策划能力、组织能力、沟通能力、宣传能力等。3.工作业绩：完成工作任务的质量和数量，活动效果等。（二）考核方式1.定期考核：每学期末对工作室成员进行一次全面考核，由工作室负责人组织，各部门负责人参与评价。2.日常考核：根据成员日常工作表现，由工作室负责人和部门负责人进行不定期评价。3.自我评价：成员定期对自己的工作进行总结和评价，提交自我评价报告。（三）考核结果应用1.根据考核结果，评选出优秀成员、良好成员、合格成员和不合格成员。2.对优秀成员进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。3.对不合格成员进行诫勉谈话，提出改进要求，如连续两个学期考核不合格，将予以辞退。（四）奖惩措施1.奖励工作表现突出，为工作室发展做出重要贡献的成员，给予通报表扬。在活动策划、组织、宣传等方面取得显著成绩的成员，