学校宣传组工作制度

PAGE学校宣传组工作制度一、总则（一）目的为了加强学校宣传组的管理，规范宣传工作流程，提高宣传工作质量和效率，充分发挥宣传组在学校形象塑造、信息传播、文化建设等方面的作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校宣传组全体成员，包括宣传组组长、副组长、编辑、记者、美工等相关工作人员。（三）基本原则1.导向正确原则：宣传工作要始终坚持正确的政治方向、舆论导向和价值取向，积极传播正能量，弘扬社会主义核心价值观。2.真实准确原则：宣传内容必须真实、准确、客观，不得夸大、虚假或误导受众。3.及时高效原则：及时收集、整理、发布学校各类信息，确保宣传工作的时效性，提高工作效率。4.创新发展原则：不断探索创新宣传方式和手段，适应新媒体时代发展要求，提高宣传工作的吸引力和感染力。二、组织架构与职责分工（一）宣传组组长1.全面负责宣传组的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.组织协调宣传组与学校各部门之间的工作关系，确保宣传工作顺利开展。3.审核重要宣传稿件和宣传方案，把握宣传工作的方向和质量。4.定期向上级领导汇报宣传工作进展情况，及时解决工作中出现的问题。（二）宣传组副组长1.协助组长开展宣传组的日常管理工作，在组长缺席时履行组长职责。2.负责具体宣传工作的组织和实施，指导编辑、记者、美工等人员开展工作。3.参与宣传稿件的策划、撰写和审核工作，提出修改意见和建议。4.负责与校外媒体的沟通与合作，拓展宣传渠道，提升学校宣传影响力。（三）编辑1.负责学校各类宣传稿件的撰写、编辑和校对工作，确保稿件内容准确、语言通顺、逻辑清晰。2.收集、整理学校新闻素材，挖掘新闻亮点，及时撰写新闻稿件，报道学校重大活动、教学成果、师生风采等。3.根据宣传工作需要，对稿件进行分类整理，建立宣传稿件库，方便查阅和使用。4.参与宣传方案的策划和制定，提出关于稿件内容和形式的创意和建议。（四）记者1.负责学校新闻事件的采访工作，深入了解事件背景和细节，收集相关信息和资料。2.撰写新闻采访稿，客观、真实地记录采访过程和内容，突出新闻价值。3.及时反馈采访过程中发现的问题和线索，为编辑提供新闻素材和报道思路。4.参与学校各类活动的现场报道，通过文字、图片、视频等形式及时向校内外传播活动信息。（五）美工1.负责学校宣传资料的设计与制作，包括海报、宣传单页、画册、展板、PPT等。2.根据宣传主题和内容，设计具有创意和吸引力的视觉形象，提升宣传资料的质量和效果。3.对学校网站、微信公众号、微博等新媒体平台的页面设计和视觉效果进行优化，确保平台界面美观、易用。4.负责宣传资料的排版和印刷工作，保证印刷质量和交付时间。三、工作流程（一）选题策划1.宣传组定期召开选题策划会议，由组长主持，全体成员参加。会议围绕学校中心工作、重点活动、师生关注热点等方面，广泛收集选题线索，进行讨论和筛选。2.编辑、记者结合日常工作观察和收集到的信息，提出新闻选题建议，并填写选题策划表，详细说明选题背景、报道角度、预期效果等内容。3.组长根据学校宣传工作重点和实际情况，对选题建议进行综合评估，确定每周或每月的宣传选题计划。选题计划应明确选题内容、责任人员、完成时间等要求。（二）采访与撰写1.记者根据选题计划，制定详细的采访提纲，明确采访对象、采访问题、采访方式等。采访提纲需报副组长审核通过后实施2.记者按照采访提纲进行采访工作，通过面对面交流、实地观察、查阅资料等方式，全面收集新闻素材。采访过程中要注意记录采访要点和相关信息，确保素材真实、准确、完整。3.采访结束后，记者及时撰写新闻稿件，稿件内容应围绕选题核心，突出新闻事实和亮点，语言简洁明了、生动形象。新闻稿件的结构应合理，包括标题、导语、主体、结尾等部分。4.编辑对记者撰写的新闻稿件进行初审，主要审核稿件内容的真实性、准确性、逻辑性，以及语言表达、格式规范等方面。编辑根据初审情况，对稿件提出修改意见和建议，反馈给记者进行修改完善。（三）审核与发布1.新闻稿件修改完成后，编辑将稿件提交给副组长进行二审。副组长重点审核稿件的新闻价值、宣传效果、是否符合学校宣传口径等方面，对稿件进行进一步把关。2.副组长审核通过的稿件，提交给组长进行终审。组长对稿件进行全面审核，把握宣传工作的整体方向和质量要求，做出最终的发布决策。3.对于需要发布在学校网站、微信公众号、微博等新媒体平台的新闻稿件以及设计制作的宣传资料，由美工按照规定的格式和要求进行排版、配图、编辑等处理，确保发布内容的视觉效果良好。4.宣传组按照预定的发布计划和渠道，及时将审核通过的新闻稿件和宣传资料发布出去。发布过程中要注意检查发布内容的准确性和完整性，确保发布工作顺利进行。同时，要密切关注发布后的反馈信息，及时收集师生和社会各界的意见和建议。（四）效果评估1.宣传组定期对已发布的宣传内容进行效果评估，评估指标包括阅读量、点赞数、评论数、转发数、关注度等。通过数据分析工具和平台后台统计数据，了解宣传内容的传播范围和影响力。2.根据效果评估结果，分析宣传工作的优点和不足，总结经验教训。针对存在的问题，提出改进措施和建议，为今后的宣传工作提供参考。3.宣传组结合学校宣传工作目标和任务，制定效果评估报告，向上级领导汇报宣传工作的成效和问题，为学校宣传决策提供依据。同时，将效果评估结果反馈给相关工作人员，激励大家不断提高宣传工作质量和水平。四、工作纪律（一）遵守法律法规宣传组全体成员要严格遵守国家法律法规，不得发布违法违规、有害社会稳定和学校形象的信息。在宣传工作中，要自觉维护国家利益和学校声誉，遵守新闻职业道德规范。（二）保守工作秘密1.宣传组工作人员要严格保守学校的工作秘密，包括未公开的信息、文件、数据等。不得将工作秘密泄露给无关人员，不得擅自传播或使用工作秘密谋取私利。2.在采访、编辑、发布等工作过程中，涉及到学校敏感信息和个人隐私的内容，要严格按照规定进行处理，确保信息安全。未经学校授权，不得随意公开或传播相关信息。（三）按时完成工作任务1.宣传组工作人员要根据工作安排和任务要求，按时完成各自承担的工作任务。不得拖延、推诿工作，确保宣传工作的时效性和连续性。2.对于紧急任务和重要宣传活动，要加班加点、全力以赴完成工作，确保任务按时高质量完成。同时，要合理安排工作时间，提高工作效率，避免因工作安排不当影响工作进度。（四）严格遵守工作程序1.宣传组工作人员要严格按照工作流程开展工作，不得擅自简化或跳过工作环节。在选题策划、采访撰写、审核发布等各个环节，要认真履行职责，确保工作质量。2.对于工作中出现的问题和争议，要及时向上级领导汇报，按照领导的指示和要求进行处理。不得擅自作主、自行其是，确保宣传工作的规范性和严肃性。五、培训与考核（一）培训1.宣传组定期组织内部培训，邀请专家学者、行业资深人士或学校领导进行授课，内容涵盖新闻写作、摄影摄像、新媒体运营、宣传策划等方面，提升工作人员的专业素养和业务能力。2.鼓励宣传组工作人员参加外部培训课程、学术研讨会、行业交流活动等，拓宽视野，学习先进的宣传理念和技术方法。对于参加外部培训并取得相关证书或成果的人员，给予一定的奖励和支持。3.建立内部学习交流机制，定期组织工作经验分享会、案例分析会等活动，促进工作人员之间的相互学习和交流，共同提高宣传工作水平。（二）考核1.宣传组制定详细的考核标准和办法，对工作人员的工作业绩、工作态度、专业能力等方面进行全面考核。考核周期为每学期一次，考核结果作为工作人员绩效评定、奖励表彰、岗位调整等的重要依据。2.考核内容包括新闻稿件撰写质量、采访工作完成情况、宣传资料设计制作水平、新媒体平台运营效果、工作任务完成及时性和准确性、遵守工作纪律情况等方面。通过定量和定性相结合的方式进行综合评价。3.根据考核结果，对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予奖金奖励、推荐晋升等；对考核不达标或违反工作纪律的人员，进行批评教育、诫勉谈话或采取相