学校宣传部各项工作制度

PAGE学校宣传部各项工作制度一、总则（一）目的为加强学校宣传部工作的规范化、制度化建设，提高宣传工作的质量和效率，充分发挥宣传部在学校思想政治教育、文化建设等方面的重要作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校宣传部全体工作人员，包括部长、副部长、干事等。（三）基本原则1.坚持正确的政治方向，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，宣传党的路线、方针、政策，传播正能量。2.围绕学校中心工作，服务大局，紧密结合学校的教学、科研、管理等各项工作，开展有针对性的宣传活动，营造良好的舆论氛围。3.遵循新闻传播规律和宣传工作规律，创新工作方式方法，提高宣传工作的吸引力、感染力和实效性。4.坚持实事求是，客观公正，真实准确地报道学校的工作动态、师生风采等，维护学校的良好形象。二、工作职责（一）部长职责1.全面负责宣传部的工作，制定工作计划和工作目标，组织实施宣传部的各项工作任务。2.主持宣传部的日常工作会议，传达学校有关精神，部署工作任务，协调解决工作中的问题。3.负责与学校各部门、各学院的沟通协调，建立良好的工作关系，争取各方对宣传工作的支持。4.审核宣传部的各类宣传稿件、图片、视频等资料，确保宣传内容的质量和导向正确。5.组织宣传部工作人员的培训和学习，提高工作人员的业务素质和工作能力。6.完成学校领导交办的其他宣传工作任务。（二）副部长职责1.协助部长开展工作，负责宣传部部分具体工作的组织实施。2.负责与学校各媒体平台的对接和合作，拓展宣传渠道，提高学校宣传工作的覆盖面和影响力。3.指导和审核宣传部干事的工作，对干事撰写的宣传稿件、图片处理等进行把关，提出修改意见。4.负责宣传部内部的资料整理和归档工作，建立宣传工作档案。5.协助部长做好宣传部工作人员的考核和评价工作。6.完成部长交办的其他工作任务。（三）干事职责1.按照宣传部的工作安排，积极参与各项宣传工作任务，撰写宣传稿件、拍摄图片、制作视频等。2.负责收集、整理学校师生的新闻线索，及时向副部长汇报。3.协助做好学校各类活动的宣传报道工作，包括活动现场的布置、宣传资料的发放等。4.参与宣传部组织的培训和学习活动，不断提高自身的业务水平。5.完成部长、副部长交办的其他临时性工作任务。三、工作流程（一）选题策划1.宣传部工作人员定期召开选题策划会议，围绕学校中心工作、重大活动、师生关注的热点问题等，提出宣传选题。2.对提出的选题进行讨论和筛选，确定具有新闻价值和宣传意义的选题，并制定详细的宣传策划方案。3.宣传策划方案应包括宣传主题、宣传内容、宣传形式、宣传时间、责任分工等内容。（二）素材收集与整理1.根据宣传策划方案，组织工作人员开展素材收集工作。素材收集方式包括采访师生、查阅资料、实地拍摄等。2.对收集到的素材进行整理和筛选，选取有价值的素材用于宣传稿件的撰写、图片的处理、视频的制作等。3.建立素材库，对收集到的素材进行分类存储管理，方便日后查阅和使用。（三）稿件撰写与审核1.宣传稿件由干事负责撰写，撰写时应遵循新闻写作规范，内容真实、准确、生动，语言简洁明了。2.稿件撰写完成后，交副部长进行初审，副部长应认真审核稿件内容，提出修改意见，确保稿件质量。3.初审通过后的稿件交部长进行终审，部长对稿件的政治导向、内容质量、语言表达等进行全面审核，审核通过后方可发布。（四）宣传发布1.根据宣传策划方案和稿件审核情况，选择合适的宣传渠道进行发布。宣传渠道包括学校官网、微信公众号、微博、抖音、校报等。2.按照各宣传渠道的发布要求，对宣传稿件、图片、视频等进行格式调整和排版处理，确保发布效果良好。3.在发布宣传内容时，应注明稿件来源和作者，确保信息的真实性和准确性。（五）效果评估与反馈1.定期对宣传工作的效果进行评估，评估指标包括阅读量、点赞数、评论数、转发数等。2.通过问卷调查、师生反馈等方式，收集师生对宣传工作的意见和建议，了解宣传内容的针对性和实效性。3.根据效果评估和师生反馈情况，及时调整宣传工作策略和方法，不断提高宣传工作质量。四、新闻宣传工作规范（一）新闻稿件撰写规范1.标题应简洁明了、准确概括新闻内容，具有吸引力，一般不超过20个字。2.正文应按照新闻的结构要求，包括导语、主体、背景、结尾等部分，做到层次分明、逻辑清晰。3.语言应规范、准确、生动，避免使用生僻字、错别字和语病，尽量使用简洁易懂的语言表达复杂的内容。4.新闻稿件应客观公正地报道事实，不得夸大、缩小或歪曲事实，不得加入个人主观臆断和评论。5.引用他人言论或数据时，应注明出处，确保信息来源可靠。（二）图片使用规范1.图片应清晰、真实、有代表性，能够准确反映新闻内容。2.图片的版权应明确，如使用他人图片，应事先获得授权，并注明图片来源。3.对图片进行后期处理时，应保持图片的真实性，不得进行过度修饰或篡改。4.图片的排版应合理，与文字内容相协调，不得影响阅读效果。（三）视频制作规范1.视频内容应主题明确、内容健康、形式新颖，具有一定的教育意义和观赏性。2.视频的拍摄应画面稳定、光线充足、声音清晰，避免出现抖动、模糊、杂音等问题。3.视频的剪辑应流畅自然，镜头切换合理，音乐、音效的使用应与视频内容相匹配。4.视频的字幕应准确无误，字体大小适中，颜色与背景对比度高，不影响观看效果。5.视频制作完成后，应进行严格的审核，确保视频质量符合要求。五、舆情监测与应对制度（一）舆情监测1.建立舆情监测机制，安排专人负责对学校相关的网络舆情进行监测，监测平台包括各大社交媒体、新闻网站、论坛等。2.制定舆情监测指标，重点关注涉及学校形象、教学管理、师生权益等方面的舆情信息。3.对监测到的舆情信息进行实时收集、整理和分析，及时掌握舆情动态。（二）舆情预警1.根据舆情监测情况，对可能引发较大影响的舆情信息进行预警，及时向宣传部部长报告。2.预警信息应包括舆情内容、舆情来源、舆情发展趋势等，为领导决策提供参考依据。（三）舆情应对1.对于一般性舆情，由宣传部及时发布正面信息，引导舆论方向，化解负面舆情影响。2.对于重大舆情，成立专门的舆情应对工作小组，制定应对方案，明确责任分工，采取多种措施进行应对。应对措施包括发布权威信息、召开新闻发布会、与媒体沟通协调、加强与师生的沟通交流等。3.在舆情应对过程中，要及时向学校领导汇报工作进展情况，根据领导指示调整应对策略。4.舆情应对结束后，要对舆情事件进行总结分析，评估应对效果，总结经验教训，完善舆情监测与应对工作机制。六、宣传资料管理规定（一）资料分类1.宣传资料分为文字资料、图片资料、视频资料、实物资料等四大类。2.文字资料包括宣传稿件、策划方案、工作总结、会议纪要等。3.图片资料包括学校活动照片、师生风采照片、校园风光照片等。4.视频资料包括学校宣传片、活动视频、专题报道视频等。5.实物资料包括宣传册、海报、宣传单页、纪念品等。（二）资料收集1.宣传部工作人员应及时收集各类宣传资料，确保资料的完整性和准确性。2.对于学校各部门、各学院提交的宣传资料，应进行认真审核，不符合要求的资料应及时反馈并要求补充完善。3.鼓励师生积极提供有价值的宣传资料，对提供资料的师生给予适当的奖励和表彰。（三）资料整理与归档1.对收集到的宣传资料进行分类整理，按照时间顺序、主题等进行编号和标注。2.建立宣传资料档案库，将整理好的资料进行归档存储，方便查阅和使用。3.定期对宣传资料档案库进行检查和维护，确保资料的安全和完整。（四）资料借阅与使用1.因工作需要借阅宣传资料的，应填写借阅申请表，经宣传部部长批准后，方可借阅。2.借阅人员应妥善保管借阅的资料，不得转借他人，不得擅自复制、传播或用于其他非工作目的。3.使用宣传资料时，应注明资料来源，不得对资料进行篡改或歪曲。4.归还借阅资料时，应确保资料完好无损，如有损坏或丢失，应及时报告并按照规定进行赔偿。七、队伍建设与培训制度（一）队伍建设1.加强宣传部工作人员队伍建设，选拔政治素质高、业务能力强、责任心强的人员充实到宣传部工作。2.建立健全宣传部工作人员考核评价机制，定期对工作人员的工作表现进行考核评价，激励工作人员积极工作，提高工作效率和质量。3.注重培养宣传部工作人员的团队合作精神，营造团结协作、积极向上的工作氛围。（二）培训计划1.制定宣传部工作人员培训计划，根据工作人员的实际情况和工作需要，确定培训内容和培训方式。2.培训内容包括思想政治教育、新闻业务知识、宣传工作技能、新媒体应用等方面。3.培训方式包括内部培训、外部培训、实地考察、交流学习等多种形式。（三）培训实施1.按照培训计划组织实施培训活动，确保培训质量和效果。2.每次培训结束后，组织工作人员进行培训总结和交流，分享学习心得和体会。3.鼓励工作人员自主学习，不断提高自身的业务水平和综合素质。八、经费管理制度（一）经费预算1.宣传部根据年度工作任务和目标，编制宣传工作经费预算。经费预算应包括人员费用、设备购置费用、宣传资料制作费用、活动费用等各项支出。2.经费预算应科学合理，严格按照学校财务制度的要求进行编制，确保经费使用的合规性和效益性。（二）经费使用1.宣传工作经费严格按照预算进行使用，不得擅自扩大经费使用范围和提高经费使用标准。2.经费使用应遵循审批程序，报销凭证应真实、合法、有效，经宣传部