服装生产企业辅料计划跟单员岗位说明书

——服装生产企业辅料计划跟单员岗位说明书一、岗位基本信息1.岗位名称：辅料计划跟单员2.所属部门：产品部3.直接上级：产品部经理4.直接下属：无5.岗位编制：1-2人（根据辅料采购及跟单工作量调整）6.岗位性质：操作类（核心业务岗）7.工作地点：公司总部（按需对接加工厂、辅料供应商）二、岗位工作目标严格落实辅料全流程管理要求，依托数字化管理工具，规范货品及辅料原始资料数据录入、辅料计划拟定、采购跟单等工作，确保数据精准、计划合理、跟单高效，保障辅料按时、按质、按量供应，配合生产及加工环节顺畅推进，严控辅料损耗与采购成本，助力产品生产货期与质量达标。三、主要工作职责（一）数据录入与货号管理。负责公司各类货品及辅料的货号编制工作，严格遵循公司编码规范，确保货号唯一、规范、易识别；及时将货品及辅料的原始资料、初始数据准确录入ERP系统及相关管理台账，做到数据录入及时、无误，同步更新系统信息，确保数据可追溯、账物相符，为后续采购、跟单、结算提供基础支撑。（二）辅料计划与订单管理。负责各类辅料订单的统计、汇总工作，结合产品生产计划、订单需求及辅料库存情况，拟定科学合理的辅料采购计划，上报产品部经理审批后推进落实；严格审核辅料采购订单条款，明确辅料规格、数量、质量标准、货期及结算方式，确保订单规范合规，符合《中华人民共和国民法典》及公司相关规定。（三）采购跟单与进度管控。负责跟踪辅料采购计划的执行情况，主动对接辅料供应商，实时掌握辅料生产、出货、到货时间，建立跟单台账，及时反馈跟单过程中出现的延迟、质量异常等问题，协调供应商及时整改，确保辅料按时到货，不影响产品生产进度。（四）到货验收与结算协助。负责跟踪辅料到货时间，协助质检部开展辅料到货质量检验工作，核对到货数量、规格与订单一致性，验收合格后协助办理入库手续；及时整理辅料验收记录、采购单据，配合财务部门完成辅料采购货款结算工作，提供准确的单据及数据支撑，严格遵循《保障中小企业款项支付条例》，规范结算流程。（五）辅料开发与采购协助。协助产品部经理开展相关辅料的开发、筛选及采购工作，收集辅料样品、供应商信息，参与辅料供应商评估，协助洽谈辅料采购价格及合作条款，丰富辅料供应资源，提升辅料性价比。（六）辅料配货与沟通衔接。根据产品订单及辅料搭配表，严格按照辅料合作协议，及时、准确编制辅料配货单，统筹安排辅料配发至各加工厂，确保辅料配发数量、规格无误；主动与开发跟单人员、加工厂沟通对接，同步辅料配发信息，协调解决配货过程中的各类问题，保障加工环节顺利推进。（七）相关资料审核与打印管理。配合跟单人员收集、审核辅料合格证、洗水唛等相关资料，严格核对洗水唛打印成份、内容及排版，确保符合产品标准、行业规范及相关法律法规要求；及时、准确下达洗水唛打印计划，跟踪打印进度，确保资料及时交付使用。（八）辅销件采购管理。负责衣架、模特、裤夹、包装袋及各类包装用品等辅销件的采购工作，结合终端店铺、产品包装需求，拟定辅销件采购计划，筛选优质供应商，控制采购成本，确保辅销件按时到货、质量达标，满足终端及生产包装需求。（九）辅料收货确认与记录。负责跟踪辅料配送到加工厂后的收货情况，及时与加工厂对接确认收货信息，做好确认回传记录，建立完整的配送台账，确保辅料配送可追溯，避免出现丢失、短缺等问题。（十）辅料损耗核算与上报。负责核算各加工厂辅料使用损耗情况，严格按照公司损耗标准，准确统计损耗数量、金额，形成损耗核算报告，及时上报财务部门，配合财务做好成本核算工作，严控辅料损耗，降低生产成本。（十一）合规与协同工作。严格遵循《中华人民共和国民法典》《产品质量法》《保障中小企业款项支付条例》等相关法律法规，规范辅料采购、订单签订、数据录入等流程；配合产品部、财务部门、质检部、物流部做好相关协同工作，及时反馈工作中出现的问题，确保各项工作衔接顺畅。（十二）其他工作。服从产品部经理的统筹安排，完成公司及部门交办的其他临时性工作任务，主动配合相关岗位开展工作，及时整理、归档各类辅料相关单据、台账，确保资料完整、有序。四、任职要求（一）学历与专业。大专及以上学历，服装辅料管理、物流管理、采购管理等相关专业优先；具备1年以上服装行业辅料计划、跟单相关工作经验，熟悉服装辅料（面料辅料、辅销件）特性、采购流程及跟单技巧者优先。（二）专业能力。能熟练操作ERP系统、办公软件（Word、Excel、PPT），具备较强的数据录入、统计汇总及台账管理能力；熟悉辅料采购流程、跟单流程，能精准把控辅料质量、货期及损耗标准；具备基本的沟通协调能力，能高效对接供应商、加工厂及相关部门。（三）职业素养。做事严谨细致、认真负责，执行力强，具备良好的责任心和抗压能力，能独立完成辅料计划、跟单及数据录入等工作；熟悉相关法律法规，严格遵守公司规章制度，确保工作合规开展；具备良好的团队协作精神，服从上级管理，主动配合相关岗位推进工作。（四）其他要求。身体健康，无违规违纪记录，具备良好的职业操守；认同公司企业文化，服从产品部经理的工作安排；对服装辅料有一定的认知，能快速识别辅料规格、质量差异，具备基本的问题排查能力。五、岗位权责（一）权限。1.对辅料货号编制、数据录入有操作权及规范建议权；2.对辅料采购计划、订单统计有拟订权及上报权；3.对辅料跟单进度、到货质量有跟踪权及异常情况上报权；4.对辅料损耗核算有统计、上报权；5.有权要求相关部门、供应商及加工厂配合完成辅料相关工作。（二）责任。1.对货品及辅料货号编制、数据录入的准确性、及时性负责；2.对辅料采购计划、订单统计的合理性、准确性负责；3.对辅料跟单进度、到货质量及数量的合规性负责；4.对辅料损耗核算的准确性、上报的及时性负责；5.对各类辅料相关