服装生产企业行政主管岗位说明书

——服装生产企业行政主管岗位说明书一、岗位基本信息1.岗位名称：行政主管2.所属部门：行政部3.直接上级：董事长助理4.直接下属：前台、保洁、司机、网管5.岗位编制：1人6.岗位性质：管理类（部门负责人岗）7.工作地点：公司总部（按需统筹各后勤岗位及相关事宜）二、岗位工作目标立足公司整体运营需求，依托现代化行政管理模式，严格遵循相关法律法规，统筹公司日常行政事务、人事管理及后勤服务全流程工作，搭建规范高效的行政人事管理体系，强化下属团队管理，优化后勤服务保障，规范人事用工、知识产权、固定资产等管理，确保行政人事工作有序推进，为公司各部门高效运转提供坚实支撑。三、主要工作职责（一）日常行政与后勤统筹。全面负责公司日常行政事务和后勤服务工作，统筹协调各部门行政衔接事宜，规范办公秩序，优化行政办事流程，处理各类行政突发事项，确保公司日常运营顺畅；牵头做好行政事务复盘，持续提升行政工作效率。（二）制度建设与监督执行。协助董事长助理建立和完善公司行政、人事、后勤等各类工作程序及基本管理制度，明确制度执行标准，全程监督各项制度的落地执行，及时发现并纠正制度执行过程中的违规行为，确保制度刚性约束，推动公司管理规范化、标准化。（三）绩效考核与奖惩管理。协助董事长助理制订员工绩效考核、工作奖罚等相关制度，结合各岗位工作实际，优化考核指标体系，确保考核公平、公正、公开；监督绩效考核制度的执行，组织开展定期考核工作，落实奖惩措施，充分调动员工工作积极性。（四）人才招聘与用工管理。负责公司人才招聘全流程工作，结合各部门用人需求，制定招聘计划，筛选招聘渠道，组织简历筛选、面试考核等工作，确保招聘到符合岗位需求的人才；严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》，负责员工用工合同的签订、续签、解除等工作，做好人才储备规划，优化公司人才队伍结构。（五）人事档案与人事异动管理。建立健全公司员工人事档案管理体系，负责人事档案的收集、整理、归档、保管及更新工作，确保档案完整、规范、保密；统筹员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等各类人事异动工作，规范异动流程，及时更新人事信息，确保人事管理有序。（六）办公及劳保用品管理。负责公司办公用品、劳保福利用品的采购、入库、发放、盘点及管理工作，结合实际需求制定采购计划，筛选优质供应商，严格控制采购成本；建立用品管理台账，定期盘点，杜绝浪费，确保用品供应及时、管控规范。（七）档案与固定资产管理。负责公司各类行政、人事、业务等档案的统筹管理，规范档案归档、查阅、借阅流程，确保档案安全可追溯；负责企业固定资产（办公设备、生产辅助设备等）的登记、维护与管理，定期开展固定资产盘点，及时处理固定资产维修、报废事宜，降低资产损耗。（八）员工培训统筹实施。结合公司发展需求及员工岗位能力短板，拟定员工培训计划，明确培训内容、培训方式及培训目标，组织开展各类员工培训（新员工入职培训、岗位技能培训等），跟踪培训效果，做好培训记录，提升员工整体业务能力和职业素养。（九）知识产权保护与管理。负责公司知识产权、专利、商标等的保护与管理工作，严格遵循《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国专利法》等相关法律法规，对接相关部门办理专利、商标的申请、续展等事宜，排查知识产权侵权风险，维护公司知识产权权益。（十）网络与通讯管理。统筹公司网络、通讯系统的日常管理与维护，对接网管岗位，监督做好网络设备、通讯设施的巡检、维修工作，及时处理网络卡顿、通讯故障等问题，保障公司网络、通讯畅通，规范网络使用行为，防范网络安全风险。（十一）车辆调度与管理。负责公司车辆的统筹调度、日常管理及维护工作，对接司机岗位，合理安排车辆使用，规范车辆出行登记流程，监督司机严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》，文明驾驶、安全行车；定期安排车辆保养、检修，建立车辆管理台账，控制车辆使用成本，确保车辆安全有序运行。（十二）后勤综合管理。负责公司环境卫生、消防安全、对外接待等后勤管理工作，监督保洁岗位做好办公区域、公共区域的清洁保洁工作，营造整洁有序的办公环境；严格遵循《中华人民共和国消防法》，落实消防安全责任制，定期开展消防安全巡检，排查安全隐患，组织消防培训及应急演练；负责公司对外接待工作，规范接待流程，提升接待质量，维护公司良好形象。（十三）下属团队管理与考核。负责对下属员工（前台、保洁、司机、网管）进行全面管理，合理分配工作任务，监督工作落实情况，开展岗位技能培训、工作指导，提升团队整体工作效能；建立下属员工考核机制，定期开展工作考核，做好考核结果反馈与应用，规范员工行为，营造积极向上的团队氛围。（十四）合规与协同工作。严格遵循劳动用工、知识产权、消防安全、车辆管理等相关法律法规，规范行政人事各项工作流程，防范合规风险；配合公司各部门做好行政人事、后勤协同工作，及时响应各部门需求，协调解决相关问题，确保公司整体运营衔接顺畅。（十五）其他工作。服从董事长助理的统筹安排，完成公司及上级交办的其他临时性工作任务，主动对接相关部门，及时处理行政人事、后勤相关突发事项，确保行政部工作与公司整体运营同频同步。四、任职要求（一）学历与专业。大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先；具备2-3年以上服装行业行政人事管理相关工作经验，有下属团队管理经验，熟悉行政、人事、后勤全流程管理者优先。（二）专业能力。熟悉现代化行政管理模式，能熟练操作办公软件（Word、Excel、PPT），具备较强的制度建设、统筹协调、人事管理及问题解决能力；熟悉《中华人民共和国劳动合同法》《商标法》《消防法》等相关法律法规，能规范处理行政人事合规事宜；具备良好的招聘、培训、绩效考核管理能力，能高效推进各项行政人事工作。（三）职业素养。具备优秀的团队管理、沟通表达及组织协调能力，责任心强、执行力强，抗压能力突出，做事严谨细致，能统筹协调各项行政人事工作有序推进；具备良好的职业操守，廉洁自律，严格保密人事、档案等敏感信息；熟悉相关法律法规，具备较强的合规意识和服务意识。（四）其他要求。身体健康，无违规违纪记录；认同公司企业文化，服从董事长助理的工作安排，具备强烈的责任意识和团队协作精神；能快速适应公司发展需求，具备较强的学习能力和应急处理能力。五、岗位权责（一）权限。1.对公司行政人事管理制度、工作流程有拟订权及上报审批权；2.对下属员工有工作分配权、培训指导权、考核权及奖惩建议权；3.对办公用品、劳保用品采购有拟订权、筛选建议权及管控权；4.对公司车辆调度、网络通讯、环境卫生等后勤工作有统筹管理权及监督执行权；5.对人才招聘、人事异动有审核权及上报审批权；6.有权要求各相关部门配合完成行政人事、后勤相关工作；7.行使董事长助理授予的其他相关权限。（二）责任。1.对公司日常行政事务、人事管理及后勤服务的有序推进负责；2.对行政人事管理制度的落实效果、合规性负责；3.对人才招聘质量、人事档案管理的完整性、保密性负责；4.对下属员工的工作效能、培训效果及考核公平性负责；5.对公司知识产权保护、固定资产管