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文档简介
招投标委托代理委托书合同编号:__________签订日期:______年____月____日签订地点:__________###一、合同主体信息####(一)委托人名称:__________地址:__________法定代表人:__________联系人:__________联系电话:__________统一社会信用代码:__________开户银行:__________银行账号:__________####(二)受托人名称:__________地址:__________法定代表人:__________联系人:__________联系电话:__________统一社会信用代码:__________资质证书编号:__________开户银行:__________银行账号:__________###二、鉴于条款1.委托人因__________(例如:XX项目开发/设备采购)需要开展招投标活动,根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国民法典》等法律法规,自愿委托受托人提供招投标代理服务。2.受托人系依法设立、具备招投标代理资质的专业机构,同意按照本委托书约定为委托人提供代理服务。3.双方本着平等、自愿、公平、诚实信用原则,经协商一致,达成如下协议。###三、委托事项委托人委托受托人代理以下招投标事宜:####(一)招标代理(若委托人为招标人)1.编制招标方案:包括招标范围、招标方式(公开招标/邀请招标)、资格审查方式等,报委托人确认。2.编制招标文件:包括招标公告、投标人资格条件、投标文件格式、评标办法、合同条款等,经委托人审核后发布。3.发布招标公告/发出投标邀请函:通过指定媒介发布,或向3家以上合格潜在投标人发出邀请。4.组织踏勘现场/答疑会:协助委托人组织投标人踏勘现场,召开答疑会并书面澄清疑问。5.接收、保管投标文件:在投标截止时间前接收投标文件,密封后妥善保管。6.组织开标、评标:协助委托人组建评标委员会,主持开标会议,记录开标过程,协助评标委员会完成评标。7.公示中标结果:在指定媒介公示中标候选人(公示期不少于3日),无异议后协助发出中标通知书。8.编制招标情况报告:报行业监督部门备案(如需)。9.其他:协助处理投诉、异议,配合监督检查。####(二)投标代理(若委托人为投标人)1.获取招标文件:以委托人名义获取招标文件,核对关键条款(投标截止时间、资质要求、投标保证金等)。2.分析招标文件:解读需求、评标标准,识别风险,提供投标建议。3.编制投标文件:准备投标函、技术方案、商务报价、资格证明文件等,确保真实、完整、有效。4.递送投标文件:在投标截止时间前递交密封投标文件,获取回执。5.参与开标会议:委派授权代表参加,确认接收情况,提出异议(如有)。6.配合澄清/说明:协助对评标委员会的澄清要求进行书面答复。7.其他:跟踪进展,反馈信息,协助处理合同签订事宜。###四、委托权限####(一)招标代理权限1.以委托人名义发布招标公告、编制招标文件(需经委托人最终审核);2.组织踏勘现场、答疑会,接收投标文件;3.组建评标委员会(专家从依法组建的专家库随机抽取),主持开标、评标会议;4.公示中标结果,发出中标通知书(需经委托人书面确认);5.限制:无权变更招标核心条款(如招标范围、评标办法、中标价格),无权放弃或终止招标,重大事项(如否决所有投标、重新招标)需经委托人书面同意。####(二)投标代理权限1.以委托人名义获取招标文件、编制投标文件;2.递送投标文件,参与开标会议;3.对评标过程中的疑问进行澄清说明;4.限制:无权超出授权承诺投标(如擅自提高投标保证金、变更报价),无权与招标人或其他投标人串通投标。###五、代理期限自本委托书生效之日起至__________止。-招标代理:自招标方案确认之日起至中标通知书签订并完成备案之日止;-投标代理:自获取招标文件之日起至投标结果确定(未中标)或中标合同签订之日止。如需延长,双方需书面协商一致。###六、费用及支付方式####(一)代理费用1.收费标准:-按国家/行业规定:__________(例如:参照《招标代理服务收费管理暂行办法》,按中标金额差额定率累进计算);-双方协商固定费用:人民币(大写)__________元整(¥__________);-其他:__________(如包含专家费、公告费、踏勘费等,需明确是否另行收取及承担方)。2.费用调整:因委托人原因导致招标范围变更或重新招标,费用另行协商;因受托人原因导致重大失误,委托人有权扣减相应费用。####(二)支付方式1.支付时间:-招标代理:合同签订后______日内支付预付款(比例为总费用的______%),中标通知书签订后______日内支付余款;-投标代理:投标结果确定后______日内支付(未中标则支付______%,中标则支付全额)。2.支付方式:委托人通过银行转账至受托人指定账户(账户信息见本合同“一、合同主体信息”),注明“招投标代理费-合同编号__________”。3.发票:受托人在收到款项后______日内提供等额合法发票。###七、双方权利义务####(一)委托人权利与义务权利:1.监督受托人工作进度、质量,要求定期汇报;2.审核受托人编制的文件并提出修改意见;3.对重大事项(如确定中标人)拥有最终决策权;4.要求受托人披露招投标相关信息。义务:1.提供真实、完整、有效的项目资料,对资料真实性负责;2.按时足额支付代理费用,无正当理由不得拖欠;3.配合受托人开展工作(如组织踏勘、签署文件),提供必要工作条件;4.承担招投标活动中的法律责任(如因提供虚假资料导致的废标、投诉等),受托人无过错的,不承担责任。####(二)受托人权利与义务权利:1.按约定收取代理费用;2.要求委托人提供资料并配合工作,委托人拒不配合的,有权暂停服务;3.在授权范围内独立开展工作,委托人不得非法干涉。义务:1.严格遵守法律法规及行业规范,确保代理行为合法合规;2.勤勉尽责,按约定时限完成工作,避免重大失误(如遗漏关键条款、泄露投标信息等);3.对委托人提供的资料及招投标商业秘密严格保密,保密期限至委托事项完成后______年;4.不得转委托(经委托人书面同意的除外),不得与投标人、招标人串通损害委托人利益;5.代理工作完成后,移交全部资料(包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等原件及电子版)。###八、违约责任1.委托人违约:-未按时支付费用的,每逾期一日,按应付未付金额的______%支付违约金,逾期超过______日的,受托人有权暂停服务;-提供虚假资料或未配合工作导致代理无法进行的,受托人有权解除合同,已收取费用不予退还,并赔偿损失。2.受托人违约:-未按约定完成工作或存在重大失误(如导致招标失败、中标无效)的,返还已收取费用,赔偿直接损失(如重新招标费用、项目延误损失);-泄露商业秘密或串通投标的,委托人有权解除合同,要求支付合同总额______%的违约金,赔偿全部损失,并有权举报。3.不可抗力:因地震、战争、疫情等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担责任,可协商解除或延期履行,受托人需及时通知并提供证明。###九、合同的变更、解除与终止1.变更:履行中需变更委托事项、权限或期限的,双方协商一致并签订书面补充协议。2.解除:-双方协商一致可解除;-一方严重违约,另一方有权书面通知解除,通知到达对方时生效;-委托事项完成或代理期限届满,合同自动终止。3.终止后处理:终止后,受托人应在______日内移交全部资料,委托人结清剩余费用。###十、争议解决因履行本合同发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,按以下第______种方式解决:1.提交__________仲裁委员会(例如:委托人所在地仲裁委员会)仲裁,裁决是终局的;2.向__________人民法院(例如:委托人住所地有管辖权的人民法院)提起诉讼。###十一、其他约定1.通知送达:双方载明的地址、联系方式为有效送达地址,变更需提前______日书面通知,否则视为送达。2.合同生效:本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。3.合同份数:本合同一式______份,委托人、受托人各执______份,具
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