2026年国际货运合同货物清关手续协议

2026年国际货运合同货物清关手续协议本协议由以下双方于2026年[具体月份]日在中国[具体城市]签署：甲方（出口商/发货人）：[公司全称]注册地址：[公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话和/或邮箱]乙方（承运人/或其指定的清关代理）：[公司全称]注册地址：[公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话和/或邮箱]鉴于甲方拟委托乙方处理其托运货物在国际运输过程中的进出口清关手续，依据主国际货运合同及相关法律法规，双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：1.1“清关手续”指货物进出口所涉及的一切海关申报、审单、缴纳关税及税费、海关查验、放行等程序。1.2“出口报关”指为将货物运出本国海关监管而办理的手续。1.3“进口报关”指为将货物运入本国海关监管而办理的手续。1.4“单证”包括但不限于商业发票、装箱单、提（运）单、原产地证明、出口许可证、进口许可证、商检证书等根据海关要求及主货运合同需要提供的文件。1.5“海关监管”指海关依据相关法律对进出口货物及其相关过程进行的监督和管理。1.6“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、海关政策重大调整等。1.7“主货运合同”指甲方与[承运人或实际承运人名称]于[日期]签订的关于货物运输的合同。第二条清关责任分工2.1甲方负责提供办理出口清关手续所需的所有真实、准确、完整的单证，并确保其符合出口国法律法规及海关要求。甲方自行承担因出口申报不实或违反出口规定而产生的任何责任、罚款或处罚。2.2甲方负责办理并支付出口关税（如适用）及其他因出口而产生的税费。2.3乙方根据甲方的指示或主货运合同约定，负责协调或代理甲方办理出口清关手续。乙方有权要求甲方及时提供所需单证和信息，甲方应及时配合。乙方应确保其使用的报关代理具备相应资质。2.4乙方在办理出口清关手续过程中产生的合理费用（包括但不限于代理服务费、报关费）由甲方承担，具体费用明细及承担方式由双方根据主货运合同及本协议约定执行。2.5乙方负责通知甲方出口清关手续的进展情况，包括海关查验通知（如发生）及最终放行信息。2.6甲方负责提供办理进口清关手续所需的所有真实、准确、完整的单证，并确保其符合进口国法律法规及海关要求。甲方自行承担因进口申报不实、瞒报或违反进口规定而产生的任何责任、罚款、处罚、货物扣留、没收或销毁等后果。2.7甲方负责办理并支付进口关税、增值税、消费税、进口环节消费税及其他因进口而产生的税费。2.8乙方根据甲方的指示或主货运合同约定，负责协调或代理甲方办理进口清关手续。乙方有权要求甲方及时提供所需单证和信息，甲方应及时配合。乙方应确保其使用的报关代理具备相应资质。2.9乙方在办理进口清关手续过程中产生的合理费用（包括但不限于代理服务费、报关费、因海关查验产生的查验费、仓储费等）由甲方承担，具体费用明细及承担方式由双方根据主货运合同及本协议约定执行。2.10乙方负责通知甲方进口清关手续的进展情况，包括海关查验通知（如发生）、海关查验结果及最终放行信息。第三条单证要求与提供3.1甲方应在本协议签订后[具体天数]日内，或根据主货运合同约定的时间节点前，向乙方提供办理出口清关所需的全套单证副本（或电子数据），并保证其真实性、准确性、完整性。具体单证清单以海关实际要求为准。3.2甲方应在本协议签订后[具体天数]日内，或根据货物预计抵达进口口岸时间提前足够时间，向乙方提供办理进口清关所需的全套单证副本（或电子数据），并保证其真实性、准确性、完整性。具体单证清单以海关实际要求为准。3.3如因单证准备延迟或单证内容错误、不完整导致清关延误或海关处罚，相关责任及损失由甲方承担。3.4乙方应在收到甲方提供的单证后，及时进行核对并准备向海关申报。如发现单证问题，乙方应及时通知甲方更正。第四条费用承担与支付4.1本协议项下由甲方承担的费用，乙方应在实际发生并提供合法票据后[具体天数]日内，向甲方开具发票，甲方应在收到发票及合规票据后[具体天数]日内支付。4.2具体费用项目及承担方式遵循主货运合同约定，如主货运合同未约定或约定不明，则按以下原则承担：a)出口清关代理费、报关费等由甲方承担。b)进口清关代理费、报关费、审单费、翻译费等由甲方承担。c)进口关税、增值税、消费税、进口环节消费税等由甲方承担。d)因海关查验产生的查验费、货物在口岸的合理仓储费等由甲方承担。4.3乙方应向甲方提供详细费用清单，甲方有权核对。如对费用有异议，应在收到费用明细后[具体天数]日内提出，双方友好协商解决。第五条操作流程与时间安排5.1乙方应根据主货运合同约定的货物发运时间和运输路线，提前做好出口清关准备工作。5.2乙方应在货物预计抵达进口口岸前[具体天数]日，将预计抵达信息及进口清关所需单证清单通知甲方。5.3甲方应按照乙方要求及时提供相关单证。5.4乙方应确保在海关规定的申报时限内完成出口和进口清关申报。5.5双方应共同努力，确保货物在合理时间内完成清关手续，顺利放行。合理时间指在正常海关操作流程下，考虑到可能发生的合理查验等因素所需的时间。5.6如因海关原因导致清关延误，双方均不承担责任，但乙方应及时将海关要求及进展情况通知甲方。如因非海关原因（如单证问题、乙方重大过失）导致清关延误，责任方应承担相应责任。第六条海关合规与风险6.1双方确认将遵守所涉及国家/地区的一切适用法律、法规和海关规定。6.2甲方保证其提供的货物信息、价值声明等与实际情况相符，并已获得进行贸易所需的全部许可（如出口许可、进口许可）。6.3因任何一方违反法律法规或提供虚假、不完整信息导致的海关罚款、关税调整、货物扣留、没收、销毁或其他处理，相关责任和损失由责任方自行承担。乙方因其报关代理的专业疏忽导致的海关罚款，由乙方承担；如该疏忽导致委托方（甲方）承担罚款，乙方应在收到甲方书面索赔后[具体天数]日内，在合理范围内予以补偿。6.4海关查验是清关过程的常见环节，相关费用及因查验产生的延误风险按本协议约定处理。第七条沟通与信息共享7.1双方应在清关过程中保持密切沟通，及时交换有关清关进度、海关指令、潜在风险等信息。7.2乙方应作为甲方的联系人，协调处理清关事宜，并将重要信息及时转达给甲方。第八条信息保密8.1双方对于在履行本协议过程中获知的对方的商业秘密、客户信息、价格信息等任何非公开信息，无论以何种形式存在，均负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。8.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第九条不可抗力9.1若任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务，该方不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知另一方，说明事件情况及预计影响。双方应尽力采取措施减少损失，并在合理期限内协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。第十条争议解决10.1因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择以下一种方式并明确具体内容]：a)提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。b)依法向[具体法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条协议生效、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。11.3本协议在主国际货运合同有效期内持续有效。主货运合同终止后，本协议根据其条款继续有效[或：在本协议约定的最后义务履行完毕后终止，选择一项并明确]。第十二条法律适用与管辖12.1本协议的