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文档简介
装运委托书模板委托方(甲方):名称_________,地址_________,联系方式_________,税号/统一社会信用代码_________受托方(乙方):名称_________,地址_________,联系方式_________,资质证明编号_________###一、委托事项####1.运输基本信息(1)货物信息:货物品名_________,数量_________,重量_________,体积_________,包装方式_________,唛头_________。(2)运输要求:运输方式_________(如海运/空运/陆运/多式联运),装运港/起运地_________,目的港/目的地_________,运输期限_________(如最晚截关日期_________,预计到港时间_________)。####2.具体委托事务乙方负责以下事务:(1)订舱:向承运人预订舱位,获取订舱确认书;(2)报关报检:准备报关单、发票、装箱单、许可证等单证,向海关/检验检疫部门申报;(3)货物交接:安排提货/收货,核对货物信息;(4)单证处理:提单、空运单等运输凭证的确认、流转及交付;(5)货物跟踪:及时向甲方反馈货物在途状态;(6)费用结算:代收代付运费、杂费及代垫费用,提供费用明细。###二、双方权利义务####1.甲方权利义务(1)权利:①要求乙方按约定办理运输事务,监督乙方操作;②获取运输单证及货物状态信息;③因乙方过错导致货物损失或延误时,要求赔偿。(2)义务:①信息真实义务:提供的货物信息、贸易条款、单证必须真实、准确、完整,否则承担全部责任;②配合义务:及时配合乙方办理报关、报检、货物交接等手续,按时提供特殊单证(如原产地证、熏蒸证);③费用支付义务:按约定支付运费、杂费及乙方代垫费用;④货物包装与标识义务:确保包装符合运输要求,正确标识唛头,避免货物损坏或错发。####2.乙方权利义务(1)权利:①要求甲方提供必要资料,否则有权拒绝或中止服务;②按约定收取运费及杂费,对未支付费用的货物享有留置权;③因甲方原因导致损失时,要求甲方赔偿。(2)义务:①谨慎处理义务:以合理谨慎选择承运人、安排运输路线,确保货物安全;②通知义务:及时通知甲方货物动态及突发事件(如船期延误);③单证管理义务:妥善保管甲方单证,确保提单等凭证信息与实际货物一致;④保密义务:对甲方商业秘密予以保密,未经甲方不得向第三方披露。###三、费用及支付####1.费用构成(1)运费:海运费_________(按体积/重量计费),空运费_________(按重量计费),陆运费_________(按车次/公里计费);(2)杂费:报关费_________元/票,报检费_________元/票,仓储费_________元/天/立方米,文件费_________元/套,THC_________元,BAF_________元;(3)代垫费用:熏蒸费、检疫费、打托费等需甲方承担的费用_________。####2.费用计算与调整(1)计算方式:按_________计费(如“实际体积5CBM,不足1CBM按1CBM计算”);(2)调整机制:遇承运人调整燃油附加费、汇率波动等,双方协商调整费用,书面确认。####3.支付方式(1)支付时间:预付_________(如订舱确认后2个工作日内支付运费的50%),到付_________(货物到港后提货前支付剩余50%及杂费);(2)支付账户:乙方指定账户户名_________,账号_________,开户行_________;(3)发票:乙方收到款项后5个工作日内向甲方提供等额增值税专用发票/普通发票。###四、货物交接与包装####1.货物交接(1)交接地点:_________(如“乙方指定仓库:XX市XX区XX路XX号”或“甲方工厂”);(2)交接时间:_________(如“2024年X月X日10:00前”);(3)交接方式:双方现场核对货物数量、包装、唛头,签署《货物交接单》,注明货物状态;(4)异常处理:发现货物破损、数量不符,当场记录并由双方签字确认,乙方及时通知甲方并协助处理。####2.包装要求(1)甲方责任:确保包装符合运输标准,特殊货物(易碎品、危险品)提供专业包装;(2)乙方责任:对因包装不当导致的货物损坏,不承担责任(除非乙方有过错);(3)唛头要求:唛头清晰,包含合同号、目的港、件号等信息(如“SC2024001LOSANGELESNO.1-1000”)。###五、单证处理####1.单证提供(1)甲方提供:商业发票、装箱单、报关单、原产地证、许可证(如需)、提单确认件等,需真实、合法且与货物信息一致。####2.单证审核与确认(1)乙方审核:核对单证间信息是否一致,发现问题及时通知甲方修改;(2)提单确认:乙方将提单草本提交甲方确认,甲方需在24小时内反馈,否则视为默认。####3.单证交付(1)交付时间:货物离港后3个工作日内;(2)交付方式:邮寄(需追踪签收)、电子传输(加盖乙方公章)或现场交接;(3)遗失责任:因乙方原因导致单证遗失,甲方无法清关或提货的,乙方承担直接损失(如滞港费、罚款)。###六、运输安排与跟踪####1.运输安排(1)承运人选择:乙方选择资质齐全、信誉良好的承运人,提前告知甲方承运人信息(如船名、航次、航班号);(2)特殊要求:甲方对运输路线、承运人有特殊要求的,需在委托书中明确,否则乙方有权自主选择。####2.货物跟踪(1)跟踪义务:乙方每日向甲方反馈货物在途状态(如船期动态、航班信息);(2)异常处理:遇船期延误、货物破损、丢失等异常,乙方立即通知甲方,24小时内提供书面说明及处理方案。###七、保密条款双方对合作中获知的商业秘密(客户名单、货物价格、贸易条款、单证信息、运输路线等)予以保密,保密期限为合同履行期间及终止后3年。违反保密义务的一方需赔偿对方直接损失,并支付合同金额10%的违约金。###八、违约责任####1.甲方违约责任(1)信息错误导致海关扣留、罚款或承运人拒运的,甲方承担全部责任,赔偿乙方损失(如报关费、仓储费、滞港费);(2)未按时提货导致滞港的,支付滞港费(按港口标准计算),超过_________日的,乙方有权处置货物抵扣费用;(3)逾期支付费用的,每逾期一日按应付金额的0.05%支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权中止服务。####2.乙方违约责任(1)订舱失误导致货物无法按时出运的,赔偿甲方损失(如空运与海运差价、客户索赔),支付合同金额10%的违约金;(2)单证错误导致甲方无法清关或提货的,乙方负责更正,赔偿甲方直接损失(如滞港费、罚款);(3)因乙方过错导致货物损坏或丢失的,按货物保险价值或实际损失赔偿(最高不超过运费总额的2倍)。###九、不可抗力不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(如自然灾害、战争、政府行为、疫情、罢工等)。一方因不可抗力无法履行合同时,需在发生后_________日内通知对方并提供证明文件,双方可解除合同(互不担责)或协商调整合同内容。###十、争议解决双方发生争议时,应友好协商;协商不成的,提交_________(如“XX仲裁委员会”仲裁或“乙方所在地人民法院”诉讼),仲裁裁决/法院判决为终局结果,对双方均有约束力。###十一、其他条款####1.合同生效与期限(1)生效条件:双方签字盖章后生效;(2)期限:单次委托有效期自_________至货物送达目的地或甲方确认提货之日止;长期合作可约定“有效期1年,期满前30日无异议自动续期1年”。####2.合同变更与解除(1)变更:需双方书面确认,否则无效;(2)解除:双方协商一致可解除;一方严重违约导致合同无法履行的,守约方有权解除并要求赔偿。####3.通知与送达通知方式为邮件、传真、微信(需确认收到)或书面函件,送达地址为双方确认的地址(甲方:_________,乙方:_________),地址变更需提前3日书面通知。####4.份数与效力本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法
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