《外贸单证实务》课件-1-1了解单证部门岗位设置

了解外贸企业单证部门设置情境1了解单证岗位任务1了解外贸企业单证部门设置阿拉山口某大型关务公司的组织架构图实习的你来到该公司找工作被分到了单证岗，这是为什么呢？1某种意义上说，单证的流转过程其实就是业务的流转过程，换句话说，单证的流转贯穿整个业务流程。不管你在国际贸易工作链的哪一个环节，都要处理相关业务单证。所以，单证知识与技能是我们这行从业人员的基本技能。企业的单证部常常被称为是新人培养基地。单证部门设置1企业单证部门设置一般来说，进出口企业对单证的管理分两种形式。1企业单证部门设置

有些企业会设置独立的单证部门，或称综合业务部，有些规模较大的公司会采取这种模式，目的是对单证尤其是结汇单证实施统一管理。公司赋予单证管理部门对进出口业务单证进行有效管理，及时报告异常情况，必要时终止业务运行，有效防范业务风险。1企业单证部门设置

另外一种模式是由业务部门各自负责，一般这种情况下，业务员兼任单证员，俗称“一条龙式”工作方式。两种方式各有利弊第一种方式，单证人员接触的业务种类多，能见识各种单证和业务类型，遇到的问题也多，经过一段时间的学习与操作，单证业务方面会进步很快，长期从事该岗位，会成为单证专家。缺点是单证处理人员与业务环节衔接不紧密的话，容易出现问题。第二种方式，由于接触的业务种类有限，熟悉的单证不多，所以单证水平提高不快。这种方式有时可能会因为单证人员业务不熟，给公司造成结汇损失。优点是单证员对业务流程比较熟悉，单证数据处理得心应手。比较分析1老师刚才讲的“单证”这一概念，在你的心中，什么才算“单证”呢？狭义的单证仅指结算环节单证。0201广义的单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书的总称，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等业务。单证（Documents或称Documentation）

单证种类2请替换文字内容国际惯例对单证的定义*单据DocumentsFinancialdocumentsCommercialdocumentsArticle2DefinitionofCollectionb.

“Documents”

meansfinancialdocumentsand/orcommercialdocuments:II.“Commercialdocuments”meansinvoice,

transportdocuments,

documentsoftitleorothersimilardocuments,

oranyotherdocumentswhatsoever,notbeingfinancialdocuments.II.商业单据是指发票、运输单据、所有权单据或其他类似的单据，或者不属于金融单据的任何其他单据。I.“Financialdocuments”

meansbillsofexchange,

promissorynotes,cheques,orothersimilarinstrumentsusedforobtainingthepaymentofmoney;托收统一规则URC522

b.单据是指金融单据及/或商业单据。I.金融单据是指汇票、本票、支票或其他类似的可用于取得款项支付的凭证；基本技能某种意义上说，单证的流转过程其实就是业务的流转过程，换句话说，单证的流转贯穿整个业务流程。不管你在国际贸易工作链的哪一个环节，都要处理相关业务单证。所以，单证知识与技能是我们这行从业人员的基本技能。关注行业发展随着国际贸易的发展，新的商务模式的出现，我国对外贸易有些环节的单据要求不断在发生变化，比如核销退税环节，报关环节等。随着国际形势的发展变化，我们国家的外贸政策措施调整很快，尤其是伴随着现代信息技术的发展，外贸单证正朝着无纸化、标准化的方向发展。所以，要密切关注行业发展变化，不断与时俱进。国际商务单证的作用情境1了解单证岗位任务1了解外贸企业单证部门设置PPT模板：/moban/PPT素材：/sucai/PPT背景：/beijing/PPT图表：/tubiao/PPT下载：/xiazai/PPT教程：/powerpoint/资料下载：/ziliao/范文下载：/fanwen/试卷下载：/shiti/教案下载：/jiaoan/PPT论坛：PPT课件：/kejian/语文课件：/kejian/yuwen/数学课件：/kejian/shuxue/英语课件：/kejian/yingyu/美术课件：/kejian/meishu/科学课件：/kejian/kexue/物理课件：/kejian/wuli/化学课件：/kejian/huaxue/生物课件：/kejian/shengwu/地理课件：/kejian/dili/历史课件：/kejian/lishi/国际商务单证的作用01是国际贸易合同履行的基础02是国际结算的基本工具03是重要的涉外法律文件04是实现企业利益的重要保障201125%20107%05是企业形象的代表PPT模板：/moban/PPT素材：/sucai/PPT背景：/beijing/PPT图表：/tubiao/PPT下载：/xiazai/PPT教程：/powerpoint/资料下载：/ziliao/范文下载：/fanwen/试卷下载：/shiti/教案下载：/jiaoan/PPT论坛：PPT课件：/kejian/语文课件：/kejian/yuwen/数学课件：/kejian/shuxue/英语课件：/kejian/yingyu/美术课件：/kejian/meishu/科学课件：/kejian/kexue/物理课件：/kejian/wuli/化学课件：/kejian/huaxue/生物课件：/kejian/shengwu/地理课件：/kejian/dili/历史课件：/kejian/lishi/国际商务单证的作用01是国际贸易合同履行的基础02是国际结算的基本工具03是重要的涉外法律文件04是实现企业利益的重要保障201125%20107%05是企业形象的代表国际间的货物买卖，无论是对外合同的履行，还是对内各环节、各部门的衔接；无论是货物的托运和交付还是货款的结算和支付，每个环节都要缮制相应的单据以满足企业、运输、保险、商检、海关、银行及政府管理机构等对外贸易工作上的需要。国际贸易合同的履行过程实际上就是各种商务单证的制作及流转过程。商务单证工作是外贸企业日常工作的一部分，也是国际货物买卖的一项基础性工作。PPT模板：/moban/PPT素材：/sucai/PPT背景：/beijing/PPT图表：/tubiao/PPT下载：/xiazai/PPT教程：/powerpoint/资料下载：/ziliao/范文下载：/fanwen/试卷下载：/shiti/教案下载：/jiaoan/PPT论坛：PPT课件：/kejian/语文课件：/kejian/yuwen/数学课件：/kejian/shuxue/英语课件：/kejian/yingyu/美术课件：/kejian/meishu/科学课件：/kejian/kexue/物理课件：/kejian/wuli/化学课件：/kejian/huaxue/生物课件：/kejian/shengwu/地理课件：/kejian/dili/历史课件：/kejian/lishi/国际商务单证的作用01是国际贸易合同履行的基础02是国际结算的基本工具03是重要的涉外法律文件04是实现企业利益的重要保障201125%20107%05是企业形象的代表PPT模板：/moban/PPT素材：/sucai/PPT背景：/beijing/PPT图表：/tubiao/PPT下载：/xiazai/PPT教程：/powerpoint/资料下载：/ziliao/范文下载：/fanwen/试卷下载：/shiti/教案下载：/jiaoan/PPT论坛：PPT课件：/kejian/语文课件：/kejian/yuwen/数学课件：/kejian/shuxue/英语课件：/kejian/yingyu/美术课件：/kejian/meishu/科学课件：/kejian/kexue/物理课件：/kejian/wuli/化学课件：/kejian/huaxue/生物课件：/kejian/shengwu/地理课件：/kejian/dili/历史课件：/kejian/lishi/国际商务单证的作用01是国际贸易合同履行的基础02是国际结算的基本工具03是重要的涉外法律文件04是实现企业利益的重要保障201125%20107%05是企业形象的代表国际间的货物贸易尽管买卖的标的是货物，但在货款的结算中主要表现为单据的买卖。尤其在信用证结算方式下，各有关方面处理的是单据而不是有关的货物；银行审核单据表面的真实性以决定其付款责任。国际海洋货物运输中，凭托运人指示抬头的海运提单不仅是货物的运输单据，也是可以转让的物权凭证。PPT模板：/moban/PPT素材：/sucai/PPT背景：/beijing/PPT图表：/tubiao/PPT下载：/xiazai/PPT教程：/powerpoint/资料下载：/ziliao/范文下载：/fanwen/试卷下载：/shiti/教案下载：/jiaoan/PPT论坛：PPT课件：/kejian/语文课件：/kejian/yuwen/数学课件：/kejian/shuxue/英语课件：/kejian/yingyu/美术课件：/kejian/meishu/科学课件：/kejian/kexue/物理课件：/kejian/wuli/化学课件：/kejian/huaxue/生物课件：/kejian/shengwu/地理课件：/kejian/dili/历史课件：/kejian/lishi/国际商务单证的作用01是国际贸易合同履行的基础02是国际结算的基本工具03是重要的涉外法律文件04是实现企业利益的重要保障201125%20107%05是企业形象的代表商务单证贯穿于进出口贸易的全过程。它的缮制、流转、交换和使用，不仅反映合同履行的进程，也体现货物交接过程中所涉及的有关当事人如出口商与进口商、承运人与托运人、保险人与被保险人、银行与客户、海关与收发货人、商检机构与委托人间的责权利关系。当发生争议时，商务单证又是处理国际贸易索赔和理陪的依据。所以，商务单证是一项重要的涉外法律文件。PPT模板：/moban/PPT素材：/sucai/PPT背景：/beijing/PPT图表：/tubiao/PPT下载：/xiazai/PPT教程：/powerpoint/资料下载：/ziliao/范文下载：/fanwen/试卷下载：/shiti/教案下载：/jiaoan/PPT论坛：PPT课件：/kejian/语文课件：/kejian/yuwen/数学课件：/kejian/shuxue/英语课件：/kejian/yingyu/美术课件：/kejian/meishu/科学课件：/kejian/kexue/物理课件：/kejian/wuli/化学课件：/kejian/huaxue/生物课件：/kejian/shengwu/地理课件：/kejian/dili/历史课件：/kejian/lishi/国际商务单证的作用01是国际贸易合同履行的基础02是国际结算的基本工具03是重要的涉外法律文件04是实现企业利益的重要保障201125%20107%05是企业形象的代表商务单证是维系国际货物买卖各方当事人权利和义务的凭证，与外贸企业的自身利益紧切相关。如果单证管理工作出现差错，不能及时发货交单，以致客户迟延付款造成利息损失；如果单证本身出现差错致使客户或银行换单、退单甚至拒绝付款，这都将会给企业带来一定的经济损失。因此商务单证工作是外贸企业经营成果得以实现、经济效益得以提高的重要保障。PPT模板：/moban/PPT素材：/sucai/PPT背景：