企业酒会的策划案

企业酒会的通用策划案欧米尚品文化传播有限责任

公司

暨答谢酒会

策

划

方

案

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E-mail：

一、酒会背景

2011年2月，**公司正式成立周年。

为了感谢国内外各级政府、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对**公司

长期以来的支持与帮助，在2011年新春之际，特举办答谢各界朋友、新老客户

酒会。

二、酒会目的

**公司宣布成立周年，并在晚上举办答谢酒会，力争实现下列目的：

L沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会

各界介绍**公司及**公司的经营业务与进展方向，让社会更深入地熟悉**公司及

**公司的实力与远景进展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专

家、学者、名人。为**公司进一步的进展壮大，吸纳人才。

2.关系维系。基于**公司及**公司未来进展考虑，本次酒会也将成为维持老

合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感受到**公司及**公司始终在关注着白

己。

3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参

与使其亲身感受**公司及**公司实力与良好合作氛围，以最终达成合作目的。

通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在各级政府、合作伙伴及专家学者中

建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作

做好铺垫。

三、酒会主题

以“海纳百川，博聚天下”为主题

备选主题：（舞台背景板文字）

（一）“海博百川，欢聚你我一一2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

（二）“海博百川，携手共进一一2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

（三）“真诚地感谢，一路上有你一一2011年**公司成立仪式暨客户答谢

会”

（四）“海纳百川，博聚四方一一2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

四、酒会形式

形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各类酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。

酒水应包含：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒

等。

精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。

整体答谢酒会操纵在90分钟左右。

五、酒会时间

2011年月日18点30分一20点（约90分钟）

六、酒会地点

备选地点：

***酒店联系人：**

**酒店宴会厅联系人：**

**酒店宴会厅联系人：**

注：由于本公司及**公司办公地点在大连远洋大厦，建议酒会地点不选大

连远洋酒店

七、酒会参加人员（具体名录见附件）

1.本次酒会共计（）位嘉宾参与，其中:

市委人员（）位出席

市人大人员（）位出席

市政府人员（）位出席

市政协人员（）位出席

老领导人员（）位出席

各委办人员（）位出席

大专院校人员（）位出席

研究机构人员（）位出席

日本企业人员（）位出席

外资企业人员（）位出席

中央及驻连机构人员（）位出席

各新闻媒体人员（）位出席

日本韩国驻连外交机构人员（）位出席

日本商工会人员（）位出席

大韩贸易公社人员（）位出席

有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（）位出席

2.公司内部参加人员共计（）位，包含:

(1)公司（）位参加

部门（）位参加

(3)部门（）位参加

3.演出人员约（）人参加（包含演员、主持、礼仪公司人员等）。

4.其他人员约（）人参加（包含会务记录公司等）

八、酒会主持

一男、一女（建议由大连电台、电视台主持人主持）

九、现场布置

会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰

品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建

议在“企'也简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光

设备也是非常重要，舞台布置要表达出“学术”与“高端”两个特点，整个现场

典雅大方透出一种用心、专业、学术性。

（一）迎宾区

包含酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部

分的内容。

酒店外广场及大门区

O酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅；

O广场地上布置红地毯；

O在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。

电梯入口区（大厅内）

◊设置易拉宝与指示牌.。

人行通道走廊区

◊在人行通道走廊设置易拉宝与指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。

会场入口区（产品展示区）

◊在会场入口处左侧“企业简介区”，配置有关宣传资料。

会场入口处设签到台，来宾签到或者赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎

接，并根据嘉宾不一致的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。

（二）会场区

包含酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部

分的内容。

舞台背景区

◊设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。使用蓝色为主色

调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。

O设计二：基于成本最小化的原则，能够充分把舞台的幕布利用起来，用

泡沫刻字若干（答谢酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。

空中布置区

◊在会场周围的上空，悬挂印有**公司形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。

会场布置区

基于成立仪式与答谢晚会用一会场，且成立仪式后布场时间有限，提供几种

会场布置方案如下:

◊效果示意图一:

答谢酒会会场布置平面图④

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◊效果示意图二:

仪式会场布置平面图④

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注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心,

示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。

O效果示意图三:

仪式会场布置平面图（D

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◊效果示意图四:

仪式会场布置平面图®

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十、酒会流程

18：00-18：30来宾进场或者签到

18：30-18：40宣布**公司成立、政府领导致辞，

18：40：—18：50公司领导致辞

18：50-20：00酒会开始、精彩文艺表演，抽奖

建议着装

◊男士须着正装，请勿者便装、牛仔裤、运动鞋。

◊女士可着正装、晚装等。

奖项设置

为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排抽奖

活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号（或者座位号、签到号、

嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（政府代表、公司领导）主持抽奖。

具体奖项及奖金如下：

1、特等奖1名赠送价值3000元的液晶彩电一台或者等值的其它产品

2、一等奖2名赠送价值1200元的数码录像机手机一部或者等值的其它

产品

3、二等奖3名赠送价值800元的手机一部或者等值的其它产品

注明：以上各奖项的设置与名额由酒会的预算最终确定，以上内容仅提供参

考意见。

十一、节目安排

16：00舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作

17：30所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作

18：00一切准备工作完毕，客户开始陆续入场

--------主持人串词--------

18：35-18：40要素领导致辞

--------主持人串词--------

18：40—18：50公司领导致辞

--------主持人串词--------

18：50-18：55声乐表演

-------主持人串词--------

18：55-19：00歌舞

-------主持人串词--------

19：00-19：05互动抽奖，现场颁奖（抽取二等奖）

-------主持人串词--------

19；05-19：10声乐表演

-------主持人串词--------

19：10-19：20精彩魔术表演

-------主持人串词--------

19：20-19：30激情小提琴表演

-------主持人串词--------

19：30-19：35互动抽奖，现场颁奖（抽取一等奖）

-------主持人串词--------

19：35-19：45民族舞（或者花式调酒表演）

-------主持人串词--------

19：45-19：55民族韵律操

-------主持人串词--------

19：55-20：00互动抽奖，现场颁奖（抽取特等奖）

-------主持人事词--------

备选节目类：

迎宾音乐（入场音乐）

◊拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。

开场音乐

◊《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》（帕曲贝）、《G旋上的咏叹

调》（巴赫）等庄严雄伟，气势昂扬的音乐。

抽奖音乐

◊门德尔松的《婚礼进行曲》、欢乐颂等音乐。

进餐音乐

◊苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与

少年等舒缓音乐。

退场音乐

◊萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快，轻松，营造再见与祝福的氛围。

十二、人员安排

（1）第一组：总协调操纵组

组长：（）

a、负责酒会筹备工作进程操纵，与酒会的圆满召开

b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成

c、负货经费的调配

d、处理紧急情况。

（2）第二组：宣传组

组长：（）

任务：

a、利用海报（包含手绘与喷绘海报）、横幅、网络等方式开展宣传，并在酒

会当日布置活动现场；

b、现场摄像及拍照；

c、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。

（3）第三组：后勤组

组长：（）

任务：

a、联系活动场所等；

b、确定酒会邀请的客户；

c、酒会有关物品的购买

d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋。

（4）第四组：节目组

组长：（）

任务：

a、完成节目收集、或选及后期协调工作；

b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接；

c、主持人（1男I女）的选择、形象设计及台词审核;

d、准备好酒会所需的一切服装道具；

e、礼仪小姐的确定；

注明：以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。

十三、费用预算

注明：承接签约仪式有关费用，略。

十四、筹备进程

日期筹备项目负责人

酒会前一周确定举办场地时间

酒会前一周确定所有演员及节目单

酒会前一周确定所有酒会菜单、酒水

酒会前一周确定会务录入人员公司

酒会前一周确定会场布置方案

酒会前一周确定所有工作人员

酒会前一周确定新闻单位接待事宜

酒会前一周落实好酒会相机、摄相机

酒会前i周筹备好酒会的全部工作

酒会前i周确认参会人员

酒会前i周确定好接送交通车

确定全部工作准备完毕，双

酒会前一天

所有参会工作人员培训指导

酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光•&响

十五、阶段任务及工作分配

1、晚会策划及准备期（酒会前一周）：

本阶段要紧完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光■&响确定、物品购

买。

①节目收集：由节目组负责。采取由演艺公司或者礼仪公司协调确定节

IIN确定主持人。

②前期宣传：由宣传组负贡。海报设计及张赃、横幅，作好宣传工作。

③舞台确定：由宣传组负责。结合节目组舞台要求，组织布置。

④物品购买及场地确定：由后勤组负责，于晚会前一天到位。

⑤确定酒会到场人员名册：由后勤组负责，在酒会前一周列出名单。

2、酒会当日流程：

活动开始前1个小时，各组负贲人务必到位，再次险查各类设备是否正常工

作，与物品是否齐全

后勤组做好到场人员登记。

开场劲爆音乐预热

18：00-18：30来宾到场或者签到

18：30-18：40要索领导致辞

18：40：酒会开始

18：40-20：00精彩文艺表演，抽奖

难忘瞬间一一所有参会人员集体合影

尾声：酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束!

3、晚会后期工作：

各接送车送行重要人员

收拾物品并整理场地。

会务记录整理总结

照片、录像整理

十六、附录

附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表:

序号工作内容时间负责人

1场地申请

2礼仪到岗

3横幅等物料的制作

4搬运器材

5借用所需工具工作

6舞台搭建及灯光安装调试工作

7音箱设备调试工作

8准备好酒会所需伴奏带

9服装道具准备工作

1()主持人、演员到位

11预演节目准备工作

12维持秩序工作人员到位

13舞台道具服务人员到位

14照相及DV工作人员到位

15电线及器材看管人员到位

16进出口操纵工作

17酒水的购买

18奖品的购买

19会场布置

20会务录入人员到位

21各接送车确定接到人员

附录二、酒会现场物料准备

序号物料名称序号物料名称

1酒水10横幅

2果盘、小点心11POP

3奖品12背景幕

4气球13舞台

5音响设备14无线话筒

6灯光设备15照相设备

716

817

918

拟邀贡宾名录一一市委

序号人Z单位职务电话秘书名秘书目话司机名司机电话车号

拟遨贵宾名录一一巾人人

序号人Z单位职务电话秘书名秘书月话司机名司机电话车号

拟遨贵宾名录一一市政府

序号人Z单位职务电话秘书名秘书月话司机名司机电话车号

拟遨贵宾名录一一市政办

序号人Z单位职务电话秘书名秘书月话司机名司机电话车号

拟遨贵宾名录一一老领导

序号人Z单位职务电话秘书名秘书月话司机名司机电话车号

拟邀贵宾名录一一各委办局

序号人Z单位职务电话秘书名秘书月话司机名司机电话车号

拟邀贵宾名录一一人专院校

序号人Z单位职务电话秘书名秘书月话司机名司机电话车号

拟邀贵宾名录一一斫究机构

序号人Z单位职务电话秘书名秘书月话司机名司机电话车号

拟邀贵宾名录一一日本企业

序号人Z单位职务电话秘书名秘书月话司机名司机电话车号

拟邀贵宾名录一一外资企业

序号人Z单位职务电话秘书名秘书月话司机名司机电话车号

祝邀贵宾名录一一中央及驻连机构

序号人Z单位职务电话秘书名秘书月话司机名司机电话车号

拟邀贵宾名录一一各新闻媒体

序号人Z单位职务电话秘书名秘书月话司机名司机电话车号

拟遨贵宾名录一一日本韩国驻连外交机构

序号人Z单位职务电话秘书名秘书月话司机名司机电话车号

拟邀贵宾名录一一日本商工会

序号人Z单位职务电话秘书名秘书月话司机名司机电话车号

拟邀贵宾名录一一人韩贸易公社

序号人Z单位职务电话秘书名秘书月话司机名司机电话车号

拟邀贵宾名录一一有关方面的负责人与特遂弗宾

序号人Z单位职务