体制内常用公文

体制内常用公文参考模版

体制内常用公文参考模版..............................................................................1

（-）决定...........................................................................................3

1.重要事项决定.................................................................................3

2.嘉奖决定.....................................................................................4

3.处分决定.....................................................................................5

（二）通知...........................................................................................6

4.指示性通知...................................................................................6

5.周知性通知...................................................................................7

6.会议通知.....................................................................................8

（三）报告..........................................................................................10

7.工作报告....................................................................................10

8.答复上级机关询问和交办事项的报告...........................................................11

9.反映情况报告................................................................................1?

（四）请示..........................................................................................13

10.请求批准的请示.............................................................................13

11.请求解决问题的请示.........................................................................14

12.请求指示的请示.............................................................................15

13.会议纪要...................................................................................16

（五）计划..........................................................................................17

14.工作计划...................................................................................17

（六）总结..........................................................................................19

15.成绩总结...................................................................................19

16.经验总结...................................................................................20

（七）礼仪类........................................................................................21

17.感谢信......................................................................................21

18.慰问信......................................................................................22

19.贺词........................................................................................23

20.开幕词......................................................................................24

21.闭幕词......................................................................................25

22.欢迎词......................................................................................26

23.欢送词......................................................................................27

24.答谢词......................................................................................28

25.告别词......................................................................................29

（八）常用13种公文的写作格式与模板...............................................................30

1.报告.........................................................................................30

2.请示.........................................................................................31

3.批复.........................................................................................32

4.意见.........................................................................................33

5.实施方案....................................................................................34

6.建议.........................................................................................36

7.规划.........................................................................................37

8.通知.........................................................................................39

9.公开信......................................................................................40

10.新闻发布稿.................................................................................41

11.简报........................................................................................42

12.工作总结...................................................................................43

13.综述........................................................................................44

—2—

（-）决定

1.重要事项决定

XXX（单位名称）关于XXX（事由）的决定

XXX（主送单位）：

为……（目的主旨），根据……（依据），经研究（如有重要的决定程

序可以写出），决定……（意图主旨即决定事项卜

三......（决定的具体内容）

XXX（单位印章）

XX年XX月X日

—3—

3.处分决定

XXX（单位）关于对XXX处分的决定

XXX（主送单位）：

最近，……（违规违纪事实），……（造成的危害和产生的不良影响）

根据（处分依据），为了……（目的主旨）经研究，决定给予XX

X（受处分的人或单位）……（意图主旨即处分决定）的处分。

XXX（单位印章）

XX年XX月X日

—5—

（二）通知

4.指示性通知

XXX关于XXX（拟采取的措施）的通知

XXX（主送单位）：

近一段时期，……（使用点面结合材料，从正反两各方面分析面临的形

势和存在的问题b…・・・（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫

性b为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究，决定……（意

图主旨即拟采取措施b现就有关事项通知如下：

-.......（通知的具体内容）

—、O

三.......

（提出希望和要求b

xxx（单位印章）

XX年XX月X日

——6——

5.周知性通知

XXX关于成立XX机构的通知

xxx（主送单位）：

为了……（目的），根据……（依据），决定成立机构，负责……

工作。现将有关事项通知如下：

-.....（机构）的人员组成

二.....（机构）的主要职责

（一）……。

（二）……0

三.....（机构）下设办公室，主要负责……工作。

……（其他需要说明事项）

XXX（单位印章）

XX年XX月XX日

—7—

6.会议通知

会议通知

XXXX（主送单位）：

经XXXX决定（依据），定于X月X日（星期X）上（下）午X时----X时，

在XXXX（地点）召开XXXX会议（意图主旨b会议由XXX主持。会议主要

内容（1）XXX；（2）XXX（会议议题卜请XXXX（与会人员）准时参加。

……（会议其他要求）

（联系人：XXX电话：XXX）

XXX（单位印章）

XX年XX月XX日

关于召开XXX会议的通知

XXX（主送单位）:

为了XXX（目的主旨）,根据XXX（依据），XXX（主办单位）决定于近

期召开XXX会议（意图主旨卜现将有关事项通知如下（分旨，总分条文式

结构）:

一、会议时间：

二、会议地点：

三、会议主题:（1）……;（2）……o

四、参会人员：

五、其他事项：

—8—

（—）请与会人员持会议通知于xxx（时间）到乂乂乂报到，xxxxxx（食

宿费用安排b

（二）请于XXX（时间）前将会议回执传真或至XXX（会议主办或承

办单位）发电子邮件亦可（电子邮件信箱b

（三）材料准备要求……

（四）联系人及联系电话：

附件：1.参会名额分配表

2.参会人员回执

XXXX（单位印章）

XX年XX月XX日

—9—

（三）报告

7.工作报告

XXX（单位）关于……工作情况的报告

XXXX（主送单位）：

根据……要求（或……以来），我们XXX（概述工作背景或基本情况b

在对……工作进行认真总结基础上，现将有关情况报告如下：

-.....（工作基本情况b

二.....。（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果）0

三.....（存在问题，以及拟采取的对策措施b

四.....（下一步工作安排和思路b

XXXX（单位印章）

XX年XX月XX日

—10—

8.答复上级机关询问和交办事项的报告

XXX（单位）关于XX有关情况的报告

XXX（主送单位）：

根据……要求（或根据……的指示精神，或根据转来的《……》要求）,

我们对……情况进行了认真研究（或我们对……问题进行了调查核实）0

现将有关情况报告如下：

-......（事情的过程、原因等卜

二......（经调查核实的情况或处理的依据、结果等卜

三......（下一步拟采取的措施卜

专此报告。

XXXX（单位印章）

XX年XX月XX日

—11—

9.反映情况报告

XXX（单位）关于XX有关情况的（紧急）报告

XXX（主送单位）:

XX年XX月XX日（最近、近日），……（概述"报告”反映情况的产生原

由、情况和问题）o为了……（目的），现将有关情况报告如下：

-......（事情的过程和最新事态等b

二、..（原因和后果分析b

三（已采取的措施及作用b

四（下一步拟采取的措施卜

五（需引起上级单位重视或关注的问题b

XXXX（单位印章）

XX年XX月XX日

—12—

（四）请示

10.请求批准的请示

XXX（发文单位）关于XXXX的请示

XXX（主送单位）：

为了XXX（目的主旨），根据……（依据），我单位拟XXX（意图主旨）

（概述工作背景或基本情况，简要提出要求解决的问题,现将有关情况

和我们的意见请示如下（请示原由、事项，内容多可以分条列项）

-.....（基本情况b

二......（请示的必要性和可行性及其意义\

三......（具体方案和请示事项b

以上请示如无不妥，请批准（指示b（结语）

XXXX（单位印章）

XX年XX月XX日

（联系人XXX、电话XXX）

—13—

11.请求解决问题的请示

XXX（单位）关于请协调解决XXXXX问题的请示

xxx（主送机关）：

目前，我公司……（行文背景，遇到的问题或困难卜为了XXX（目的

主旨）,根据……（依据），现就……（意图主旨）请示如下：

-......（问题的由来及不利影响）

二......（解决问题的积极意义）

三....（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议b

妥否，请批示。（请审核批准）

XXXX（单位印章）

XX年XX月XX日

（联系人及电话：XXXXXX）

—14—

12.请求指示的请示

XXX（单位）关于XXXXX的请示

xxx（主送机关）：

近日，……（在某项工作中遇到……问题或困难,现将有关问题请

示如下：

一、...（有关情况卜

二（遇到的问题卜

三（请示内容，有自己的理解或选择方案的倾向性意见，即恳

请上级单位对……问题作出指示）

妥否，请指示。

XXXX（单位印章）

X*年X*月XX日

（联系人及电话：XXXXXX）

—15—

13.会议纪要

XXXX会议纪要

（第X期）

xxxx（制发单位）XX年XX月XX日

XX年XX月XX日上午（时间），XXX同志（主持人）主持召开xxxx会议，

XXX、XXX等同志（领导）参加了会议（与会人员）0XXX同志传达了XXX

精神，通报了XXX有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了XXX关

于……工作情况汇报，讨论了・・.…，审议了《……》等X项……。

会议认为，……。

会议强调，……。

会议指出，……。（以上为会议概况）

会议经过审议，议定以下事项（以下为会议议定事项）

出席：XXX（XXX单位）XXX（姓名）...

分送：XXX（XXX单位\XXX（XXX单位）

—16—

（五）计划

14.工作计划

XX单位XX年工作计划

根据……（依据），为了……（目的主旨），经研究（如有重要的决定程

序可以写出），制定本计划。

一、指导思想（分旨小标题，根据内容取舍）

二、时间地点

三、任务标准

四、步骤期限

五、具体措施

六、责任分工

七、组织领导

八、奖惩措施

xxxx（单位印章）

——17—

XX年XX月XX日

18—

（六）总结

15.成绩总结

XXXX（单位名称）XX年XXXX工作（成绩）总结

XXXX年，在XXXX的正确领导下，在XXXX的大力支持下，在XXXX的共

同努力下，我们开展了XXXX工作（总述，依据1）,取得了显著成绩（总

评，依据2）,为发扬成绩，纠正错误，以利再战（目的主旨），现将XXXX

年工作总结如下（意图主旨兼过度语转以下分旨）:

一、XXXX（成绩1）

二、XXXX（成绩2）

三、XXXX（成绩3）

以上，虽然取得了一些成绩，但同上级要求和先进单位相比，还有很

大差距，主要存在以下问题，……（问题1、2、3）

今后我们要……（今后意见1、2、3）

XXXX（单位印章）

XX年XX月XX日

—19—

16.经验总结

XXXXXXXX（总经验）

------XXXX（单位）关于XXXX工作的经验总结

xxxx年以来，我们开展了xxxx工作（总述，依据1），取得了显著成

绩（总评，依据2）,现将主要经验总结如下（意图主旨兼过渡语转以下分

旨）：

一、XXXX（分经验1）

……（思想、做法、效果）

二、xxxx（分经验2）

……（思想、做法、效果）

三、xxxx（分经验3）

……（思想、做法、效果）

XXXX（单位印章）

XX年XX月XX日

—20—

（七）礼仪类

17.感谢信

感谢信

XXXX■,

最近，.（情由1）

这种……，体现了……（情由2）

为此，我们谨向XXXX表示衷心的感谢！（情感）

希望XXXX,...........

XXXX（单位印章）

XX年XX月XX日

—21—

18.慰问信

慰问信

XXXX■,

最近，.（情由1）

这种……，体现了……（情由2）

为此，我们谨向XXXX表示深切的慰问！（情感专用语）

我们将……，希望XXXX,……

祝……！

XXXX（单位印章）

XX年XX月XX日

—22—

19.贺词

XXXX贺词

（XXXX年XX月X义日）

XXXX■,

今天，我们……，值此……，请允许我代表XXXX,向XXXX致以热烈

的祝贺！（情感专用语1）

XXXX是XXXX...........（业绩，情由1）

通过XXXX,必将XXXXXXXX,...........（业绩，情由2）

最后，我们诚挚地祝愿…・・.，……！（情感专用语2）

XXXX（单位印章）

XX年XX月XX日

—23—

20.开幕词

开幕词

XXXX■,

XXXX会议隆重开幕了。首先，请允许我代表XXXX向会议致以热烈的

祝贺！向XXXX表示衷心的感谢!（情感专用语1）

出席这次会议的领导（嘉宾、代表）有XXXX、XXXX、……（人员介

绍、情由1）

这次会议的召开，是……，对于……，必将……（目的、意义、情由

2）

这次会议的主要任务是,……（议题、议程、情由2）

希望各位（代表、与会人员）在会议期间……（与会要求，情意）

预祝大会圆满成功！！（情感专用语2）

—24—

21.闭幕词

闭幕词

XXXX■,

XXXX会议在XXXX下，经过全体代表的共同努力，圆满地完成了各项

预定的任务，今天就要闭幕了。谨向各位代表表示衷心的感谢！（情感专

用语1）

这次会议进行了XXXX,...........（会议成绩、情由1）

这次会议取得了……，……（会议影响、情由2）

希望各位代表会后……（会后期望，情意）

现在宣布：XXXX会议胜利闭幕!（情感专用语2）

—25—

22.欢迎词

欢迎词

XXXX*,

首先，我高兴地代表XXXX向XXXX的到来表示热烈的欢迎！（情感专用

语）

XXXX是XXXX,....（情况介绍、情由）

我们希望XXXX,……。

最后我提议让我们再次以热烈的掌声对XXXX的到来表示最诚挚的欢

迎！或为XXXX干杯！（情意）

—26—

23.欢送词

欢送词

XXXX,■

今天，我们欢聚一堂，欢送XXXXXXXX一行。（情感专用语）

XXXX在XXXXXXXX期间，...（历史回顾、情由）

我们希望XXXXXXXX,....。

祝XXXXXXXX一路平安，身体健康!（情意）

—27

24.答谢词

答谢词

XXXX*,

我们对XXXX的访问即将结束。首先，请允许我代表XXXX向XXXX的盛

情款待表示衷心的感谢！（情感1）

对XXXX的访问期间，有幸得到……，给我们留下了很深的印象。（情

由）

为此，再次向XXXX表示深深的感谢！（情感2）

最后，希望……

祝友谊万古长青！后会有期！

—28—

25.告别词

告别词

XXXX■,

几年来，XXXX,XXXX...........。（情由1）

为此，我谨向XXXX表示表示衷心的感谢！（情感1）

几年来，XXXX,XXXX...........o（情由2）

为此，我谨向向XXXX表示表示深深的歉意！（情感2）

最后，希望……（情意）

谢谢大家！（情感3）

—29

（八）常用13种公文的写作格式与模板

1.报告

报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复

上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。报告格式：

关于XX工作的报告【标题】

X发（2017）X号【文号】

xx（单位名称）：【称谓】

为进一步XXXXXX,现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】

一、点明话题（目的，对上级而言）XXXXX

二、正面论证重要性/收益XXXXXX

三、反面论证迫切性/问题XXXXX

四、论证条件可行性/前景预测XXXXX【报告事项】

特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】

XX（单位名称）

XXX年X月X日【落款】

—30—

2.请示

请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示,

要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。请示：

一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当;

四是请示要一文一事。

请示格式：

关于XX的请示【标题】

X发（2017）X【文号】

xx（单位名称）：【称谓】

为进一步（加强，解决）XXXXX现就XXXX问题请示如下：

一、点明话题（目的，对上级而言）XXXXX

二、正面论证重要性/收益XXXX

三、反面论证迫切性/问题XXXX

四、论证条件可行性/前景预测XXXX【正文】

妥否，请批示。【结尾】

XXX（单位名称）

XXX年XX月XX日【落款】

—31—

3.批复

批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。批复是直接对下级

请示事项作出的答复，具有一定的指导性。批复时，一要一请示一批复，突出针对

性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。

批复格式：

关于XX的批复【标题】

X发（2017）X号【文号】

XX（单位名称）：【称谓】

XXX收悉，经研究：答复如下：

—、XXX

二、XXX

三、XXX【正文】

此复（特此批复b【结尾】

XXX（单位名称）

XX年X月X日【落款】

—32—

4.意见

意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件，主要适用于对重

要问题提出见解和处理办法。写作意见，要注意政策性、原则性，对下级的要求要

明确具体，表达条理要清晰，办法措施要具体可行。

意见格式：

关于XX的意见【标题】

X发（2017）X号【文号】

XX（单位名称）：【称谓】

为进一步（加强,解决）XXX现就XXX问题提出如下意见：

一、阐明指导思想

XXX

二、提出工作措施

XXX

三、说明注意事项

XXX【正文】

XX（单位名称）

X年X月X日【落款】

—33—

5.实施方案

实施方案是指对某项工作，从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做

出全面、具体而又明确安排的计划类文书，是应用写作的一种文体。

实施方案格式：

XX实施方案【标题】

X发（2017）义号【文号】

按照xxx要求，根据xxx现就xx工作制定如下实施方案。

一、工作的总体目标和指导原则

（-）总体目标

（二）指导原则

二、重点内容

（一）XXX

（二）XXX

三、时间安排、方法步骤和监督检查

（-）时间安排和方法步骤

（二）监督检查

四、组织领导

（-）加强领导，搞好协调。

（二）深化教育，营造氛围。

（三）明确责任，务求实效。

（四）深入调研，跟踪指导。

—34—

XXXX【正文】

希望XXX进一步推动XXX【结尾】

XX（单位名称）

X年X月X日【落款】

—35—

6.建议

建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书具有建

议性、说理性和委婉的特点。建议时，一是把握分寸要适度；二是所列内容要具体;

三是表达语言要精练。

建议格式：

关于XX的建议【标题】

X发（2017）X号【文号】

xx（单位名称或人员）：【称谓】

xxxx（简要说明目的、背景）：【前言】

一、当前现状

XXXX

二、存在问题

XXXX

三、问题的原因

XXXX

四、有关建议

XXXX【正文】

以上建议仅供参考。【结尾】

XXX（单位名称）

X年X月X日【落款】

—36—

7.规划

规划是指对事业或工作制定比较全面的长远的发展计划时使用的非正式公文。

规划一般由标题和正文组成，不必再落款，也不必写成文时间。规划的标题是

四要素写法：单位名称+时间期限+内容范围+规划。规划的正文一般都比较长，一般

由前言（有关的背景资料，也就是制定规划的起因和缘由）、指导方针和目标要求（规

划的纲领和原则）、主要任务和政策或措施（规划的主体和核心，“是什么”和“怎

么做”的问题）、结尾（远景展望和号召）。

规划格式：

XX规划【标题】

义发（2017）义号【文号】

xxx（引句卜为了xxx特制定本规划【前言】

一、现状及面临的形势

XXX

二、指导思想、基本原则和目标

XXX

三、主要任务

XXX

四、主要措施

XXX

五、规划实施

XXX【正文】

—37—

xxxx（远景展望）【结尾】

—38—

8.通知

通知，是用来传达上级的指示，发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机

关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或

共同执行的事项时所使用的一种文体。

通知格式：

关于XX工作的通知【标题】

X发（2017）X号【文号】

xx（单位名称）：【称谓】

XXX为进一步（加强，解决），”一现就有关问题通知如下：

—、XXX

二、XXX

三、XXX

四、XXX【正文】

特此通知（请认真贯彻执行b【结尾】

XXX（单位名称）

X年X月X日【落款】

—39—

9.公开信

公开信，即公布于众的信件。

公开信格式：

致XX的公开信【标题】

X发（2017）X号【文号】

xx:【称谓】

xxx（简要说明目的、背景）：【前言】

一、阐明现象

XXX

二、说明原因

XXX

三、说明措施

XXX

四、表明态度，发出号召

XXX【正文