教材征订与管理制度

教材征订与管理制度一、总则（一）目的与依据为规范我校教材征订与管理工作，确保教学活动的有序开展，提高教材质量，满足人才培养需求，依据国家相关教育方针政策及本校教学管理规定，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校所有全日制学历教育、非学历教育等各类教学活动所需教材（含讲义、指导书等教学用书）的征订、采购、入库、发放、使用及管理等环节。（三）基本原则1.育人为本原则：教材选用应符合立德树人根本任务，体现正确的政治方向和价值导向，服务人才培养目标。2.科学规划原则：教材征订应基于教学计划和课程设置，进行科学预测和合理规划，避免盲目性和随意性。3.质量优先原则：优先选用国家规划教材、获奖教材、优秀精品教材及反映学科前沿和行业发展的优质教材。4.按需订购原则：严格按照实际教学需要和学生人数征订，力求精准，避免积压和浪费。5.规范高效原则：建立健全规范的工作流程，明确各部门职责，确保教材供应及时、准确、高效。二、组织机构与职责（一）学校层面1.教务处（或指定教材管理部门）：作为教材征订与管理工作的牵头部门，负责统筹规划、制度制定、组织协调、监督检查全校教材工作；负责审核各教学单位上报的教材征订计划；负责组织教材的招标采购（或通过指定渠道采购）；负责教材经费的管理与核算。2.财务部门：负责教材经费的预算、拨付、结算及财务管理监督。3.图书馆（或教材科）：根据教务处（或指定教材管理部门）的安排，负责教材的入库验收、仓储保管、登记造册、发放及余缺调剂工作；协助做好教材样本的收集与管理。（二）教学单位层面各学院（系、部）是教材征订与使用的直接责任单位，其主要职责包括：1.根据教学计划和课程教学大纲要求，组织任课教师遴选优质教材。2.按时、准确汇总本单位各年级、各专业的教材征订计划，并进行初审。3.负责本单位自编教材、讲义的组织编写、评审与推荐工作。4.协助做好教材发放、使用情况的反馈与信息收集工作。（三）任课教师层面1.根据课程教学大纲要求，认真负责地推荐或选用合适的教材。2.对所推荐教材的思想性、科学性、先进性、适用性负责。3.及时向所在教学单位反馈教材使用过程中发现的问题和改进建议。三、教材征订管理（一）征订依据教材征订应以经审批的教学计划、课程教学大纲为基本依据，结合学生实际情况进行。（二）征订时间1.每学期结束前规定时间内，由教务处（或指定教材管理部门）统一部署下一学期教材征订工作。2.各教学单位应在规定期限内完成教材征订计划的填报与初审，并报送教务处（或指定教材管理部门）。（三）教材选用要求1.优先性：优先选用国家、行业规划教材，省部级以上获奖教材，知名出版社出版的优秀教材，近三年新出版的能反映学科发展最新成果的教材。2.适用性：选用的教材应符合课程教学大纲要求，深度、广度适宜，体现教学改革方向，有利于培养学生的创新精神和实践能力。3.稳定性：教材一经选用，应保持相对稳定，确需更换的，须由任课教师提出申请，经所在教学单位审核同意后，报教务处（或指定教材管理部门）备案。4.自编教材：自编教材、讲义须经过严格的立项、评审程序，确保质量，经学校批准后方可使用。（四）征订程序1.教师填报：任课教师根据课程需求，填写《教材征订申请表》，注明教材名称、作者、出版社、版次、ISBN号、单价、所需数量等信息，并对选用理由进行说明。2.单位初审：各教学单位对教师填报的征订计划进行汇总、审核，确保信息准确、选用合理，由单位负责人签字盖章后报送。3.学校审核：教务处（或指定教材管理部门）对各单位上报的征订计划进行复核，重点审核教材的选用质量、征订数量的合理性等。4.统一采购：审核通过的教材征订计划，由教务处（或指定教材管理部门）按照学校采购管理规定组织统一采购。四、教材采购与入库管理（一）采购方式教材采购应严格遵守国家及学校关于物资采购的相关规定，可采用公开招标、竞争性谈判、询价等方式，选择资质齐全、信誉良好、服务优质的供应商。（二）入库验收1.教材到货后，图书馆（或教材科）应会同教务处（或指定教材管理部门）及相关教学单位，对照采购订单对教材的数量、品种、版本、外观质量等进行认真核对验收。2.验收合格的教材，应及时办理入库手续，登记《教材入库台账》，详细记录教材相关信息。3.对验收不合格的教材，应及时与供应商联系，办理退换货手续。五、教材发放与领用管理（一）发放对象与方式1.学生教材：根据教学安排和学生注册情况，由图书馆（或教材科）在每学期开学前或开学初集中发放。可采取班级统一领取或学生凭有效证件自行领取等方式。2.教师用书：任课教师凭教务处（或所在教学单位）开具的领用单，到图书馆（或教材科）领取。（二）发放要求1.发放教材时，领用人应核对教材信息并签字确认。2.确保发放数量准确，避免错发、漏发。3.对于因特殊情况（如转学、复学等）需要补领教材的学生，应凭相关证明办理。（三）教材退换1.学生在领取教材后，如发现教材存在印刷质量问题或装订错误，可在规定期限内凭相关证明办理退换手续。2.因学生个人原因（如误订、多订）导致的教材退换，需经所在教学单位同意，并视情况处理。六、教材经费管理（一）经费来源教材经费主要来源于学生缴纳的教材费及学校专项教学经费等。（二）收费管理学生教材费的收取标准应严格按照物价部门相关规定执行，由财务部门统一收取。（三）结算管理教材采购款项由学校财务部门根据采购合同和验收凭证统一与供应商结算。教材经费应专款专用，严格管理，确保资金使用效益。（四）结算方式每学期结束后，应对教材费进行结算，多退少补。具体结算办法另行制定。七、教材使用与反馈（一）教材使用任课教师应科学、有效地使用教材，引导学生充分利用教材资源，提高教学效果。（二）信息反馈1.建立教材使用信息反馈机制，各教学单位应定期组织教师和学生对所用教材的质量和使用情况进行评价，并将反馈意见及时报送教务处（或指定教材管理部门）。2.教务处（或指定教材管理部门）负责收集、整