办公车辆管理规定

办公室用车管理规定

办公室用车管理规定1

为了加强企业车辆管理，保证车辆的有效运作，更好地为企业各部门

服务，结合企业实际状况，特制定本制度

一、车辆平常管理

1.企业公务车口勺证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定期指派专

人负责维修、检查、清洁等。

2.我司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依重要性次

序派车。对于同一方向、同一时间段时派车要去尽量合用，减少派车

次数和车辆使用成本。

3、对于不按规定办理申请的，不得派车。

二、车辆使用管理

1.使用人必须具有驾照。

2.公务车不得借予非我司人员使用。

3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、然

车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，

应立即汇报，否则最终使用人要对由此引起的后果负责。

4.驾驶人须严守交通规则。

5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或合适、合法位置。任意放

置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。

6.在不影响公务状况下，酌情满足员工因私用车规定。私人目的借用公

车应先填〃车辆使用申请单〃，注明〃私用〃，并需经办公室主任核准。使

用者应爱惜车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗洁净。

私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后所

有由私人承担。

三、车辆保养管理

1.驾驶人员要爱惜车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维修,

由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂

进行修理或在企业指定的维修点修和更换汽车零配件，并做到提前

汇报，且将换下日勺废弃零配件保留，由企业统一回收，统一处理。在

支付维修费用日勺同步，应规定维修点必须开具"％日勺增值税发票，并

提供相对应日勺零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备企业立

案核查。

2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时•，可视实

际状况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2023元时，应与车

管专人联络祈求指示。

3.如由于驾驶人使用不妥或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件

故障，所需之修护费，应依情节轻重，由企业与驾驶人或车管专人承

担。

四、违规与事故处理

1.在下列情形之一的状况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人承担。

⑴无照驾驶。

(2)未经许可将车借予他人使用。

2.违反交通规则，其罚款由驾驶人承担。

3.多种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，

向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理。如属小事故，可

自行处理后再向办公室主任汇报。

五、车辆用油管理

办公室建立车辆日勺用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与

百公里耗油原则核发油料•，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡

由办公室管理登记。企业车辆一律凭卡指定加油站加油。

1.办公室主任负责对企业车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合

监控管理。

2.车辆使用者应加强车辆用油管理，节省用油开支，使车辆均能在经济

耗油日勺状况下有效地运行。

3.车辆油卡管理

1)企业所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。

2)企业所有车辆严禁现金加油，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行立

案登记，每月进行查对。油卡一经立案，不许变更，如碰到特殊状况，

如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理。

3）严禁车辆间互换油卡，严禁使用其他车辆的油卡加油或用指定油卡为

其他车辆（含外来车辆）加油，一经核算，将予以当车驾驶员一定的经济

惩罚，如碰到特殊状况，应报经车辆管理人员同意。

4）驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油H勺小票，小票要保持持

续性，余地按次序粘贴在《车辆用油登记表》上报财务审核。

六、车辆行驶里程管理

,1.每车设置〃车辆行驶登记表〃，使用前应查对车辆里程表与登记表上前

一次用车的记载与否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用

途等。

2.办公室每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理,

并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。

南京格色尔化工实业有限企业

二OXX年十二月

办公室用车管理规定2

一、公务用车制度

1.在XX市内公务用车时，直接由行政部调派即可。同状况下如有两方

需同步使用车辆，同线路时可合并使用。

2.在XX市外公务用车时，必须填写《公务用车申请单》阐明用车事由、

地点、时间经各部门同意后，由行政部调配安排。在外地公务用车所

产生日勺费用，由用车人自行先垫付，回企业凭发票报销。

3.公务出行，近距离的，非考虑安全原因或者紧迫的，在公共汽车等能

到达日勺地方，要优先使用公交

办公室用车管理规定1

为了加强企业车辆管理，保证车辆的有效运作，更好地为企业各部门

服务，结合企业实际状况，特制定本制度

一、车辆平常管理

1.企业公务车口勺证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定期指派专

人负责维修、检查、清洁等。

2.我司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依重要性次

序派车。对于同一方向、同一时间段日勺派车要去尽量合用，减少派车

次数和车辆使用成本。

3、对于不按规定办理申请的，不得派车。

二、车辆使用管理

L使用人必须具有驾照。

2.公务车不得借予非我司人员使用。

3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞

车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，

应立即汇报，否则最终使用人要对由此引起的后果负责。

4.驾驶人须严守交通规则。

5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或合适、合法位置。任意放

置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。

6.在不影响公务状况下，酌情满足员工因私用车规定。私人目日勺借用公

车应先填"车辆使用申请单〃，注明〃私用〃，并需经办公室主任核准。使

用者应爱惜车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗洁净。

私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后所

有由私人承担。

三、车辆保养管理

L驾驶人员要爱惜车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维修,

由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂

进行修理或在企业指定的维修点修和更换汽车零配件，并做到提前

汇报，且将换下日勺废弃零配件保留，由企业统一回收，统一处理。在

支付维修费用日勺同步，应规定维修点必须开具0％日勺增值税发票，并

提供相对应H勺零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备企业立

案核查。

2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实

际状况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2023元时，应与车

管专人联络祈求指示。

3.如由于驾驶人使用不妥或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件

故障，所需之修护费，应依情节轻重，由企业与驾驶人或车管专人承

担。

四、违规与事故处理

1.在下列情形之一的状况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人承担。

⑴无照驾驶。

⑵未经许可将车借予他人使用。

2.违反交通规则，其罚款由驾驶人承担。

3.多种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，

向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理。如属小事故，可

自行处理后再向办公室主任汇报。

五、车辆用油管理

办公室建立车辆日勺用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与

百公里耗油原则核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡

由办公室管理登记。企业车辆一律凭卡指定加油站加油。

1.办公室主任负责对企业车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合

监控管理。

2.车辆使用者应加强车辆用油管理，节省用油开支，使车辆均能在经济

耗油口勺状况下有效地运行。

3.车辆油卡管理

1）企业所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。

2）企业所有车辆严禁现金加油，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行立

案登记，每月进行查对。油卡一经立案，不许变更，如碰到特殊状况,

如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理。

3）严禁车辆间互换油卡，严禁使用其他车辆的油卡加油或用指定油卡为

其他车辆（含外来车辆）加油，一经核算，将予以当车驾驶员一定的经济

惩罚，如碰到特殊状况，应报经车辆管理人员同意。

4）驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油口勺小票，小票要保持持

续性，余地按次序粘贴在《车辆用油登记表》上报财务审核。

六、车辆行驶里程管理

.1.每车设置〃车辆行驶登记表〃，使用前应查对车辆里程表与登记表上前

一次用车日勺记载与否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用

途等。

2.办公室每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理,

并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。

南京格色尔化工实业有限企业

二OXX年十二月

办公室用车管理规定2

一、公务用车制度

1.在XX市内公务用车时，直接由行政部调派即可。同状况下如有两方

需同步使用车辆，同线路时可合并使用。

2.在XX市外公务用车时，必须填写《公务用车申请单》阐明用车事由、

地点、时间经各部门同意后，由行政部调配安排。在外地公务用车所

产生日勺费用，由用车人自行先垫付，回企业凭发票报销。

3.公务出行，近距离的J,非考虑安全原因或者紧迫时，在公共汽车等能

到达H勺地方，要优先使用公交

车等公共交通系统。尤其是不能由于企业没有安排公车就不去办理或

迟延办理公务。

4.在公共汽车不抵达的地点，事情紧急，公车又调派不过来时，经上级

领导同意，可以乘坐出租车，

凭乘车发票实报实销。

5.凡外出乘用公车以外的出行方式，都应填写《人员外出单》，并凭此

单作为报销凭证。

6,车辆驾驶，原则上由专职司机驾驶，对于特殊状况需要自己驾驶时,

必须经总经办同意。

7.车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁酒后开车。由于违反

交通规则（包括不按规定停车）导致W、J交通事故、违章惩罚、损毁、失窃

等，应由驾驶者负所有责任。

8.公务用车不得私自开回家，公事办完后车辆必须将车停放在企业大院

内，钥匙交还行政部，第二天上班再从行政部处拿钥匙。不得因私使

用车辆。

二、高管用车制度

1.企业为特定中高层员工配置专门使用的车辆。专门配置日勺车辆在一般

状况下由专人使用，但特殊情

况企业需要调用时，也必须根据企业规定统一调配使用。

2,企业为高管办理油卡，每月给高管私人油卡补助500元，由私人保管,

用于正常公务。

3.高管所配车辆因私使用时，若是每日上下班私用，下班上班之前必须

在登记表上记录好公里数，算出每日下班私用公里数。月末统一按照

公里数平均耗油量结算，所产生的费用由高管支出。高管所配车辆因

私长途使用时，应先告知总经办，企业司机应先行把油箱加满后，转

交给高管，在车辆偿还得同步，高管必须保证油箱是加满状态。

4.高管所配车辆因私使用时，如有交通电子违章或交通事故记录，惩罚

时由本人承担。

三、车辆维修及保养

1.车辆维修和保养应提前告知行政部。

2.车辆维修所产生费用在100元如下，需通过行政部容许后由领队和行

政部专人陪伴下进行维修。100以上必须填写车辆维修申请单，告知行

政部和领队同意后，在专人的陪伴下进行维修。（注：报销时需附修车

单明细）

3.司机应保持每天车辆内外的整洁，要定期检查车辆状况，并处理好简

朴日勺车辆故障。

四、司机管理制度

1.司机平时要注意车辆日勺保养，常常检查车辆，保证车辆正常行驶。（注:

车辆停放时，车头必须朝外）

2,每次出车前必须填写好《行车记录》，每月末上交总经办审查。要例

行检查车辆H勺水、气压、油及其他性能与否正常，发现不正常时，要

立即加补或调整。

3.司机对自己所开车辆口勺多种证件口勺有效性应常常检查，出车时一定保

证证件齐全。车内不准吸烟，不准开疲劳车，不准酒后驾车，不准超

速行驶。

4.上班时间司机未被派出车的，应到指定日勺休息室或车内等待出车。不

准随便乱窜其他办公室。

5.司机对行政部的工作安排，应无条件服从,不准借故迟延或拒不出车。

对工作安排故意见日勺，事后可向行政部反应。

6.司机出车执行任务时，遇特殊状况不能准时返回的，应及时告知行政

部并阐明原因。

7.下班后，应将车辆停放在企业大院内，不准私自用车。

8.司机在出车口勺状况中，如有电子违章记录,惩罚时由总经办商讨决定。

（注：每天必须填写行车记录登记表）

9.司机未经总经办同意，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶（一

经出任何事情，后果自负）

10.司机休息应遵守28天上班时，双休若无工作，可照常休息。加班填

写加班申请单，超过28天，按正常制度调休。

五、车辆平常管理和费用管理

1、车辆平常管理：企业车辆由综合管理部建立车辆档案。指定专职人

员记录车辆信息，以便于对车辆维修保养、年检保险等事宜的统一管

理。指定专职人员对车辆信息维护管理，并及时处理维修、保养、年

检、保险等事宜，俣证车辆可以满足正常使用。车辆实际使用人对车

辆平常安全、保洁、保养维修负责并需要配合综合管理部指定专职人

员进行车辆管理工作。

2、车辆费用管理：

⑴加油费：企业车辆平常油费实行油卡充值，每次充值时需事先提出

申请，并附交上一充值周期的J车辆行驶里程和使用状况办理事项，同

步在充值卡办理处获得上一次充值的所有加油记录清单，保证加油记

录与车型相匹配。因特殊情形确需临时现金加油W、J,在出具合理阐明

状况后，方可报销费用。

⑵保养维修：需要保养维修时，提出保养维修中请，到专'业汽修单位

妥善保养维修。

⑶过境费：采用一事一报措施，及时报销过境费。

⑷罚款：因公驾驶企业车辆日勺员工，应当遵守交通法规，如因违法违

章导致日勺扣分罚款，无特殊原因状况下，曰驾驶者承担50%o因私违

法违章导致的罚款，由驾驶者自行承担。

⑸其他费用：

企业高管人员可申请使用企业车辆自驾探亲。需要高管人员需向企业

提出书面申请，经同意后方可使用。高管每季度享有一次使用车辆来

回探亲，包括油费和过境费用。超过次数内，企业不予同意或者费用

由探亲者自行承担。

⑹司机出差补助：按照企业员工统一补助制度办理。

六、其

他事项

1、企业员工驾驶车辆要遵守国家的交通法律法规，严禁无驾驶执照的

员工在任何状况下驾驶企业车辆，车辆使用负责人有义务劝阻。因违

反交通法律法规导致日勺事故损失，驾驶者承担赔偿责任。

2、发生交通事故，车辆使用人员应当按有关法律法规和保险条款操作,

挽回或减少损失。

3、为鼓励安全驾驶，专职驾驶员年度无责任事故，奖励每月50元，

无任何事故，奖励每月100元。

本规定自公布之日起实行

湖北莫愁湖投资发展有限企业

行政部

办公室用车管理规定3

一、目的

为了规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，保障

各部门办公用车日勺顺利进行，结合《XX集团公务车辆管理制度》和企

业实际，特制定本规定。

二、合用范围

合用于企业范围内口勺所有员工。

三、职责

此规定由企业行政部执行实行。

四、车辆调配、调度及申请

（一）公务用车由行政部统一管理、统一调度，接受派车申请和规定，并

对派车出行信息进行详细登记。未经行政部同意，其他任何部门和个

人不得私自安排使用车辆

（二）企业公车重要用于员工外出办理公务，企业公车一般不用于办理个

人私事。

（三）企业各部门有关人员公务外出需用车时;须向行政部车辆管理负责

人提出申请，并填写々派车单〃，经所在部门经理审批后，送交企.业行政

部统一安排。

（四）行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时，应按保证企业

领导用车和会务、接待用车，积极安排公务用车，及时、合理调度车

辆。因故不能准时派车应及时向有关人员阐明状况。一般状况下，市

区范围内用车提前一天申请，出市区用车提前两天申请。遇有紧急用

车,无法及时填写〃派车单''时,应由用车人所在部门经理提出用车申请，

并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经企业总

经理同意方可派出。

（五）企业既有车辆局限性以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时,

应由行政部提出申请，报经财务经理审核、总经理同意后实行。

（六）企业公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理，有关证件由驾

驶员保管。

（七）行政部应严格控制公车H勺多种费用，认真贯彻各项规章制度。

（八）企业公车由专任司机驾驶，司机要及时做好车辆清洁、保养等工作，

每周对自己驾驭日勺车辆进行检查一次，发现故障要及时排除，保证行

车安全。

（九）遵守交通法规，不准疲劳开车，严禁酒后开车。如系违章驾驶发生

交通事故W、J,司机要承担所有责任。

（十）回到企业后，司机要将车辆停放在指定场所;未经调派，司机不得

私自将车辆开出企业外。

五、车辆维修

（一）汽车平常维修、保养及添置配件、工具等，由司机填写《维修申请

表》交行政部车辆负责人审核，并按流程审批，按企业规定，到指定

的维修厂家（或特约维修点）维修和购置。

（二）汽车维修或保养完毕后，要由司机验收、车辆负责人复验

附表1：XX企业用车申请表

附表2：XX企业派车单

附表3：xx企业行车登记表

附表4：xx企业车辆维修申请表

办公室用车管理规定4

商务局机关办公用车由办公室实行集中管理、统一调度。为了提高车

辆的I使用效率，节省开支，规范车辆管理，特制定如下制度：

一、局领导和局机关各科室工作人员用车需提前与办公室预约，办公

室根据工作需要和用车范围给与合理安排调度。不容许个人直接调动

驾驶员出车。

二、驾驶员要认真保养车辆，对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养，

保证车容整洁、车况良好。出长途车之前，须认真检查车辆，严禁车

辆带故障行驶，严禁疲劳驾车。

三、驾驶员开车时注意力要高度集中，按规定车速行驶，遵守交通规

则，要文明礼让，安全行车，防止发生交通事故。

四、建立健全车辆管理规章制度和安全管理台帐，保证行车安全。车

辆要严格按规定停放，严禁驾驶员私自将车开回家或停放在不安全口勺

地方过夜，严防车辆被盗。

五、车辆有损坏、有故障或发生交通事故，要及时汇报及时处理处理，

不得隐瞒不报。严禁公车私用、严禁领导干部开车、严禁将车交给非

驾驶人员驾驶、严禁酒后驾车。

六、驾驶员在工作时间不得擅离职守，上班时间无出车任务时，在值

班室休息待命。因事需离开，需向办公室汇报去向，以以便联络。

七、对不执行本规定，私自出车导致车辆损坏H勺，负责人要按规定予

以赔偿。

八、驾驶员严守保密制度，不传是非。

九、局机关基本办公用车范围：

1、各科室人员深入多家企业调查、协调工作，并且路途较远的；

2、财务人员去银行提取大额现金；

3、去市区两级政府接访或处理突发事件；

4、参与市区两级党委、政府会议（驾驶员将参会人员送到会场后，立即

返回局机关待命

）；

5、局领导冬季通勤用车按政府有关规定，由办公室统筹安排。

办公室用车管理规定5

为使企业车辆管理统一合理化，合理有效内使用多种车辆，最大程度

的节省成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反应车辆的实际状况，

尽量的发挥最大经济效益以及对企业所有车辆日勺保养和维修进行控制,

以保证车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可

靠，特制定本制度。

一、合用范围

本制度合用企业各部门的I所有车辆。

二、车辆使用管理

1、职责

1、1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、

协调、安排，保证办公室车辆口勺有效使用。

1、2运行车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，意在最大程度的

配置车辆使用，最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理

2、1公务车辆使用管理

公务用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车时须填写，必

须由总经理同意，行政部立案。

2、2公务车辆使用安排

2、2、2行政部对审批通过rJ用车申请，填制，将每次外出出J时间、地

点、公里数记入并有申请外出人签字承认。

2、2、3公务车辆驾驶人员在收届时，应提前检查车辆状况及油量状况，

按照派遣表上的时间准时出车，并填写好派遣表的有关数据。

2、2、4公务车辆申清人员在办理企业事宜时，应严格按照派遣表中所

规定日勺时间返回企业，假如在派遣表规定日勺时间内无法及时返回企业,

应提前向行政部阐明原因，获得同意后方可延时返回企业。

2、2、5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回企业，如遇交通阻塞或

意外状况不能准时返回企业日勺，应提前向行政部阐明原因，获得同意。

2、2、6公务车辆驾驶人员返回企业后应将填好H勺派遣表及时上交行政

部审核，审核无误后存档。

企业公务车驾驶人不得私自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在

规定口勺地点。不得因私使用车辆。

2、3运行车辆使用管理

2、3、1企业配送部、备件库、售后部均配有营运货车，且车辆数量较

多，应设专人管理，意在保证车辆安全运行日勺同步，最大化的配置车

辆运行。

2、3、2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，企业任何

人员不得私自调度车辆，更不能因私使用企业车辆。

2、3、3车辆管理人员应根据企业总体出J运行规定，对车辆H勺出车及保

养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员H勺安排，如有特殊状况

需提前告知管理人员。

2、3、4企业车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通有关法规和

XX市路况、路名。

2、3、5企业车辆不得对外出租和出借。

2、3、6企业所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保留、管理，出车时

连同一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在上签字，表达钥匙

已收到。

2、3、7企业所有驾驶人员每天下班前须将企业车辆停放在企业指定的

地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊状况车辆当日不能

返回企业的，须经部门经理同意。

2、3、8车辆管理人员根据企业运行需要，及时安排车辆出车，对需要

出车口勺车辆应填制。

2、3、9驾驶人员在接届时，在规定的时间应抵达指定口勺地点，完毕配

送任务后应及时返回，如遇特殊状况不能及付返回企业的，应及时向

管理人员阐明状况，获得同意后方可。

2、3、10车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制，当车辆返回时，

应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应

问询其原因，状况严重的应上报企业。

2、3、11驾驶人员在车辆送货过程中W、J停车，要遵守交通法规，在容

许停车日勺区域停放车辆，防止因此罚款。

2、3、12部门间车辆调用应经部门经理同意，并报车辆管理人员立案。

三、车辆用油管理

1、职责

1、1行政部经理负责对公务车辆日勺用油进行监督、控制，财务部辅助

配合监控管理。

1、2运行部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制，财务

部辅助配合监控管理。

1、3各部门应加强车辆用油管理，节省用油开支，使车辆均能在经济

耗油H勺状况下有效的运行。

2、车辆油卡管理

2、1企业所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。

2、2企业所有车辆严禁现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以

任何理由用现金加油，如遇特殊状况需现金加油，须经部门经理、财

务经理同意，并报车辆管理人员立案。

2、3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行立案登

记，每月进行查对。油卡一经立案，不容许变更，如碰到特殊状况，

例如油卡坏了，不能正常加油时;应报车辆管理人员，及时修理或

使用备用油卡加油。2、4严禁车辆间互换油卡，严禁使用其他车辆的

油卡加油，如遇特殊状况，应经车辆管理人员同意。

2、5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金

额局限性时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便

于月底数据记录。

2、6驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保

持持续性，月底按次序粘贴在上。

2、7驾驶员在油卡充值前，应统一•根据车辆管理人员日勺口令，在某一

统一日勺时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：

a、月初余额为油卡在上次充值前的余额。

b、本月充值为油卡上次充值日勺金额。

c、月末余额为油卡最终一次加油后H勺金额0

d、本月用油二月初余额+本月充值・月末余额+备用卡加油金额+现金加油

f、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。

I、中断公里数为本次记录数据时的车辆公里数。

j、中断公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。

2、8一车一卡，一车一表，管理人员在申清充值时应将每辆车的上报

财务审核。

2、9车辆在使用备用卡加油时，应搜集好小票，并在小票背面注明加

油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填，

连同一齐上报财务审核。

2、10尤其注意事项:中H勺现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备

用卡号。

3、充值申请流程

3、1车辆管理人员应实时理解车辆油卡的用油状况，在油卡金额靠近

500元时，及时申请油卡充值。

3、2车辆管理人员在申请充值时，须做好工作，并保证将及时上报财

务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油状况进行审核。

3、3车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆

管理人员，车辆管理人员应提供对时的企业名称，并指定专人领取,

及时充值

3、4车辆油卡充值规定开具增zhishui票，车辆管理人员应在收到支票

或本票后一周内将充值增zhishui票带回企业财务部。

3、5车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增zhishui

票一齐带回企业财务部。

四、车辆维修、保养管理

1、职责

1、1对维修服务企业需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考核和

选择，使用哪家维修厂原则上使用4s店日勺维修。车辆管理人员对维修

项目进行审核。

1、2车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保留有关日勺评估、维

修质量、维修记录等资料。

1、3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简朴的J车辆故障。1、4

驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写;确认保养维修合格;保留更换部

件交企业验审;对维修质量进行及时反馈。

2、工作流程

2、1平常检查、保养、维护

2、1、1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。

2、1、2行驶中注意车辆与否有异常声响。

2、1、3常常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。

2、1、4驾驶员每月底进行检查保养。

2、1、5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，常常检查电瓶使用状况，

保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

2、1、6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

2、1、7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，防

止车辆导致机械事故及影响运送任务。

2、1、8车辆平常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行，获得正

规发票，不容许抵票报销。

2、2定期保养

2、2、1驾驶人员要严格按照车辆保养有关规定定期对车辆进行保养。

车辆公里与保养项目原则见。

2、2、2保养维修必须在指定W、J维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理

厂。

2、2、3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核

算后，由部门经理安排车辆保养时间。

2、2、4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不容

许先斩后奏。2、2、5定期保养操作流程：

驾驶员填写一一部门经理检查一一-审批（需要财务经理及部经理审批须

审批）一一凭审批后的（项目、金额）通过报帐中心借款一一对审批后的项

目进维修一一维修过程中如