会展服务合同范本

会展服务合同范本前言本合同范本旨在为会展活动中的委托方（甲方）与服务提供方（乙方）之间建立清晰、规范的权利义务关系提供参考。会展服务涉及环节众多，细节繁杂，一份权责明确的合同是保障活动顺利进行、防范潜在风险的基础。本范本根据会展行业常见服务内容及法律实践拟定，供双方在平等、自愿、公平协商的基础上使用。请注意，本范本仅为通用模板，具体项目中双方应根据实际情况进行调整、补充，并在必要时咨询专业法律人士的意见，以确保合同的合法性与适用性。---会展服务合同合同编号：[请自行填写]甲方（委托方）：法定代表人/授权代表：住所/注册地址：联系电话：电子邮箱：乙方（服务提供方）：法定代表人/授权代表：住所/注册地址：联系电话：电子邮箱：资质证明：（如营业执照、相关行业许可等，可作为附件）甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲委托乙提供[填写具体会展名称，如“XX产品博览会”、“XX行业高峰论坛”]（以下简称“本项目”）的会展服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务内容与要求1.项目名称：[填写具体会展名称]2.项目时间：*布展时间：自[]年[]月[]日[]时起至[]年[]月[]日[]时止。*展览/活动时间：自[]年[]月[]日[]时起至[]年[]月[]日[]时止。*撤展时间：自[]年[]月[]日[]时起至[]年[]月[]日[]时止。3.项目地点：[填写具体场馆名称及详细地址]4.服务内容及具体要求：（以下内容为通用模块，双方应根据实际需求详细列明、增删或修改）*4.1策划与方案：乙方应于本合同签订后[]日内，向甲方提交符合甲方要求的[例如：整体活动策划方案、宣传推广方案、场地规划方案、应急预案等]，经甲方书面确认后方可实施。方案的主要内容应包括[例如：活动流程、视觉设计、宣传亮点、现场布局等]。*4.2场地租赁与搭建：*若场地由乙方负责租赁，乙方应确保按时、按质提供符合本项目要求的场地，并负责办理相关租赁手续。*若涉及场地搭建，乙方应负责[例如：标准展位、特装展位、舞台、背景板、签到区、指示系统、灯光音响设备、网络设施等]的设计、制作、搭建、安装、调试及撤展工作。搭建材料应符合国家相关安全及环保标准，并确保搭建质量。*4.3宣传与推广：乙方负责[例如：设计制作宣传物料（海报、邀请函、宣传片、纪念品等）、媒体邀请与合作、网络推广、社交媒体运营、观众组织等]，具体推广渠道、内容及频次由双方另行协商确定。*4.4招商与招展（如适用）：若涉及招商招展，乙方应在甲方指导下，按照[例如：既定的招商招展目标、客户群体、费用标准等]开展工作，并定期向甲方汇报进展。*4.5现场运营与管理：乙方负责活动期间的现场总协调，包括但不限于[例如：签到、引导、嘉宾接待、安保、清洁、秩序维护、设备运行保障、志愿者管理、餐饮安排（如有）、应急处理等]。*4.6人员服务：乙方应配备足够数量、具备相应资质和经验的工作人员，包括[例如：项目经理、策划人员、设计师、现场执行人员、技术人员、礼仪人员等]，并确保其着装统一、服务规范。*4.7其他服务：[根据项目实际需要填写，如翻译服务、摄影摄像、速记服务、资料整理等]。第二条服务费用及支付方式1.服务总费用：人民币[]元（大写：人民币[]整）。此费用为乙方完成本合同第一条约定服务内容所产生的全部费用，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.费用构成明细（可选，建议作为附件）：（可列出主要费用构成，如策划费、场地租赁费、搭建费、宣传费、人员服务费、物料制作费、设备租赁费、管理费、税金等，方便双方核对）3.支付方式：*第一期付款：本合同签订后[]日内，甲方向乙方支付总费用的[]%，即人民币[]元。*第二期付款：[例如：乙方提交的主要策划方案经甲方确认后/或布展工作开始前X日内]，甲方向乙方支付总费用的[]%，即人民币[]元。*第三期付款：[例如：活动结束后X日内，经甲方验收合格后]，甲方向乙方支付总费用的[]%，即人民币[]元。*（双方可根据项目特点约定其他支付节点和比例，例如预留一定比例尾款作为质保金）4.支付账户：开户名：[乙方公司全称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]5.发票：乙方应在甲方支付各期款项前，向甲方提供等额合法的[例如：增值税专用发票/普通发票]。第三条双方的权利与义务1.甲方的权利与义务：*权利：（1）有权对乙方的服务过程进行指导、监督和检查，并对乙方提交的各项方案、设计稿、物料等进行审核确认。（2）有权要求乙方按照本合同约定及经甲方确认的方案提供服务。（3）有权在乙方服务不符合约定时，要求乙方限期整改。（4）按照合同约定接收乙方提供的服务成果，并对最终成果进行验收。*义务：（1）按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。（2）向乙方提供开展服务所必需的基础资料、信息、授权及必要的配合与支持，并对所提供资料的真实性、合法性负责。（3）对乙方提交的方案、设计等应在双方约定或合理期限内进行审核并反馈意见，逾期未反馈的，可能被视为默认或延误项目进度，责任由甲方承担。（4）委派[姓名]为甲方项目联系人，负责与乙方的日常沟通、文件签收、方案确认等事宜，其联系方式为[电话/邮箱]。如联系人变更，应及时书面通知乙方。（5）遵守活动场地的各项管理规定。2.乙方的权利与义务：*权利：（1）按照合同约定向甲方收取服务费用。（2）有权要求甲方提供必要的资料、信息和配合。*义务：（1）按照本合同约定及经甲方确认的方案，勤勉尽责地提供服务，确保服务质量和项目进度。（2）对服务过程中知悉的甲方商业秘密及未公开信息承担保密义务，该保密义务在本合同终止后持续有效。（3）负责协调处理服务过程中与第三方（如场馆方、供应商、媒体等）的关系，并承担相关费用（已包含在服务总费用中的）。（4）严格遵守国家及地方相关法律法规，确保活动合法合规进行，负责办理与本项目服务相关的必要审批手续（如需要，具体由哪方办理应明确约定）。（5）承担服务过程中的安全管理责任，制定应急预案，确保活动期间人员、财产安全，如因乙方原因造成人身损害或财产损失的，由乙方承担相应责任。（6）委派[姓名]为乙方项目负责人，负责与甲方的日常沟通、文件提交、方案解释等事宜，其联系方式为[电话/邮箱]。如项目负责人变更，应及时书面通知甲方。（7）活动结束后[]日内，向甲方提交[例如：活动总结报告、相关影音资料、费用结算明细等]。第四条合同的变更、解除与终止1.变更：任何对本合同条款的修改、补充，均须由双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.解除：*双方协商一致，可以解除本合同。*因不可抗力致使合同目的不能实现的，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任，已发生的合理费用由双方根据实际情况协商处理。*一方严重违约，经守约方书面催告后[]日内仍未纠正的，守约方有权单方解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。3.终止：本合同自双方权利义务履行完毕、所有款项结清后自动终止。第五条违约责任1.甲方违约责任：*甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[X%]。逾期超过[]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方承担已完成工作的相应报酬及违约责任。*甲方未能按合同约定提供必要资料或配合，导致乙方服务延误或成本增加的，乙方有权顺延服务期限，并要求甲方承担因此造成的额外费用。2.乙方违约责任：*乙方未能按合同约定的时间、质量标准完成服务内容，或提供的服务与经甲方确认的方案严重不符的，甲方有权要求乙方限期整改、扣减相应费用，或解除合同。若因此给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。*乙方擅自变更服务内容、项目时间、地点等核心要素，未经甲方同意的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的费用并赔偿甲方因此遭受的损失。*因乙方原因导致活动无法正常进行或发生安全责任事故的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方及第三方因此遭受的全部损失。*乙方违反保密义务的，应承担由此给甲方造成的全部损失。3.不可抗力：因地震、台风、洪水、战争、政策调整等不可预见、不能避免且不能克服的客观情况，导致任何一方无法履行合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除合同，由此造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第六条知识产权1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、专利等知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用，不得用于合同以外的其他用途。2.乙方为履行本合同而独立创作完成的作品（如策划方案、设计稿、宣传品等），其知识产权归属由双方另行约定；未约定的，原则上归乙方所有，但甲方在本项目范围内享有免费、永久的使用权。若甲方需要获得该等作品的完整知识产权或独家使用权，应另行支付费用并签订书面协议。3.乙方保证其提供的服务及使用的任何材料、技术等不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第七条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：任何一方均有权将争议提交[某仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第八条其他1.通知与送达：本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的地址、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的，应提前[]日书面通知对方，否则按原联系方式送达仍视为有效。2.保密条款：除非法律规定或双方另有约定，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密。此保密义务在本合同终止后持续有效。3.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效、违法或不可执行，该条款的无效、违法或不可执行不影响本合同其他条款的效力。4.弃权：任何一方未能或延迟行使其在本合同项下的任何权利、权力或特权，不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。5.附件：本合同的附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件内容与本合同正文约定不一致的，以本合同正文为准（或双方可约定以附件为准）。6.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。7.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）---甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：[]年[]月[]日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：[]年[]月[]日---附件清单（示例，根据实际情况增减）1.附件一：服务详细报价单/预算表2.附件二：[例如：初步策划方案框架]3.附件三：乙方资质证明文件复印件4.附件四：[其他双方认为需要作为合同组成部分的文件]---使用提示与说明1.【】中的内容：本范本中所有【】标记的内容均为提示性或待填充内容，请双方根据实际情况进行修改、删除或补充。2.服务内容具体化：“服务内容与要求”是合同的核心，务必尽可能详尽、明确地列出，避免模糊不清导致后续争议。可根据项目类型（如会议、展览、活动等）的不同侧重进行细化。3.费用明细：建议将服务费用的详细构成作为附件，明确各项服务的单价、数量、小计等，便于核算与监督。4.付款节点：付款节点的设置应与服务进度和成果交付相挂钩，以保障双方权益。5.违约责任：违约责任的约定应具有可