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文档简介
2026年数据安全保密协议合同范本鉴于甲方(以下简称“控制方”)因业务需要持有并可能向乙方(以下简称“接收方”)提供保密信息,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条定义与解释1.1除非本协议上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:1.1.1保密信息:指由控制方提供,或接收方在履行本协议过程中接触、知悉的,标明为“保密”、“机密”或根据其性质应合理认定为保密的所有非公开信息,包括但不限于:(a)商业计划、营销策略、客户名单、价格体系、财务数据、运营报告;(b)技术信息,包括但不限于源代码、设计图纸、技术规格、算法、系统架构、发明创造;(c)管理信息,包括但不限于组织结构、内部政策、人力资源数据;(d)未经公开的会议内容、口头交流中涉及的保密事项;(e)构成控制方或接收方商业秘密的信息;(f)根据法律法规或监管要求需要保密的个人身份信息、敏感个人信息或其他数据。1.1.2敏感个人信息:指在个人信息中,一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括但不限于生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。1.1.3披露:指以口头、书面、电子或其他任何形式,向任何第三方传递、告知、展示或使其知悉保密信息的行为,无论该第三方是否为协议外人员。1.1.4控制方:指保密信息的所有者或拥有者,或根据本协议约定有权管理和要求接收方保密信息保密的一方。1.1.5接收方:指根据本协议约定接收、存储、使用或处理保密信息的一方。1.1.6安全措施:指为保护保密信息而采取的合理的技术和管理措施,包括但不限于访问控制、加密、防火墙、入侵检测、数据备份、物理安全、员工培训、第三方管理及符合适用法律法规要求的安全标准。1.1.7不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律变化、流行病疫情等。1.2本协议所称“等价保密信息”指接收方自行拥有或控制的,其价值或敏感程度与控制方提供的保密信息相当的信息。第二条保密义务2.1接收方同意并承诺,以不低于保护自身同类保密信息的标准,且无论如何均不低于合理谨慎标准的保密级别,保护控制方提供的保密信息。2.2接收方仅能为本协议约定的目的,在严格的保密条件下使用保密信息,不得用于任何其他目的,不得对保密信息进行任何形式的复制、分发、转让、许可或反向工程。2.3接收方应采取充分且合理的措施,确保仅授权的员工能够接触保密信息,并确保该等员工理解其受本协议约束,承担同等的保密义务。接收方应对其员工、代理人、顾问和雇主的任何违约行为承担连带责任。2.4接收方应将保密信息标明为“保密”、“机密”或类似字样,并确保其员工了解该标记的含义及保密的重要性。2.5接收方应建立并维持有效的安全措施,以防止未经授权的访问、使用、复制、修改、披露或丢失保密信息。接收方应定期评估和更新其安全措施,以应对新的威胁和技术发展,确保持续符合本协议要求及适用的法律法规标准。2.6如接收方被任何第三方要求提供保密信息或要求说明其持有保密信息的目的,接收方应在收到要求后及时通知控制方。在控制方书面同意之前,接收方不得向该第三方提供或披露保密信息,但法律法规另有规定的除外。在此情况下,接收方应尽可能向控制方提供该第三方要求的副本。2.7接收方同意,在任何时候,当控制方提出合理要求时,向控制方提供其为履行本协议而采取的保密措施的相关信息,以供控制方评估。2.8发生或可能发生任何保密信息泄露、丢失、滥用或违反本协议约定的情形时,接收方应在发现或得知该等情形后的合理期限内(不超过[例如:24]小时)通知控制方,并立即采取一切必要且合理的补救措施,包括但不限于限制信息传播、查找泄露原因、删除或恢复信息,以减少或避免控制方遭受任何损害。接收方应配合控制方进行相关的调查和处理。第三条安全措施的具体要求3.1接收方承诺实施以下至少一项或多项具体安全措施,并根据行业最佳实践和法律法规要求进行持续改进:(a)对所有接触保密信息的员工进行保密和安全意识培训;(b)实施严格的访问控制策略,包括身份认证、权限管理,确保“按需知密”(Need-to-know)原则;(c)对存储、传输的保密信息(特别是电子形式)进行加密处理;(d)部署和维护防火墙、入侵检测/防御系统等技术防护设施;(e)建立数据备份和灾难恢复机制,定期进行数据备份并测试恢复流程;(f)对物理环境(如服务器机房)实施安全管控,限制非授权人员进入;(g)建立内部审计和监控机制,记录对保密信息的访问和使用情况;(h)与可能接触保密信息的第三方(如云服务提供商、外包服务商)签订协议,要求其承担不低于本协议标准的保密义务,并对其进行监督。3.2接收方应确保其安全措施符合中国现行有效的网络安全、数据安全和个人信息保护法律法规的要求,例如符合《网络安全等级保护制度》的相关标准(如适用)。第四条保密期限4.1本协议项下的保密义务自接收方首次接触保密信息之日起生效,并在以下两者中较长者终止:(a)接收方不再为履行本协议之目的使用该保密信息;(b)保密信息根据其性质不再构成秘密(例如,已进入公有领域或被前接收方合法公开),但接收方因违反本协议仍需承担保密义务的除外。4.2对于构成商业秘密的保密信息,以及法律法规对特定类型信息(如敏感个人信息)规定了存续期限的,本协议的保密义务应持续至该信息失去商业秘密属性或法定保护期限届满为止,但无论如何均不得少于协议终止后[例如:三]年。第五条信息的披露与使用限制5.1接收方不得向任何第三方披露保密信息,但下述情形除外:(a)接收方需要向其履行本协议目的所必需的、且已同意遵守不低于本协议保密义务标准的员工披露;(b)接收方根据法律法规、有权司法或行政机关的要求披露保密信息,在此情况下,接收方应在法律允许的范围内,事先书面通知控制方,并尽力配合控制方采取保护措施或寻求限制披露范围的方法。5.2接收方不得将保密信息用于本协议约定之外的目的,不得为自身利益或第三方利益以任何方式利用保密信息。第六条数据处理与跨境传输(如适用)6.1如本协议项下的部分或全部活动涉及处理个人信息(包括敏感个人信息),接收方同意作为数据处理者,严格遵守《个人信息保护法》等相关法律法规的规定,履行个人信息保护者的义务。6.2接收方在处理个人信息,特别是敏感个人信息或向境外传输个人信息时,应确保:(a)具有合法的基础,如取得个人的同意、履行合同所必需等;(b)采取必要的安全措施,保障个人信息的安全;(c)符合中国法律关于个人信息出境的特定要求,例如通过安全评估、获得认证或通过个人信息保护影响评估(PIA)等方式。6.3接收方应就其个人信息处理活动(特别是跨境传输)向控制方提供必要的说明,并应控制方的合理要求提供相关证明文件。第七条违约责任7.1若接收方违反本协议的任何条款,特别是泄露、滥用或披露保密信息,应立即停止违约行为,并应根据控制方的实际损失(包括但不限于直接损失、可预期利益损失、调查费用、律师费、诉讼费等)承担赔偿责任。接收方的赔偿责任不超过其因违反本协议而获得的利益。7.2控制方有权要求接收方采取补救措施,如返还、销毁包含保密信息的任何载体(包括电子和物理形式),并有权因接收方的违约行为受到的损害而获得补偿。7.3若接收方违反本协议项下的保密义务或安全措施要求,给控制方造成严重后果的,控制方除要求赔偿损失外,还有权单方面解除本协议,并保留向接收方追究进一步责任的权利。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择以下之一:A.甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/B.[指定仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按其届时有效的仲裁规则在北京/上海/指定地点进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。/C.[指定其他法院或仲裁机构]]。第九条不可抗力9.1因发生不可抗力事件,导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,该方不应被视为违约,也不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如:七(7)]日内书面通知另一方,说明不可抗力的性质、影响范围及预期持续时间,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十条协议的变更、解除与终止10.1对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。10.2除本协议另有约定外,任何一方未经另一方事先书面同意,不得单方面变更或解除本协议。10.3本协议在下列任一情形下终止:(a)双方约定的协议期限届满,且不再续约;(b)双方协商一致同意终止;(c)因一方违约,导致另一方依据本协议或法律规定解除本协议;(d)一方进入破产、清算或解散程序。10.4本协议终止或解除后,接收方仍应继续履行本协议第十一条、第十二条、第十三条和第十四条规定的义务,直至保密期限届满。接收方应立即停止使用所有保密信息,并根据控制方的书面要求,返还或销毁所有包含保密信息的载体及其任何复制件,除非法律法规另有规定或双方另有书面约定。第十一条通知11.1所有根据本协议发出的通知、请求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或邮箱。11.2通知在以下时间视为有效送达:(a)当日送达专人递送的通知;(b)发出后第三日送达挂号信;(c)发出后[例如:二(2)]个工作日送达电子邮件(若发送时已明确为最终通知,则视为立即送达)。11.3任何一方变更联系方式,应至少提前[例如:十(10)]日以书面形式通知另一方。第十二条完整协议12.1本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。12.2对本协议的任何偏离、补充或修改,均应以书面形式作出并经双方授权代表签署后方能生效。第十三条可分割性13.1如果本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。第十四条转让14.1未经控制方事先书面同意,接收方不得将其在本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给任何第三方。但接收方可将其在本协议项下的权利义务全部转让给控制方或其关联公司,且控制方或其关联公司同意受本协议约束。第十五条知识产权15.1除非另有约定,控制方保留其提供给接收方的保密信息中包含的所有知识产权。接收方不得对保密信息进行任何挑战控制方知识产权的行为。第十六条
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