IT设备软件及服务采购管理规定

XXX文件/通知呈批件

拟稿部门采购部拟稿人报送时点2017年5月17日

cn-4

拟稿部门

领导意见

IT类设备、软件及服务采购管理规定□XXX发〔1〕

文件编号

文件标题（试号文件

（请勾选）

行）□XXX字〔〕

□秘密□机密□绝

发文范围公司领导，相关部门文件密级

密

□特急：即时即办原因：□紧急：24小时内原因：

□急：2天内原因：

审批时限

□常规：5天内（含双休日）原因：

□其它：（请注明）

文

文件校对审件

文字格式审查核

核

发

修改意见或建议会签部门及签名

口无口有，说明如下：

年月日时

会签人：，建议审核时限：

会

答□无口有，说明如下：

意

见年月日时

栏

会签人：，建议审核时限：

口无口有，说明如下：

年月日时

会签人：，建议审核时限：

总经理签发意见年月日时

备注：1.会签人员须认真明读全文内容，提出修改意见或建议，杜绝不详阅文件仅著名，防止会签走形式；其中：拟在集团层面发文的

制度类文件

应提交集团战略发展部评估审核；

2.报批人须根据文fp具体内容，明确注明各级审批、会签部门（人）并建议其文件梵理的时限（精牖到时点）；会签及审批

（期门）人缅安注搜

IT类设备、软件及服务采购管理规定（试

行）

第一章总则

第一条目的

为规范公司IT类设备、软件及服务（以下简称“IT类

产品”）采

购管理，保证采购流程的公平、公开、公正，确保IT类产品的采购质

量，并降低采购成本，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于XXX有限公司所有IT类产品采购的

过程管理。

第三条采购模式

（一）网络采购：参照亨通〔2015〕18号执行。

（二）招标及询比价：单笔金额在2万元及以下而无法通过网络采

购的IT类产品由公司组织询比价，单笔金额在2万元以上

而无法通过

网络采购的IT类产品提交供应链中心组织招标。

第四条IT类产品范围

（-）信息化系统软件、开发设计及实施；

（-）机房设备类，指机房核心网络设备、服务器、精密空调、UPS

等设备及集成服务;

（三）其他设备类，指终端网络设备、视频监控设备、电脑、打印

机、投影仪及耗材等相关硬件及施工服务；

（四）维保服务类，指长期提供系统维护、日常设备维修。

第二章机构与职责

第五条采购部职责

（一）负责IT类产品招标供应商推荐；

（二）负责IT类产品招标文件制作；

（三）负责IT类产品采购合同签订及执行；

（四）负责IT供应商绩效考核，并报供应链管理中心备案；

（五）负责网络采购及单笔金额2万元及以下的询比价。

第三章采购流程

第六条网络采购按相关规定及流程执行。单笔金额2万元及以下的

非网

络采购由公司按询比价流程执行。单笔金额2万元以上的非网络采

购按

以下规定执行。

（-）采购需求提报

由公司按照相关要求进行立项，经部门负责人签字同意后报信息化

部审批，审批通过后按审批权限由公司总经理及上级相关领导批准。批

准完成后提交报告及招标文件至供应链管理中心，由供应链管理中心组

织招标。招标文件发放之前，相关人员不得向供应商提前透露公司及项

目信息，以免供应商提前将项目向设备商报备，给招标带来不利影响。

招标文件内需包括但不仅限于以下内容：

1、设备类：设备名称、型号规格、技术参数、采购量

2、软件类：软件名称、软件功能需求说明书、技术参数、采购量

3软件实施服务类：项目名称、项目需求说明书

4、维保服务类：品牌型号、序列号、生产日期、维保内容、年限

1、公司采购部门在提交招标文件同时按照《IT类产品供应商准入

标准》要求推荐供应商，提交供应商推荐表（见附件一）及按准入标

准核实的相关文件资料至供应链管理中心，供应链中心负责供应商审

批。

（三）发布招标文件

由供应链管理中心向符合准入标准的供应商发放招标文件。

第四章合同签订及备案

第七条合同签订

公司需在收到供应链管理中心中标通知书后5个工作日内与中标供

应商签订采购合同，合同模板应使

用法务部拟定的统一模板，未使用亨

通统一模板的必须经供应链管理中心、法务部及信息化部审核通过。

第八条合同备案

中标合同原件由公司妥善保存，复印件（扫描件）

报供应链管理中

心备案。

第五章验收

第九条设备类验收

采购的IT类产品设备到货后，按验收规范验收合格后才能安装调试，

对于验收不合格的不得验收通过。

笫十条软件类验收

采购的软件到货并安装调试完成后，根据合同中约定的软件功能需

求说明书进行验收，对于验收不合格的不得验收通过。

第十一条服务类验收

按照合同中规定的项目实施节点及相关验收标准对实施情况进行验

收，对于验收不合格的不得验收通过。

第六章其它本规定自发布之日起开始实施，采

购部负责解释和修订。

附件一：合格供方推荐表

合格供方推荐表

序号供应商名称联系人