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文档简介

仓库其他作业管理作业指导书

5.1应急方案

5.1.1订单过多，系统无法及时处理

5.1.L1部分比较着急的订单，为了不影响手术的正常进行，

发运单据可以使用手工单据发运，单据发运转单形式同正常调拨

单相同；

5.1.1.2此类订单发运后，仓库文员应该在当日内完成系统单

据的录入，复核人员在发运到货后手术完成前，完成单据的系统

审核工作；

5.1.2系统异常，无法系统打印调拨单据

5.1.2.1短时间内无法恢复的，做好电子备案，当日邮件提报;

5.1.2.2系统恢复后，补录该笔订单信息，发运单据单独存放

以备回库查验；

5.1.3市场订货，无法核实该人员的订货需求是否发运；

5.1.3.1与市场部确认市场人员订货信息是否安排发运；

5.1.3.2收到发货通知后，即可组织发货。

5.1.4系统订单已出，仓库实物跟实际订单数量或批号不符情

况

5.1.4.1仓库文员将实际备货差异情况提交至销售部，等待

销售部处理意见，同时做相关记录，作为考核依据；

5.1.4.2市场部若在30分钟内未做相关回复，提交至部门主

管处，由领导完成相应的协调工作

5.1.4.3在未得到回复前，停止该批货物的发运工作

5.2配送情况日报流程

5.2.1每个工作日17：30点前，由各仓库信息人员提交前一

天的【配送情况日报表工督促第三方提交，格式如下：

配送情况日报表

日期

妥

签收单下单日出货日件时状投是否

订单号

号期期数限态R逾限

5.3有关手工（移仓处理）库存调整表的使用

手工库存调整表是系统人员做帐务调整的重要依据，手工库存

调整表的作用：

5.3.1清理销前次品

所有外观或品质影响销售且仓库无法改变其状况的产品，均

可通过手工库存调整表将其移入坏仓库位，并将实物用标准箱装

好，贴上（写有打入坏仓时间及操作人的）标签，放入返厂货物

暂存区。

5.3.2清理过期产品

凡一年内到期或厂部通知有质量问题的产品，均可通过手工

库存调整表将其移入返厂货物暂存区，并将实物用标准箱装好，

贴上（写有打入坏仓时间及操作人的）标签，放入返厂货物暂存

区。

5.3.3效期预警

每月30日，物流专员提交下月到效期产品的预警表，通过

EXCEL表格形式发送至上级领导及市场部。由市场部确认后，按

正常出货流程扣减库存，拣出货品，装箱并在外箱标明已扣减库

存，放入返厂货物暂存区。

产品保质期预警表

货物编货物名保质期提前预警货物数量

规格批号

号称（天）天数（件）

8、涉及相关单证

8.1月日订单处理表

8.2日出入库报表

8.4盘点表（年月份）

盘点表（年月份）

系统库盘点娄

行号存货编码

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