信息资源检索与利用

信息资源检索与利用

第一章信息资源概述

信息素质：也称信息素养，是人们知道什么时候需要信息并找到、评价及有效地利用所需要信息的能力。

信息素质培养包括信息意识（基础）、信息能力（核心）利信息道德（保障）。

信息能力：指人们对信息获取、筛选、分析、加工、利用、创造及传递的能力。

文献:国际标准《文献情报术语》（ISO5217—2001）中定义为“为了把人类知识传播开来和继承下去，人们

用文字、图形、符号、声频、视频等手段将其记录下来，或写在纸上，或晒在蓝图上，或摄制在感光片上，或录到

唱片上，或存储在磁盘上。这种附着在各种载体上的记录统称为文献”。

《信息与文献术语》（GB/T4894—2009）中定义为“文献，在文献工作过程中作为一个单位的记录信息

或实物对象”。

文献由文献信息、文献载体、符号系统和记录方式四要素构成。

文献的属性：知识信息性（本质属性，传递信息、记录知识是文献的基本功能）、客观物质性、人工记录性、

动态发展性

信息资源的构成：

1、按照信息的出版形式可分为：图书——【ISBN号/定价】978-7-5021-9367-6/80.00元

报刊——［ISSN］2095-4107

会议文献一一【会议名称】、【会议时间】、【会议地点】

专利文献——【专利分类号】E21B43/32：E21B7/04

标准文献——【标准号】GB15599-2009

科技报告一一在检索工具的文摘中常有“report”标志

学位论文一一【导师】

政府出版物一一分为行政性文件［包括国会记录、司法资料、方针政策、规章

制度、决议、指示以及调查统计资料等］和科技文献［包括各部门的研究报告、

技术政策文件等］

技术档案一一包括任务书、协议书、技术经济指标和审批文件、研究计戈I、方

案、大纲和技术措施、有关的技术调查资料、设计计算、试验项目、方案、数

据和报告、设计图纸、工艺卡片以及应入档文件。

产品资料一一包括产品样本、产品目录、产品说明书、厂商介绍、厂刊或外贸

刊物、技术座谈资料等。

2、按加工程度可•分为：一次文献——专著、学术论文、科技报告、会议论文、专利文献、学位论文

特点：具有学术上的新观点、新发明、新技术、新成果，提供了新的知识信息，是创

造性劳动的结晶，有直接参考、借鉴和使用的价值，是人们检索和利用的主要目标。

二次文献一一目录、索引、文摘

特点：仅是对一次文献进行系统化的压缩，无新的知识产生，具有汇集性、检索性。

二次文献的重要性在于它提供了检索一次文献的线索。故二次文献又称为检索性文献。

二次文献词典、手册、百科全甘、年鉴、各种教科”以及综述

特点：具有综合性高、针对性强、系统性好、知识信息面广的特点、三次文献又称为

参考性文献，有较高的使用价值，可直接参考、借鉴和利用。

3、按信息的表现形式可分为：文献型信息源：存储语言文字形式信息的各种载体的集合是FI前信息内容丰富、

可靠的信息，是人们使用最多的信息源。

非文献型信息源：包括电子信息源、数值型信息源、声像型信息源、多媒体信息源、

实物及口头信息源。

第二章信息检索概述

利用一定的科学规律和方法，通过对信息的外部特征和内容特征的序化与综合，实现无序信息流向有序信息流

的转换，这就是信息的组织。

信息的组织院里一般是按照文献的某种特征进行组织和排序的。

文献的外部特征：文献的题名，包括篇名、书名、刊名、文件名等；

文献的责任者和责任方式，包括著者、编者、译者、校注者等，还有责任者所属的机构；

文献的出版情况，包括出版者、出版时间、版次、载体类型等

文献的编号，包括专利号、标准号、档案号、政府文件的文号、书号、刊号

文献的内容特征：文献所属的学科范畴（如分类号），文献所研究的主题，文献所涉及的专有名词，组成该文

献的所有字词句、分子式、公式等。

信息检索：将信息按一定的方式进行加工、整理、组织并存储起来，再根据信息用户的需要找出有关信息的检

索。它的全过程又称为信息存储和检索。

广义的信息检索的含义主要是对信息工作者而言的。

狭义的信息检索仅指后半部分，即用户根据需要、借助检索工具，从信息集合中找出所需要信息的过程。

信息检索的基本原理：对信息集合与需求集合的匹配与选择。

信息检索系统按照揭示信息的内容程度可分为目录、题录、文摘和全文型检索工具。

文摘型检索工具按照文献的压缩程度可划分为指示性文摘、报道性文摘、评述文摘..

目录型、题录型、文摘型三种检索工具的异同点：

①目录型和题录型检索T具两者的相同点是它们都只限干描述文献的外表特征，文摘型检索工具揭示外

部特征和内容特征；

②题录实质.上是•种不含文摘正文的文摘款目，在揭示文献内容的深度方面，题录比目录做得深入一些,

但又比文摘款目浅。

标识是指表征文献外表或内容特征的词语或符号。

词语标识有关键词、叙词、单元词等；符号标识有分类号、专利号、标准号、化学符号等。

数据库：是至少由一种文档组成的，能够满足某种特定目的或特定数据处理系统需要的数据集合。

数据库是以文档的形式组织起来的。文档的基本组成单位是记录。

文献数据库的结构：记录一一作为一个单位来处理的有关数据的集合，是对某一实体的属性进行描述的结果。

字段一一记录的下级数据单位，用来描述实体的某一属性。

文档一一若干个记录构成的信息集合成为文档。

从数据库的内部结构看，•个数据库包括顺排文档和倒排文档。

数据库的种类：

1.按国际通用的分类方法划分：①参考数据库：包括书目数据库［如题录数据库，文摘数据库、目录数据库等］和

指南数据库

②源数据库：包括全文数据库、数值数据库、术语数据库、图像数据库

③混合数据库：存储声音、图像、文字、动画多媒体信息

2、按照信息内容表现形式划分：文献数据库（包括题录数据库、文摘数据库、全文数据库）

非文献数据库（包括事实数据库、数值数据库）

检索语言是由词汇和语法组成的。

检索语言按其反映信息内外部特征的不同可分为分类语言、主题语言、名称语言、代码语言

分类语言是用分类号码来表达各种概念，将各种概念按学科性质进行分类和系统排列。

主题语言足用语词来表达各种概念，将各种概念按字顺排列。包括标题词语言、关键词语言（美键词是指在文

献的标题、摘要或正文中出现的词汇）、单元词语言和叙词语言等。

适合检索情

检索语言规范与否有无词表组配方式

况

分类语言是有先组式族性

标题词是有先组式特性

叙词是有后组式特性、族性

单元词否无后组式特性

关键词否无后组式特性

第三章信息检索技术与程序

目前常用的检索技术有布尔逻辑检索、截伺检索、位置检索、字段检索、全文检索、加权检索、超文本检索等。

布尔逻辑检索是采用布尔逻辑表达式来表达用户的检索需求。

布尔逻辑表达式是采用布尔逻辑算符来连接检索项，以及表示运算优先级的括号组成的一种表达检索要求的算

式。

常用的布尔逻辑算符有：逻辑与“and”(增强了查找的专指性，可提高查准率)

逻辑或“or”(扩大范围，提高查全率)

逻辑非“not”(提高查准率)

截词检索：利用检索词的词干或不完整的词型进行检索，其方法是在词干后可能变化的字符位处加上截词符号

“？或“$”，可扩大检索范围，提高查全率。

截词方式根据截词的不同位置分为有限载词和无限载词。

无限截词形式又前截断、后截断、前后截断、中间截断检索四种形式。

位置检索有位置算符来表达。是检索词在原始信息中相对位置的限定性检索。在全文检索中应用较多，通常出

现在西文数据库中，可提高查准率。

常用位置算符：(W),词序不能颠倒，两次之间不得插入任何词，如solar(W)energy。

两次之间不得插入任何词,顺序可颠倒，如

(N)solar(N)energy0

(S)词序可变化,中间可加词,如solar(S)energyo

(F)两词同在一个标引字段中，如solar(F)energy.»

字段检索是指定检索词出现的字段，检索时系统只对指定指定字段进行匹配检索运算，提高了检索效率和查准

率“

常用检索字段：作者、公司名称、团体作者、文献类型、期刊名称、语种、出版年、题名、文摘、叙词/主题

词、关犍词、全文

查找信息的过程的六步骤：①分析课题(需求和概念分析)

②选择检索系统和数据库

③确定检索途径和检索伺

④构建检索表达式

⑤检索并调整检索策略(扩大检索、缩小检索)

⑥输出检索结果

检索策略包括选择检索系统和数据库、检索途径的选择、编制检索表达式。

编制检索表达式的过程是计算机险索成败的关键。

对检索结果的分析评价指标：查全率、查准率、检索时间、检索成本

对一次检索来说，查全率、查准率是衡量检索效果的主要技术指标。

提高查全率的方法：①提高检索词的泛指度，选全同义词、近义词，多用截词符；

②减少使用逻辑“与”、逻辑“非”运算符，增加使用逻辑“或”运算符；

③在多字段或全文中检索中取消某些限制符；

④采用分类号检索。

提高查准率的方法：①提高检索词的专指度，增加或者使用下位词及专指性较强的自由词，少用截词符；

②增加使用逻辑“与”、逻辑“非”运算符，减少逻辑“或”运算符；

③多用限制符或限制字段；

④用文献的外部特征限制。

常用中文数据资源：中国知网、维普期刊资源整合服务平台、万方数据知识服务平台、读秀学术搜索系统、中

国高等教育文献保障系统、高校财经数据库、复印报刊资料数据库、百链云图书馆、全国报刊索引

常用外文数据资源：工程索引(El)、ElsevierScienceDirect数据库、SPE检索系统、CALIS外文期刊网等

第六章特种文献检索

专利：指在建立了专利制度的国家，某一发明创造由发明人或设计人向专利主管部门提出申请，经审查批准授

予在一定年限内享有独占该发明创造的权利，并在法律上收到保护，任何人不得侵犯。

广义的专利包含专利权、专利技术、专利文献三方面含义。

根据发明创造的性质，通常将专利分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利。

专利的特点：独占性、区域性、时间性

专利文献：实行专利制度的国家及国际性专利组织在审批专利过程中产生的官方文件及其出版物的总称。

广义的专利文献包括申请说明书、专利说明书、专利局公报、专利文摘、专利分类表、专利主题词表，以及申

请专利时提交的各种文件（如请求书、权利要求书、有关证书等）、法律性文件和诉讼资料等。

狭义的专利文献就是专利说明书：

专利文献的特点：既是技术文献，又是法律文献，内容性质集技术、法律和经济信息于一体；

主要内容可靠性强、质量高；

设计的技术领域非常广泛，从日常生活到尖端科技都有。

如今普遍采用的分类表是《国际专利分类表》（IPC）。

标准：指在为在一定的范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同和重复使用的规则、导则或特性的文件。

标准化：指为在一定的范围内获得最佳秩序，对世纪的活前者的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。

标准文献的特点：①描述详尽、可靠，具有法律效力；

②单独出版，自成体系；

③时效性强；

④交叉重复，相互引用；

⑤更新迅速，修订频繁；

⑥制定、审批有一定程序。

标准的分类：中国标准文献分类法（CCS）：类目设置以专业划分为主，适当结合学科分类。采用二级分类，一

级分类由单个拉丁字母组成，二级分类由双数字组成。

国际标准分类法（ICS）：由数字组成。

中国标准文献的表示方法：代号+顺序号+制（修）定年代

强制性国家标准的代号是“GB”，推荐性国家标准的代号是“GB/T”；不同行业标准代号各不相同。

常用的国内标准网站：万方标准数据库、国家标准文献共享服务平台、国家标准化管理委员会、中国标准化研

究院

国际标准化组织（ISO）是世界上最主要的国际标准化机构。标准的范围涉及除电工与电子工程以外的所有领

域，其中电子工程标准有国际电工委员会（IEC）负责修订。

ISO标准的编号表示方法：代号+顺序号+制（修）定年代。^］：ISO9001—2000

国际电工委员会（IEC）是世界上成立最早的国际标准化机构，负责有关电气工程和电子工程领域国际标准化

工作。

IEC标准的标号方法：IEC+顺序号+制（修）定年份。例：IEC3925—2000

学位论文：是高等学校或研究机陶的学生为获得学位，在导师指导下撰写完成的科学论文。

硕士和博士学位论文具有专业性强、学科广泛、内容新颖，有一定的研究深度等特点。

一般国内外硕士和博士论文有数据库可查，而学士学位论文没有建立起统一的数据库。

学位论文的主要特点：①出版形式特殊，一般都未正式出版，只是存放在特定的收藏单位；

②内容具有一定的独创性；

③数量巨大，培养单位分散，难以系统地收集和管理。

国内学位论文数据库：CNKI博硕士学位论文数据库、CALIS高校学位论文数据库、万方中国学位论文数据库

国外学位论文数据库：ProQuest博硕士论文数据库一一是美国ProQuest公司出版的博硕士论文题录及文摘数

据库，收录的学位论文时间跨度为1861年至今，主要收

录美国、加拿大等欧美国家的学位论文文摘信息，涵盖文、

理、工、农、医等各个学科领域。PQDT是目前世界上最

大和适用最广泛的学位论文数据库。

外文博硕士论文服务系统（FDTS）——收录字2000年以来，欧美一流高校40万余本重

要论文。

会及文献：指在各类学术会议上形成的资料和出版物，包括会议论文、会议文件、会议报告、讨论稿等。其中

会议论文是最主要的会议文献，是会议文献检索的主要对象。

会议文献按出版时间分为会前文献和会后文献

国内主:要全文会议文献检索数据库:CNKI重要会议议论文全文数据库（收录字自1953年至今的会议论文集。）、

万方中国学术会议论文全文数据库

国外主要会议文献检索数据库：国际上最著名的会议文献数据库是《会议录引文索引数据库》（CPCI）,有美国

汤森路透公司出版。集成之后分为文科和理科两种检索，分别是CPQ-SSH和CPCI-S,也成为CPCI,是全球三大检索

工具之一。（另外两个是El、SCI）

科技报告：记录了某一课题的科学的技术研究成果，是可言工作成果的正式文件，又称研究报告、报告文献。

科技报告的类型：

1、按其反映的研究阶段：研究过程中的报告；研究工作结束时的报告

2、按报告的文献形式：技术报告、技术札记、技术论文、技术备忘录、技术通报、技术译文

国内相关科技报告网站：1、国家科技成果网（NAST）——包括的数据库有重大成果库、奖励成果库、最新成

果库、登记成果库、可转让成果库、成熟技术成果

库、已转让成果库、鉴定成果库、计划成果库。

2、中国科技项目创新成果鉴定意见数据库（知网版）一一收录从1970年至今的科技

成果，部分成果回溯之1920年。

国外科技报告网站：1、PB报告一一是美国科技报告中发行最早的一种。

2、AD报告一一是为军事系统服务的报告

3、DOE报告一一能源部所属单位或合同户所提供的报告

4、NASA报告——“美国国家航空与宇宙航行局”的简称。

许多国家都相应地出版有检索本国科技报告的检索工具。其中最典型的有美国《政府报告通报及索引》。

第七章信息资源的利用

任何科研课题，从选题直至课题结束时的成果水平鉴定，每•个环节都要求系统地手机与课题相关的文献信息。

科研课题的完成过程可分为前期阶段、初始阶段、中间阶段和总结阶段，

前期阶段主要是选题和课题论证阶段，需要查阅和手机大量国内外相关文献信息。

初始阶段主要是指定科研课题研究计划和选择科研课题研究方法的阶段。其研究方法和研究方案的形成同样要

依赖有关的文献信息。

中间阶段主要是科研课题的研究计划和科研课题的研究方法实施的过程。

总结阶段主要是科研课题研究成果的总结、鉴定和科研课题论文的撰写阶段。

查找文献信息贯穿这四个阶段，但主要集中在前两个阶段。

文献信息的收集途径：1、定期浏览有关专业核心期刊和其他类型的专业期刊，以便从中获得大量重要的专业

文献信息。

2、参与各种学术报告会议

3、利用各种国内外检索工具

常规的文献信息收集方法首先是以明确科研课题要求、汇集查找线索为目的，即通过三次文献，例如百科全书、

年鉴、有关数据手册、设计手册、学术机构指南、名人录等来收集与科研课题相关的文献信息。

文献信息的手机应注意以卜三点：

①据课题的时间范围和地域范围确定收集文献信息的时间上、下限以及地区范围；

②一般先查阅中文文献检索工具和中文专业期刊，再查阅外文检索工具、外文期刊或Internet：

③注意文章后的参考文献.

文献信息整理的方法主要包括文献信息的阅读与理解、文献信息的鉴别与提出、文献信息的笔录与卡片和文献

信息的分类与排序等。

文献信息分析的方法归纳起来主要有定性和定量方法两类。

定性分析方法：指运用分析与综合、相关与比较、归纳与演绎等逻辑学手段进行文献信息研究的方法。常用的

有比较法、相关关系法、综合法。

定量分析方法：常用的有概率统计法

定量分析的核心技术是数学模型的建立与求解以及模型解的评价判定.

查新：科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范

操作，并作出结论。

查新的类型：科研立项查新、科技成果查新、专利申报查新

综述：对某一时期内有关学科、专业、技术或产品所取得的研究成果、所达到的研究水平以及发展趋势进行的

综合叙述。

综述的特点：就是综合叙述。它与•般科技论文的最大区别是内容上没有首创性，但它指出了某•学科某•时

刻的发展演变规律和趋势。它是一种“述而不评”的报告，只对原始文献、数据、观点作客观分析，不参入自己的

观点，不作评论。

综述的写作格式：包括题目、文摘、前言、正文、结语和附录六部分。

科技述评：针对某一特定课题，全面收集国内外有关科技文献、科技信息和科技成果，经过加工、整理、鉴别、

分析、综合，然后根据国家科技政策和科学理论，进行描述和评论的一种信息研究成果的文体写伶。

科技述评的类型：综合性科技述评、专题性科技述评

科技述评的特点是：有述、有评

科技述评不仅有检索作用，还具有参谋作用。

科技述评的写作内容主要包括：前言、历史概况、现状分析、预测、建议、结束语和附录等。

开题报告：就是当课题方向确定之后，课题负责人在调查研究的基础上