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文档简介
PAGE档案馆物业服务合同甲方(委托方):名称:____________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:____________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方需要为其档案馆提供物业服务,乙方具备提供相关服务的能力和资质,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方委托乙方提供档案馆物业服务事宜达成如下协议:一、服务内容及标准1.档案保管环境维护乙方应确保档案馆内的温度、湿度符合档案保管要求,温度保持在[具体温度范围],湿度保持在[具体湿度范围]。定期对档案馆的空调、除湿机等设备进行检查、维护和保养,确保设备正常运行,以维持适宜的档案保管环境。2.档案整理与上架乙方负责按照甲方的档案分类标准,对新接收的档案进行整理、编目,并及时上架存放。在整理过程中,应保证档案的完整性和准确性,不得出现错编、漏编等情况。3.档案安全管理乙方应建立严格的档案安全管理制度,配备专业的安保人员,24小时值班巡逻。安装监控设备,确保档案馆内全方位无死角监控,监控资料保存期限不少于[具体时长]。对进入档案馆的人员进行严格登记,限制无关人员进入。同时,采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠等措施,确保档案的安全。4.档案查阅服务为甲方工作人员及经授权的查阅人员提供档案查阅服务。设立专门的查阅区域,配备必要的桌椅、电脑等设备。查阅过程中,应严格按照甲方的查阅规定进行操作,做好查阅登记,确保档案查阅的规范性和安全性。5.环境卫生清洁每日对档案馆内的公共区域,包括走廊、楼梯、卫生间等进行清扫,保持环境整洁。定期对档案库房进行吸尘、擦拭等清洁工作,防止灰尘对档案造成损害。6.设施设备维护负责档案馆内各类设施设备的日常维护,如照明系统、给排水系统、电气系统等。定期对设施设备进行巡检,及时发现并处理故障隐患。对于需要维修或更换的设施设备,应及时向甲方报告,并按照甲方的要求进行维修或更换。二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前,双方如无异议,则本合同自动延续[延续时长]。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币[具体金额]元。该费用包含乙方提供本合同约定的各项物业服务所需的全部费用,包括但不限于人员工资、设备维护费用、清洁用品费用、水电费等。2.支付方式甲方应在每月[具体支付日期]前,将当月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后[具体时长]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务(1)有权对乙方的物业服务质量进行监督检查,提出意见和建议。(2)按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。(3)协助乙方协调与档案馆其他相关部门的关系,为乙方开展服务工作提供必要的支持和便利条件。(4)向乙方提供档案管理的相关规定和要求,确保乙方了解档案管理的特殊性质和要求。(5)负责对乙方提交的档案整理、编目等工作成果进行审核,如发现问题,有权要求乙方及时整改。2.乙方权利与义务(1)有权按照本合同约定收取服务费用。(2)按照本合同约定的服务内容及标准,为甲方提供优质、高效的物业服务。(3)遵守国家法律法规及甲方的档案管理规定,保守甲方档案机密,不得泄露甲方档案信息。(4)定期对服务人员进行培训,提高服务人员的业务素质和服务水平。(5)接受甲方的监督检查,对甲方提出的意见和建议及时整改。(6)在服务过程中,如发现档案存在损坏、丢失等情况,应及时向甲方报告,并采取相应的补救措施。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体时长]日的,乙方有权暂停物业服务,由此造成的一切后果由甲方承担。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容及标准提供物业服务,甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方承担违约责任。乙方应按照服务费用总额的[具体比例]向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失以及甲方为减少损失而支付的合理费用(第577条【违约责任】、第584条【损害赔偿范围】)。3.若乙方违反保密义务,泄露甲方档案信息,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并承担因此给甲方造成的全部损失。如因乙方泄密行为导致甲方受到行政处分、法律诉讼等,乙方应承担相应的法律责任。4.任何一方违反本合同约定的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照服务费用总额的[具体比例]向对方支付违约金。六、合同变更与解除1.合同变更本合同履行期间,如有需要变更合同内容,双方应协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同解除(1)经双方协商一致,可以提前解除本合同。(2)若一方严重违反本合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。(3)因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行的,双方可以协商解除本合同,互不承担违约责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同不一致的地方,以补充协议为准。甲方(盖章):________
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