新风系统物业合同

PAGE新风系统物业合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方所管理物业区域内需要安装和维护新风系统，以提升物业环境质量和业主生活品质，甲方委托乙方负责新风系统的相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：一、合同标的甲方委托乙方负责[物业名称]新风系统的设计、采购、安装、调试、维护及保养等工作，确保新风系统的正常运行，为物业区域内的业主提供良好的室内空气环境。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方新风系统的设计方案、采购产品、安装施工及维护保养等工作进行监督检查，提出合理意见和建议。有权知晓新风系统的运行状况、维护计划及费用支出等信息。2.义务向乙方提供物业区域内与新风系统安装、维护相关的必要资料，包括但不限于建筑图纸、物业布局等，协助乙方开展工作。协助乙方协调与业主、其他相关方的关系，确保新风系统工作的顺利进行。按照本合同约定及时支付相关费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供必要的协助和支持。按照本合同约定收取服务费用。2.义务按照国家相关标准、规范及甲方要求，负责新风系统的设计、采购、安装、调试、维护及保养等工作，确保工作质量和新风系统的正常运行。选用符合质量要求、性能稳定的新风系统设备及材料，并向甲方提供产品合格证明、质量检验报告等相关资料。制定详细的新风系统设计方案、安装施工计划、维护保养计划等，并提交甲方审核。在实施过程中如需变更，应提前书面通知甲方并经甲方同意。施工过程中遵守施工现场的安全规定，采取必要的安全防护措施，确保施工安全，如因乙方原因造成安全事故，由乙方承担全部责任。在维护保养过程中，定期对新风系统进行巡检、清洁、维修等工作，及时处理系统故障，保障系统正常运行。每次维护保养工作完成后，向甲方提交书面报告。建立新风系统设备档案，记录设备的型号、规格、采购时间、安装位置、维护保养情况等信息。对甲方提出的关于新风系统的问题和需求，及时响应并提供解决方案，提供24小时应急维修服务。负责对物业区域内使用新风系统的业主进行相关知识的宣传和培训，提高业主对新风系统的认知和正确使用能力。三、新风系统的设计与采购1.设计要求乙方应根据物业区域的实际情况、建筑特点及业主需求，按照国家相关标准和规范，设计合理、科学的新风系统方案。设计方案应包括但不限于新风量计算、气流组织、系统布局、设备选型等内容，并确保新风系统能够有效改善室内空气质量，满足不同区域的使用要求。2.采购标准乙方采购的新风系统设备及材料应符合国家质量标准、行业标准及本合同约定的要求。设备应具备良好的性能、可靠性和节能性，材料应环保、耐用。乙方应提供设备及材料的品牌、规格、型号、产地等详细信息，并确保所采购的产品具有合法的来源和质量保证。3.设计与采购变更如因甲方要求或实际情况发生变化需要对新风系统的设计或采购进行变更，双方应协商一致，并签订书面变更协议。由此产生的费用增减，按照变更协议执行。四、新风系统的安装与调试1.安装施工乙方应按照设计方案和相关施工规范进行新风系统的安装施工。施工人员应具备相应的资质证书，施工过程中应严格遵守安全操作规程，确保施工质量和安全。在安装过程中如需对物业原有设施设备造成损坏，乙方应负责修复或赔偿。2.调试工作新风系统安装完成后，乙方应进行全面的调试工作，确保系统各项性能指标达到设计要求。调试工作应包括但不限于设备运行测试、风量测试、风压测试、空气质量检测等内容。调试合格后，乙方应向甲方提交调试报告。五、新风系统的维护与保养1.维护保养内容定期对新风系统设备进行清洁，包括滤网清洗、风道清洁等，确保系统通风顺畅。检查设备的运行状况，包括风机、电机、控制器等部件的运行参数、声音、温度等，及时发现并处理异常情况。对设备的关键部件进行定期保养，如添加润滑油、更换易损件等，延长设备使用寿命。对新风系统的控制系统进行检查和维护，确保控制功能正常，能够实现远程监控和智能控制。2.维护保养周期乙方应制定详细的维护保养计划，明确维护保养的周期和具体工作内容。一般情况下，每月应进行一次全面巡检，每季度应进行一次深度保养，每年应进行一次系统性能检测和评估。对于重要设备和部件应根据其使用情况和寿命周期，及时进行维护或更换。3.维护保养记录乙方应建立完善的维护保养记录档案，详细记录每次维护保养的时间、内容、发现的问题及处理情况等信息。维护保养记录应保存至少[X]年，以备甲方查阅。六、费用及支付方式1.费用构成本合同涉及的费用包括但不限于新风系统的设计费用、设备采购费用、安装调试费用、维护保养费用、人员费用、税费等所有与新风系统相关的费用。2.费用标准双方经协商确定本合同总费用为人民币[X]元。具体费用明细如下：设计费用：人民币[X]元；设备采购费用：人民币[X]元；安装调试费用：人民币[X]元；维护保养费用（每年）：人民币[X]元；其他费用（如有）：人民币[X]元。3.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。新风系统设备采购完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[X]%，即人民币[X]元。新风系统安装调试完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[X]%，即人民币[X]元。每年维护保养工作完成且经甲方确认后，甲方向乙方支付当年维护保养费用，即人民币[X]元。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。七：验收标准与方式1.验收标准新风系统的设计方案应符合国家相关标准和甲方要求。采购的设备及材料应符合合同约定的品牌、规格、型号、质量标准等要求，具有产品合格证明、质量检验报告等相关资料。安装施工应符合设计方案和相关施工规范，系统安装牢固、连接紧密、无渗漏现象。调试后的新风系统各项性能指标应达到设计要求，包括但不限于新风量、风压、空气质量等指标。维护保养工作应按照合同约定的周期和内容进行，设备运行正常，各项性能稳定。2.验收方式新风系统设计方案完成后，由甲方组织相关人员进行审核，审核通过视为设计方案验收合格。设备采购到货后，甲方应在[X]个工作日内组织验收，验收内容包括设备的品牌、规格、型号、数量、外观等，如发现问题应及时通知乙方整改。安装调试完成后，乙方应向甲方提交验收申请，甲方应在收到申请后[X]个工作日内组织验收。验收应包括现场检查安装质量、测试系统性能指标等内容，并形成验收报告。对于维护保养工作的验收，甲方可定期或不定期对维护保养情况进行检查，乙方应提供维护保养记录等相关资料供甲方查阅。如甲方发现维护保养工作不符合合同要求或系统存在问题，乙方应及时整改直至验收合格。八、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停新风系统的维护保养等工作，由此造成的一切损失由甲方承担。2.若乙方未按照本合同约定履行义务，包括但不限于设计方案不符合要求、采购的设备及材料质量不合格、安装施工质量问题、维护保养不及时等，乙方应负责免费整改直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方逾期履行义务超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总费用的[X]%向甲方支付违约金。3.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，尽量减少损失。九、合同变更与解除1.合同变更本合同履行期间，如需变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除经双方协商一致，可以解除本合同。若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。因不可抗力等原因导致本合同无法继续履行的，双方可以协商解除本合同。合同解除后，双方应按照法律规定和合同约定办理相关结算和清理手续。十、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双