学校校史编纂委员会工作制度

学校校史编纂委员会工作制度第一章总则第一条为全面、客观、真实地记述学校发展历程，系统总结办学经验，积淀校园文化精神，规范学校校史编纂工作，特设立学校校史编纂委员会（以下简称“编委会”），并制定本工作制度。第二条校史编纂工作坚持“存史、资政、育人、宣传”的宗旨，以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，坚持实事求是、尊重历史、略古详今、突出特色的原则，确保校史资料的真实性、准确性、完整性和权威性。第三条本制度适用于编委会全体成员、校史馆（或档案馆）专职工作人员以及参与校史编纂、资料征集、研究咨询的所有校内单位和个人。凡涉及学校历史沿革、重大事件、重要人物及办学成果的编纂活动，均须遵守本制度。第四条校史编纂工作的主要目标是：（一）编纂出版高质量的校史书籍（包括通史、断代史、专题史等）；（二）建设并维护数字化校史资源库；（三）管理校史馆的展览与日常运营；（四）开展校史文化研究与宣传教育活动。第五条编委会在校党委领导下开展工作，是学校校史编纂工作的最高决策与议事机构，负责统筹规划、组织协调、督促检查和最终审定。第二章组织机构与人员构成第六条编委会由主任委员、副主任委员、委员及秘书处组成。（一）主任委员由学校现任党委书记或校长担任，负责全面领导校史编纂工作，对重大事项进行决策。（二）副主任委员由分管宣传、档案、科研工作的校领导及退休老领导代表担任，协助主任委员开展工作，负责具体业务指导与协调。（三）委员由学校党政职能部门负责人、各学院（系）负责人、知名教授代表、资深教师代表、校友代表以及熟悉学校历史的老同志组成。委员人选由秘书处提名，报学校批准。第七条编委会下设秘书处，作为常设办事机构。秘书处挂靠在校档案馆（或党委宣传部、校长办公室），设秘书长1名，副秘书长若干名。（一）秘书长由档案馆馆长或宣传部长兼任，负责主持秘书处日常工作，组织实施编委会决议。（二）副秘书长由相关职能部门副职或业务骨干担任，协助秘书长分管资料征集、撰写编辑、出版发行等专项工作。第八条编委会根据工作需要，可聘请校外文史专家、教育史研究学者担任顾问，组成专家咨询组，对校史编纂的体例、内容、观点进行学术指导和把关。第九条编委会成员实行任期制，每届任期与学校领导班子任期同步。期间可根据人事变动和工作需要，适时对成员进行调整和增补。第十条建立联络员制度。各二级学院、职能部门指定一名兼职档案员或文秘人员作为校史编纂联络员，负责本部门史料线索的挖掘、初步整理及与编委会秘书处的沟通联络。第三章职责分工第十一条编委会主要职责：（一）审议并通过学校校史编纂工作中长期规划及年度工作计划；（二）制定和修订校史编纂工作的规章制度和技术规范；（三）审议校史编纂大纲、体例结构及编纂方案；（四）研究解决校史编纂过程中遇到的重大疑难问题和历史遗留问题；（五）审定校史书稿（含送审稿、终审稿）及相关研究成果；（六）协调全校力量，保障校史编纂所需的人员、经费和办公条件；（七）审议校史馆建设方案及重大展览陈列内容。第十二条秘书处主要职责：（一）起草校史编纂规划、年度计划、经费预算及相关规章制度；（二）组织实施校史资料的征集、整理、考证、编目和数字化工作；（三）组织编写人员拟定编纂大纲，撰写书稿，进行初稿、二稿、三审稿的修改与统稿；（四）联络编委会成员、专家顾问及各部门联络员，组织召开各类工作会议；（五）负责校史书稿的排版、校对、印制协调及出版发行工作；（六）管理校史馆日常事务，策划校史宣传教育活动；（七）完成编委会交办的其他临时性任务。第十三条专家咨询组主要职责：（一）对校史编纂大纲的框架设计提出专业建议；（二）对校史内容的政治导向、历史真实性、学术价值进行评估；（三）协助考证重大历史事实，解决学术争议；（四）对书稿进行审读，提出修改意见。第十四条职能部门及二级学院职责：（一）配合秘书处做好本部门、本单位档案资料的收集、整理与移交工作；（二）提供本单位发展沿革、重大事件、重要人物的基础素材和考证材料；（三）指定专人负责校史编纂联络，按时完成编委会下达的资料征集或撰写任务。第四章编纂规划与立项管理第十五条校史编纂工作应纳入学校事业发展规划，每五年制定一次中长期规划。规划应明确编纂目标、主要任务（如续修校志、编纂年鉴、出版专题史）、实施步骤和保障措施。第十六条实行项目立项制度。凡涉及以下内容的编纂项目，须由秘书处组织论证，填写《校史编纂项目立项申请书》，报编委会审批立项：（一）学校通史、断代史的编纂与重修；（二）全校性大型志书、年鉴的编纂；（三）校史馆的布展更新与建设；（四）重大校史研究课题。第十七条立项申请书应包含项目背景、意义、主要内容、编纂体例、时间进度、经费预算、主编及撰稿人名单等详细内容。第十八条项目一经立项，不得擅自变更内容、缩减规模或延期。确需调整的，须由秘书处提交书面报告，经编委会主任委员批准后方可执行。第五章资料征集与考证第十九条资料征集是校史编纂的基础工作，贯穿编纂全过程。征集范围包括：（一）文书档案：学校在各历史时期形成的党政管理文件、教学科研档案、外事档案、基建档案、财务档案等；（二）实物档案：校徽、校旗、奖章、证书、牌匾、教具、出版物、名人手稿、书画作品及具有纪念意义的其他实物；（三）声像档案：反映学校历史变迁、重要活动、校园风貌的照片、录音带、录像带、影片等；（四）口述史料：亲历学校发展的老领导、老教师、知名校友的回忆录、访谈录；（五）校外资料：媒体报道、上级批示、兄弟院校往来信函等。第二十条资料征集采取“校内普查与校外征集相结合、日常收集与专项突击相结合、无偿捐赠与有偿征集相结合”的方式。（一）校内普查由秘书处牵头，各部门联络员具体实施，对库存档案进行全面梳理和数字化扫描。（二）校外征集通过发布公告、走访校友、联系离退休老干部等形式开展。鼓励个人捐赠校史资料，对珍贵资料可给予适当奖励或代为保管。第二十一条建立严格的资料考证制度。所有入史资料必须经过去伪存真、去粗取精的鉴别过程。（一）文书档案以馆藏原始档案为首选依据，若无原件，须注明出处并核对复印件的可靠性。（二）对于时间、地点、人物、数据等关键要素，必须采用“孤证不立”原则，即单一来源的证据需通过其他旁证佐证方可采信。（三）涉及重大历史事件、政治运动及人物评价的史料，须经专家咨询组集体论证，必要时报学校党委审定。第二十二条实行资料分级管理。对征集到的资料进行分类、编目、入库，建立纸质档案库和电子数据库。涉密档案严格按照国家保密法规及学校保密制度管理，不得擅自泄露或传播。第六章编纂业务规范第二十三条校史编纂体例一般采用章节体，按“篇、章、节、目”四级结构编排。也可根据需要采用编年体或纪事本末体。第二十四条编纂内容应涵盖以下主要方面：（一）沿革：学校创立、变迁、合并、更名、升格等历史轨迹；（二）体制：领导体制、管理机构、规章制度建设；（三）教学：专业设置、课程建设、教学改革、人才培养、研究生教育、留学生教育；（四）科研：学科建设、科研机构、学术活动、科技成果转化；（五）教职工：队伍结构、名师风采、师资建设；（六）学生：招生、学生管理、社团活动、优秀校友事迹；（七）办学条件：校园规划、基础设施建设、图书资料、仪器设备；（八）党建与思想政治工作：组织建设、宣传教育、统战工作、党风廉政建设；（九）对外交流：国际合作、校地合作、校友会工作；（十）校园文化：校训、校风、教风、学风、标志性文化景观。第二十五条撰写要求：（一）述而不论：以叙述史实为主，避免空发议论，寓观点于材料之中。（二）文风朴实：使用规范的现代汉语书面语，语言准确、简洁、庄重、流畅，避免使用文言文、方言土语或过于华丽的辞藻。（三）横排竖写：在同一时期内按类别横向排列，在同一类别内按时间顺序纵向叙述。（四）人称规范：一律使用第三人称（如“学校”、“我校”），避免使用第一人称（如“我们”）。第二十六条时间表述、数字用法、计量单位、标点符号使用等，严格执行国家相关出版物标准（如GB/T15835《出版物上数字用法的规定》）。（一）年份一律使用全称，如“2023年”，不可简写为“23年”。（二）历史纪年须注明公元纪年，如“清光绪三十年（1904年）”。（三）同一事件中数字的增长或减少，应统一使用百分比或具体数值。第二十七条图表使用规范：（一）图表随文编排，图文并茂，注明图号、图题、表号、表题及资料来源。（二）照片应清晰度高，主题突出，并附有文字说明（时间、地点、人物、事件）。（三）统计表设计应科学合理，数据准确，计量单位统一。第二十八条建立编纂日志制度。编写人员需记录每日工作进展、资料来源、考证情况及遇到的问题，以便于回溯和质量管理。第七章审稿与定稿机制第二十九条校史书稿实行严格的“三审三校”制度，严把政治关、史实关、文字关和保密关。第三十条初审（一审）。由各篇章撰稿人或编写小组内部进行交叉互审。重点检查资料是否翔实、体例是否统一、文字是否通顺、有无常识性错误。初审通过后形成初稿。第三十一条复审（二审）。由秘书处组织资深编辑或专家咨询组进行。重点审查历史事实是否准确、观点是否正确、内容是否全面、结构是否合理。复审需提出书面修改意见，退还撰稿人修改。修改后形成复审稿。第三十二条终审（三审）。由编委会全体委员或主任委员会议进行。重点审查书稿的政治导向、整体质量及是否符合出版要求。终审通过后，报请学校党委批准定稿。第三十三条校对工作。在初审、复审、终审各阶段均需进行专业校对。（一）一校：对照原稿核对，消灭错别字、漏字、多字及标点错误。（二）二校：通读版面，重点检查版式、字体、字号、图表位置及格式规范。（三）三校：清样校对，由主编或责任编委进行最后通读检查，确保“零差错”出版。第三十四条在审稿过程中，如遇重大原则性分歧或史实争议，应提交编委会会议集体讨论决定，不得由个人擅自修改或定论。第三十五条实行责任署名制度。校史书籍须注明主编、副主编、撰稿人、摄影者、资料提供者及审稿人员名单，明确文责自负。第八章出版与成果转化第三十六条校史成果的出版应坚持高质量、精品化原则。出版单位原则上选择具有较高学术声誉和出版资质的出版社。第三十七条出版申报。书稿定稿后，由秘书处负责填写图书出版申请表，连同书稿清样报上级主管部门或新闻出版行政部门办理准印手续（如需）。第三十八条版权管理。学校享有校史作品的著作权。参与编纂的人员享有署名权。引用他人著作、图片、档案资料时，必须遵守知识产权法律法规，注明出处，避免侵权纠纷。第三十九条成果转化与宣传：（一）将校史书籍作为新生入学教育、新教职工入职培训的必读教材。（二）利用学校官网、微信公众号、校报等媒体平台，开设校史专栏，定期推送校史故事。（三）将校史研究成果转化为校园文化景观，如文化墙、雕塑、纪念碑等。（四）开展校史讲座、知识竞赛、主题班会等活动，增强师生知校、爱校、荣校意识。第四十条数字化建设。秘书处应同步推进校史资源的数字化工作，建设“网上校史馆”或“校史数据库”，实现校史资源的在线检索、浏览和远程共享，提升校史利用效率。第九章经费与条件保障第四十一条学校将校史编纂经费纳入年度财务预算，实行专款专用。经费使用范围包括：（一）资料征集费：购买档案、复印、扫描、翻拍、交通补贴等；（二）稿酬与劳务费：支付撰稿人、审稿人、特邀专家的劳务报酬；（三）出版印刷费：排版、校对、审读、印制、装订等费用；（四）会议及培训费：召开编委会、研讨会、业务培训会等费用；（五）办公及设备购置费：购置必要的计算机、扫描仪、存储设备及办公用品；（六）校史馆维护费：展品修复、环境维护、安防设施等。第四十二条经费管理严格执行学校财务制度。大额支出（如出版印刷费）须经编委会主任委员审批。报销凭证须真实、合法、合规，并由经办人、秘书长、主管校领导签字。第四十三条办公条件保障。学校应为编委会秘书处提供必要的办公场所、档案库房及现代化办公设备。确保档案保管做到“八防”（防火、防盗、防潮、防虫、防高温、防光、防尘、防鼠）。第四十四条时间保障。对于承担主要编纂任务的校内人员，各部门应给予充分的工作时间支持，将其编纂工作量纳入年度考核或计算科研工作量。第十章考核与奖惩第四十五条建立校史编纂工作考核评价机制。编委会秘书处负责对各部门、各编写组及联络员的工作进度、任务完成质量进行年度考核。第四十六条表彰奖励。对在校史编纂工作中做出突出贡献的单位和个人，学校给予表彰和奖励。奖励形式包括：（一）评选“校史编纂工作先进集体”或“先进个人”；（二）给予物质奖励；（三）将编纂成果作为职称评定、岗位聘任的科研业绩参考。第四十七条有下列情形之一的，由编委会视情节轻重给予批评教育、通报批评直至纪律处分：（一）无故拖延工作进度，严