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文档简介
PAGE物业公司物资服务合同甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方需要乙方提供物资服务,乙方具备提供相关服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供物资服务事宜达成如下协议:一、服务内容1.乙方负责为甲方提供物业管理所需的各类物资,包括但不限于办公用品、清洁用品、维修工具、绿植等。2.乙方应根据甲方的需求,及时、准确地供应物资,并确保物资的质量符合相关标准和甲方的要求。3.乙方需建立物资库存管理系统,对物资的采购、入库、存储、发放等环节进行详细记录,以便甲方随时查询和监督。二、物资的规格、数量及价格1.双方应根据甲方的实际需求,共同确定物资的规格、型号和数量。具体物资清单详见附件[物资清单编号]。2.物资的价格按照附件[价格清单编号]执行。价格包含物资的采购成本、运输费用、税费等一切相关费用。如遇市场价格波动较大或其他特殊情况需要调整价格,乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可调整。3.乙方应确保所提供物资的价格合理、公平,不得高于市场同类产品的价格。同时,乙方应定期对物资价格进行评估,如有必要,应及时向甲方提出价格调整建议。三、物资的交付1.乙方应按照甲方指定的时间和地点交付物资。交付时间应提前[X]个工作日通知甲方,以便甲方安排接收。2.物资交付时,乙方应提供物资的详细清单,包括物资的名称、规格、数量、价格等信息。甲方应在收到物资后[X]个工作日内进行验收,如发现物资存在质量问题或数量不符等情况,应及时通知乙方。3.乙方负责将物资运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。运输过程中如发生物资损坏、丢失等情况,乙方应负责及时补货或赔偿甲方相应损失。四、物资的验收1.甲方有权对乙方交付的物资进行验收。验收标准按照国家相关标准、行业标准以及双方约定的标准执行。2.甲方在验收过程中如发现物资存在质量问题、规格不符、数量短缺等情况,应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后[X]个工作日内负责处理,包括补货、换货、退货等,直至甲方验收合格为止。3.如因乙方提供的物资质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及甲方为处理该问题而支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。五、付款方式1.甲方应在收到乙方提供的物资并验收合格后的[X]个工作日内,按照双方约定的价格向乙方支付货款。2.乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。3.付款方式为银行转账,乙方应提供准确的银行账户信息。甲方将款项支付至乙方指定账户后,即视为已完成付款义务。六、双方的权利和义务(一)甲方权利义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、规格、数量、价格等提供物资服务。2.甲方有权对乙方提供的物资进行验收,如发现问题有权要求乙方及时处理。3.甲方应按照本合同约定的时间和方式支付货款。4.甲方应向乙方提供物资需求的相关信息,协助乙方做好物资供应计划。(二)乙方权利义务1.乙方有权按照本合同约定收取货款。2.乙方应按照本合同约定的服务内容、规格、数量、价格等提供物资服务,确保物资质量合格、供应及时。3.乙方应建立健全物资管理制度,保证物资库存的安全、完整。4.乙方应定期向甲方提供物资库存报表、采购计划等相关资料,以便甲方了解物资供应情况。5.乙方应遵守国家法律法规和行业规范,诚信经营,不得向甲方提供假冒伪劣产品或谋取不正当利益。6.乙方在提供物资服务过程中,如因自身原因给甲方或第三方造成损失的,应承担全部赔偿责任。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。八、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停物资供应,并要求甲方支付已供物资的货款及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间、规格、数量、质量等提供物资服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.如乙方提供的物资存在质量问题,乙方应负责免费更换、补货或退货,并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方拒绝履行上述义务,甲方有权扣除相应货款,并要求乙方支付合同总金额[X%]的违约金。4.任何一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付合同总金额[X%]的违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给第三方造成损失的,违约方应承担连带责任。5.如一方违反本合同其他条款约定,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于直接经济损失、间接经济损失以及为实现债权而支付的合理费用(如律师费、诉讼费、差旅费等)。九、合同的变更和解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[X]个工作日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。3.如因不可抗力或政府政策调整等原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决合同变更或解除事宜。十、争议解决1.本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。十一、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。合同期满后,双方如无异
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