教学材料《Office 操作教程》-第8章

第8章Excel的基础知识8.9插入和删除单元格8.10插入和删除行、列8.11隐藏和取消隐藏行、列8.12调整列宽和行高8.13冻结和取消冻结列或行8.14拆分成窗格8.15隐藏和取消隐藏工作表或工作簿返回8.1认识Excel的工作界面Excel工作界面如图8-1所示。单元格：单元格是Excel的最基本单位。行号、列号：工作表左侧的数字是行号，上方的英文字母是列号。编辑栏：位于功能区域的正下方，由三个部分组成，用于显示和编辑现在单元格中的内容，如图8-2所示。快速访问工具栏、菜单栏、功能区域、标题栏、状态栏等的功能请参照第1章中的内容。返回8.2选择、命名工作表1．选择工作表1 打开一个Excel文件。这时默认有3个“Sheet”，“Sheet1”为操作对象。2 单击“Sheet2”标签，切换到“Sheet2”后，可以对其进行编辑。3 如果“Sheet”数量多，可以单击滚动用按钮以显示其他标签，如图8-3所示。下一页返回8.2选择、命名工作表2．命名工作表1 双击选择需要命名的工作表标签。或者选择需要命名的工作表标签，单击右键。2 在弹出的菜单栏中选择“重命名”命令，如图8-4所示。3 在标签变为被选中状态后，输入名称，如图8-5所示。上一页返回8.3插入工作表方法一：1 单击需要插入工作表的位置后面的标签。2 单击右键，在弹出的菜单栏中选择“插入”命令，如图8-6所示。3 在弹出的“插入”对话框的“常用”选项卡中，选择“工作表”对象。4 单击“确定”按钮，如图8-7所示。方法二：单击“插入工作表”标签或按Shift+F11键。使用这种方法插入的工作表位于最后

一页。返回8.4删除工作表方法一：1 单击需要删除的工作表。2 单击右键，在弹出的菜单中选择“删除”命令，如图8-8所示。

方法二：1 单击“开始”→“删除”→“删除工作表”按钮。2 在弹出的对话框中，选择“删除”按钮，如图8-9所示。

返回8.5移动工作表1．在同一工作簿中移动工作表1 用鼠标左键按住需要移动的工作表。2 当鼠标变成

状态时，拖动鼠标到需要移动到的位置，如图8-10所示。3 放开鼠标。下一页返回8.5移动工作表2．在不同工作簿中移动工作表1 单击需要移动的工作表的标签。2 右击，在弹出的菜单中选择“移动或复制”命令，如图8-11所示。3 弹出“移动或复制工作表”对话框。4 在“工作簿”下拉列表中选择需要移动到的工作簿名。默认的工作簿名是现在工作表所在的工作簿名。5 选择需要移动到的位置。6 单击“确定”按钮，如图8-12所示。上一页返回8.6复制工作表1．在同一工作簿中复制工作表

1 按住Ctrl键的同时，用鼠标左键按住需要复制的工作表。2 当鼠标变成

状态时，拖动鼠标到需要复制到的位置，如图8-13所示。3 放开鼠标。4 复制的工作表名为“被复制的工作表名（2）”。下一页返回8.6复制工作表2．在不同工作簿中复制工作表1 单击需要移动的工作表的标签。2 右击，在弹出的菜单中选择“移动或复制”命令，如图8-14所示。3 弹出“移动或复制工作表”对话框。4 在“工作簿”下拉列表中选择需要复制到的工作簿名，默认的工作簿名是现在工作表所在的工作簿名。5 选择需要移动到的位置。6 在“建立副本”单选框前打“√”。7 单击“确定”按钮，如图8-15所示。

上一页返回8.7选择单元格1．选择连续的多个单元格

方法一：1 单击需要选择的区域的左上角的第一个单元格。2 拖动到需要选择的区域的右下角的最后一个单元格，如图8-16所示。方法二：1 单击需要选择的区域的左上角的第一个单元格。2 按住Shift键后，同时单击右下角的最后一个单元格。下一页返回8.7选择单元格2．选择不连续的多个单元格1 选择某个区域。2 按住Ctrl键后，再选择某个或某几个区域，如图8-17所示。上一页返回8.8合并和拆分单元格1．合并单元格1 选择需要合并的单元格。2 单击“开始”→“对齐方式”→  按钮，如图8-18所示。3 如果单元格中存在数据，会显示警告对话框。4 单击“确定”按钮，如图8-19所示。下一页返回8.8合并和拆分单元格2．拆分单元格

1 选择需要拆分的单元格。2 单击“开始”选项卡的“对齐方式”的

按钮的下拉按钮。3 单击下拉列表的“取消单元格合并”命令，如图8-20所示。上一页返回8.9插入和删除单元格1．插入单元格1 选择需要插入单元格的位置。2 单击“开始”选项卡的“样式”功能区中的“插入”按钮的下拉箭头。3 单击下拉列表的“插入单元格”命令，如图8-21所示。4 在弹出的“插入”对话框中，选择插入的方式。5 单击“确定”按钮，如图8-22所示。下一页返回8.9插入和删除单元格2．删除单元格1 选择需要删除的单元格。2 单击“开始”选项卡的“样式”功能区中的“删除”按钮的下拉箭头。

3 单击下拉列表的“删除单元格”命令,如图8-23所示。4 在弹出的“删除”对话框中，选择删除的方式。5 单击“确定”按钮，如图8-24所示。上一页返回8.10插入和删除行、列1．插入行、列

1 选择需要插入行或列的位置。2 单击“开始”选项卡的“样式”功能区中的“插入”按钮的下拉箭头。3 单击下拉列表的“插入工作表行”/“插入工作表列”命令。或者4 单击下拉列表的“插入单元格”命令，如图8-25所示。5 在弹出的“插入”对话框中，选择插入“整行”/“整列”。6单击“确定”按钮，如图8-26所示。下一页返回8.10插入和删除行、列2．删除行、列

方法一：1 选择需要删除的行或列。2 单击“开始”选项卡的“样式”功能区中的“删除”按钮的下拉箭头。3 单击下拉列表的“删除工作表行”/“删除工作表列”命令，如图8-27所示。方法二：1 单击下拉列表的“删除单元格”命令。2 在弹出的“删除”对话框中，选择删除“整行”/“整列”。3 单击“确定”按钮，如图8-28所示。上一页返回8.11隐藏和取消隐藏行、列1．隐藏行、列1 选择需要隐藏的行或列。2 单击“开始”选项卡的“样式”功能区中的“格式”按钮的下拉箭头。3 单击下拉列表的“隐藏和取消隐藏”命令。4 单击下拉列表中的“隐藏行”/“隐藏列”命令，如图8-29所示。隐藏后，原有的列名或行名将不会显示，如图8-30所示。下一页返回8.11隐藏和取消隐藏行、列2．取消隐藏行、列

被隐藏的行或列可以通过取消隐藏功能再次显示。1 选择被隐藏的行或列两侧的行或列。2单击“开始”选项卡的“样式”功能区中的“格式”按钮的下拉箭头。3 单击下拉列表的“隐藏和取消隐藏”命令。4 单击下拉列表中的“取消隐藏行”/“取消隐藏列”命令，如图8-31所示。另外，在隐藏和取消隐藏时，还可以在选择行或列之后，单击右键。在弹出的菜单中选择“隐藏”/“取消隐藏”命令，如图8-32所示。上一页返回8.12调整列宽和行高1．使用列宽/行高对话框1 选择需要调整的单元格。2 单击“开始”选项卡的“样式”功能区中的“格式”按钮的下拉箭头。3 单击下拉列表的“列宽”/“行高”命令，如图8-33所示。4 在弹出的“列宽”/“行高”对话框中输入列宽或行高的值。5 单击“确定”按钮，如图8-34所示。下一页返回8.12调整列宽和行高2．使用鼠标拖动调整列宽/行高

1 将光标移动到需要改变的列/行处,这时光标变成 ,如图8-35所示。2拖动列/行到适当的宽度后，释放鼠标。上一页下一页返回8.12调整列宽和行高3．使用自动调整功能改变列宽/行高

自动调整功能是Excel根据单元格中的内容自动为单元格设定列宽或行高的功能。方法一：将光标移动到需要改变的列/行处，这时光标变成

，双击鼠标。方法二：1 选择需要调整的单元格。2 单击“自动调整列宽”/“自动调整行高”命令，如图8-36所示。上一页返回8.13冻结和取消冻结列或行1．冻结列或行

1 选择需要冻结的列的右侧的一列或需要冻结的行的下方一行。2 单击“视图”选项卡，如图8-37所示。3 单击“窗口”功能区的“冻结窗格”按钮，在下拉列表中选择需要的功能。“冻结拆分窗格”：保持行、列可见。“冻结首行”：保持首行可见。“冻结首列”：保持首列可见。窗口被冻结后，行或列处会出现一条实线表示已被冻结，如图8-38所示。下一页返回8.13冻结和取消冻结列或行2．取消冻结列或行

1 单击“视图”选项卡。

2 单击“窗口”功能区的“冻结窗格”按钮，在下拉列表中选择“取消冻结窗格”命令，如图8-39所示。上一页返回8.14拆分成窗格1．拆分窗格1 选择需要拆分成窗格的位置。

选择单元格，将会围绕这个单元格拆分成四个窗格。

选择行或列，拆分成两个窗格。2 单击“视图”选项卡。3 单击“拆分”按钮,如图8-40所示。拆分成四个窗口后，上下滚动时，左右的窗口连动；左右滚动时，上下的窗口连动，如图8-41所示。2．取消拆分

在拆分的状态下，再次单击“拆分”按钮即可。返回8.15隐藏和取消隐藏工作表或工作簿1．隐藏工作表

1 选择需要隐藏的工作表。2 单击“开始”选项卡的“样式”功能区中的“格式”按钮的下拉箭头。3 单击下拉列表中的“隐藏和取消隐藏”命令。4 单击下拉列表中的“隐藏工作表”命令，如图8-42所示。2．取消隐藏工作表

单击下拉列表中的“取消隐藏工作表”命令。在弹出的“取消隐藏”对话框中选择工作表名称后，单击“确定”按钮，如图8-43所示。下一页返回8.15隐藏和取消隐藏工作表或工作簿3．隐藏工作簿1 打开需要隐藏的工作簿。2 单击“视图”选项卡。3 单击“窗口”功能区的“隐藏”按钮，如图8-44所示。4．取消隐藏工作簿

单击下拉列表中的“取消隐藏工作表”命令。在弹出的“取消隐藏”对话框中选择工作簿名称后，单击“确定”按钮，如图8-45所示。上一页返回图8-1返回图8-2返回图8-3返回图8-4返回图8-5返回图8-6返回图8-7返回图8-8返回图8-9返回图8-10返回图8-11返回图8-12返回图8-13返回图8-14返回图8-15返回图8