学校学生退学管理规定

学校学生退学管理规定第一章总则第一条为规范学校学生退学管理，维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其他相关法律法规，结合本校实际情况，特制定本规定。第二条本规定适用于本校按照国家规定录取的接受学历教育的全日制研究生、本科生、专科（高职）生（以下统称学生）的管理。对于非全日制研究生、进修生、留学生等其他类别的学生，参照本规定执行或另行制定相关规定。第三条退学管理应当坚持育人为本、依法治校、规范程序、权责清晰的原则。学校在处理学生退学事宜时，应当做到事实清楚、证据确凿、依据正当、定性准确、处理恰当。第四条学生退学是对学生学籍的取消处理，属于学籍变动中的终止性处理。一旦退学生效，学生即丧失本校在籍学生身份，不再享受在校学生的各项权利，也不需履行在校学生的相关义务，但应按规定办理离校手续。第二章退学的情形与条件第五条学生有下列情形之一者，应予退学：（一）学业成绩未达到学校要求，具体包括但不限于以下情况：1.在学校规定的最长学习年限内（含休学）未完成学业的。对于本科生、专科生，最长学习年限通常为学制加两年；对于研究生，最长学习年限按照培养方案及相关规定执行，超过此年限者必须退学。2.一学期内（或连续累计）所修课程学分（或必修课）未达到学校规定最低要求，且经学业预警后仍不符合留级或降级条件，或达到学校规定的退学学分阈值的。例如，一学期经补考或重修后，不及格必修课程达到三门及以上，或累计不及格学分达到学校规定上限的。3.在校期间经过多次重修（或重考），核心学位课程仍未通过，且该课程是获得学位的必要条件，经学校学术委员会或相关教学委员会认定确实无法继续完成学业的。4.考试作弊情节严重，或因其他违反学术规范行为受到开除学籍处分以下，但累计达到两次记过以上处分，且在处分期内学业表现极差，经评估认为不宜继续培养的。（二）休学期满未提出复学申请，或者申请复学但经复查不合格且不符合延期休学条件的。学生休学一般以一年为限，累计休学不超过两年。休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请者，视为放弃学籍，按退学处理；若提出复学申请但身体或精神健康状况仍不适合在校学习，或未提供相关证明材料的，亦应予退学。（三）经学校指定二级甲等以上医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的。具体包括：1.患有严重精神疾病、传染性疾病（如肺结核活动期、肝炎急性期等），根据卫生防疫部门意见不适宜在学校集体生活中学习或治疗的。2.因意外伤残导致生活无法自理，且不能坚持学习，又无监护人陪读的。3.患有其他严重疾病，医生建议必须长期治疗休养，且在休学期满后仍无法康复复学的。（四）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的。这里的“教学活动”包括课堂教学、实验实习、考试以及其他必须由学生亲自参加的教育教学环节。擅自离校（含未履行请假手续离校）时间持续超过两周，按自动退学处理。（五）超过学校注册规定期限未注册而又无正当事由的。每学期初，学生必须按规定缴纳学费及其他费用并进行学籍注册。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。无正当事由（如家庭突发重大变故、正在办理助学贷款等）逾期两周不注册者，视为放弃学籍。（六）本人申请退学的。学生因个人原因（如对专业不感兴趣、家庭经济困难、自主创业、出国深造等）自愿放弃学业的，经家长或监护人同意后，可申请退学。（七）在学校规定的入学资格复查中，复查不合格且无法在规定期限内整改的。对于通过弄虚作假、徇私舞弊手段取得入学资格的，一经查实，无论何时发现，均应取消学籍，予以退学。情节恶劣的，应当请有关部门查究。（八）其他应予退学的情形。如因法律法规规定不能继续在校学习的，或因其他特殊原因经学校研究认为必须退学的。第三章退学申请与审批程序第六条对于本人申请退学的，按下列程序办理：（一）学生本人向所在学院（系）提交书面退学申请。申请书应当由学生本人亲笔书写，详细说明退学理由，并明确表达自愿退学的意愿。申请书需附有本人身份证复印件。（二）家长或监护人知情同意书。对于未满18周岁的学生，或者虽已成年但在经济上完全依赖父母的学生，学校要求必须提供家长或监护人的书面同意意见及身份证复印件，以避免因家庭内部意见不合引发后续纠纷。家长意见中应明确表明已知晓并同意该生退学，并知晓退学后的后果。（三）辅导员谈话与情况核实。所在学院辅导员或分管学生工作的领导应当与申请退学的学生进行深入谈话，了解其退学的真实动机，进行必要的劝导和教育。若学生坚持退学，辅导员需在申请书上签署谈话情况及初步意见。（四）学院审核。学院（系）党政联席会议或学生工作委员会对学生的退学申请、家长意见及相关证明材料进行审核。审核同意后，由学院主管领导签署意见，并加盖学院公章，将相关材料报送学校教务处（或研究生院）。（五）学校审批。学校教务处（或研究生院）对学院报送的材料进行复核。复核通过后，报请分管校领导审批。对于特殊情况或影响较大的退学案例，须报请校长办公会议研究决定。（六）下达决定。学校审批同意后，由教务处（或研究生院）出具《退学通知书》，并送达学生本人及家长。退学生效日期通常以学校批准之日为准。第七条对于应予退学（非本人自愿）的，按下列程序办理：（一）查证与取证。对于出现学业不合格、旷课、未注册等情况的学生，由所在学院负责调查取证，收集相关证明材料（如成绩单、考勤记录、缴费记录、医院诊断证明等）。（二）告知与听证。学院在将材料上报学校前，应当将拟退学的事实、理由及依据告知学生本人，并听取学生的陈述和申辩。对于因学业问题拟退学的，学院应提前进行学业预警，给予学生整改或申诉的机会。对于因违纪或违规拟退学的，应当严格按照学生违纪处分程序执行，保障学生的知情权和申诉权。（三）学院研究。学院根据调查结果和学生陈述情况，经党政联席会议研究，形成拟退学建议报告，报送学校相关职能部门。（四）职能部门审核。教务处（或研究生院）、学生工作处等职能部门对学院提交的报告进行审核。必要时，可组织相关专家进行评估鉴定（如对精神疾病、健康问题的鉴定）。（五）学校审批与决定。由职能部门报请分管校领导审批，或提交校长办公会议集体研究决定。决定应当以书面形式作出，载明退学原因、依据及生效日期。（六）送达与备案。学校将退学决定书直接送达学生本人。学生本人拒绝签收的，可以采用留置方式送达；已离校的，可以采用邮寄方式送达；难于联系的，利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。退学决定书送达后即生效。学校需在规定时间内将退学处理结果报省级教育行政部门备案。第八条退学审批流程与时限要求如下表所示：环节责任主体时限要求主要工作内容备注申请/查证学生本人/学院-提交申请或收集违纪、学业证据涉及证据需保全初审与谈话辅导员/学院3-5个工作日核实情况，谈话记录，签署意见需留存谈话笔录学院审核学院党政联席会5-7个工作日会议研究，形成书面报告，签署意见需形成会议纪要职能部门复核教务处/研工部5-7个工作日审核材料完整性，复核依据是否充分发现材料不全退回重办学校审批分管校领导/校长办公会视情况定签批或会议研究决策重大事项需上会决定送达教务处/学院3个工作日内制作决定书，送达学生本人确保送达回执学籍注销教务处/学信网决定生效后10日内更新学籍状态，报上级备案涉及学信网操作第四章离校手续办理第九条学生退学决定生效后，必须在规定期限内（通常为批准之日起两周内）办理离校手续。逾期不办理离校手续者，学校将强制注销其校内各类有效证件和账户，由此产生的损失或后果由学生本人承担。第十条离校手续办理流程如下：（一）所在学院。学生持《离校转单》到所在学院办理。学院收回学生证、校徽（如无法收回需声明作废），并在教务系统中注销其选课信息。辅导员确认学生是否已交还班级钥匙、公物等，并在转单上签字。（二）图书与资料。学生须到学校图书馆清还所借图书、期刊，结清逾期罚款。如有遗失图书，需按规定赔偿后方可办理。图书馆在确认无欠款、无图书后签字。（三）财务部门。学生到学校财务处进行费用结算。退学学生应根据学校退费管理规定结算学费、住宿费。对于欠费学生，必须缴清所有欠款（含学费、住宿费、其他代收费）方可办理；对于已缴费用者，按规定办理退费手续。财务处结算盖章。（四）后勤与公寓。学生须到学生公寓管理中心办理退宿手续。清点宿舍内公共设施，如有损坏需照价赔偿。交还宿舍钥匙、空调遥控器等物品，搬离个人物品。公寓验收合格后签字。（五）党团组织关系。党员学生需到党委组织部办理党组织关系转出手续；团员学生需到团委办理团组织关系转出手续。将组织关系转往户籍所在地街道、人才市场或新的工作/学习单位。（六）户口与档案。学生凭相关部门盖章的《离校转单》到保卫处办理户口迁移手续（户口已迁入学校的）。到学生工作处或档案室办理档案转递手续。档案通常转回生源地（市/县）教育局人才交流中心，或按学生指定地址（具有档案保管资格的单位）转递。严禁学生自带档案。（七）其他部门。如校园卡中心（注销校园卡并退费）、网络中心（注销网络账号）、实验室（交还实验器材）等，根据实际情况办理。第十一条学生办理完上述所有手续后，将《离校转单》交回学校教务处（或研究生院），领取《退学证明书》。《退学证明书》是学生退学资格的法律凭证，遗失不补，需妥善保管。第五章学费结算与退费标准第十二条学生退学时，学校应根据学生实际学习时间，退还部分学费和住宿费。退费标准严格按照国家及省、市教育行政部门和物价部门的相关规定执行。第十三条学费退费原则与计算方法：（一）新生在报到并取得学籍后，因个人原因申请退学的，在开学前（含报到日）退学的，全额退还学费和住宿费；在学校开始上课后（含军训）退学的，根据实际上课时间按月退还剩余学费。不足一个月的按一个月计算。（二）老生退学，学费按学期进行结算。退学当月（含当月）之前的学费不予退还，退学当月之后的学费按月退还。每学期按五个月计算。（三）对于因违纪、作弊等原因被责令退学或开除学籍的，一般不退还当学期及以后学期的学费。（四）已收取的代收费（如教材费、体检费、保险费等），据实结算，多退少补。教材费若已领书，需扣除教材成本；保险费若已生效，原则上不予退还。第十四条住宿费退费标准：住宿费每学期按五个月计算。学生退学时，根据其实际住宿时间结算。退学当月（含当月）之前的住宿费不予退还，退学当月之后的住宿费按月退还。学生在办理退宿手续前，应保持宿舍设施完好，如有损坏需从押金或退费中扣除赔偿金。第十五条退费发放方式。学校财务处将核算后的退费金额，在学生办完所有离校手续后的规定时间内（通常为15-20个工作日），退至学生本人在学校登记的银行卡账户中。因银行卡信息错误或注销导致退款失败的，责任由学生本人承担。第十六条退费具体标准如下表所示（示例，具体以当地物价部门核准为准）：退学时间节点学费处理标准住宿费处理标准备注注册报到前（含当日）全额退还全额退还未发生教学成本开学后一个月内扣除1/2学期学费扣除1个月住宿费含军训期间开学后两个月内扣除1/2学期学费扣除2个月住宿费开学后三个月内扣除1/2学期学费扣除3个月住宿费开学后四个月内扣除1/2学期学费扣除4个月住宿费开学后五个月内及以后不退还本学期学费扣除5个月住宿费即不退本学期住宿费跨学期退学已过学期不退，后续学期按月退已过学期不退，后续学期按月退按实际月数结算第六章申诉与权益保障第十七条学校对退学处理非常慎重，充分保障学生的陈述权和申诉权。学生对学校作出的退学决定有异议的，可以在收到决定书之日起10日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。第十八条学生申诉处理委员会由学校负责人、职能部门负责人、教师代表、学生代表、法律顾问等组成。委员会负责受理学生对退学处理的申诉。第十九条申诉程序如下：（一）提交申诉材料。学生向申诉委员会提交《申诉申请书》，并附上退学决定书复印件及相关证明材料。申请书应当载明申诉人的基本情况、申诉请求、事实与理由、相关证据等。（二）受理审查。申诉委员会在收到申诉申请之日起5日内进行审查，区别情况作出处理：对符合申诉条件的予以受理；对不符合申诉条件的，向申请人作出不予受理的书面说明；对申诉材料不齐的，要求申请人在规定时间内补正。（三）调查与听证。申诉委员会对受理的申诉事项进行调查核实，必要时可以举行听证会。听证会应当保障申诉人和原处理部门代表陈述、质证和辩论的权利。听证过程应当制作笔录。（四）作出决定。申诉委员会根据调查情况和听证结果，在受理申诉之日起15日内，作出复查结论并送达申诉人。1.认为原处理决定事实清楚、证据确凿、依据正当、定性准确、处理恰当的，维持原决定。2.认为原处理决定存在依据错误、事实不清、程序违规等情形的，提出撤销或变更的建议，提交学校重新研究决定。第二十条学生对复查决定仍有异议的，在收到复查决定书之日起15日内，可以向学校所在地省级教育行政部门提出申诉。第二十一条在退学处理及申诉期间，原则上不停止原退学决定的执行。但申诉委员会认为必要的，或学校认为暂缓执行更有利于学生权益保护的，可以建议暂缓执行。暂缓执行期间，学生应遵守学校规章制度，不得干扰正常教学秩序。第二十二条对于因心理健康问题、突发疾病等原因退学的学生，学院及学校心理咨询中心应持续关注其离校后的状态，在保护隐私的前提下，协助家长做好后续的就医或康复建议，体现人文关怀。第七章特殊情况处理第二十三条学生死亡的处理。学生在校期间（含假期在校外）死亡的，学校应及时通知家长，并按规定注销其学籍。相关事宜依据国家法律法规及学校关于学生意外事故处理办法执行，不适用常规退学流程，但需完成档案、户口及财务的清理工作。第二十四条学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的处理。在校学生应征入伍，学校应当保留其学籍至退役后两年。学生退役后申请复学的，学校应准予复学。若学生退役后放弃复学或超过复学期限未复学的，按退学处理。此类退学可凭入伍通知书和退役证明简化部分流程，并按规定享受国