6.1科教文书概述 课件(共19张)-《应用文写作基础》同步教学（北京理工大学出版社）

第六章科教文书12433第一节科教文书概述第二节产品说明书第三节实习报吉第四节毕业设计返回5第五节学术论文第一节科教文书概述一、科教文书的分类与作用根据科教文书的性质，可以分为科技文书和教育文书。根据其适用范围，可以分为论文类、报告类和说明类三类文书。

(一)论文类自然科学与应用技术、社会科学两方面的论文，是科教文书最重要的一个类别。通常将表述学术观点的自然科学论文或社会科学论文称为学术论文，将表述应用技术的称为科技论文。大学生的毕业论文，一也属于这一类文书。这类文书的作用，从根本上说，是表述科研成果的工具。任何科研成果，都需要借助于它们进行表述，把科研的目的、经过、方法、结论告知他人，把先进的科学技术和学术研究成果推广于社会，使整个社会受益。下一页返回第一节科教文书概述(二)报告类科学研究或产品开发过程中经常使用报告类文书，如科技调研报告、科技考察报告、科技实验报告、课题开题报告、产品设计报告、科技成果鉴定书等。它是科研或技术工作过程中的信息工具。这类文章反映科技动态，交流信息，为科研管理部门或工程立项部门提供决策依据。(三)说明类说明类文书主要指新产品说明书、专利文书、科普文章和教学管理文书。产品说明书的作用是指导产品使用。一项研究成果，需要取得知识产权，申请专利，才能受到法律的保护，这就需要写专利文书。科普文章是培养人们爱科学、用科学、抵御迷信和伪科学的重要武器，对培养人的素质，开展唯物主义教育有着不可低估的作用。利用教学管理文书，可以对教育教学过程进行有效管理，提高教育教学质量。上一页下一页返回第一节科教文书概述二、科教文书的写作要求

(一)科学性科教文书的科学性，首先体现在指导思想和方法具有科学性;其次体现在实事求是的写作态度上，要深入调查，从客观实际出发，做到材料真实、数据确凿可靠。

(二)实用性科教文书与现实社会科技发展有紧密联系，是记载和描述科学技术发展、产品更新换代、交流科技信息的重要工具，具有实用性的特点。将一项发明转化为产品，其发明的专业论文和专利申请书就具有鲜明的实用性。一篇经济论文，研究探讨了经济形势的发展，无疑会对现实经济工作目标产生影响，因而具有现实性。(三)严谨性上一页返回第二节产品说明书

科教文书的严谨性，反映在表述上，就是用语准确、结构合理，文风朴实、严谨、不卖弄。在陈述概念时，经常采用定义的方式，严格界定概念的内涵，用划分的方式界定其外延;其结构具有逻辑性、系统性。反映在方法上，就是观点用事实说话，论证讲究方法。科技文书所使用的材料多是通过调研、统计、实验等方式获得的，具有一定程度上的再现性，即可以用同样方式使过程重复出现，其材料具有真实性的特点;论证讲究方法，即材料必须能够支持观点，特别要注意运用反例验证，防止以偏概全”。下一页返回第二节产品说明书一、产品说明书的概念与作用(一)产品说明书的概念产品说明书是对产品的性能、构造、功能、使用、保养进行说明或介绍的文书。产品说明书又称商品说明书、使用说明书。这些书面的介绍、解说，有的就印在包装盒上，有的则单页或成册印刷装在产品包装箱内。

(二)产品说明书的作用1.指导作用消费者对于那些没有使用过的或者不常用的商品的结构性能、使用方法等情况往往是生疏的，要想熟练掌握，运用自如，唯一的办法就是读懂说明书。只有按照说明书的要求操作，才能正确使用，确保安全。因此，产品说明书对读者的指导作用是直接的、现实的、不可替代的。它是厂家传递给消费者的一种技能信息，一也是厂家与消费者的一种间接沟通。上一页下一页返回第二节产品说明书2.促销功能产品说明书虽然不能像广告那样去诱导消费者，而且它要用朴实无华的语言，实事求是地介绍商品的综合情况，但是，产品说明书无疑要介绍商品的长处和优势，生产厂家一也不可能不褒扬自己的产品，只不过这种褒扬的分寸比较得体而已。在现实生活中，消费者购买商品的影响有一种连锁现象，或者叫从众心理，即一个人或一家人购买了某种品牌的商品，往往影响他周围的人群一也来购买同一品牌的商品，这种影响的产生除了商品的直接效果外，商品说明书的介绍一也功不可没，而这种介绍的全面性和具体性是广告不能企及的。上一页下一页返回第二节产品说明书3.具有资料价值有些产品因为不是连续使用或经常使用，时间长了对有些功能和使用方法可能会遗忘，需要重读说明书。有些产品用了一段时间以后可能出现故障，通过查阅说明书就能断定是自己解决问题还是需要送修。同时，电器类、机械设备类说明书的附图是维修时的重要依据可见，妥善保管好说明书是必要的，以备日后派上用场。另外，从消费者的角度说，一些常用的特别是同类的商品，可以通过阅读说明书进行比较，从中选择更加适合自己的品种。从宏观上讲，产品说明书记载了国家和社会包括企业科学技术与生产力发展的轨迹，是科学技术发展的年轮。二、产品说明书的写法上一页下一页返回第二节产品说明书

产品说明书的内容，针对不同的产品可详可略，项目可多可少，文字可繁可简，完全依据指导消费者的需要而定。产品说明书的形式取决于说明书的内容。简短的产品说明书为了方便，就印在产品或产品的包装上，如包装纸和包装盒上。篇幅较长的说明书常装订成册，如家用电器的使用说明书。而有的产品，使用操作比较复杂，除了文字说明外，常附以图表图例，有些图例还加以艺术处理，使说明书图文并茂，增强了阅读的直观性，使消费者易于理解掌握。从总体上看，常见的产品说明书一般包括标题、正文和落款三部分。上一页下一页返回第二节产品说明书(一少标题标题部分有三种处理方法。第一种，只写产品名称，不写标题，下面直接写说明条款和落款部分。这种形式常见于那些简单的产品说明。实际上是以产品名称代替了标题第二种，直接写“使用说明书”“产品说明书”。这种形式常见于印在产品包装盒或产品外皮上的说明书。第三种，通常采用商品名称加上文种名称的写法，如“双黄连口服液说明书”“多功能电话机使用说明书”。上一页下一页返回第二节产品说明书(二)正文常见的产品说明书可分为三类:固定性产品说明书、日常消费用品说明书、食用保健类产品说明书。这几类产品说明书的正文条款大体相同，但具体侧重点有所区别。1.固定性产品说明书的条款所谓固定性产品，是指那些使用期限较长的商品，如电器、仪表、机械设备之类。其条款包含产品概况、特点、规格和原理

2.日常消费用品说明书的条款日常消费用品是指那些易耗商品，如洗涤、化妆用品、器具器物之类。其条款主要有:上一页下一页返回第二节产品说明书(1)产品特征和功用。一般应介绍产品的基本制作工艺或使用何种配方，有何用途、有何效果等。(2)产品的主要原料或主要成分(3)使用方法。主要介绍产品的开启、安装和操作方法。其中洗涤、化妆类用品还应当说清使用的数量，与其他物品混合使用的比例、温度，使用中的准备过程与使用时间等(4)适用范围。主要说明产品在人的性别、年龄以及季节、地域等方面的限定。另外，与其他物质发生关系时，对其他物质有何要求、有何限定等。(5)注意事项。向消费者指明哪些事可以做，哪些事不能做。另外，要说明产品的保质期限。上一页下一页返回第二节产品说明书3.食用保健类产品说明书的条款食用产品是指主、副食品，酒水饮料，调料等;保健食品指具有特定保健功能的食品。其条款主要有:(1)产品的制作原理及特点。如草原牌青壮年高钙奶粉依据青壮年人的特殊营养需求，以鲜牛奶为原料，添加钙、铁、维生素A、维生素D等多种营养成分，采用先进工艺和设备精制而成，具有钙含量高、钙磷比例合理的特点，强化的维生素D可调节钙、磷代谢，促进钙的吸收。这段文字既说明了草原牌青壮年高钙奶粉是如何制作的，一也说明了其主要成分相互作用的特点。上一页下一页返回第二节产品说明书(2)产品的功能与作用(3)产品的重要成分(4)用法与用量(5)注意事项。除了说明什么情况下应谨慎使用或禁止使用外，还须对如何保管、收藏等作出说明。

(6)产品的保质期、生产日期和产品的批准文号

(三)落款落款部分主要包括三个内容。(1)产品生产企业和经销商企业的全称，包括注册商标。其位置可放在最后，一也可以放在说明文字前面与产品名称一起醒目标识

(2)企业地址(3)企业的主要联系电话、传真、邮编等通信方式上一页下一页返回第二节产品说明书三、产品说明书的特点(一)知识性产品说明书的写作目的，是指导用户正确认识和使用商品，因此，一般都用较大篇幅将商品的有关知识介绍给消费者，以达到指导正确使用产品的目的。(二)实用性产品说明书是为方便人们了解产品、使用产品，同时一也是为了宣传产品而制作的。所以，说明书要围绕产品的性能、特点、功用、使用方法、注意事项和维护保养等具有实用价值的内容来写。(三)科学性上一页下一页返回第二节产品说明书

产品说明书肩负着向读者传递知识的任务，这就要求说明书必须写得准确、有科学性内容应该实事求是，有一说一，有二说二，不可为达到某种目的而随意夸大或缩小，否则将失信于人。概念务必使用精当，程序一定要介绍清楚，用语不可含糊，不能模棱两可。对所说明的事物不仅要介绍优点，而且要交代应注意的事项或可能产生的问题，否则可能会误导消费者。总之，说明的内容必须符合事物的实际状况，经得起实践的验证，切忌传播缺乏科学依据的信息。只有这样，才能使读者把握说明对象的性质、特点、结构和使用要求。

(四)简明性产品说明书常常是作为商品的附件出现的，常与商品一起包装。这就要求商品说明书必须篇幅短小，强调特征，突出重点。上一页下一页返回第二节产品说明书重点就是必须说明的、读者急需了解的内容。说明要尽量简明扼要，对那些可有可无的字句要坚决删去，做到句句顶用，字无虚设，切忌冗长拖沓

(五)条理性产品说明书实用性很强，因此表达时必须条理清晰、层次分明，依据事物本身的规律或人们接受事物的习惯去撰写，方便阅读，一目了然。一般按商品操作先后顺序或结构空间顺序来撰写。四、产品说明书的写作要求(一)真实上一页下一页返回第二节产品说明书真实是撰写产品说明书必须严格遵循的基本准则，也是《中华人民共和国消费者权益保护法》(以下简称《消费者权益保护法》)对产品说明书的最起码要求。产品说明书要做到真实就必须如实地介绍产品的性能、作用、操作程序、使用禁忌等，不虚夸，不遗漏，不隐瞒。

(二)准确说明书有极强的实用性，而表述语言又纯粹以说明为主。要把说明对象介绍清楚，就必须准确精当，不能含混不清，模棱两可，让人不得要领。例如，某太阳能热水器的产品说明书，写着“保温效果佳”“抗寒性能好”之类的广告式语句。那么，什么程度为“佳”、为“好”，都没有具体标准，因此不好把握

(三)通俗上一页下一页返回第二节产品说明书产