图书馆信息管理系统操作指南

西邮高级语言设计大赛参赛作品阐明书

图书馆管理（MIS）系统

目录

1.创意阐明

1.1背景简介

1.2市场定位

1.3需求规格

1.3.1一般性描述

特殊需求

1.4总结

2.设计规格阐明

2.1背景简介

2.1.1作用范围

2.1.2文档

2.2软件功能设计

2.3软件逻辑设计

2.4软件运行平台设计

2.5布署与安装设计

2.6小结

3.软件使用阐明

3.1系统安装阐明

3.2系统使用阐明

3.3疑难问题解答

4.参照文献

1.创意阐明

1.1背景简介

伴随人类社会口勺发展，人类对知识口勺需求也不停地增长。在这

种形势下，书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的重要途径，而

图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置，怎样科学

地管理图书馆不仅关系到读者求知的以便程度，也关系到图书馆口勺

发展，因此，开发一套完善日勺图书馆管理系统就必不可少了。

现行图书馆区I管理过程如下：

（1）读者在目录厅查阅索引卡；

（2）读者写出所借图书的分类号、种次号、交给图书管理员，并出

示本人的借书证；

（3）图书管理员根据图书的分类号、种次号到书库找书；

（4）将图书交给读者，并由读者填写所借图书日勺借书卡。

（5）图书管理员把借书卡保留到写有该读者借书证号的口袋里。

现行系统存在日勺问题如下：

此类图书馆工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很

低，由于不可防止的人为原因，常常导致数据的遗漏、误报。计算

机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多长处，提供应我们

W、J处理信息及时快捷，同步也提高了我们工作人员日勺自身素质。

E-R图为实体-联络图，提供了表达实体型、属性和联络的措施,

用来描述现实世界的概念模型。

参照文献：

C++Builder程序时机数据库应用实务篇编著：张晓东李敏

1.2市场定位

本作品合用于各中小型图书馆对图书流通和顾客日勺管理。尤其合

用于各大学图书馆的管理教师、学生对所需图书日勺查询以及借阅。

目前各大学、都在建立和不停完善自己日勺图书馆管理系统，伴随人

们对教育的越来越重视，往后各中小学以及小区都会建立自己日勺图

书馆，为人们H勺学习提供以便。而本操作系统运用计算机信息化和

自动化以及存储量大、运算速度快等长处，因此本作品拥有很好的

应用前景和市场，将会广泛日勺应用于各图书馆的管理。

1.3需求规格

一般性描述

此软件设计是基于MDI窗口。此系统基于Windows操作系统下

具有SQLSever2023企业数据库。为操作者提供书籍信息的查询和

图书馆管理者对图书的管理。

图书管理者必须先进行登记后才能在后来进行图书信息管理。

顾客即图书借阅者也必须先登记（个人W、J某些信息，以便查询记录

借阅者）而后才可以进行图书的借阅。此外没有记录的顾客可以进

行图书日勺查询和馆内阅读不过不可以借出。总之进行完整操作的顾

客必须是在登记人员。

此系统没有和硬件进行相连，缺乏射频技术日勺应用。顾客在进

行借阅时应当可以用自己的图书卡和馆内的电子扫描器进行相连，

将顾客的信息和图书的信息输入电脑，以便图书管理者对图书信息

的管理和其他同学的查询。在后来学习了这方面的技术之后我们会

完善这方面的局限性，使我们的软件愈加实用。

1.3.2特殊需求

可以对图书进行注册登记，也就是将图书的基本信息（如：书

名、作者、价格等）预先存入数据库中，供后来检索。

可以对借阅人进行注册登记、查询，包括记录借阅人的姓名、

性别、联络方式等信息。

提供以便日勺查询措施。如：以作者、出版社、编号等信息进行

图书检索，顾客搜索，并能反应出图书日勺借阅状况和顾客的基本状

况；以借管理者对书籍在架和借阅人信息进行检索。

提供图书类别的新增、修改、删除。

提供图书征订、图书借阅、图书偿还、图书罚款记录。

提供记录分析功能。可以展现出图书类型比例、库存与借出数

据。

可以对使用该管理系统的顾客进行管理，按照不一样的工作职能

提供不一样日勺功能授权。

设计约束和其他：

伴随计算机技术和网络技术H勺发展，图书馆日勺管理已经不仅仅局

限于自身内部日勺信息管理。目前的图书管理系统都朝着网络化、电

子化和资源共享等方向发展，将图书馆的管理放置到互联网上，读

者无论在何时何地，都可以随时查询自己口勺借阅信息、查阅图书在

库信息、在线预约和徐借图书、直接浏览电子图书以及实现馆际见

的图书互借。当然所有的这些功能，都离不开前面简介FT、J基础信息

和建立和基础数据的维护功能。

1.4总结

通过对该系统的设计、开发和调试，首先让我理解了MIS系统

时开发过程与措施，另首先，让我初步掌握了Builder开发工具日勺

使用措施，熟悉了窗口、菜单以及某些可视化控件的使用措施。通

过使用还理解到窗口对象、数据窗口对象、各类控件日勺属性与措施。

同步，在制作过程中碰到了不少问题和困难，通过查阅书籍及互连

网得到了不小H勺协助。

2.设计规格阐明

2.1背景简介

本软件在设计的时间考虑到目前软件的人性化风格设计以及目

前Windows系统的所有窗口化操作，本软件的设计就选择了在窗口

编程中最强大口勺开发工具BorlandC++Builder作为开发平台，力

争使顾客在使用时简朴操作，轻易接受。尚有，作为一种MIS系统,

对数据信息的传播及处理做出了很强的规定，而本软件选择了在数

据库方面最强大H勺SQLServer和Builder佐I灵活的TQurrey组件对

SQL的支持。力争做出现行的一般中小学校的现代化图书管理系统。

作用范围

系统开发日勺总目的是实现内部图书借阅管理日勺系统化、规范化

和自动化。

可以对图书进行注册登记，也就是将图书的基本信息（如：书

名、作者、价格等）预先存入数据库中，供后来检索。

可以对借阅人进行注册登记，包括记录借阅人日勺姓名、、证

件号码等信息。

提供以便日勺查询措施。如：以图书编号、图书条形码等信息进

行图书检索，并能反应出图书的借阅状况；以借阅人编号对借阅人

信息进行检索。提供记录分析功能。可以展现出图书库存量与借出

量。

对于丢失日勺书目可及时对数据库进行修改，对过期时期刊进行

销毁。

可以对使用该管理系统的顾客进行管理，按照不一样的身份提

供不一样的借书条件。

提供较为完善FI勺差错控制与友好的顾客界面，尽量防止误操作。

文档

本系统参照了现代图书馆时应用规定，并在使用了本校图书馆

系统之后总结出来的系统设计方案。本软件的设计采用了常规M1S

系统的设计，采用了数据库设计，系统登录设置日勺安全措施。

管理措施采用了逐层向下日勺管理方式，自顶究竟依次管理，减少了

管理员的繁琐操作。在借书和罚款方式上采用了公开化的方式，规

定了不一样身份的人能借阅多少本书以及超过借书期的罚款措施。

参照了如下书籍：

TimFLee.ImplementMIS.北京出版社，2023；

李晓吉吉，张晓辉.SQLServer2023管理及应用系统开发.人民邮电

出版社，2023;

罗超理，李万红.管理信息系统原理与应用.清华大学出版社，2023;

2.2软件功能设计

软件构造的功能：

数据输入部分：重要包括图书基本信息的录入、借阅人基本信息

H勺录入、顾客基本信息的录入。

数据输出部分：重要是多种记录查询，包括：根据图书信息(如

书名、作者、出版社等)查阅图书及其借阅信息、

记录输出图书类型比例等。

数据处理部分：重要波及借阅和偿还的处理，如一本书借出后,

必须在数据库中将该书标识为已借出，以防出现

数据库中有书但图书馆无书的状况；一本书偿还

后,同样必须在数据库中将其标识为已经偿还，

以便再次借出。

本软件分为四个子系统，分别为：读者管理，图书管理，流通管

理，系统设置。各子系统功能都包括了信息口勺录

入，查询，修改等C

2.3软件逻辑设计

数据流设计

(1)图书基本信息登记/修改

出版社信分类信息

图书信息图书分类

得到完整日勺图/信息

阐明：出版社信息人工录入后，寄存在出版社信息库中，便于此

后书籍信息的录入以及出版社信息的查询。分类信息由图书

馆进行分类定制，寄存在图书分类信息库中，

用于图书的分类管理。登记新书时，当波及到出版社和分

类日勺填写时，只需做对应的选择即可，并寄存在图书信息

库中。

(2)借阅人基本信息登记/修改

_-

借阅人基本信息

dfc忘11Q白曲

阐明：录入借阅人基本信息后寄存在借阅人信息库中。

(3)图书查询

阐明：输入查询条件后，检索图书信息库，并反应出查询成果。

(4)图书记录

阐明：根据选择的记录条件，检索图书分类信息库或图书信息库,

并反应出记录成果。

(5)图书借阅

借阅人编号(借阅人[图书编号(图书(

X/\

历1-1?/士白］147T

►

…“由__图书在借

阐明：输入借阅人编号，通过检索借阅人信息库，核算借阅人身份。

输入图书编号，通过检索图书信息库，核算图书信息。进行图书借

出处理后，在图书借阅库中进行登记，并将借出图书的在借标志设

为“是:

(6)图书偿还

阐明：输入图书编号，检索在借信息库，反应出图输借阅状况。进

行偿还操作后，修改在借信息库中有关条目，同步在图书信息库中

修改有关图书在借标志为“否二

英兹沽工口囱

数据库需求分析

根据以上日勺需求分析和数据组织，开始设计数据构造，即根据需

求勾画出实体/关系图（E/R）o在概念上，E/R图代表的是系统需要

的数据及其这些数据之间n勺关系。如图所示的实体/关系图（E-R图）

图"借阅图书归还

图书储息

PK借阅飨号PK归环3号

图书

M电

形科

图书征订条FK1图书一号

首

，

读

编

B名议者编号

金

押

PK征订•号型

类退还押金

阅

借

时问

看

作归还时间

还

间

卜K1图书，13成时

者

译操作员

数

借

续次

订购者7

作员

订购行联系方式操

BN版

Is社

订购数量1

格

;1价.

订购单价码

页

订购曰期架

书

名称

存

是否脸收现

量图书注销

存

验收日期阵

城

总

昨

人

操作员间

时PK

作

探

K：

介

而FK1图书,号

出

借注销数量

次

读者伯忠数

古

是

注

第注销时间

PK探作用

条

码

彬

姓

幺

性

别

类

型

出

日期

生序「朽罚款

件

仃

证

效

码

证

号

件PK

式

联

系

方

期

登

记图书号

日FK1

至

仃

限FK2读者・号

期

操

作罚款H期

先

笈

注成罚金额

借

图

数

阅次实收金额

借

期

数

次

阅

15刊是否交款

挂

是

失

杏笈注

通过对图书借阅管理的内容和数据流程分析，设计数据项和数据构

造如下：

（1）图书基本信息，其数据项有图书编号、图书名称、作者、出

版社等。

（2）借阅人基本信息，其数据项有借阅人编号、借阅人姓名、

等。

（3）图书借阅登记，其数据项有借阅序号、借阅图书编号、借阅

人编号等。

与图书分类信息:

（4）出版社信息，其数据项有出版社编号、出版社名称、地址等。

（5）图书分类信息，其数据项有分类编号、分类名称、同一类型

图书数目。

同步针对于本系统H勺多顾客使用特点，增长顾客信息表：

（6）顾客信息表，其数据项有顾客名、密码、顾客权限。

为了实现图书借阅超期罚款制度，还应增没罚金规则表：

（7）罚金规则表，其数据项包括免费使用天数、罚金费率。

数据库逻辑构造设计

数据库设计有几种范式，一般我们要做到的是第三范式，即数

据表中没有冗余字段以及同一种表中区I字段没有函数依赖关系，冗

余字段即在一种表中已经保留过的信息、，在另一种表中就不应当存

在，假如需要的话，可以通过表间的关联来得到，函数依赖性就是

一种表中的J字段间不应当有计算关系.如一种表中有单价字段、数

量字段，就不应当有一种总金额字段。假如程序运行过程中需要总

金额，可以实时计算。不过在某些较常用的表中，我们可以合适地

保留冗余字段，这样，在程序运行过程中可以减少由于表间互有关

联而使用速度减少等问题。这就是所谓的第四范式。数据表设计时,

最佳不要使用顾客输入的信息作为主键，每一种数据表自己定义一

种主键，添加信息是由程序自动添加，这样就可以减少数据更新时

产生日勺错误。表与表有关联日勺外键最佳是由程序自动生成的主键，

这样数据库就比较规范了。

此外，数据表设计时一般都应当有某些标志字段，标志字段可

以定义成CHAR(l)或BIT型。提议实际应用中定义成CHAR(l)字段可

以存储多种也许的状态，在最初设计时，也许我们没有考虑到日勺某

些状况，在程序后来的开发中，可以通过设计标志字段为不一样的

值来处理，这样就防止了修改数据库构造。

数据库初期设计时一定要谨慎，把所有也许的状况都考虑进去,

虽然当时没有用到，也要将它留在数据库中作为备用字段以便未来

扩充。

程序一旦开始编码，就应当尽量防止再修改数据库。由于假如

数据库构造一旦变化，所有与修改的数据表有关欧I业务均有也许受

到影响，而某些影响还很难看到，这样就轻易形成一种恶性循环。

错误越改越多，越改越乱，最终导致程序W,J失败。Builder的数据窗

口与其他语言的数据捽件不一样样,它的诸多东西是预编译时°虽

然你一种模块已经调试无误，但只要数据库构造改动。对应的模块

就一定要重新修改，否则一定会出问题。

图书借阅管理系统数据库中基本表日勺没计成果如下面几种表格

所示。每个表格表达为数据库中的一种表。

借阅人基本信息表memberinfo

列名数据类型长度可否为空注释

IDvarChar20NotNull借阅人编

号

namevarChar20Null借阅人姓

名

Idvarchar30Null身份证号

papersvarChar30Null有效证件

AddvarChar200Null联络方式

顾客基本信息表people

列名数据类型长度可否为空注释

nameVarChar10Null顾客名

IDVarChar20NotNull编号

BarcodeVarchar20Null条形码

图书基本信息表bookinfo

列名数据类型长度可否为空注释

BookidChar10Notnull图书编号

IsbnChar30Null图书ISBN

ClassnameChar20Null图书类型

TitleChar40Null图书名称

pageint—Null页码

number

authorChar20Null作者

pubChar30Null出版社

pricenumeric19.4Null价格

diskChar1Null附带光盘

bookshelfvarChar100Null书架名称

分类信息表bookclass

列名数据类型长度可否为空注释

Classic!Char2NotNull分类编号

ClassnameChar20Null分类名称

Numberint——Null数目

借阅状况信息表loan

列名数据类型长度可否为空注释

LoanidInt—NotNull借阅序号

BookidChar10NotNull图书编号

memberidChar10NotNull借阅人编

号

Loandatedate—Null借阅日期

(1)规划有效时索引

a.在组合表日勺列中创立索引，包括主关键字和外部关键字所在的

列。

b.在列或类组合中创立唯一的索引能增强唯一性。

c.浏览索引并卸载不使用日勺索引。索引需要一定硬盘空间和时间

来维护。具有较高数据插入操作频率W、J数据库最佳不要索引。

有较高读操作频率的J数据库应当有更多W、J索引。

d.防止在簇索引中包括不必要的列。在也许的状况下，使用较小

的数据类型，例如用varchar替代char。

e.考虑使用簇索引来支持排序和范围化查询。在为数据检索优化

表时，簇索引必须支持数据的分组索引。为簇关键字选择列或

列组，簇关键字以常常需要的次序排序数据或以必须被一起访

问的记录而分组记录。

f.创立支持一般查询的查找参数索引。具有高选择性口勺列是索引

H勺最佳候选列。具有高密度的列是索引糟糕口勺候选列。

(2)使用约束实现数据的完整性

PRIMARYKEY约束在表中定义了主关键字，它是行唯一口勺标

识符，它可以强制实体完整性。在使用PRIMARYKEY约束时考

虑如下事实：

a.每个表只能有一种PRIMARYKEY约束g

b.键入的值必须是唯一日勺。

c.不容许有空值。

d.PRIMARYKEY约束在指定的列创立唯一的索引，可以指定簇索

引和非簇索引(假如非簇索引先前并不存在，簇索引是默认日勺)。

控制流设计：

系统用例图

操作员登陆读者杳询图书杳询借阅信息保存

OperLogin()

>

SelectDZO

>

SelectTSO

>

SavelnfoO

SaveSucess()

系统序列图

基础信息维护

系统类图中模块设计（部分）

统计分析管理

系统类图中模块设计（部分）

顾客界面设计:本软件在设计时，考虑到目前软件的人性化风格

设计，而世界大多数顾客在使用Windows系统，因此软件的界面化一

定不可缺乏，本软件在设计方面将界面设置的很清爽，给顾客一种

焕然一新的感觉，可以调整顾客心情，同步软件的MDI窗口操作也

给使用软件提供了很大的便利。

2.4软件运行平台设计

1.推荐配置:

CPUPentium100MHz

内存256M

硬盘系统分区64MB剩余空间及以上

操作系统Windows2023AdvanceServer

操作系统Windows2023/WindowsXP/NT/Me/Vlsta^

2.支持环境:

操作系统：操作系统：WindowsXP/2023/2023/Me/NT/Vista

等系统。

阐明：

1.根据推荐配置或相近配置进行布署的系统，在正常布署状况下，

系统可以正常使用，可到达95%以上的对的使用率。

2.低于推荐配置进行布署的系统，系统可以正常使用，但不对系统

日勺运行效率和错误率作保证。

2.5布署与安装设计

一般日勺开发平台在开发完软件后都很难将软件做成安装包，除

非借助外来软件，而Builder借助其软件带有的借stallShieldX

Express可以轻松的完毕软件的封装，从而做成安装包。

布署所需内容：

系统软件

操作系统Windows2023/XP/NT/Me/Vista等顾客自备

数据库SqlSarver2023企业版顾客自备

数据库文献Libbook.Mdf,libbooklog.Idf顾客自备

第三方软件

BDEAdministractorBDE.zip软件提供

数据库安装

安装SqlServer2023企业版

应用系统布署

安装人员可以根据服务器状况，选择刍动安装或者手动安装。

在一般状况下，提议用自动安装。而在某些系统特殊的状况下，可

以使用手动安装包进行布署。

若不满足自动安装条件，或者某些客观原因导致自动安装程序无法

成功安装，则使用手动安装程序进行安装。

数据库布署：

1）打开SQLServer服务管理器，开始启动当地服务器，然后进入“SQL

Server企业管理器”，选择当地数据库服务器。

2）右键点击左侧窗口中日勺“数据库（Databases）”，选择“所有任务”

->“附加数据库”。

3）在“附加数据库”中填入或者选择要附加的数据库名字（注意数

据库名字的大小写）。

4）点击确定，显示附加数据库顺利完毕。

数据源（ODBC）布署：

1）打开控制面板/性能与维护/管理工具、数据源，点击“添加”，

将数据源命名为“db”，服务器选填入〃.（表达当地服务器）〃；

2）Next两步后选择更改默认的数据库为“libbook"，点击下一步，

完毕，测试数据，显示数据测试成功。

2.6小结

在对管理信息系统日勺开发过程有了基本理解后，我们小组使用

C++Builder6.0开发了这个“图书管理系统二系统基本实现了内

部图书借阅管理的系统化、规范化和自动化。例如对图书进行登记,

对期刊进行销毁。添加借阅人以及注销借阅人。图书日勺借阅、偿还。

可以按作者、出版社、出版时间等信息对图书进行查询，并能反应

出图书的借阅状况。实现了简朴的记录分析功能，可以展示出库存

图书与借出图书的比例、馆藏图书种类的状况。并能对借阅规则进

行设置。还可以对使用该管理系统H勺顾客进行管理，按照不一样的

工作职能提供不一样的功能授权。

通过对该系统的设计、开发和调试，首先让我理解了MIS系统

的开发过程与措施，另首先，让我初步掌握了C++Builder开发工

具的使用措施，熟悉了窗口、菜单以及某些可视化控件的使用措迤。

通过使用还理解到窗口对象、数据窗口对象、各类控件的属性与措

施。同步，在制作过程中碰到了不少问题和困难，通过查阅书籍及

互连网得到了不小的协助。

由于条件口勺限制，该管理系统还存在不少的缺陷和漏洞，只能

尽量改正与完善。局限性之处，还请多多指教。

3.软件使用阐明

3.1系统安装阐明

安装环节：

请先关闭计算机所有正在运行的程序，双击setup,exe,安装程序

运行后，点击图书馆系统安装欢迎界面（如下图）右下角W、J按

“Next”按钮继续安装,

当出现顾客许可协议时，点击选择“我接受此协议”，点击“Next”

按钮“继续安装，会出现安装向导，此时一般选择“Typical"（如下

图）

点击“Next”按钮“继续安装，此时出现安装进度显示，稍等半

晌安装就完毕了。再安装BDE引擎工具，持续点击下一步，就会

完毕BDE的安装。

卸载环节：打开控制面板，添加或删除程序中，找到LibBookMis,

点击删除，可卸载本软件。

3.2系统使用阐明

启动SQLServer中的服务管理器，刷新服务，开始当地服务器,

再打开企业管理器，将libbook数据库导入，然后依次点击控制面

板/性能与维护/管理工具/数据源（0DBS）,添加一种名为db的新数

据源，依次设置，选择默认日勺数据库为libbook,完毕后测试数据源。

点击lib.exe应用程序，显示图书管理系统主界面（如下图）

读者管理：1.读者类别设置，可设置如图日勺多种功能。

2读者档案管理

图书管理：1.图书类别置

2.图书档案管理

£图书馆管理系统二［图书档案管理］—二;厄jX

之读者管理(■图书营理3流通营理2退出系统⑵

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首记录上记录下记录尾记录新增修改删除呆小退出

璃搜索条形码|编号书名［记录数:

条形码编号书名］类型乍者译者ISBNA

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