三方协议书退费范本

三方协议书退费范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX租赁服务（北京）有限公司

乙方地址：中国北京市海淀区中关村大街28号XX科技广场12层1201室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方与乙方于20XX年XX月XX日签订《XX项目租赁合同》（合同编号：XX），约定甲方将其名下位于中国北京市XX区XX路XX号XX商业广场第X层X单元的商铺出租给乙方用于经营XX业务，租赁期限为3年，自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止，年租金为人民币XX万元，租金支付方式为按年支付。根据《XX项目租赁合同》第X条第X款约定，若乙方提前终止租赁合同，需向甲方支付相当于X个月租金的违约金。现因乙方经营策略调整，无法继续履行租赁合同，经双方协商一致，乙方自愿提前解除与甲方的租赁合同，甲方同意退还乙方已支付的部分租金。本协议旨在明确双方退费事宜，确保退费流程的合法性与规范性。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合《XX项目租赁合同》之约定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在提前终止《XX项目租赁合同》后，就乙方已支付但未实际使用的租金及相关费用进行退还的具体事宜。本协议范围涵盖退费的计算方式、支付条件、履行期限、违约责任等核心内容，具体包括但不限于：双方确认提前终止租赁合同的合法性与有效性；根据《XX项目租赁合同》及相关法律法规，核算乙方应退还的租金金额；明确甲乙双方在退费过程中的权利与义务；约定退费的具体支付方式和时间节点；设定违约情形及相应的责任承担方式，旨在确保退费事宜得到公平、合理且高效的解决，保障双方的合法权益。本协议是甲乙双方就退费问题形成的补充约定，与《XX项目租赁合同》共同构成双方处理退费事宜的完整依据。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“原合同”指甲方与乙方于20XX年XX月XX日签订的《XX项目租赁合同》（合同编号：XX）；

2.“已支付租金”指乙方按照原合同约定已支付但未实际使用的租金部分；

3.“退费金额”指根据原合同约定及本协议计算应退还给乙方的租金总额，具体核算标准以本协议第三条约定为准；

4.“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的時間节点，包括退费金额核算完成时间、支付时间等；

5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时，应承担的相应法律后果，具体内容见本协议第六条。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据本协议及原合同约定，审核乙方提交的退费申请及相关证明材料，确保退费计算的准确性；

（2）甲方有义务在本协议约定的履行期限内，完成退费金额的核算工作，并书面通知乙方核算结果；

（3）甲方有义务按照本协议第五条约定的时间和方式足额支付退费金额，确保资金到账安全；

（4）甲方有权要求乙方提供原合同、租金支付凭证、提前终止租赁合同的相关证明等文件，以核实退费依据；

（5）甲方应保证退费过程符合国家法律法规及原合同约定，如因甲方原因导致退费延迟或计算错误，甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照原合同及本协议约定退还已支付但未实际使用的租金；

（2）乙方有义务在本协议约定的履行期限内，向甲方提供真实、完整的提前终止租赁合同相关证明材料，包括但不限于提前终止协议（如有）、经营中断证明、财务报表等，以支持退费金额的计算；

（3）乙方有义务配合甲方完成退费金额的核算工作，如有异议，应在收到核算结果后X日内书面提出，并提供补充证据；

（4）乙方有权监督甲方退费支付过程，如发现甲方未按约定支付或支付金额错误，乙方有权要求甲方限期纠正；

（5）乙方应保证其提供的所有文件及信息的真实性，如因乙方提供虚假信息导致退费计算错误或甲方损失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；

（6）乙方有义务在本协议履行完毕后，配合甲方完成租赁合同相关档案的整理与移交工作，确保双方权利义务彻底清结；

（7）乙方应确保其接收退费资金的账户信息准确无误，如因乙方账户问题导致退费未能及时到账，责任由乙方自行承担，甲方已履行支付义务不承担违约责任。

第四条价格与支付条件

1.退费金额：经双方确认，甲方应向乙方退还的租金总额为人民币XX元（大写：人民币XX元整）。该金额已根据原合同约定及乙方实际租赁情况核算，具体明细附后作为本协议附件一。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将上述退费金额支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名：XX租赁服务（北京）有限公司

开户行：中国工商银行XX支行

账号：XX0012345678901

3.支付时间：甲方应在收到乙方提供的符合本协议要求的全部退费申请材料及证明文件后X日内，完成退费金额的最终核对，并在核对无误后的X日内将退费款项支付至乙方上述指定账户。如需乙方补充材料，该补充期间不计入支付期限。

4.税费承担：退费金额本身不包含任何税费，如甲方在支付过程中需代扣代缴任何税费（不包括乙方因提前终止合同而产生的行政罚款等），该等税费由甲方承担，并在应支付的退费金额中扣除。乙方实际收到的净额不得低于本协议第四条第一项确认的退费金额。甲方应向乙方提供相应的完税凭证。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效，至退费金额全部支付完毕且双方权利义务完全终止之日终止。

2.核算期限：甲方应于收到乙方完整退费申请材料之日起X日内完成退费金额的核算工作，并将核算结果书面通知乙方。

3.材料提交期限：乙方应在收到本协议生效通知后X日内，向甲方提交本协议第二条定义中的“已支付租金”证明、提前终止租赁合同的相关文件、经营中断或闲置证明（如适用）及其他甲方要求的相关文件。

4.支付期限：如甲方对退费金额无异议，应在收到乙方最终确认的退费核算结果后X日内完成支付。如甲方对核算结果有异议，应在收到核算结果后X日内书面说明理由并要求乙方补充材料，乙方应在收到通知后X日内补充。经补充材料后核算无误的，甲方应在收到补充材料后X日内支付。若甲方在收到异议或补充材料后X日内仍无法确认或无正当理由拖延支付，视为同意乙方核算金额，并应在原定支付期限届满后X日内支付。

5.通知期限：任何一方向另一方发出的书面通知，如通过邮寄方式，应在发出后第X日视为送达；如通过电子邮件或传真方式，应在发送成功时视为送达。所有通知均应以本协议载明的地址或联系方式为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按本协议第四条第三项约定的时间支付退费，每逾期一日，应按应支付未付款项的万分之X向乙方支付违约金，直至款项付清之日止。逾期超过X日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的直接损失，包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

(2)若甲方因计算错误导致支付金额少于应退还金额，甲方应在发现错误或收到乙方书面纠正要求后X日内，将差额补足至正确金额，并承担因此给乙方造成的不便。若甲方故意拖延或拒绝纠正，视为严重违约，乙方除要求甲方立即足额支付差额外，还有权要求甲方支付差额部分的X%作为违约金。

(3)若甲方在支付过程中因自身原因（如账户错误）导致退费未能成功到账，甲方应在收到乙方通知后X日内纠正并重新支付，期间产生的银行手续费由甲方承担，且逾期支付期间仍按本条(1)项约定计算违约金。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按本协议第五条第三项约定的时间提交完整的退费申请材料，导致甲方无法按时核算或支付退费，每逾期一日，应按应付退费金额的万分之X向甲方支付违约金，直至材料提交完毕且甲方开始核算之日止。逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因其违约行为给甲方造成的直接损失，包括但不限于甲方因核实材料产生的合理费用。

(2)若乙方提供的退费申请材料存在虚假信息或重大遗漏，导致甲方核算错误或产生额外损失（如需退还的租金被错误计算减少、甲方因核实材料产生额外费用等），乙方应立即纠正错误，并赔偿甲方因此遭受的全部直接损失。若乙方故意提供虚假信息，甲方除要求乙方承担全部赔偿责任外，还有权要求乙方支付退费金额X%的违约金。

(3)若乙方在收到甲方核对无误的退费支付通知后，无正当理由拒绝接收退费款项，视为乙方接受支付，甲方已履行支付义务。若乙方事后以非接收为由提出异议，甲方不承担违约责任，但需提供支付凭证以证明其履行了支付义务。

3.不可抗力导致的违约：若任何一方因不可抗力（定义见本协议第十条）原因未能履行其在本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力消除后X日内书面通知另一方，并采取措施尽快恢复履行。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，互不追究违约责任，已产生的费用由各方自行承担。

4.赔偿范围：除本协议明确约定的违约金外，任何一方的违约行为给另一方造成的其他直接损失（包括但不限于合理的律师费、诉讼费、费、差旅费等），违约方应予以赔偿。双方同意，任何一方在本协议项下的累计赔偿总额不应超过其实际损失总额。

5.紧急救济措施：若一方发生可能影响其履行本协议义务的重大风险（如濒临破产、解散等），另一方有权采取必要的紧急措施（如冻结对方资产、要求对方提供担保等）以保全自身权益，相关费用由采取行动方承担，但需及时通知对方，并在采取措施后X日内与对方协商解决方案。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其管控措施等，以及影响一方履行本协议能力的其他类似不可预见的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力发生后X日内书面通知另一方，详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续期限。通知应包含相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。

3.责任免除：因不可抗力导致一方或双方未能履行或不能完全履行本协议项下任何义务的，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力消除后，根据实际情况协商调整履行期限或方式，或部分或全部免除责任。不可抗力影响的期间，双方应尽力减少损失，并在条件允许时恢复履行。

4.协商解决：不可抗力影响消除后，双方应就因不可抗力造成的损失分担（如有）、履行条件调整等事宜进行友好协商，达成一致后签署补充协议。协商不成的，按本协议第八条约定处理。

5.不可抗力持续：若不可抗力状态持续超过X日，双方均有权协商解除本协议，或根据不可抗力对协议履行的影响程度，决定是否继续履行、部分履行或终止履行。解除协议的，双方互不承担违约责任，但应就各自因协议解除所获利益或损失进行结算，超出不可抗力影响的损失由责任方承担（如适用）。

6.不可抗力证明：任何一方主张不可抗力抗辩的，应提供有效证据予以证明。未能提供有效证明的，仍需承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在合理期限内达成一致。

2.协商不成：若双方在收到争议一方书面通知后X日内未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下第X种方式解决：

(1)向有管辖权的人民法院提起诉讼。

(2)提交至本协议签订地（即中国北京市朝阳区）有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解达成协议的，制作调解协议书，经双方签字盖章后具有法律效力；调解不成的，任何一方均可依法向人民法院起诉。

(3)提交至本协议签订地有管辖权的仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会北京分会），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着公平合理、诚实信用的原则，寻求最能维护协议目的和双方合法权益的解决方案。

4.专属管辖：双方确认，就本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应适用本协议约定的争议解决方式。任何一方不得就同一争议事项，未经另一方书面同意，选择其他管辖机构或法律适用。

5.仲裁/诉讼前的和解：在仲裁或诉讼程序开始前，双方仍可就争议事项进行和解。达成和解协议的，应签署书面文件，作为终止争议的依据。和解协议生效后，任何一方不得再以该争议事项为基础向对方提出新的诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发送成功时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知另一方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换该无效条款为内容最接近、合法有效的条款，以实现原条款目的。

5.保密义务：双方对于因签署或履行本协议而获悉的对方的商业秘密、技术信息或其他未公开信息（以下简称“保密信息”）应严格保密，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而失效。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。

7.利益分配：若一方根据本协议应向