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文档简介
PAGE街道委员会物业交接合同甲方:[街道委员会名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[详细地址]法定代表人:[姓名]联系方式:[电话号码]乙方:[原物业管理公司名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[详细地址]法定代表人:[姓名]联系方式:[电话号码]鉴于甲方作为街道委员会,负责管理本辖区内的物业相关事务;乙方作为原物业管理公司,曾负责本辖区物业的日常运营管理。现甲乙双方经友好协商,就物业交接事宜达成如下合同:一、交接范围本次物业交接范围涵盖甲方辖区内由乙方管理的所有物业相关资产、资料及服务事项,包括但不限于以下方面:1.物业设施设备:包括但不限于建筑物主体结构、消防设施、电梯、供水供电供气系统、照明系统、监控系统等各类设施设备及其附属配件、工具、备用零部件等,确保设施设备完好、可正常运行,并处于定期维护保养周期内。2.物业资料档案:物业项目规划设计资料、建设工程竣工资料、产权资料等原始资料;业主及物业使用人基本信息档案,包括姓名、联系方式、房屋面积、户型等;物业服务合同、租赁合同、维修保养记录、财务账目、收费记录、投诉处理记录等各类管理档案。3.物业服务事项:环境卫生管理,包括公共区域清扫、垃圾清运等;安全保卫服务,包括门禁管理、巡逻、监控等;绿化养护管理,包括花草树木修剪、浇水施肥、病虫害防治等;其他物业服务事项及正在履行的服务合同相关权利义务。二、交接程序1.准备阶段乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,制定详细的物业交接清单,并提交给甲方审核。交接清单应明确交接内容的名称、规格、数量、状态等详细信息。甲方在收到交接清单后的[X]个工作日内进行审核,如发现清单内容不完整或不准确,应及时通知乙方进行补充或修正。2.资产清查阶段甲乙双方共同组成资产清查小组,对物业设施设备、资料档案等进行实地清查核实。清查过程中,乙方应安排专业技术人员进行现场指导,确保清查工作顺利进行。对于清查过程中发现的资产缺失、损坏、资料不全等问题,乙方应如实记录,并负责在[X]个工作日内进行整改或补充完善。3.资料交接阶段乙方应按照审核通过后的交接清单,将物业资料档案整理成册,并在本合同签订之日起[X]个工作日内,向甲方进行书面交接。交接时,双方应办理签字确认手续,注明交接日期、交接内容等信息。对于电子档案资料,乙方应确保数据的完整性和可读取性,并按照甲方要求的格式和存储方式进行交接。交接后,乙方应协助甲方进行数据迁移和系统对接等工作。4.服务事项交接阶段乙方应提前[X]个工作日通知正在接受物业服务的业主及物业使用人,告知物业交接事宜,并协助甲方做好相关解释工作。在物业交接之日,乙方应将物业服务事项的相关工作交接给甲方指定的人员,包括但不限于服务记录、未完成的工作任务、服务合同执行情况等。交接过程中,双方应进行详细的沟通和说明,确保甲方能够全面了解物业服务工作的进展情况。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定,全面、及时地完成物业交接工作。有权对乙方提交的交接清单、资料档案等进行审核,对不符合要求的部分提出整改意见。在物业交接过程中,有权对发现的问题要求乙方进行解释和说明,并要求乙方采取措施予以解决。2.义务按照本合同约定的程序和时间节点,积极配合乙方进行物业交接工作。对乙方提交的交接资料和资产进行妥善保管,不得擅自更改、丢失或泄露相关信息。在物业交接完成后,按照相关规定和程序,负责后续物业的管理和运营工作。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定,配合完成物业交接工作。在物业交接过程中,有权对甲方提出的问题和要求进行解释和说明,并根据实际情况提出合理建议。对于已收取但尚未提供服务的费用,有权在物业交接完成前进行核算和清理,并按照合同约定进行处理。2.义务严格按照本合同约定的程序和时间节点,完成物业交接工作,确保交接内容完整、准确、真实。对物业设施设备进行全面检查和维护,确保设施设备在交接时处于良好运行状态,并提供相应的技术资料和维护记录。对物业资料档案进行整理、分类和归档,确保资料档案的完整性和规范性,并按照甲方要求进行交接。向甲方如实告知物业项目的历史情况、存在的问题及解决方案等相关信息,不得隐瞒或虚报。在物业交接完成后,按照相关法律法规和合同约定,协助甲方处理可能出现的与物业交接相关的遗留问题,承担相应的连带责任。四、费用结算1.物业服务费用结算乙方应在物业交接完成前,对已收取的物业服务费用进行核算,并向甲方提供详细的费用清单。费用清单应包括收费期间、收费项目、收费标准、收费金额等信息。对于已提供服务但尚未收取的费用,乙方应在物业交接完成前向业主及物业使用人进行催缴,并将催缴情况告知甲方。催缴后仍未收取的费用,由乙方负责继续追缴,如因乙方原因导致无法追缴的,乙方应自行承担相应损失。双方根据费用清单进行核对,如无异议,甲方应在物业交接完成后的[X]个工作日内,将应支付给乙方的物业服务费用结算款支付至乙方指定账户。2.其他费用结算物业交接过程中涉及的其他费用,如设施设备维修费用、物资采购费用等,按照实际发生金额进行结算。乙方应提供相关费用的发票及明细清单,经甲方审核确认后,在物业交接完成后的[X]个工作日内支付。对于因乙方管理不善或其他原因导致的费用超支或损失,由乙方自行承担,甲方有权在结算款中予以扣除。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定履行义务,导致物业交接工作延误或出现问题,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。损失赔偿范围包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等,具体赔偿金额根据实际损失情况确定,但最高不超过本合同约定的物业交接费用总额的[X]%。2.若乙方未按照本合同约定履行义务,导致物业交接工作延误、交接内容不完整或不准确、资料档案缺失或损坏等问题,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方为完成物业交接工作额外支付的费用、因物业交接问题给甲方造成的经济损失、对业主及物业使用人造成的赔偿费用等,具体赔偿金额根据实际损失情况确定,但最高不超过本合同约定的物业交接费用总额的[X]%。3.如因一方违约给对方造成其他间接损失或不良影响的,违约方应承担相应的赔偿责任,赔偿方式和金额由双方根据实际情况协商确定,但不得低于违约行为给对方造成损失的合理估计。4.任何一方违反本合同约定的保密义务,给对方造成损失的,应按照损失金额的[X]倍向对方支付违约金,并承担因此给对方造成的全部损失赔偿责任。同时,违约方应立即停止违约行为,采取措施消除影响。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,如补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。3.本合同附件为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于物业交接清单
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