物业维修供应商入库合同

PAGE物业维修供应商入库合同甲方（采购人）：名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（供应商）：名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________鉴于甲方为[具体物业名称]的物业管理单位，为满足物业维修需求，拟建立物业维修供应商入库体系；乙方具备提供物业维修相关服务及产品的能力和资质。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方作为物业维修供应商入库事宜达成如下协议：第一条定义与解释1.1“物业维修”指对[具体物业名称]内的建筑物、设施设备、场地等进行的维护、保养、修缮、更换等工作，以确保物业正常使用和运行。1.2“入库供应商”指经甲方审核通过，纳入甲方物业维修供应商库的乙方，乙方有权按照本合同约定及甲方要求，参与甲方物业维修项目的投标、报价及服务提供。1.3“合同期”指本合同生效之日起至合同约定终止之日的期间。第二条服务范围与要求2.1乙方提供的物业维修服务及产品范围包括但不限于[列举具体的维修服务及产品类别，如电气维修、管道维修、门窗维修、电梯维护、消防设施维修、各类耗材供应等]。2.2乙方应按照国家相关标准、行业规范及甲方要求，提供质量合格、符合安全标准的服务及产品。乙方所提供的维修服务及产品应具备相应的质量证明文件、合格证书等资料。2.3乙方应建立完善的售后服务体系，对于维修服务及产品在质保期内出现的质量问题，应及时响应并免费进行维修或更换。质保期自维修或产品交付之日起计算，具体质保期限按照国家规定及行业惯例执行，但不得低于[X]个月。第三条入库条件3.1乙方应具有独立承担民事责任的能力，具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（如已办理“三证合一”，则提供统一社会信用代码营业执照）。3.2乙方应具有良好的商业信誉，在近三年内无重大违法违规记录，未因服务质量问题受到相关部门的行政处罚或行业通报批评。3.3乙方应具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，拥有相应的维修工具、检测设备及专业技术人员。专业技术人员应具备相关行业资格证书，并按照国家规定参加继续教育和培训。3.4乙方应具有健全的财务会计制度，能够提供财务状况良好的证明材料，具备一定的资金实力，以确保能够及时履行合同义务。3.5乙方应遵守国家法律法规及甲方的各项规章制度，接受甲方的监督管理。第四条入库程序4.1乙方应向甲方提交入库申请，申请材料应包括但不限于企业简介、营业执照副本、资质证书、业绩证明、服务承诺、报价清单等。4.2甲方收到乙方入库申请后，将对乙方提交的申请材料进行审核。审核内容包括乙方的资质条件、商业信誉、技术能力、财务状况等方面。4.3甲方可根据需要对乙方进行实地考察，了解乙方的实际经营情况、服务能力等。乙方应积极配合甲方的考察工作，提供必要的协助和信息。4.4经甲方审核通过的乙方，将被纳入甲方物业维修供应商库，并由甲方通知乙方入库结果。甲方将以书面形式或电子文档形式向乙方发送入库通知书，明确乙方的入库编号、服务范围、有效期等信息。第五条权利与义务5.1甲方权利与义务5.1.1甲方有权对乙方的服务质量、产品质量、价格等进行监督检查，乙方应积极配合甲方的监督检查工作，提供相关资料和信息。5.1.2甲方有权根据物业维修项目的实际需求，选择合适的入库供应商进行合作。甲方在选择供应商时，应遵循公平、公正、公开的原则。5.1.3甲方应按照本合同约定及相关法律法规的规定，及时向乙方支付维修费用。5.1.4甲方应向乙方提供物业维修项目的相关信息，包括维修内容、要求、时间等，以便乙方做好准备工作。5.2乙方权利与义务5.2.1乙方有权按照本合同约定及甲方要求，参与甲方物业维修项目的投标、报价及服务提供。5.2.2乙方有权要求甲方按照本合同约定支付维修费用，但乙方应先履行合同义务，提供符合质量要求的服务及产品。5.2.3乙方应按照国家相关标准、行业规范及甲方要求，提供优质、高效、安全的物业维修服务及产品。乙方应严格遵守操作规程，确保维修工作的质量和安全。5.2.4乙方应建立完善的服务档案，对每次维修服务的内容、时间、人员、质量等情况进行详细记录，并妥善保管。服务档案应至少保存[X]年，以备甲方查阅。5.2.5乙方应在接到甲方维修通知后，按照甲方要求的时间及时到达现场进行维修。如因特殊情况无法按时到达，应提前通知甲方并说明原因。5.2.6乙方应定期对甲方物业维修项目进行回访，了解维修服务质量及甲方满意度情况。对于甲方提出的意见和建议，应及时整改并反馈整改结果。5.2.7乙方在合同期内不得擅自将本合同项下的权利和义务转让给第三方。如因特殊情况需要转让，应提前书面通知甲方，并经甲方书面同意。第六条价格与结算6.1乙方应根据市场行情及自身成本情况，合理制定物业维修服务及产品的价格，并向甲方提供报价清单。报价清单应包括服务及产品名称、规格型号、数量、单价、总价等详细信息。6.2甲方在选择乙方提供维修服务及产品时，将根据乙方的报价及其他因素进行综合评估，确定最终的合作价格。合作价格一经确定，双方应严格按照执行。6.3如因市场价格波动、政策调整等原因需要调整维修服务及产品价格，乙方应提前[X]天书面通知甲方。甲方在收到乙方通知后，将根据实际情况进行审核，并与乙方协商确定新的价格。6.4维修费用结算方式按照以下约定执行：6.4.1对于单次维修费用在[X]元以下的项目，甲方在维修服务完成并验收合格后[X]个工作日内一次性支付维修费用。6.4.2对于单次维修费用在[X]元以上（含[X]元）的项目，甲方在维修服务完成并验收合格后，根据项目进度分期支付维修费用。具体支付比例和时间如下：维修服务完成并验收合格后支付合同总金额的[X]%；在质保期届满且无质量问题后支付剩余合同金额。6.5乙方应在每次维修服务完成后，向甲方提供正规的发票及相关结算资料。甲方在收到乙方提供的发票及结算资料后，按照本合同约定进行审核和支付。第七条知识产权与保密条款7.1乙方在履行本合同过程中所涉及的知识产权归乙方所有，但乙方应确保其提供的服务及产品不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。7.2双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本合同生效之日起至合同终止后[X]年。第八条违约责任8.1如乙方未按照本合同约定提供服务及产品，或提供的服务及产品质量不符合要求，乙方应承担违约责任。甲方有权要求乙方限期整改，如乙方在规定期限内未整改到位，甲方有权扣除乙方相应的维修费用，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。8.2如乙方未按照本合同约定的时间到达现场进行维修，每逾期一天，乙方应按照本次维修费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的维修费用，同时乙方应按照本次维修费用的[X]%向甲方支付违约金。8.3如乙方擅自将本合同项下的权利和义务转让给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的维修费用，同时乙方应按照本次维修费用的[X]%向甲方支付违约金。8.4如甲方未按照本合同约定支付维修费用，每逾期一天，甲方应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。8.5如一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的损失。第九条合同变更与终止9.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。9.2在合同期内，如出现下列情形之一，本合同终止：9.2.1本合同期满，双方未续签合同的；9.2.2双方协商一致解除本合同的；9.2.3因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行的；9.2.4一方严重违反本合同约定，另一方依法解除本合同的。9.3合同终止后，双方应按照本合同约定及相关法律法规的规定进行结算和清理。乙方应在合同终止后[X]天内，将剩余的维修服务及产品交付给甲方，并办理相关交接手续。甲方应在乙方办理完交接手续后[X]个工作日内，支付乙方剩余的维修费用。第十条争议解决10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满后，双方如无异议，则本合同自动延续[X]年。11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。11.3本合同未尽事宜，双