物业管理投标代理合同

PAGE物业管理投标代理合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟参与物业管理项目投标，需要专业的投标代理服务，乙方具备提供该服务的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方提供物业管理投标代理服务事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方为其提供物业管理投标代理服务，具体包括但不限于协助甲方编制投标文件、整理相关资料、提交投标文件、参与开标及评标过程等与投标相关的全部工作。1.2乙方应根据甲方提供的物业管理项目需求及相关信息，按照法律法规、行业规范及招标人要求，勤勉尽责地完成投标代理工作，确保投标文件的质量和竞争力。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供投标代理服务，并对乙方的工作进行监督和检查。2.1.2甲方应向乙方提供开展投标代理工作所需的真实、准确、完整的资料和信息，包括但不限于公司资质文件、业绩情况、管理方案、人员配备等，并对所提供资料的真实性和合法性负责。2.1.3甲方应按照乙方的要求及时支付本合同约定的服务费用。2.1.4甲方应积极配合乙方的工作，在乙方需要甲方提供协助或确认相关事项时，及时给予回应和支持。（二）乙方权利与义务2.2.1乙方有权按照本合同约定收取服务费用。2.2.2乙方应组建专业的投标代理团队，团队成员应具备丰富的物业管理投标经验和专业知识，熟悉法律法规、行业规范及招标人要求。2.2.3乙方应按照本合同约定的时间和要求，完成投标文件的编制、整理、提交等工作，并确保投标文件符合法律法规、行业规范及招标人要求。2.2.4乙方应保守在投标代理过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.2.5乙方应及时向甲方通报投标工作进展情况，在遇到重大问题或可能影响投标结果的事项时，应立即告知甲方，并提供相应的解决方案。2.2.6在开标及评标过程中，乙方应按照法律法规和招标人要求，代表甲方参与相关活动，维护甲方合法权益。三、服务费用及支付方式3.1服务费用3.1.1甲方应向乙方支付的服务费用为人民币元（大写元整）。此费用为完成本合同约定的投标代理服务的全部费用，包括但不限于文件编制费、资料整理费、差旅费、通讯费等乙方为履行本合同所需的一切费用。3.1.2除非本合同另有约定，乙方不再因本合同项下的服务向甲方收取任何其他费用。3.2支付方式3.2.1甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。3.2.2乙方完成投标文件编制并经甲方确认后，甲方应在个工作日内，向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写元整）。3.2.3投标文件提交后，如甲方中标，甲方应在收到中标通知书之日起个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用，即人民币元（大写元整）；如甲方未中标，乙方应在投标结果公布后个工作日内与甲方进行结算，甲方应在结算后个工作日内支付剩余服务费用。3.3乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、投标文件编制及提交4.1投标文件编制4.1.1乙方应根据甲方提供的资料和信息，结合物业管理项目需求及招标人要求，按照相关法律法规、行业规范及标准格式编制投标文件。投标文件应包括但不限于公司简介、管理方案、服务承诺、人员配备、业绩证明、费用报价等内容。4.1.2乙方应确保投标文件内容真实、准确、完整，不存在虚假陈述或误导性内容。投标文件应符合法律法规、行业规范及招标人要求，具有较强的竞争力。4.1.3在投标文件编制过程中，乙方应与甲方保持密切沟通，及时向甲方汇报工作进展情况，听取甲方意见和建议，并根据甲方要求进行修改和完善。4.2投标文件提交4.2.1乙方应按照招标人规定的时间和方式，将编制好的投标文件提交至指定地点。如因乙方原因导致投标文件提交延误，乙方应承担相应责任。4.2.2乙方应确保投标文件提交的完整性和准确性，在提交投标文件前，应对投标文件进行仔细核对和检查，避免出现任何遗漏或错误。五、开标及评标5.1开标5.1.1乙方应代表甲方参加开标会议，按照招标人要求提交投标文件，并在开标会议上进行必要的陈述和说明。【第509条【合同履行原则】当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚信原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。】5.1.2在开标过程中，乙方应密切关注开标情况，如发现任何异常情况或可能影响投标结果的问题，应及时向甲方报告，并采取相应措施。5.2评标5.2.1乙方应协助甲方做好评标过程中的相关工作，如按照评标委员会要求提供补充资料、进行答疑等。5.2.2在评标过程中，乙方应遵守法律法规和招标人的评标纪律，不得干扰评标委员会的正常工作，不得向评标委员会成员行贿或采取其他不正当手段谋取中标。【第153条【违反强制性规定及违背公序良俗的民事法律行为的效力】违反法律、行政法规的强制性规定的民事法律行为无效。但是，该强制性规定不导致该民事法律行为无效的除外。违背公序良俗的民事法律行为无效。】六、保密条款6.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。6.2本条款的保密期限为本合同生效之日起年。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。7.2若乙方未按照本合同约定的时间和要求完成投标代理工作，导致甲方投标失败或遭受其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失等。【第577条【违约责任】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。】7.3若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担全部赔偿责任。7.4任何一方违反本合同约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本合同服务费用的%向对方支付违约金。八、合同变更与解除8.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。8.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。除非本合同另有约定，解除合同方已支付的服务费用不予退还。8.3若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：8.3.1因不可抗力致使本合同无法继续履行的；8.3.2一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；8.3.3本合同约定的解除条件成就的。九、争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1本合同