前期物业招投标代理合同

PAGE前期物业招投标代理合同甲方（委托人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟进行前期物业招投标活动，需要专业的招投标代理服务，乙方具备提供该服务的专业能力和资质。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供前期物业招投标代理服务事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方代理进行前期物业招投标活动，包括但不限于协助甲方编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标等工作，并确保招投标活动符合法律法规及相关政策的要求。1.2乙方应根据甲方提供的物业项目具体情况和要求，按照国家及地方有关招投标的规定和程序，制定合理、合法、有效的招投标方案，确保招投标活动的公平、公正、公开。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1甲方有权对乙方的招投标代理工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.2甲方应向乙方提供开展招投标代理工作所需的相关资料和信息，包括但不限于物业项目的基本情况、规划设计文件、服务要求、预算等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性〔第５０９条【合同履行原则】〕。2.3甲方应按照本合同约定及时向乙方支付代理费用。2.4甲方应积极配合乙方开展招投标活动，协助乙方与相关部门、潜在投标人等进行沟通协调。（二）乙方权利与义务2.5乙方有权按照本合同约定收取代理费用。2.6乙方应按照国家法律法规、行业规范及本合同约定，勤勉尽责地履行招投标代理职责，为甲方提供优质、高效的服务〔第５０９条【合同履行原则】〕。2.7乙方应保守在招投标代理过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露〔第５０９条【合同履行原则】〕。2.8乙方应组建专业的招投标工作团队，团队成员应具备相应的专业知识和经验，并确保团队成员遵守职业道德和法律法规。2.9乙方应按照规定的时间和程序完成招投标代理工作，确保招投标活动顺利进行。如因乙方原因导致招投标活动延误或出现问题，乙方应承担相应的责任〔第５７７条【违约责任】〕。2.10乙方应在招投标活动结束后，及时向甲方提交招投标活动的相关报告和资料，包括但不限于招标文件、投标文件、开标记录、评标报告、定标结果等。三、服务费用及支付方式3.1甲方应向乙方支付的前期物业招投标代理服务费用为人民币元（大写元整）。3.2支付方式：甲方应在本合同签订后个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）；在招投标活动结束且甲方收到中标通知书后个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。四、招投标文件编制4.1乙方应根据甲方提供的物业项目资料和要求，编制招标文件。招标文件应包括但不限于招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、技术规范、投标文件格式等内容，确保招标文件符合法律法规及相关政策的要求，且内容完整、清晰、准确。4.2乙方编制的招标文件应经甲方审核确认。甲方应在收到乙方提交的招标文件初稿后个工作日内提出审核意见，乙方应根据甲方意见进行修改完善，直至招标文件通过甲方审核。五、招标公告发布及投标邀请5.1乙方应按照法律法规及相关规定，在指定的媒体上发布招标公告，公告内容应包括物业项目基本情况、招标范围、投标人资格要求、报名时间、地点、招标文件获取方式等信息。5.2对于符合甲方要求的潜在投标人，乙方可以向其发出投标邀请书，邀请其参与投标。投标邀请书应明确投标截止时间、开标时间、地点等重要信息。六、开标、评标及定标6.1乙方应按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议，开标过程应公开、公正、透明。开标会议应记录开标情况，包括投标人名称、投标报价、投标文件密封情况等，并由参加开标会议的各方代表签字确认。6.2乙方应组建评标委员会，评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会应按照招标文件规定的评标办法进行评标，对投标文件进行评审和比较，推荐中标候选人。6.3乙方应协助评标委员会完成评标工作，提供必要的文件资料和信息，并对评标过程中出现的问题及时进行协调解决。评标过程中，评标委员会如有需要，乙方应安排专人负责记录评标情况。6.4评标结束后，乙方应及时整理评标报告，评标报告应包括评标情况说明、评标委员会推荐的中标候选人名单及其排序等内容。评标报告经评标委员会全体成员签字确认后，提交给甲方。6.5甲方应根据评标报告确定中标人。如甲方对评标结果有异议，乙方应协助甲方进行调查核实，并按照甲方要求提供相关资料和信息。在确定中标人后，乙方应及时向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。七、合同签订7.1中标人确定后，甲方应与中标人按照招标文件和中标人的投标文件签订物业服务合同。乙方应协助甲方完成物业服务合同的签订工作，提供必要的法律指导和建议。7.2物业服务合同签订后，乙方应将物业服务合同副本提交给甲方备案，并留存一份存档。八、保密条款8.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用〔第５０９条【合同履行原则】〕。8.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。九、违约责任9.1若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停招投标代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。9.2若乙方未按照本合同约定履行招投标代理职责，导致招投标活动出现问题或延误，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、甲方为解决问题而支付的合理费用等〔第５７７条【违约责任】〕〔第５８４条【损害赔偿范围】〕。9.3若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约方应按照本合同服务费用的%向对方支付赔偿金。如违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，对方有权解除本合同，并要求违约方承担进一步的法律责任。十、争议解决10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款11.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至前期物业招投标活动结束且甲方与中标人