2026年活动策划执行供应协议书

2026年活动策划执行供应协议书本协议由以下双方于2026年1月1日签订，为明确双方在2026年活动策划执行供应过程中的权利义务，特订立本协议。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：第一条合同标的1.1本合同标的为2026年活动策划执行服务，具体包括但不限于以下内容：（1）活动策划：包括活动主题、活动形式、活动流程、活动宣传方案等。（2）现场执行：包括场地布置、现场人员安排、活动道具、音响设备、灯光设备等。（3）物料供应：包括活动所需的各种物料，如宣传单、海报、横幅、易拉宝、桌椅、桌布、礼品等。1.2以上服务内容的具体规格型号、数量、单价和总价如下：（1）活动策划：规格型号/标准：符合甲方需求；数量：1份；单价：人民币壹万元整；总价：人民币壹万元整。（2）现场执行：规格型号/标准：符合甲方需求；数量：1次；单价：人民币贰万元整；总价：人民币贰万元整。（3）物料供应：规格型号/标准：符合甲方需求；数量：详见附件一；单价：详见附件一；总价：人民币伍拾万元整。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：（1）甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总价款的50%作为预付款。（2）甲方应在收到乙方提供的活动策划方案后3个工作日内提出修改意见。（3）甲方应在活动举办前10个工作日确认活动具体时间、地点等信息。（4）甲方应在活动举办当天现场配合乙方完成活动执行。（5）甲方应在活动结束后5个工作日内对乙方提供的服务进行验收。2.2乙方权利义务：（1）乙方应在合同签订后10个工作日内提交活动策划方案。（2）乙方应在活动举办前7个工作日完成现场布置和设备调试。（3）乙方应确保活动现场人员、设备等安全。（4）乙方应确保活动按甲方要求进行。（5）乙方应在活动结束后5个工作日内提供活动总结报告。第三条违约责任3.1若甲方未按约定支付预付款，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款的20%作为违约金。3.2若乙方未按约定提交活动策划方案，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款的10%作为违约金。3.3若乙方未按约定完成活动执行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款的30%作为违约金。3.4若甲方未按约定进行验收，乙方有权要求甲方支付合同总价款的5%作为违约金。第四条争议解决双方因履行本合同发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。第五条金额、期限、交付方式5.1本合同总价为人民币陆拾伍万元整。5.2预付款支付期限为合同签订后5个工作日内。5.3余款支付期限为活动结束后10个工作日内。5.4乙方应在活动结束后10个工作日内将活动总结报告交付甲方。第六条合同期限、生效条件、份数6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2本合同一式两份，双方各执一份。6.3本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：上海YY活动策划有限公司第七条服务内容和质量标准7.2活动策划方案经甲方审核通过后，乙方应在活动前30个工作日内完成所有活动用品的采购、制作和运输工作，确保活动用品符合甲方要求。7.3活动执行期间，乙方应确保活动现场的安全、秩序和环境卫生，保证活动顺利进行。7.4活动结束后，乙方应立即进行现场清理，并配合甲方进行活动总结和效果评估。第八条保密条款8.1双方对本合同内容以及活动中涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。8.2本保密条款在合同履行期间以及合同终止后两年内均有效。第九条不可抗力9.1由于自然灾害、战争、管理部门行为等不可抗力因素导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。9.2发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取措施减少损失。第十条合同解除10.1任何一方违反合同约定，致使合同无法履行，对方有权解除合同，并要求赔偿损失。10.2本合同解除后，双方应按照合同约定办理结算事宜。第十一条合同变更11.1双方如需变更合同内容，应书面协商一致，并签订书面变更协议。11.2变更协议与本合同具有同等法律效力。第十二条合同终止12.1合同履行完毕，经双方确认，合同终止。12.2合同终止后，双方应按照合同约定办理结算事宜。第十三条附则13.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。13.2本合同自双方签字盖章之日起生效。14.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十五条合同附件,15.1本合同附件包括但不限于以下内容：,-活动策划方案-供应商资质证明,-活动预算及费用明细-人员安排及职责分工,-物料清单及规格要求-活动场地租赁合同-保险合同-其他双方认为必要的文件。第十六条其他16.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。16.2本合同自双方签字盖章之日起生效。16.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。,甲方（活动策划方）签字：乙方（活动执行供应方）签字：,甲方（活动策划方）盖章：1.活动策划方案2.供应商资质证明3.活动预算及费用明细4.人员安排及职责分工5.物料清单及规格要求6.活动场地租赁合同7.保险合同附件：,1.活动策划方案2.供应商资质证明3.活动预算及费用明细4.人员安排及职责分工5.物料清单及规格要求6.活动场地租赁合同7.保险合同为确保活动顺利进行，双方应严格遵守以下条款：17.活动筹备阶段17.1甲方应在活动前30日向乙方提供活动策划方案，包括活动主题、时间、地点、参与人数、预算分配等详细信息。17.2乙方应在收到甲方策划方案后5个工作日内，确认活动执行可行性，并提供相应的执行方案及报价。17.3双方应在活动前20日召开筹备会议，明确活动筹备进度、责任分工及时间节点。18.活动执行阶段18.1乙方应按照甲方要求，在活动当天提前1小时到达现场，进行场地布置、设备调试等工作。18.2乙方应确保活动设备正常运行，并安排专人负责现场技术支持。18.3甲方应在活动当天提供必要的协助，如现场协调、人员引导等。19.活动后续阶段19.1活动结束后，乙方应立即清理现场，确保场地恢复原状。19.2甲方应在活动结束后5个工作日内，对乙方提供的服务进行评估，并将评估结果反馈给乙方。19.3双方应共同处理活动过程中出现的问题，确保活动圆满结束。20.违约责任20.1若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的10%。20.2若乙方未按时完成活动执行，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的5%。20.3若双方在履行合同过程中出现争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。21.其他21.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。21.2本合同自双方签字盖章之日起生效。21.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。22.活动预算及费用结算22.1活动预算由甲方提供，乙方应根据预算进行活动筹备及执行。22.2活动期间，乙方应详细记录各项支出，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员工资等。22.3活动结束后，乙方应向甲方提交详细的费用清单及发票，甲方应在收到清单及发票后10个工作日内支付费用。23.2乙方应配合甲方进行活动宣传，提供活动素材、宣传文案等。23.3活动宣传费用由甲方承担，具体费用在合同中明确。24.人员安排及培训24.1乙方应提前向甲方提供活动执行团队名单，包括但不限于现场执行人员、技术支持人员等。24.2甲方有权对乙方人员安排提出意见，乙方应予以配合。24.3乙方应对活动执行团队进行必要的培训，确保活动顺利进行。25.知识产权25.1活动中使用的音乐、视频、图片等素材，乙方应确保拥有合法使用权。26.1双方在合同履行过程中所获取的对方商业秘密，应予以严格保密。26.2未经对方同意，不得向任何第三方外泄或使用。27.合同解除27.1在合同履行过程中，若一方出现严重违约行为，另一方有权解除合同。27.2合同解除后，双方应按照约定承担相应的责任。28.合同附件28.1本合同附件包括但不限于活动预算、人员安排、宣传方案等。28.2附件与本合同具有同等法律效力。29.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。30.本合同自双方签字盖章之日起生效。31.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。32.活动场地与设施32.1乙方负责提供活动所需的场地和设施，包括但不限于舞台、音响设备、灯光设备、音响设备、桌椅等。32.2场地面积不少于500平方米，能够容纳1000名观众。32.3活动场地需符合消防、安全等相关规定，并提供应急预案。32.4乙方应提前一周向甲方提供场地及设施清单，甲方确认无误后，乙方需确保场地及设施在活动前调试完毕。33.活动物料33.1乙方负责提供活动所需物料，包括但不限于背景板、宣传册、礼品、奖品等。33.2物料数量需满足活动需求，质量符合行业标准。33.3乙方应在活动前10天将物料清单提交给甲方审核，甲方确认无误后，乙方需确保物料在活动前准备齐全。34.活动宣传34.1乙方负责制定活动宣传方案，包括但不限于线上宣传、线下宣传等。34.2线上宣传渠道包括但不限于微博、微信公众号、抖音等，线下宣传渠道包括但不限于海报、横幅、媒体采访等。34.3宣传费用预算为人民币10万元，实际支出以实际发生为准。35.活动现场管理35.1乙方负责活动现场的总体管理，包括但不限于人员疏导、现场秩序维护、应急处理等。35.2乙方需在活动前提供现场管理方案，包括但不限于人员安排、岗位职责、应急处理措施等。35.3甲方有权对乙方现场管理提出意见，乙方应予以配合。36.活动费用结算36.1活动费用包括但不限于场地租赁费、物料费用、宣传费用、人员费用等。36.2活动费用总额为人民币100万元，双方应在活动结束后一个月内进行结算。36.3结算方式为银行转账，甲方在收到乙方提供的发票后支付相应