借款抵顶物业费的协议书

借款抵顶物业费的协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理服务中心

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX小区物业办公室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

本协议由甲方与乙方就XX小区XX栋XX单元XX室（以下简称“涉案物业”）的物业费支付方式达成一致，约定甲方以向乙方提供的借款作为抵顶涉案物业的物业费用。双方基于平等自愿、协商一致的原则，依据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及相关法律法规，结合涉案物业的实际情况，特制定本协议，以资共同遵守。

涉案物业原由乙方负责物业管理，甲方作为该物业的购买方/租赁方，根据物业服务合同约定应向乙方支付相应物业费用。鉴于甲方目前存在向乙方提供借款的情形，双方经友好协商，同意将部分或全部借款直接抵扣涉案物业的物业费用，以简化支付流程并明确双方权利义务。本协议的签订不仅体现了双方互信合作的精神，也确保了物业服务的正常开展及费用的合理结算。双方确认，本协议的达成基于对涉案物业现状及双方债权债务关系的清晰认知，且不违反任何法律法规的强制性规定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其向乙方提供的借款用于抵顶涉案物业的物业费用，以实现双方债权债务的清偿和物业费用的结算。协议范围包括但不限于以下内容：1）明确抵扣借款的具体金额或比例；2）确认抵扣物业费用的计算方式及期限；3）规定双方在执行过程中的权利与义务；4）设定违约责任及争议解决机制。本协议旨在通过合法合规的方式，解决物业费用支付问题，保障双方的合法权益，促进物业服务的正常进行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“借款”指甲方根据本协议约定向乙方提供的资金，具体金额及支付方式以本协议相关条款为准；“物业费”指根据物业服务合同约定，甲方应向乙方支付的涉案物业的维护、管理及相关服务费用；“抵顶”指甲方以借款直接冲抵甲方应付的物业费用；“涉案物业”指位于XX省XX市XX区XX路XX号XX小区XX栋XX单元XX室的物业；“协议生效日”指本协议双方签字盖章之日；“法定节假日”指根据中国政府规定放假的节日。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照物业服务合同的约定提供合格的物业管理服务，并有权监督乙方的服务行为是否符合协议及相关法律法规的要求。甲方有权要求乙方提供物业服务费用的详细清单及计算依据，以便核实抵扣的准确性。

甲方义务如下：

（1）甲方应按照本协议约定，将指定金额的借款及时提供给乙方，并确保借款资金的合法来源及用途的合规性。甲方需保证提供的借款信息真实、完整，并配合乙方完成相关资金的核对工作。

（2）甲方应按照本协议约定的抵扣比例或金额，向乙方提供抵扣物业费用的凭证，并确保抵扣行为不损害乙方的其他合法权益。甲方需提前通知乙方抵扣的具体时间及方式，以便乙方安排相关工作的开展。

（3）甲方应承担因提供借款及抵扣行为产生的相关税费，并确保抵扣行为符合税务及财务制度的要求。如因甲方原因导致抵扣行为无效，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（4）甲方有权要求乙方在本协议履行完毕后，提供相应的抵扣凭证及物业服务费用的结算清单，以备甲方内部审计或报税使用。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照本协议约定提供借款，并有权监督甲方提供的借款是否真实、合法。乙方有权要求甲方提供抵扣物业费用的具体金额或比例，并有权要求甲方提供相应的资金凭证。

乙方义务如下：

（1）乙方应按照物业服务合同的约定，为涉案物业提供合格、规范的物业管理服务，并确保服务行为符合相关法律法规及协议的要求。乙方需根据甲方提供的抵扣凭证，及时调整涉案物业的物业费用结算金额，并向甲方出具相应的结算清单。

（2）乙方应妥善保管甲方提供的借款及抵扣相关资料，并确保资料的完整性与安全性。乙方需在收到甲方抵扣凭证后，及时进行账务处理，并在5个工作日内向甲方反馈抵扣结果，确保双方债权债务关系清晰、明确。如因乙方原因导致抵扣行为延迟或无效，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）乙方应配合甲方完成抵扣行为的核实工作，并应甲方要求提供必要的物业服务费用计算依据及凭证。乙方需确保提供的物业服务费用清单真实、准确，并符合物业服务合同及相关法律法规的要求。如因乙方原因导致费用计算错误或抵扣争议，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（4）乙方有权要求甲方在抵扣行为完成后，提供相应的资金支付凭证及抵扣确认书，以备乙方内部审计或报税使用。如甲方未按约定提供相关凭证，乙方有权要求甲方补充提供，并有权根据实际情况要求甲方承担相应的违约责任。

（5）乙方应确保抵扣行为不违反其与第三方签订的任何协议或合同，并应甲方要求提供相关承诺或保证函，以避免抵扣行为对乙方其他合法权益造成损害。如因抵扣行为导致乙方与第三方产生纠纷，乙方应独立承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

本协议涉及的价格条款及支付条件如下：甲方同意以人民币XX元（大写：XX元整）的借款作为抵顶涉案物业的物业费用。该笔借款将按照乙方提供的物业服务费用账单上的欠款金额进行抵扣，抵扣的具体金额及比例以双方确认的账单为准。支付条件为：甲方应在本协议生效之日起3个工作日内，将指定金额的借款资金划转至乙方指定的银行账户。乙方应在收到借款资金后，立即根据该笔资金的实际金额，相应减少甲方应付的物业费用，并向甲方出具调整后的物业服务费用结算清单。支付方式为银行转账，甲方将借款划转至以下银行账户：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX物业管理服务中心。乙方应在收到借款后，及时进行账务处理，并在5个工作日内通知甲方抵扣结果。如抵扣金额不足以支付全部物业费用，甲方应在收到通知后15个工作日内，补足剩余部分；如抵扣金额超出物业费用，乙方应将超出部分返还给甲方，并应在收到甲方补充支付或返还指令后10个工作日内完成操作。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效，直至涉案物业的物业费用全部结清之日止。在履行期限内，双方应严格按照本协议约定履行各自的权利与义务。具体时间节点如下：甲方应在本协议生效之日起3个工作日内完成借款资金的支付；乙方应在收到借款资金后5个工作日内完成账务处理并通知甲方抵扣结果；如需补足物业费用，甲方应在收到通知后15个工作日内完成支付；如需返还多余资金，乙方应在收到甲方指令后10个工作日内完成返还。双方均应在本协议履行期限内，积极履行各自义务，确保协议目的的实现。

第六条违约责任

1.违约情形及后果

（1）甲方违约情形及后果：若甲方未按本协议第四条约定，在规定时间内将借款资金支付至乙方指定账户，每逾期一日，甲方应向乙方支付逾期金额千分之X的违约金，逾期金额以实际应付未付的借款金额为准。逾期超过10个工作日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付物业费用及逾期违约金，同时甲方还应承担因逾期行为给乙方造成的其他损失。若甲方提供的借款资金存在虚假或违法情形，导致乙方遭受损失，甲方应承担全部赔偿责任。

（2）乙方违约情形及后果：若乙方未按本协议第四条约定，在收到甲方借款资金后未及时进行账务处理或未在规定时间内通知甲方抵扣结果，每逾期一日，乙方应向甲方支付逾期金额千分之X的违约金，逾期金额以实际应付未抵扣的物业费用金额为准。逾期超过15个工作日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还全部借款资金，同时乙方还应承担因逾期行为给甲方造成的其他损失。若乙方在抵扣过程中故意隐瞒或错误计算，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付赔偿金额X倍的违约金。

2.赔偿责任

（1）因违约行为导致协议无法履行或履行不完全的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于物业费用、资金占用利息、审计费用等。赔偿金额应以实际损失为准，但最高不超过违约行为发生时双方实际产生的债权债务金额。

（2）若因一方违约行为导致守约方采取法律手段维权，违约方还应承担守约方因此支付的律师费、诉讼费、保全费等合理费用。

3.不可抗力导致的违约

若因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致协议无法履行或履行延迟，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方不可抗力情况，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或根据实际情况协商调整协议内容。

4.违约金的计算与支付

违约金自逾期之日起计算，按日计算，直至实际履行完毕之日止。违约金总额不超过本协议总金额的XX%。违约方应在收到守约方支付违约金的通知后10个工作日内，将违约金支付至守约方指定账户。

5.协议解除后的责任

若本协议因一方违约被解除，违约方除承担本协议约定的违约责任外，还应返还对方已支付但未履约部分的款项，并赔偿对方因此遭受的损失。双方应在本协议解除后30日内，完成所有款项的结算及返还工作，并办理相关手续。

6.其他违约情形

除上述违约情形外，任何一方违反本协议约定的其他条款，均应承担相应的违约责任，包括但不限于停止违约行为、恢复原状、赔偿损失等。守约方有权要求违约方采取补救措施，并有权根据违约情节轻重，要求违约方支付一定比例的违约金。违约金的计算标准及支付方式由双方协商确定，协商不成的，由人民法院根据实际情况裁决。

7.违约责任的适用

本协议约定的违约责任适用于协议履行过程中的所有环节，包括但不限于资金支付、账务处理、信息提供等。任何一方均不得以任何理由免除或减轻自身的违约责任，但双方另有约定的除外。违约责任的承担不因协议的变更、解除或终止而影响其效力。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、干旱、雪灾、泥石流等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等；以及其他无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.不可抗力的认定：发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件，包括但不限于政府部门出具的证明、新闻报道、现场照片等。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除条件：因不可抗力导致协议无法履行或履行延迟的，受影响方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失，并及时通知对方不可抗力情况及影响范围。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或根据实际情况协商调整协议内容。若不可抗力持续存在，导致协议无法履行且双方均无法克服的，协议可予解除，双方互不承担违约责任，但应就协议履行情况及损失进行结算，并互相返还已收款项。

4.不可抗力的通知与证明：发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后24小时内通知对方，并在7个工作日内提供不可抗力发生的有效证明文件。若一方未按时通知或未提供证明文件，可能导致对方产生误解或损失的，该方应承担相应的责任。

5.不可抗力的持续影响：若不可抗力影响持续超过30日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。协商不成的，任何一方均有权解除协议，并互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式：本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。若协商不成，双方同意将争议提交至XX省XX市XX区人民法院通过诉讼方式解决。双方应积极配合法院审理工作，并提供相关证据材料。

2.争议解决原则：争议解决应遵循公平、合理、合法的原则，双方应本着互谅互让的精神，寻求最佳的解决方案。任何一方均不得采取报复、威胁或其他不当手段解决争议。

3.证据收集与提供：双方在争议解决过程中，应积极收集和提供相关证据材料，包括但不限于协议文本、往来函件、付款凭证、服务记录等。若一方因客观原因无法收集或提供证据，应及时通知对方，并协商解决方式。

4.争议解决前的临时措施：在争议解决过程中，如一方认为对方的违约行为可能导致自身合法权益受到严重损害，有权向人民法院申请采取临时措施，包括但不限于财产保全、行为禁令等。申请方应提供相应的担保，并承担因申请错误给对方造成的损失。

5.争议解决的效力：经人民法院判决或调解解决的争议，双方应自觉履行。若一方拒不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。判决或调解书具有法律效力，对双方具有约束力，任何一方均不得再就同一争议提出诉讼或仲裁。

6.争议解决的语言：争议解决过程中使用中文作为语言文字，双方提供的文件及证据材料均应为中文版本。若涉及外文资料，应提供相应的中文翻译件。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他方式进行。通知应在工作时间内送达，非工作时间的送达视为下一个工作时间的送达。若一方变更联系方式，应提前书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，任何未按本协议约定作出的修改或补充均无效。

3.协议终止：本协议在履行完毕所有义务后自动终止。若因违约导致协议解除，违约方应承担相应的违约责任。双方也可协商一致终止本协议，但应就协议履行情况及损失进行结算。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而失效。