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文档简介
超凡装饰样板间协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX室内设计有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX创意园区。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
**协议简介**
本协议由甲方与乙方就超凡装饰样板间的设计、施工及交付事宜签订。甲方作为委托方,拟在XX房地产开发有限公司的XX项目地块内,建设一个具有示范效应的室内样板间,用于展示该项目的装修风格及品质标准。乙方作为专业室内设计及施工服务提供方,基于自身在室内设计领域的专业能力及行业经验,接受甲方的委托,负责样板间的整体设计、施工及配套服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。
协议的签订背景基于甲方的市场推广需求及项目品质展示目标。甲方开发的XX项目作为高端住宅项目,其样板间的设计及施工质量直接影响项目销售效果及品牌形象。乙方凭借在室内设计领域的丰富经验及成功案例,具备为甲方提供高质量样板间设计及施工服务的专业能力。因此,双方基于合作共赢的宗旨,通过本协议明确双方的权利与义务,确保样板间的建设符合甲方预期,并按时、按质完成交付。
在本协议履行过程中,甲方将提供必要的场地支持、材料采购协调及项目监管,乙方则负责按照协议约定完成设计、施工及验收工作。双方将共同监督项目进度,协调解决施工过程中出现的问题,确保样板间能够顺利建成并达到约定的品质标准。协议的履行将有助于甲方提升项目市场竞争力,乙方则通过完成优质项目增强自身品牌影响力,实现双方的长期合作发展。
本协议的签订及履行将严格遵循中国相关法律法规,确保双方权益得到有效保障。协议内容涉及的设计方案、施工标准、交付时间等关键条款均具有法律约束力,任何一方违约均需承担相应的法律责任。双方将通过本协议建立稳定的合作关系,共同推动样板间的建设及后续的市场推广工作。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方完成超凡装饰样板间的设计、施工及交付的具体事宜,确保样板间能够达到甲方预期的品质标准及市场推广效果。协议范围包括但不限于样板间的方案设计、施工绘制、材料采购、现场施工、软装布置、清洁验收等全部环节。具体内容涵盖设计方案的创意构思与方案深化、施工过程的质量控制与进度管理、材料设备的选型与采购、施工团队的管理与协调、以及最终的竣工验收与交付使用。双方将依据本协议约定,共同推动样板间的建设,并确保项目成果符合甲方需求及行业规范。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.样板间:指由乙方根据甲方要求设计并施工的室内空间,用于展示XX房地产开发有限公司XX项目的装修风格及品质标准。
2.设计方案:指乙方为甲方提供的包括平面布局、效果、施工在内的全套设计文件。
3.施工:指乙方根据设计方案绘制的详细施工纸,包括尺寸标注、材料说明、施工工艺等。
4.材料设备:指样板间建设所需的各类装饰材料、家具、电器、软装配饰等。
5.验收标准:指样板间建成后,需达到的质量标准及验收要求,包括外观、功能、安全等方面。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权对乙方的设计方案、施工进度及质量进行监督和检查,并有权提出修改意见。甲方提出的修改意见应合理且符合项目实际需求,乙方应在不影响项目整体效果的前提下予以配合。
(2)甲方应按时向乙方提供项目所需的场地、水电及施工条件,并确保乙方施工人员及设备的安全。甲方需协调解决施工过程中可能遇到的场地限制或其他外部问题,保障施工顺利进行。
(3)甲方应按照协议约定,按时支付设计费、施工款及材料款等费用。甲方支付款项前,乙方应提供相应的发票或结算单据,甲方有权对费用明细进行审核。
(4)甲方应指定专门的项目联系人,负责与乙方对接沟通,处理日常事务及紧急情况。甲方变更联系人时,应提前书面通知乙方,并确保交接顺畅。
(5)甲方应配合乙方完成样板间的竣工验收及交付手续,并提供必要的协助,如签署验收文件、办理物业备案等。甲方在验收合格后,应按约定支付尾款。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权根据甲方的要求及行业标准,独立完成样板间的设计方案,并享有设计方案的知识产权。甲方提出的修改意见,乙方应在合理范围内进行调整,但重大设计变更需经双方书面确认。
(2)乙方应组建专业的设计及施工团队,严格按照设计方案及施工纸进行施工,确保施工质量符合国家及行业规范。乙方需配备项目管理人员,全程监督施工进度及细节,及时解决现场问题。
(3)乙方应负责样板间所需材料设备的选型、采购及进场管理,确保材料质量符合协议约定或甲方指定标准。乙方需向甲方提供材料样品及检测报告,必要时接受甲方的抽检。
(4)乙方应遵守施工现场的安全管理规定,采取必要的安全措施,保障施工人员及第三方的人身安全。乙方需自行承担施工过程中产生的工伤及财产损失,甲方不承担连带责任。
(5)乙方应按时完成样板间的施工及软装布置,并在约定时间内提交竣工验收申请。乙方需配合甲方及第三方进行验收,对发现的问题及时整改,直至验收合格。
(6)乙方应向甲方提供完整的施工资料及竣工纸,包括但不限于设计说明、材料清单、施工记录、验收报告等,并承担资料归档的义务。
(7)乙方在样板间建设过程中,应遵守相关法律法规及行业规范,不得使用假冒伪劣材料或存在违法施工行为。如因乙方原因导致质量问题或违规行为,乙方需承担全部责任并承担相应的整改费用。
(8)乙方应保证施工过程中不侵犯任何第三方知识产权,如因乙方设计或材料使用引发侵权纠纷,乙方需自行解决并承担全部责任,甲方不承担任何连带责任。
(9)乙方应配合甲方进行样板间的宣传及推广工作,提供必要的照片、视频及设计说明等资料,并可根据甲方需求提供后续的维护建议。
(10)乙方在协议履行过程中,应保守甲方的商业秘密,不得将项目信息泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定或双方另有约定。如因乙方泄露信息造成甲方损失,乙方需承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的总价款为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00),包含样板间的设计方案费、施工绘制费、材料设备费(指协议约定由乙方负责采购的瓷砖、地板、涂料、灯具、洁具、橱柜等主材及部分软装配饰)、施工费、管理费及税金等全部费用。该价格为固定价格,除协议另有约定或发生不可抗力及政策性调整外,不另行增加。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
3.支付时间及比例:
(1)合同签订后7日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币壹拾叁万伍仟元整(¥135,000.00),作为项目启动款。
(2)设计方案经甲方书面确认后10日内,甲方向乙方支付总价款的40%,即人民币壹拾捌万元整(¥180,000.00)。
(3)样板间主体施工完成并经验收合格后10日内,甲方向乙方支付总价款的20%,即人民币玖万元整(¥90,000.00)。
(4)样板间整体竣工验收合格,甲方办理完最终结算手续后10日内,甲方向乙方支付剩余总价款10%,即人民币肆万伍仟元整(¥45,000.00)。甲方在支付尾款前,有权要求乙方提供完整的结算清单及验收合格证明。
4.甲方逾期支付:若甲方无正当理由未按约定时间支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金,甲方还应承担因此给乙方造成的损失。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至样板间最终交付甲方并验收合格之日止。
2.样板间的整体施工期限为自协议生效且甲方支付首付款之日起90日,即预计于XX年XX月XX日完成。具体开工及竣工时间以双方书面确认的施工进度计划为准,如遇不可抗力或甲方原因导致工期延误,经双方协商可相应顺延。
3.设计方案阶段:乙方应在协议生效后15日内向甲方提交初步设计方案,甲方应在收到后7日内给予书面反馈意见。乙方根据甲方意见进行深化,并在协议生效后30日内提交最终设计方案及施工,甲方应在收到后10日内确认或提出修改意见。设计方案需经甲方书面盖章确认后方可进入施工阶段。
4.验收节点:主体施工完成经甲方预验收合格后3日内,乙方应提交竣工验收申请。甲方应在收到申请后10日内相关单位(包括甲方代表、监理单位及设计单位,如需)进行正式验收。验收合格后,双方应签署竣工验收报告。如验收不合格,乙方应在甲方提出书面整改意见后5日内完成修复,并承担全部整改费用,直至验收合格为止。最多允许整改两次。
5.任何一方如需变更协议内容或解除协议,应提前30日书面通知对方,并经对方书面同意。解除协议时,乙方应向甲方交付已完成工作的成果,甲方应支付乙方已完成工作的相应费用,已支付款项超出部分应予以退还。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的进度和金额支付款项,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除协议,甲方除支付已完成工作的相应费用(按总价款比例计算)及违约金外,还应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于误工费、材料加急费等。解除协议时,甲方应支付乙方已发生全部费用及违约金,但超出协议总价款的金额应以实际发生为准。
(2)甲方提供的场地、水电等施工条件不符合约定,或未及时解决施工过程中涉及的外部协调问题,导致工期延误或乙方人员、设备受阻,甲方应承担由此造成的工期延误责任及乙方实际发生的额外费用,每延误一日,甲方应按该额外费用的千分之零点五支付违约金。若延误超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。
(3)甲方对乙方提交的设计方案或施工成果存在不合理或过分的要求,导致乙方需额外投入人力、物力进行修改,甲方应承担由此产生的额外费用。若甲方单方面要求大幅修改设计方案且未提供合理依据,造成乙方已完成的施工工作需大量拆除重建,甲方除承担由此产生的全部费用外,还应支付相当于总价款10%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第五条约定的期限完成设计方案或施工任务,每逾期一日,应按合同总价款的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付相当于总价款10%的违约金。违约金总额不超过总价款20%。解除协议时,乙方应将其已完成的工作成果及剩余材料、设备无偿交还甲方或按甲方指定方式处理,甲方有权要求乙方退还已支付款项超出已完成工作价值的部分。
(2)乙方提供的设计方案存在严重缺陷或不符合甲方约定标准,或施工质量不符合国家及行业规范,经甲方指出后未能按时整改或整改后仍不合格,甲方有权要求乙方返工,由此产生的全部额外费用由乙方承担。若因乙方设计或施工质量问题导致样板间无法通过最终验收,或出现安全隐患,乙方除承担全部整改费用外,还应支付相当于总价款20%的违约金,并承担甲方因此遭受的损失。
(3)乙方采购的材料设备不符合协议约定或样品标准,或存在假冒伪劣现象,经甲方检测确认后,乙方应立即更换合格产品并承担由此产生的全部费用(包括差价、运输费、安装费等),每使用不合格材料一次,乙方还应向甲方支付相当于该材料价款20%的违约金。若因使用不合格材料导致返工或功能损坏,乙方应承担全部责任及相应损失。
(4)乙方在施工过程中违反安全规定,发生安全事故,造成人员伤亡或第三方财产损失,乙方应承担全部法律责任及赔偿责任,并应向甲方支付相当于总价款30%的违约金。甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿全部损失。
(5)乙方未按约定配合甲方进行竣工验收或移交工作,每延误一日,应向甲方支付合同总价款千分之零点五的违约金。逾期超过30日,甲方有权另行委托第三方进行验收或处置,由此产生的费用由乙方承担,并支付相当于总价款15%的违约金。
3.不可抗力导致的违约:若因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。不可抗力消除后,应尽快恢复协议履行。但因不可抗力解除协议的,乙方应退还甲方已支付但未提供等价服务的款项。
4.赔偿责任:任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的(包括直接损失和间接损失),违约方应赔偿对方由此遭受的全部损失,包括但不限于实际花费、预期利益损失、诉讼费、律师费等。赔偿金额应以实际损失为限,但不得超过违约方在协议中应获得的最高收益。双方应在违约行为发生后30日内协商确定赔偿事宜,协商不成的,提交争议解决机构裁决或诉讼解决。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、疫情及其防控措施等,且该等事件直接导致或间接导致本协议无法履行或部分无法履行。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,说明不可抗力的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。
3.责任免除:根据不可抗力影响的程度,双方可协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响一方不承担违约责任。但若不可抗力影响消除后,该方仍未能履行其义务,则应承担违约责任。
4.协商解决:发生不可抗力事件时,双方应本着公平合理的原则,通过友好协商的方式处理相关事宜,包括但不限于工期顺延、费用调整等,以减少不可抗力带来的损失。
5.解除协议:若不可抗力持续超过三十日,双方仍无法达成一致意见,或不可抗力导致协议目的无法实现的,本协议可以解除。解除协议时,双方应根据实际履行情况,结算已完成的费用,互不承担违约责任。因不可抗力解除协议的,乙方应妥善处理并移除其在本协议项下建造或布置的任何部分,甲方应支付乙方已完成工作的相应费用。
6.不可归责于任何方的损失:因不可抗力造成的任何损失,包括但不限于直接损失、间接损失、利润损失、商誉损失等,由双方各自承担,除非该损失是由于对方的不当行为直接造成的。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求双方认可的第三方进行调解,调解达成协议的,制作调解书,经双方签收后具有约束力。
2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或根据届时有效的仲裁规则选择其他合适的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地(或双方书面约定的其他地点)。仲裁语言为中文。
3.诉讼:若双方在本协议中明确约定选择诉讼方式解决争议,则任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。协议签订地为北京市朝阳区人民法院(或双方书面约定的其他有管辖权的人民法院)。诉讼过程中,适用中华人民共和国法律。当事人可以选择以书面形式或口头形式进行诉讼,但应以书面形式为主。
4.争议的专属管辖:除本协议另有明确约定外,所有与本协议相关的争议均应按照本条约定处理,任何一方未经另一方书面同意,不得将争议提交给其他仲裁机构或法院解决。若一方就同一争议向多个仲裁机构或法院提请仲裁或诉讼,应以最先受理的仲裁机构或法院的裁决或判决为准,其他仲裁机构或法院应驳回相关请求。
5.保密条款:双方在争议解决过程中,对于因处理争议而获悉的对方商业秘密或其他保密信息,应予以保密,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。争议解决完毕后,该保密义务不因争议的解决而终止。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式发送。以专人递送方式发送的,送达之日视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后三日视为送达;以电子邮件或传真方式发送的,发出之时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方面作出的修改或补充无效。
3.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。除非法律规定或本协议约定,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而解除。
4.不可分割性:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,若本协议未作约定,均适用前条约定解决。本协议中的条款、标题仅为方便阅读而设,不影响条款的含义或解释。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方协商一致的转让除外。
7.完整履行:双方均应按照本协议约
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