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文档简介
材料抵扣工程款补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园X栋X层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
本协议由甲方与乙方就XX工程项目(以下简称“项目”)的材料抵扣工程款事宜,依据双方于XXXX年XX月XX日签订的《建设工程施工合同》(合同编号:XXXX-XXXX)及相关附件,为进一步明确材料抵扣工程款的具体执行方案,经友好协商一致达成补充协议。项目的具体概况如下:甲方作为项目业主,委托乙方按照国家及行业相关标准,承建位于XX省XX市XX区XX地段的XX工程项目,合同总价款为人民币XXXXX万元。在项目实施过程中,甲方根据工程进度及材料需求,向乙方提供了部分主要建筑材料,包括但不限于钢筋、水泥、防水材料等,共计价值人民币XXXXX万元。为确保项目资金结算的清晰与高效,双方经协商,就甲方以材料抵扣部分工程款事宜,在本协议中予以明确约定。本协议的签订,旨在规范双方在材料抵扣工程款过程中的权利义务,保障项目的顺利推进,并作为《建设工程施工合同》的补充附件,与原合同具有同等法律效力。双方均确认,已充分了解本协议内容及法律后果,并自愿遵守协议各项约定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方利用已供应给乙方的工程材料抵扣部分工程款项的具体方式、标准和流程,以实现工程款结算的便捷与公平。本协议范围涵盖:1.明确材料抵扣工程款的计算方式,包括材料种类、数量、单价、折算率等;2.确定材料抵扣工程款的比例及最高抵扣限额;3.规范材料验收、确认及账务处理流程;4.约定因材料抵扣工程款产生的争议解决机制。本协议旨在通过清晰的权利义务划分,保障双方的合法权益,确保项目工程款结算的顺利进行,并作为《建设工程施工合同》的有效补充,共同构成项目执行的完整法律文件体系。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:1.“工程材料”指甲方按照项目需求供应给乙方的,用于工程建设的各类建筑材料,具体包括但不限于钢筋、水泥、沙石、防水卷材及保温材料等,具体清单详见本协议附件一;2.“工程款”指根据《建设工程施工合同》约定,甲方应付给乙方的,因乙方完成项目建设应得的全部工程款,包括但不限于进度款、结算款及质保金;3.“材料折算率”指甲方根据市场价或合同约定,将工程材料价值折算为工程款货币金额的比率,具体折算标准见本协议附件二;4.“材料验收确认单”指甲方对乙方提交的工程材料进场验收记录进行的书面确认文件;5.“结算清单”指乙方根据工程进度及材料使用情况,编制并提交给甲方的工程款结算文件,其中包含材料抵扣明细。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权依据本协议约定,将已供应给乙方的工程材料价值,按照约定的折算率抵扣部分工程款。甲方有权对乙方提交的材料清单、验收单及结算文件进行审核,并有权要求乙方提供材料采购发票、合格证等相关证明文件。
(2)甲方应按照《建设工程施工合同》及本协议约定,按时向乙方支付尚未抵扣完毕的工程款。甲方支付工程款时,有权依据材料验收确认单及结算清单,直接抵扣相应材料价值。
(3)甲方应确保所供应的工程材料符合国家及行业相关标准,并对材料的质量承担最终责任。如因材料质量问题导致工程返工或损害,甲方应承担相应赔偿责任。
(4)甲方应指定专门人员负责材料抵扣工程款的审核与确认工作,并应在本协议约定的时限内完成审核确认,避免无谓拖延影响项目进度。
(5)甲方应将本协议作为《建设工程施工合同》的补充附件,与原合同具有同等法律效力,并确保协议内容的完整性及合法性。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定,对其供应的工程材料进行价值确认,并用于抵扣相应工程款。乙方有权获得因材料抵扣而减少的工程款金额,并有权要求甲方在约定时间内支付差额部分工程款。
(2)乙方应确保所使用的工程材料均由甲方供应,并提供完整的材料采购、运输、验收等环节的证明文件。乙方应配合甲方进行材料验收,并对验收过程中发现的问题及时整改。
(3)乙方应根据工程进度及材料使用情况,及时编制材料抵扣明细表,并提交给甲方审核。乙方应确保结算清单的准确性,并对因结算错误导致的纠纷承担相应责任。
(4)乙方有权要求甲方按照《建设工程施工合同》及本协议约定,及时支付工程款。如甲方未按时支付工程款,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息,并有权采取法律手段维护自身权益。
(5)乙方应指定专门人员负责材料抵扣工程款的对接工作,并应确保提供的相关文件真实、完整、合法。乙方应配合甲方完成材料验收确认及结算审核工作,如有争议应及时与甲方沟通解决,避免矛盾激化影响项目进度。
(6)乙方应保证工程材料的质量符合合同约定,并对因材料质量问题导致的工程缺陷承担修复责任。如因乙方原因导致材料质量问题,乙方应承担全部赔偿责任,并应退还已抵扣的工程款。
第四条价格与支付条件
1.材料抵扣工程款的价格依据:甲方用于抵扣工程款的材料价值,按照双方在《建设工程施工合同》附件二中约定的材料折算率计算。该折算率基于材料的市场价格或合同签订时约定的单价,并考虑材料的品牌、规格、质量等因素。具体计算公式为:材料抵扣金额=材料实际价值×材料折算率。材料实际价值以甲方提供的材料采购发票或市场价为准,经乙方确认后作为最终结算依据。
2.支付方式:甲方应通过银行转账或现金支付的方式,向乙方支付尚未抵扣完毕的工程款。支付时,甲方应在支付凭证中注明支付依据为本协议及相应的结算清单。乙方应在收到工程款后,向甲方出具收款收据。
3.支付时间:乙方应于每个计量周期结束后X日内,向甲方提交材料抵扣明细表及结算清单。甲方应在收到上述文件后X日内完成审核确认。自审核确认之日起,X日内,甲方应将应支付的工程款支付至乙方指定的银行账户。如因材料抵扣导致乙方应得工程款减少,甲方应在审核确认后X日内完成抵扣,并将差额部分工程款支付至乙方账户。
4.税费承担:材料抵扣工程款涉及的税费,按照国家相关税收政策由双方分别承担。如因材料抵扣产生的增值税进项税额,由甲方承担,乙方应向甲方提供相应的增值税专用发票。如因材料抵扣产生的其他税费,由乙方承担,乙方应在收到工程款后,按照税法规定缴纳相关税费,并应将已缴纳的税费凭证提交给甲方备案。
5.支付账户:乙方应向甲方提供以下银行账户信息,用于接收工程款:账户名称:XX建筑有限公司;开户银行:XX银行XX支行;账号:XXXXXX。甲方应确保支付信息准确无误,如因甲方提供信息错误导致的损失,由甲方承担。
6.付款保障:甲方应确保按照本协议约定支付工程款,并应提供相应的付款保障措施。如甲方因自身原因无法按时支付工程款,应提前X日书面通知乙方,并与乙方协商制定合理的支付计划。在支付计划期间,甲方应按照约定比例支付工程款,直至全部工程款付清。
7.账务处理:双方应指定专门人员负责材料抵扣工程款的账务处理,并应建立完善的账务管理制度。双方应定期核对账目,确保账实相符。如双方对账目存在异议,应及时沟通解决,并应保留相关沟通记录。
8.争议处理:如双方对材料抵扣工程款的价格或支付条件存在争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,应提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为X年,至《建设工程施工合同》履行完毕且工程款结清之日止。如协议有效期届满前,《建设工程施工合同》尚未履行完毕,双方可协商续签本协议。
2.材料抵扣期限:甲方应自乙方提交材料抵扣明细表及结算清单之日起X日内完成审核确认。自审核确认之日起,X日内,甲方应将应支付的工程款支付至乙方指定账户。
3.工程款支付节点:本协议项下的工程款支付应与《建设工程施工合同》的工程款支付节点同步进行。在每个计量周期结束后,乙方应按照《建设工程施工合同》及本协议约定提交材料抵扣明细表及结算清单,甲方应按照约定时间完成审核确认及支付。
4.材料验收期限:乙方应在每次材料进场时,向甲方提交材料验收申请。甲方应在收到申请后X日内完成材料验收,并应出具材料验收确认单。如甲方未按时完成验收,视为验收合格。
5.结算完成期限:本协议项下的工程款结算应在《建设工程施工合同》约定的工程竣工验收合格后X日内完成。双方应在结算完成后X日内签署工程款结算确认书。
6.通知期限:双方在本协议履行过程中,应将任何可能影响协议履行的事项及时通知对方。通知应在约定时间内送达,否则视为未通知。甲方通知乙方应在工作日内送达,乙方通知甲方应在工作日内送达。
7.期限顺延:如因不可抗力或双方协商一致,导致本协议项下的任何期限需要顺延,双方应书面确认顺延期限。顺延期限自不可抗力消除或双方协商一致之日起计算。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按照本协议约定支付工程款,应按日向乙方支付逾期付款利息,利息计算标准为逾期付款金额的万分之X。逾期付款利息自应支付工程款之日起计算,直至实际支付之日止。
(2)如因甲方原因导致材料抵扣工程款计算错误,甲方应承担由此产生的全部责任,并应退还多抵扣的工程款,并按多抵扣金额的X%向乙方支付违约金。
(3)如甲方未按时完成材料验收确认,导致乙方无法进行材料抵扣工程款,甲方应承担由此产生的全部责任,并应赔偿乙方因此遭受的损失,损失赔偿金额不应超过该部分工程款金额的X%。
(4)如甲方提供虚假材料或伪造材料验收确认单,导致乙方错误抵扣工程款,甲方应承担由此产生的全部责任,并应退还多抵扣的工程款,并按多抵扣金额的X%向乙方支付违约金。同时,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。
(5)如甲方未按照本协议约定提供材料采购发票或市场价证明,导致材料抵扣工程款无法计算,甲方应承担由此产生的全部责任,并应赔偿乙方因此遭受的损失,损失赔偿金额不应超过该部分工程款金额的X%。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按照本协议约定提交材料抵扣明细表及结算清单,导致甲方无法进行材料抵扣工程款,乙方应承担由此产生的全部责任,并应赔偿甲方因此遭受的损失,损失赔偿金额不应超过该部分工程款金额的X%。
(2)如乙方提供虚假材料或伪造材料采购证明,导致材料抵扣工程款计算错误,乙方应承担由此产生的全部责任,并应退还多抵扣的工程款,并按多抵扣金额的X%向甲方支付违约金。同时,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。
(3)如乙方未按照甲方要求提供材料验收申请,导致材料无法及时验收,乙方应承担由此产生的全部责任,并应赔偿甲方因此遭受的损失,损失赔偿金额不应超过该部分工程款金额的X%。
(4)如乙方在材料抵扣工程款过程中,提供不符合合同约定的材料,导致工程出现质量问题,乙方应承担全部修复责任,并应赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于工程修复费用、工期延误损失等。
(5)如乙方未按照税法规定缴纳相关税费,导致甲方无法获得增值税进项税额抵扣,乙方应承担全部责任,并应赔偿甲方因此遭受的损失,损失赔偿金额不应超过该部分工程款金额的X%。
3.违约金的计算与支付:本协议项下的违约金应以实际损失为基础,并参照合同约定的违约金标准计算。违约金支付应在违约行为发生之日起X日内支付至守约方指定账户。如违约方未在规定时间内支付违约金,守约方有权要求违约方支付滞纳金,滞纳金计算标准为违约金金额的每日万分之X。
4.违约责任的承担:双方应严格履行本协议约定,任何一方违约均应承担相应的违约责任。违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失,包括但不限于工程款损失、诉讼费、律师费等。如违约行为导致协议无法继续履行,守约方有权解除协议,并要求违约方承担相应的赔偿责任。
5.协商解决:如双方在本协议履行过程中发生违约行为,应首先通过友好协商解决。协商不成的,应提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应积极配合法院的审理工作,并提供相关证据材料。
6.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致一方无法履行本协议约定,该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并应提供不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整协议履行期限或解除协议。如不可抗力消除后,该方仍无法履行协议约定,则应承担相应的违约责任。
7.违约责任的竞合:如一方同时存在多种违约行为,应分别计算违约责任,并合并执行。但违约金总额不应超过实际损失的X%。如违约方支付违约金后仍无法弥补守约方损失的,守约方仍有权要求违约方赔偿剩余损失。
8.保密条款:双方在本协议履行过程中获悉的对方商业秘密,应严格保密,不得泄露给任何第三方。如因违约方违反保密条款,导致对方遭受损失的,违约方应承担全部赔偿责任。
9.争议解决:如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,应提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应积极配合法院的审理工作,并提供相关证据材料。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施等,以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况及其预计影响,并提供相关证明文件。通知应送达至本协议约定的地址或双方另行书面确认的地址。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减轻不可抗力造成的损失,并应立即停止受不可抗力影响的部分协议履行。
4.协议变更或解除:如不可抗力持续影响协议履行超过X日,双方应协商调整协议履行期限或解除协议。如双方无法就协议变更或解除达成一致,受影响方有权根据不可抗力的影响程度,部分或全部解除协议,并通知对方。双方应根据不可抗力的影响,协商确定协议解除后的处理事宜,包括但不限于已履行义务的结算、材料抵扣工程款的调整等。
5.不可抗力证明:发生不可抗力的一方应承担提供不可抗力证明文件的义务。该证明文件应包括不可抗力的发生时间、地点、具体情况、影响范围以及相关政府机构或权威机构的认定等。如一方无法提供不可抗力证明文件,另一方有权要求其限期提供,逾期未提供的,视为不可抗力未发生。
6.持续不可抗力:即使不可抗力事件已消除,如协议履行仍受到持续影响,双方应继续履行通知义务,并根据本协议约定调整协议履行期限或采取其他必要措施。如协议履行被不可抗力永久阻止,双方可协商解除协议,并按照协议约定处理后续事宜。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。双方应指定专门人员负责协商事宜,并应积极寻求解决方案。
2.调解解决:如协商无法解决争议,双方可共同委托双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。调解机构应指定调解员,并在调解期限内提出调解方案。双方应积极配合调解工作,并应尊重调解员的意见。如调解成功,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力,双方应共同遵守。
3.仲裁解决:如协商和调解无法解决争议,或双方在协议中另有约定,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭应依法独立公正地审理争议,并应作出裁决书。双方应自觉履行仲裁裁决,如一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。
4.诉讼解决:如双方均不愿通过仲裁解决争议,或仲裁机构对争议无管辖权,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院的审理工作,并提供相关证据材料。法院应根据事实和法律,依法作出判决。判决生效后,双方应自觉履行判决,如一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,尊重事实,遵守法律,并应尽力维护协议的完整性及双方的合法权益。双方应避免采取任何可能导致争议升级或扩大的行为,并应积极配合争议解决工作。
6.专属管辖:本协议约定之争议解决方式为优先选择协商、调解,如协商和调解无法解决,则提交XX仲裁委员会仲裁。任何一方在未经另一方书面同意的情况下,不得就本协议项下的争议向其他仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中,所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面确认的地址。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递服务发送的通知,寄出后X日视为送达;以传真或信函方式发送的通知,成功发送后X日视为送达。如通过电子邮件、传真或快递服务发送的通知未能成功送达,则应视为未能送达,并应改用其他方式发送。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。
3.
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