绿化交水电费协议书

绿化交水电费协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，法定代表人/负责人为张三，联系方式甲方是一家经中国工商行政管理机关注册登记的有限责任公司，主要从事商业地产开发、租赁及物业管理业务。鉴于甲方拟开发并运营XX商业综合体项目，该项目包含多个商业店铺及办公区域，为保障项目正常运营及商户用电用水需求，甲方作为委托方，委托乙方提供绿化区域的水电费代收代缴服务，并就相关事宜达成以下协议。

甲方在本次合作中作为委托方，主要权利包括：监督乙方按照约定履行水电费代收代缴义务，确保资金安全及账单准确性；在合同履行期间，有权要求乙方提供相关账单及缴费凭证；如乙方违反协议约定，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。同时，甲方义务包括：向乙方提供准确的委托代收代缴范围及商户清单；按时足额支付乙方代收水电费的服务费用；配合乙方完成水电费账单核对及缴费事宜。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业服务股份有限公司，地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层，法定代表人/负责人为王五，联系方式乙方是一家经中国工商行政管理机关注册登记的股份有限公司，具备物业服务资质，长期从事商业综合体及住宅小区的物业管理服务，包括水电费代收代缴、绿化养护等专业服务。鉴于甲方委托乙方提供XX商业综合体项目绿化区域的水电费代收代缴服务，乙方作为服务提供方，接受甲方委托并就相关事宜达成以下协议。

乙方在本次合作中作为服务提供方，主要权利包括：按照协议约定收取甲方支付的服务费用；要求甲方提供必要的商户水电费缴费信息及授权；对代收代缴的水电费资金享有优先追索权；在甲方违反协议约定时，有权解除合同并要求赔偿损失。同时，乙方义务包括：严格按照协议约定代收代缴绿化区域商户的水电费；确保账单准确无误，并及时向甲方及商户提供缴费通知；妥善保管代收资金，不得挪作他用；定期向甲方汇报水电费代收代缴情况，并接受甲方监督。

协议简介：

本协议的签订基于甲方拟开发并运营的XX商业综合体项目，该项目位于北京市朝阳区，包含多个商业店铺及办公区域，绿化面积较大，涉及商户众多。为确保项目绿化区域的正常水电供应，甲方委托乙方提供水电费代收代缴服务，以规范管理、降低运营成本、提升商户满意度。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就绿化区域水电费代收代缴事宜达成一致，并制定本协议。协议内容涵盖当事人信息、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任、争议解决等条款，旨在明确双方责任，保障合作顺利进行。

本协议的签订背景为甲方项目运营的实际需求，乙方具备专业的物业服务能力及丰富的代收代缴经验，双方合作能够实现资源互补、互利共赢。甲方通过委托乙方提供服务，可以集中精力进行项目开发及市场推广，而乙方通过承接服务，可以扩大业务范围、提升品牌影响力。协议的履行将有助于规范绿化区域水电费管理，避免因费用纠纷影响商户经营及项目形象，同时也能够降低双方管理成本，提高运营效率。

双方在协议中明确了各自的权利与义务，确保合作过程中的责任清晰、流程规范。甲方作为委托方，需要配合乙方完成商户信息提供及资金支付等事宜，而乙方则需要按照约定履行代收代缴义务，并确保服务质量的可靠性。协议还设置了违约责任条款，以约束双方行为，保障合同顺利履行。此外，协议中的争议解决机制能够有效化解潜在矛盾，维护双方合法权益。

本协议的签订是双方基于实际需求而进行的商业合作，协议内容紧密围绕绿化区域水电费代收代缴展开，具有较高的实用性和针对性。协议的履行将有助于提升XX商业综合体项目的管理水平，优化商户经营环境，并为双方带来长期稳定的合作效益。双方将严格按照协议约定履行职责，确保合作目标的实现，共同推动项目的成功运营。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX商业综合体项目绿化区域水电费代收代缴服务中的权利与义务，确保相关费用的准确收取、及时缴纳及规范管理，从而保障项目绿化区域的正常水电供应，维护商户合法权益，提升项目整体运营效率。协议范围涵盖以下几个方面：

1.代收范围：乙方负责代收甲方指定委托范围内的所有商户的水电费，包括但不限于商业店铺、办公区域及绿化区域相关的公共用电用水费用。具体商户清单及缴费标准由甲方提供并确认。

2.代缴范围：乙方根据甲方的授权，使用甲方提供的资金或甲方指定的银行账户，按照约定时间和流程向供电公司、供水公司等缴费主体支付所述商户的水电费用。

3.服务内容：乙方除代收代缴水电费外，还包括提供账单核对、缴费通知、资金保管及定期报表等服务，确保代收代缴工作的透明化与高效化。

4.协调机制：乙方应与供电公司、供水公司保持沟通，协助处理因缴费问题引发的争议或异常情况，并及时向甲方汇报。

本协议的签订与履行将围绕上述范围展开，双方将严格遵守协议约定，确保合作顺利进行，最终实现项目水电管理的规范化与高效化。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“绿化区域”指XX商业综合体项目中用于绿化养护的公共区域及附属设施，包括但不限于公共草坪、景观树木、灌溉系统等。

2.“水电费”指因绿化区域养护及商户经营而产生的电力费用及水资源费用，包括但不限于基本电费、峰谷电费、水资源费、污水处理费等。

3.“代收代缴”指乙方根据甲方授权，代表甲方向指定商户收取水电费，并使用甲方提供的资金或指定账户向供电公司、供水公司等缴费主体支付的行为。

4.“服务费用”指甲方根据协议约定向乙方支付的服务报酬，包括固定服务费、按比例分成或其他约定的费用形式。

5.“商户”指在XX商业综合体项目中租赁商业店铺或办公区域的单位或个人，其水电费由甲方委托乙方代收代缴。

6.“账单”指供电公司、供水公司向乙方提供的商户水电费缴费通知单，乙方应确保账单的准确性并定期与甲方核对。

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供代收代缴服务，并监督乙方履行过程中的服务质量及资金安全。

（2）甲方应向乙方提供准确完整的商户清单、缴费标准及授权信息，并确保商户知晓代收代缴安排。

（3）甲方有权定期或根据需要查阅乙方的账单、缴费凭证及资金流向记录，乙方应予以配合。

（4）甲方应按时足额向乙方支付约定的服务费用，如因甲方原因导致支付延迟，应承担相应的违约责任。

（5）甲方应配合乙方处理商户提出的关于水电费的具体问题，如账单争议或缴费异常等。

（6）甲方有义务确保代收资金来源合法，并配合乙方完成相关资金监管或审计要求。

（7）如需变更协议内容或终止合作，甲方应提前30日书面通知乙方，并结清所有未付费用。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照协议约定收取服务费用，并要求甲方提供必要的授权及资金支持。

（2）乙方应严格按照甲方提供的商户清单及缴费标准代收水电费，确保收费的准确性，并及时向商户发送缴费通知。

（3）乙方应定期（每月/每季）向甲方提交水电费账单明细及缴费凭证，并接受甲方的核对与监督。

（4）乙方应使用甲方指定的银行账户或资金池支付水电费，确保缴费及时，并保留完整的资金支付记录。如因乙方原因导致缴费延迟或错误，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（5）乙方应建立完善的账务管理制度，确保代收资金的安全与独立，不得挪作他用或侵占，并在甲方要求时提供资金监管或第三方审计服务。

（6）乙方应与供电公司、供水公司保持密切沟通，及时处理缴费过程中的异常情况，如停供通知、欠费警告等，并及时向甲方汇报。

（7）乙方有权要求甲方提供必要的协助，如商户信息变更、缴费争议调解等，甲方应积极配合。

（8）乙方应确保代收代缴工作的专业性，如因乙方操作失误导致商户或甲方权益受损，应承担相应的赔偿责任。

（9）如遇商户拒绝缴费或提出异议，乙方应协助甲方进行沟通协调，但最终解释权归甲方所有。

（10）乙方应妥善保管协议履行过程中产生的所有文件及数据，并在协议终止后按照甲方要求移交相关资料。

第四条价格与支付条件

双方就乙方提供绿化区域水电费代收代缴服务协商一致，价格与支付条件如下：

1.服务费用标准：乙方提供代收代缴服务，服务费用采用以下方式计算支付：甲方按年向乙方支付固定服务费人民币XX万元整（￥XXXXXXX），该费用涵盖乙方为完成本协议约定的全部代收代缴服务所产生的工作量及管理成本。固定服务费依据XX商业综合体项目绿化区域覆盖的商户数量及水电消费总量测算确定，双方在协议签订时予以明确。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX物业服务股份有限公司

账号：XXXXXX

3.支付时间：甲方应于每年XX月XX日前，向乙方支付上一年度的固定服务费；或按照双方协商一致的其他周期性支付方式执行（如每半年支付一次），具体支付周期在协议附件中列明。每次支付前，乙方应向甲方提供上周期服务费用的详细对账单，甲方核对无误后15个工作日内完成支付。如甲方延迟支付，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。

4.费用承担：除约定服务费用外，代收代缴过程中产生的必要费用，如乙方为核实账单、处理缴费争议等产生的合理通讯费、差旅费等，由甲方根据实际发生额另行支付，乙方应提前提供合规票据供甲方报销。甲方支付的代收水电费本身不包含在本协议约定的服务费用范围内。

5.费用调整：本协议生效后第一年服务费用固定不变。自第二年起，如遇水电费单价、代收商户数量、绿化养护范围等发生重大变化，导致乙方服务成本显著增减的，双方可协商调整固定服务费标准，调整应书面确认。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为叁年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.履行开始时间：乙方开始履行代收代缴服务的时间为协议生效之日，甲方应确保同期提供完整的商户授权及缴费信息。

3.关键时间节点：

（1）每月XX日前，乙方应完成上月绿化区域水电费账单的收集与核对工作，并向甲方提供汇总清单及明细。

（2）每月XX日前，乙方应完成上月代收水电费的缴纳工作，并提交缴费凭证复印件及电子版给甲方备案。

（3）每年XX月XX日前，乙方应向甲方提交上一年度的服务费用结算单及完整的财务报表。

（4）如遇水电费单价调整，供电公司、供水公司通知生效后XX日内，乙方应将调整后的单价表提供给甲方确认。

4.提前终止：协议期内，任何一方如需提前终止本协议，应提前六个月书面通知对方，并支付相当于半年服务费用的补偿金给对方；若提前终止原因系乙方重大违约行为，甲方有权立即解除协议，乙方应退还已收取但未提供服务的费用，并承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按时足额支付约定服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过本协议总价款的30%。逾期超过30日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金；逾期超过60日，乙方有权单方解除协议，甲方除支付全部款项及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于寻找替代服务商的成本、前期投入的合理化管理费用等。

（2）若甲方提供的商户清单、缴费标准或授权信息不准确或不完整，导致乙方代收代缴错误或产生纠纷，甲方应承担由此导致的一切责任，包括但不限于对第三方（商户或供电/供水公司）的赔偿、乙方为纠正错误产生的额外成本等，并按错误金额的20%向乙方支付违约金。

（3）若甲方无故阻挠乙方正常履行监督权，如拒绝提供必要资料或无理拒绝乙方合理要求，乙方有权记录在案，并按次向甲方收取违约金人民币五千元整（￥5000），情节严重者，乙方有权解除协议并要求赔偿损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按时足额代缴水电费，导致供电公司、供水公司对XX商业综合体项目或相关商户采取停电、停水措施，由此给商户或甲方造成的经济损失，由乙方承担全部赔偿责任，并按延误缴费金额的30%向甲方支付违约金。乙方应立即采取补救措施恢复水电供应，但甲方有权要求乙方赔偿期间造成的损失。

（2）若乙方在代收代缴过程中因操作失误、系统故障或管理不善，导致账单错误、缴费错误或资金损失（包括但不限于资金被挪用、侵占等），乙方应负责立即纠正并向受影响的商户或甲方进行赔偿。对于直接造成的资金损失，乙方应全额赔偿；对于间接损失，乙方应承担不超过直接损失金额50%的赔偿责任。同时，乙方应按错误金额的25%向甲方支付违约金。

（3）若乙方泄露在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密或商户信息，给甲方或商户造成损失的，应承担全部赔偿责任，并按泄露信息价值的50%支付违约金；若构成犯罪的，应移交司法机关处理。

（4）若乙方未能按约定时间提供账单、缴费凭证或财务报表，每逾期一日，应按甲方要求查阅资料金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方应支付相当于一年服务费用的违约金，并赔偿甲方因此遭受的查找替代服务商及管理混乱造成的损失。

（5）乙方未经甲方书面授权，擅自改变代收资金用途或设立资金池，一经查实，甲方有权立即解除协议，乙方除全额退还所有代收资金外，还应按挪用金额的50%支付违约金，并承担相应的法律责任。

3.不可抗力免责：协议双方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，根据不可抗力影响的程度，部分或全部免除违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.不可预见情况：若因政府政策调整、行业收费标准变化等不可预见因素，导致本协议履行条件发生重大变化，双方应友好协商调整协议相关条款；协商不成的，任何一方均无权单方解除协议，但可要求对方相应调整服务费用或履行方式。

5.争议优先解决：对于因违约行为产生的争议，应优先通过协商或调解解决；协商调解不成的，应按本协议争议解决条款处理，违约方在承担违约责任的基础上，仍需履行协议约定的其他义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等；

（2）战争、军事行动、恐怖袭击、暴乱、武装冲突等；

（3）政府行为，如法律法规的变更、行政命令、政策调整、税收政策变动等；

（4）疫情或其他公共卫生事件，导致政府实施隔离、封锁等强制性措施；

（5）罢工、骚乱或其他类似社会事件；

（6）网络攻击、系统故障或技术障碍，导致服务无法正常进行，且非因一方主观过错造成。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：因不可抗力导致协议一方或双方无法履行其在本协议下的全部或部分义务的，受影响方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除相应违约责任，但应及时采取合理措施减少不可抗力造成的损失。

4.协商与解除：不可抗力事件持续超过三十日的，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若协商不成，且不可抗力事件导致协议目的无法实现的，任何一方均有权单方解除本协议，但应提前三十日书面通知对方，并就解除前的损失进行合理分摊，不可抗力方不承担赔偿责任。

5.持续影响：即使不可抗力事件消除，受影响方仍需在合理期限内恢复履行义务，但由此产生的额外成本或延迟履行不受违约责任约束，双方应就延期履行期间的费用负担进行协商。若不可抗力事件再次发生，本条款规定将再次适用。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内达成一致意见。

2.协商不成：若协商在XX日内未能解决争议，或任何一方在协商过程中明确表示拒绝继续协商的，争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.诉讼管辖：除双方另有书面约定外，所有因本协议引起的或与本协议有关的争议，均应提交XX商业综合体项目所在地有管辖权的人民法院（即北京市朝阳区人民法院）通过诉讼方式解决。双方应遵守法院的裁判，并承担相应的诉讼费用及律师费（如经法院裁决需承担）。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区现行有效的法律、法规。若协议中任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.仲裁选择（备选方案，若不选择诉讼，则删除此段并保留诉讼条款）：若双方在本协议签订时或争议发生前，已另行书面约定将争议提交指定仲裁机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会CIETAC）仲裁，则应优先适用仲裁约定。仲裁应按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行，仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。仲裁期间，不影响双方行使本协议项下的其他权利，包括采取保全措施。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后三日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分项履行：本协议各条款互为独立部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效，不影响